Een functiestroomdiagram maken

Een functiestroomdiagram maken

Met functiestroomdiagrammen kunt u de relatie weergeven tussen een bedrijfsproces en de functionele eenheden (zoals afdelingen) die verantwoordelijk zijn voor het proces.

De zwembanen in het stroomdiagram vertegenwoordigen functionele eenheden, zoals afdelingen of posities. Elke shape waarmee een stap in het proces wordt aangegeven, wordt in de zwembaan in de zwembaan voor de functionele eenheid voor die stap geplaatst.

Sjabloon Functiestroomdiagram

Opmerking: U kunt ook automatisch een functiestroomdiagram maken op basis van gegevens met behulp van een diagram van gegevens visualiseren in Visio. Zie Een diagram maken met Gegevens visualiseren voor meer informatie.

  1. Start Visio.

  2. Klik in de lijst Categorieën op Stroomdiagram.

  3. Klik op de sjabloon Functiestroomdiagram en klik op Maken.

  4. Selecteer als dat wordt gevraagd Horizontaal of Verticaal voor de richting van de zwembaan en klik op OK. U kunt de richting wijzigen op het tabblad Functiestroomdiagram.

De sjabloon wordt geopend en de zwembanen zijn al op de pagina geplaatst.

Zwembanen toevoegen

U kunt op verschillende manieren zwembanen toevoegen aan het diagram:

  • Klik met de rechtermuisknop op de koptekst van een zwembaan en klik in het snelmenu op Zwembaan invoegen voor of Zwembaan invoegen na.

  • Plaats de aanwijzer op een hoek van een van de zwembanen. Klik op de kleine pijl Zwembaanshape invoegen die verschijnt.

  • Klik op het tabblad Functiestroomdiagram in de groep Invoegen op Zwembaan. Er wordt een zwembaan toegevoegd na de geselecteerde zwembaan of aan het einde als er geen zwembaan is geselecteerd.

  • Sleep vanaf het stencil Shapes voor functiestroomdiagrammen een zwembaanshape naar de gewenste positie.

De tekst wijzigen

  • Als u een label wilt toevoegen aan het diagram en de zwembanen, klikt u op een shape die tijdelijke tekst bevat en typt u het label.

  • Als u de positie van een label wilt wijzigen, gaat u op het tabblad Start naar de groep Extra. Klik daar op de functie Tekstblok, klik op een label en sleep dit naar een nieuwe positie.

  • Als u de richting van de labeltekst wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Functiestroomdiagram. Klik vervolgens in de groep Ontwerp op Swimlanelabel draaien.

Shapes ordenen en groeperen

  • Als u fasen in het proces wilt aangeven, gebruikt u lijnen voor Scheidingsteken van het stencil Shapes voor functiestroomdiagrammen. Plaats een scheidingsteken op de zwembanen om een faseovergang aan te geven (bijvoorbeeld van Mijlpaal 1 naar Mijlpaal 2). Als u het label wilt wijzigen, typt u de tekst terwijl de fase is geselecteerd.

  • Gebruik containers om een rand toe te voegen rond groepen met gerelateerde shapes. Selecteer eerst de shapes die u wilt groeperen, klik vervolgens op het tabblad Invoegen in de groep Diagramonderdelen op Container en kies een container in de galerie.

De zwembanen herschikken

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Hulpmiddelen op het hulpmiddel Aanwijzer.

  2. Klik op de kop van de zwembaan die u wilt verplaatsen, zodat de zwembaan is geselecteerd.

    In de aanwijzer moet het pictogram Verplaatsen worden weergegeven.

  3. Sleep de zwembaan naar de gewenste positie.

De shapes die bij de zwembaan horen, worden ook verplaatst. Selecteer een shape als u wilt controleren of deze bij de zwembaan hoort en niet 'los' onder de zwembaan staat. De zwembaan krijgt een gloed met een kleine markering als de shape hiertoe behoort. Als een shape niet bij de zwembaan hoort, maar u dit wel wilt, verplaatst u de shape een beetje totdat deze wordt herkend door de zwembaan.

Een zwembaan verwijderen

  • Klik op de kop van de zwembaan die u wilt verwijderen en druk op Delete. Alle vormen die bij de zwembaan horen, worden ook verwijderd.

Een functiestroomdiagram maken

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Nieuw, klik op stroomdiagramen dubbelklik vervolgens op Functiestroomdiagram.

  3. Als u een label wilt toepassen op het diagram en de zwembanen, klikt u op een veld dat tijdelijke tekst bevat en typt u het label.

    Tip: Als u de positie van een label wilt wijzigen, klikt u op het hulpmiddel tekstblok , klikt u op een label en sleept u het naar een nieuwe locatie.

  4. Klik op het lint op het tabblad Functiestroomdiagram .

  5. Klik in de groep ontwerpen op het lint Label draaien om de stand van de etikettekst te wijzigen.

    U kunt andere wijzigingen aanbrengen in het ontwerp en de lay-out van het stroomdiagram op dit tabblad.

  6. Als u fasen in uw proces wilt opgeven, klikt u in de groep Invoegen op scheidingsteken. Als u het label wilt wijzigen, typt u de tekst terwijl de fase is geselecteerd.

  7. Sleep een stroomdiagramshape van het venster Shapes naar een zwembaan.

    De gloed van een zwembaan met een lichte gele/oranje markering om aan te geven dat deze de vorm bevat. Wanneer een shape wordt weergegeven door een zwembaan, wordt deze verplaatst met de zwembaan als u later besluit om het diagram opnieuw te rangschikken.

  8. Voeg meer shapes toe om een stroomdiagram te maken met behulp van de miniwerkbalk van automatisch verbinden of door shapes te slepen vanuit het venster Shapes en deze te verbinden.

