Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. Een optie is om de werkmap op te slaan zonder de externe gegevens, zodat het bestand minder groot is.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

   

1. Klik op het tabblad Gebruik.

2. Schakel onder Vernieuwen het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van bestand in.

3. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

   

3. Klik op het tabblad Gebruik.

4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Opgeslagen wachtwoorden zijn niet versleuteld en worden daarom niet aanbevolen. Als u alleen met een wachtwoord verbinding kunt maken met de gegevensbron, kunt u instellen dat er een wachtwoord moet worden ingevoerd voordat het externe gegevensbereik kan worden vernieuwd. De volgende procedure is niet van toepassing op gegevens die zijn opgehaald uit een tekstbestand (.txt) of een webquery (.iqy).

Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Voorbeeld van een sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, niet nabij de gegevens die erdoor worden beschermd.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

   

3. Klik op het tabblad Definitie en schakel het selectievakje Wachtwoord opslaan uit.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

   

   Opmerking: U kunt een OLAP-query niet op de achtergrond uitvoeren.

   Opmerking: U kunt een query niet uitvoeren voor verbindingstypen die gegevens voor het gegevensmodel ophalen.

3. Klik op het tabblad Gebruik.

4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

   Terwijl u een macro met een query opneemt, wordt de query niet op de achtergrond uitgevoerd. Als u de opgenomen macro wilt wijzigen zodat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in de Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable-object van BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.

• Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

• Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Als u Get & Transform hebt gebruikt om een query uit te voeren op een tekstbestand, zijn er geen verdere stappen nodig. Als u het tekstbestand hebt geïmporteerd, zijn de stappen voor het vernieuwen als volgt:

1. Klik op een cel in het bereik of de tabel met de koppeling naar het geïmporteerde tekstbestand.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op Alles vernieuwen.

   

   Klik op Vernieuwen als u alleen de geselecteerde gegevens wilt vernieuwen.

   U kunt ook met de rechtermuisknop in een cel in het bereik of de tabel klikken en Vernieuwen kiezen.

3. Blader naar het tekstbestand in het dialoogvenster Tekstbestand importeren en klik op Importeren.

Het vernieuwen van een offline kubusbestand, waarmee het bestand opnieuw wordt gemaakt met behulp van de meest recente gegevens van de serverkubus, kan tijdrovend zijn en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang nodig hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Klik op de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

   

1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

   1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.

   2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.

   

• Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op Alles vernieuwen.

Als u meerdere verbindingen hebt en u alleen een bepaalde verbinding wilt bijwerken, selecteert u een cel binnen dat gegevensbereik, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwen en klikt u op Vernieuwen.

Wanneer u de invoegtoepassing Power Pivot gebruikt om eerder geïmporteerde gegevens te vernieuwen, kunt u zien of het vernieuwen slaagt, mislukt of is geannuleerd.

Klik in Power Pivot op Start > Externe gegevens ophalen > Alles vernieuwen of Vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel opnieuw te importeren.

De status van de vernieuwing wordt aangegeven voor elke verbinding die in het gegevensmodel wordt gebruikt. Er zijn drie mogelijke resultaten.

'Geslaagd' rapporteert over het aantal rijen dat in elke tabel is geïmporteerd.

'Fout' kan optreden als de database offline is, u geen machtigingen meer hebt of als een tabel of kolom in de bron wordt verwijderd of de naam ervan is gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, bijvoorbeeld door een nieuwe verbinding te maken in een andere werkmap.

'Geannuleerd' betekent dat excel de vernieuwingsaanvraag niet heeft uitgevoerd, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld voor de verbinding.

Met de Power Query-editor kunt u een query vernieuwen om de meest recente gegevens in een tabel te importeren zonder dat u de query opnieuw hoeft te maken.

Een query vernieuwen:

1. Klik op Ophalen & Transformatie > Query's weergeven.

2. Selecteer in het deelvenster Werkmapquery's de query die u wilt vernieuwen.

3. Klik op het lint Power Query-editor op Start > Query > Voorbeeld vernieuwen.

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

• Klik in 3D Maps op Start > Gegevens vernieuwen.

Gegevens toevoegen aan Power Map

U kunt als volgt nieuwe gegevens toevoegen aan uw 3D MapsPower Map:

1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.

2. Laat het venster 3D Maps geopend, klik in Excel en selecteer de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.

3. Klik op het lint van Excel op Invoegen > pijl bij Kaart > Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map.

Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven.

Gegevens in een Microsoft Office Excel-werkmap die zijn weergegeven in Excel Services, kunnen afkomstig zijn van twee verschillende locaties. De gegevens kunnen rechtstreeks in de werkmap worden opgeslagen of in een externe gegevensbron, zoals in een database of in een OLAP-kubus (Online Analytical Processing).