Een zwembaan toevoegen

U kunt op verschillende manieren zwembanen toevoegen aan het diagram:

  • Klik met de rechtermuisknop op een zwembaan en klik vervolgens in het snelmenu op zwembaan invoegen voor of zwembaan invoegen .

  • Plaats de aanwijzer op een hoek van een van de zwembanen. Klik op de blauwe vorm pijl van zwembaan invoegen die wordt weergegeven.

  • Klik op het tabblad Functiestroomdiagram in de groep Invoegen op Zwembaan. Er wordt een zwembaan toegevoegd na de geselecteerde zwembaan of aan het einde als er geen zwembaan is geselecteerd.

  • Sleep vanuit Shapes voor basisstroomdiagrammen een zwembaan-shape naar de grens van de band waar u deze wilt weergeven.

De zwembanen herschikken

  1. Klik op de kop van de zwembaan die u wilt verplaatsen, zodat de zwembaan is geselecteerd.

    In de aanwijzer moet het pictogram Verplaatsen worden weergegeven.

  2. Sleep de zwembaan naar de gewenste positie.

De shapes die bij de zwembaan horen, worden ook verplaatst. Selecteer een shape als u wilt controleren of deze bij de zwembaan hoort en niet 'los' onder de zwembaan staat. De zwembaan krijgt een gloed met een lichte gele/oranje markering als de shape zich bevindt. Als een shape niet bij de zwembaan hoort, maar u dit wel wilt, verplaatst u de shape een beetje totdat deze wordt herkend door de zwembaan.

Een zwembaan verwijderen

  • Klik op het label van de zwembaan die u wilt verwijderen en druk op DELETE.

    Opmerking: Wanneer u een zwembaan verwijdert, verwijdert u ook alle shapes die deze bevat.

Een functiestroomdiagram maken

  1. Wijs in het menu bestand de optie Nieuwaan, wijs zakelijk of stroomdiagramaan en klik vervolgens op Functiestroomdiagram.

  2. Kies de gewenste afdrukstand voor de banderollen in het stroomdiagram, het aantal banden (maximaal vijf) en of u een titelbalk boven aan de banderollen wilt toevoegen.

    Opmerking: U kunt later een band toevoegen of verwijderen, maar u kunt niet van de ene naar de andere afdrukstand wisselen nadat het diagram is gestart.

  3. Als u een label wilt toepassen op het diagram en de functionele opmaak, klikt u op een veld met een tijdelijke aanduiding voor tekst en typt u vervolgens

    Tip: Als u de afdrukstand van alle labels wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de titelbalk of op de rand rond het stroomdiagram en klikt u vervolgens op alle band etiketten verticaal weergeven of alle band etiketten horizontaal weergeven.

  4. U kunt nieuwe banderollen toevoegen of overbodige banden verwijderen.

Een functionele band toevoegen

  1. Sleep vanuit Shapes voor functiestroomdiagrammen een functionele band shape naar de rand van de band waarop u deze wilt weergeven.

    De nieuwe functieband wordt op de positie van de pagina en andere functionele Bande passen op de positie van de pagina.

  2. Met de band geselecteerd, typt u om een label toe te voegen.

Een functieband verwijderen

  1. Klik op het label van de functionele band die u wilt verwijderen en druk op DELETE.

    Opmerking: Wanneer u een functieband verwijdert, verwijdert u ook alle vormen die de band bevat.

  2. Sleep vanuit Shapes voor basisstroomdiagrammen stroomdiagramshapes naar de juiste locaties op de banden of in de verschillende gebieden om de stappen in het proces aan te geven.

  3. Verbind de shapes van het stroomdiagram.

    1. Klik op het hulpmiddel verbindingslijn Bijschrift 4 en sleep vervolgens van een verbindingspunt Afbeelding van verbindingspunt: blauwe X op de eerste shape naar een verbindingspunt op de tweede shape.

    2. Wanneer u klaar bent met het verbinden van shapes, klikt u op het hulpmiddel aanwijzer Bijschrift 4 .

  4. Als u een label wilt voorzien van een stroomdiagramshape of een verbindingslijn, selecteert u de shape en typt u de tekst.

  5. Als u een fase in uw proces wilt aangeven, voegt u een vorm met een scheidingsteken toe.

    1. Sleep vanuit Shapes voor functiestroomdiagrammen een shape met een scheidingsteken naar de plaats in het stroomdiagram waar u het begin van een fase wilt aangeven. De shape wordt over alle banden uitgebreid.

    2. Selecteer het scheidingsteken en typ een label om dit toe te voegen.

      Tip: Als u de positie van een label wilt wijzigen, klikt u op het hulpmiddel tekstblok Bijschrift 4 , klikt u op een label en sleept u het naar een nieuwe locatie.

      Opmerking: Wanneer u een scheidingsteken verplaatst, worden alle shapes van het stroomdiagram rechts van het scheidingsteken (of eronder, als de afdrukstand verticaal is), met het scheidingsteken verplaatsen.

  6. U kunt de shapes in het stroomdiagram automatisch nummeren.

    1. Selecteer in een stroomdiagram de shapes die u wilt nummeren.

    2. Wijs in het menu extra naar invoegtoepassingen, wijs Visio-extra'saan en klik vervolgens op Shapes nummeren.

    3. Ga naar het tabblad Algemeen en klik onder bewerkingop auto nummer. Klik onder toepassen opop geselecteerde vormenen klik vervolgens op OK.

      Tip: Als u nieuwe stroomdiagramshapes wilt genummerd wanneer ze op de pagina worden gesleept, klikt u in het dialoogvenster Shapes voor getallen op Doorgaan met nummeren als neergezet op pagina.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×