Als de gegevens afkomstig zijn van een externe gegevensbron, heeft de auteur of beheerder van de werkmap de verbindingsgegevens gedefinieerd, vaak in een Odc-bestand (Office-gegevensverbinding), waarin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron kunt zoeken, aanmelden, opvragen en openen.

Wanneer u bent verbonden met een externe gegevensbron, kunt u een vernieuwingsbewerking uitvoeren om de bijgewerkte gegevens op te halen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief eventuele wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds deze voor het laatst zijn vernieuwd.

1. Klik op een cel in het bereik of de tabel met de koppeling naar de externe gegevens.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op Alles vernieuwen.

   

   Klik op Vernieuwen als u alleen de geselecteerde gegevens wilt vernieuwen.

   U kunt ook met de rechtermuisknop in een cel in het bereik of de tabel klikken en Vernieuwen kiezen.

   Opmerking: Als er meerdere werkmappen zijn geopend, moet u deze bewerking in alle werkmappen herhalen.

1. Klik op een cel in het bereik of de tabel met de koppeling naar het geïmporteerde tekstbestand.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op Alles vernieuwen.

   

   Klik op Vernieuwen als u alleen de geselecteerde gegevens wilt vernieuwen.

   U kunt ook met de rechtermuisknop in een cel in het bereik of de tabel klikken en Vernieuwen kiezen.

3. Blader naar het tekstbestand in het dialoogvenster Tekstbestand importeren en klik op Importeren.

Het vernieuwen van een offline kubusbestand, waarmee het bestand opnieuw wordt gemaakt met behulp van de meest recente gegevens van de serverkubus, kan tijdrovend zijn en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang nodig hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Klik op de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

   

1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

   1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.

   2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.

   

• Klik op het tabblad Gegevens op Alles vernieuwen.

Als u meerdere verbindingen hebt en u alleen een bepaalde verbinding wilt bijwerken, selecteert u een cel binnen dat gegevensbereik, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwen en klikt u op Vernieuwen.

Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwd

1. Klik op een cel die uw verbonden gegevens bevat.

2. Klik op het tabblad Gegevens op de pijl naast Alles vernieuwen en klik op Verbindingseigenschappen.

   

3. Stel op het tabblad Gebruik de opties in die u wilt wijzigen.

   Voor zeer grote gegevenssets kunt u de optie Achtergrondvernieuwing inschakelen controleren. Hierdoor krijgt u de controle over Excel terug, in plaats van dat u hoeft te wachten totdat het vernieuwen is voltooid.

Het vernieuwen annuleren of de vernieuwingsstatus controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.

• Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

• Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Wanneer u de invoegtoepassing Power Pivot gebruikt om eerder geïmporteerde gegevens te vernieuwen, kunt u zien of het vernieuwen slaagt, mislukt of is geannuleerd.

• Klik in Power Pivot op Start > Externe gegevens ophalen > Alles vernieuwen of Vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel opnieuw te importeren.

  De status van de vernieuwing wordt aangegeven voor elke verbinding die in het gegevensmodel wordt gebruikt. Er zijn drie mogelijke resultaten.

  

'Geslaagd' rapporteert over het aantal rijen dat in elke tabel is geïmporteerd.

'Fout' kan optreden als de database offline is, u geen machtigingen meer hebt of als een tabel of kolom in de bron wordt verwijderd of de naam ervan is gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, bijvoorbeeld door een nieuwe verbinding te maken in een andere werkmap.

'Geannuleerd' betekent dat excel de vernieuwingsaanvraag niet heeft uitgevoerd, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld voor de verbinding.

Tabeleigenschappen geven query's weer die worden gebruikt bij het vernieuwen van gegevens

Gegevens vernieuwen is gewoon opnieuw uitvoeren van dezelfde query die werd gebruikt om de gegevens in de eerste plaats op te halen. U kunt de query weergeven en soms wijzigen door tabeleigenschappen weer te geven in het venster Power Pivot.

1. Als u wilt bekijken welke query is gebruikt bij het vernieuwen van de gegevens, klikt u op Power Pivot > Beheren om het Power Pivot-venster te openen.

2. Klik op Eigenschappen van >tabel ontwerpen.

3. Schakel over naar Power Query-editor om de onderliggende query weer te geven.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor het importeren van gegevensfeeds.

Verbindingseigenschappen waarmee het vernieuwen van gegevens wordt geannuleerd

In Excel kunt u verbindingseigenschappen instellen die de frequentie van het vernieuwen van gegevens bepalen. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, ontvangt u een annuleringsmelding wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of een specifieke tabel probeert te vernieuwen die gebruikmaakt van de verbinding.

1. Als u de verbindingseigenschappen wilt weergeven, klikt u in Excel op Gegevens > Connections om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.

2. Selecteer een verbinding en klik op Eigenschappen.

3. Als in Gebruik onder Besturingselement Vernieuwen het selectievakje voor Deze verbinding vernieuwen is uitgeschakeld bij Alles vernieuwen, wordt er een annulering weergegeven wanneer u Alles vernieuwen in het Power Pivot venster probeert.

Gegevens vernieuwen in SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 kunt u een schema maken voor het onbeheerd vernieuwen van gegevens op de server, maar hiervoor moet Power Pivot voor SharePoint 2013 zijn geïnstalleerd en geconfigureerd in uw SharePoint-omgeving. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder om erachter te komen of vernieuwen van gegevens volgens schema mogelijk is.

Met Power Query kunt u een query vernieuwen om de meest recente gegevens in een tabel te importeren zonder dat u de query opnieuw hoeft te maken.

Een query vernieuwen:

1. Klik op het lint Power Query-editor op Voorbeeld vernieuwen.

Als uw Excel-werkmap een verbinding heeft met een tabel of query in een Access-database, kunt u ervoor zorgen dat de meest recente informatie wordt weergegeven. Gebruik hiervoor de opdracht Vernieuwen (op het tabblad Gegevens ).

1. Klik op het werkblad op een cel met uw Access-gegevens.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op de pijl naast Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

Ga als volgt te werk om te bepalen hoe of hoe vaak de verbinding wordt vernieuwd:

1. Klik op een cel met uw Access-gegevens.

2. Klik in de groep Connections op de pijl naast Alles vernieuwen en klik op Verbindingseigenschappen.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Stel op het tabblad Gebruik de opties in die u wilt wijzigen.

De status van een vernieuwing controleren of een vernieuwing annuleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een of meer van de volgende handelingen uit om de vernieuwing te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.

• Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

• Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Als uw Excel-werkmap een verbinding heeft met een tabel of query in een SQL Server database, kunt u ervoor zorgen dat de meest recente informatie wordt weergegeven. Gebruik hiervoor de opdracht Vernieuwen (op het tabblad Gegevens ).

1. Klik in het werkblad op een cel met uw SQL Server gegevens.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op de pijl naast Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

Ga als volgt te werk om te bepalen hoe of hoe vaak de verbinding wordt vernieuwd:

1. Klik op een cel met uw SQL Server gegevens.

2. Klik in de groep Connections op de pijl naast Alles vernieuwen en klik op Verbindingseigenschappen.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Stel op het tabblad Gebruik de opties in die u wilt wijzigen, zoals het inschakelen van een vernieuwing op de achtergrond.

Het vernieuwen annuleren of de vernieuwingsstatus controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.

• Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

• Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Als uw Excel-werkmap verbinding heeft met een tabel of query in een OLE DB-gegevensbron, kunt u ervoor zorgen dat de meest recente informatie wordt weergegeven. Gebruik hiervoor de opdracht Vernieuwen (op het tabblad Gegevens ).

1. Klik op het werkblad op een cel met uw OLE DB-gegevens.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op de pijl naast Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

Ga als volgt te werk om te bepalen hoe of hoe vaak de verbinding wordt vernieuwd:

1. Klik op een cel die uw OLE DB-gegevens bevat.

2. Klik in de groep Connections op de pijl naast Alles vernieuwen en klik op Verbindingseigenschappen.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Stel op het tabblad Gebruik de opties in die u wilt wijzigen.

Een vernieuwing controleren of annuleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Ga op een van de volgende manieren te werk om een vernieuwing te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.

• Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

• Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

• Klik in 3D Maps op Start > Gegevens vernieuwen.

Gegevens toevoegen aan Power Map

U kunt als volgt nieuwe gegevens toevoegen aan uw 3D MapsPower Map:

1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.

2. Laat het venster 3D Maps geopend, klik in Excel en selecteer de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.

3. Klik op het lint van Excel op Invoegen > pijl bij Kaart > Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map.

Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven.

Handmatig vernieuwen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel.

   Hiermee worden de hulpmiddelen voor draaitabellen weergegeven, waarbij een tabblad Opties en een Ontwerp worden toegevoegd.

2. Voer op het tabblad Opties in de groep Gegevens een van de volgende handelingen uit:

3. Als u de gegevens wilt bijwerken zodat deze overeenkomen met de gegevensbron, klikt u op de knop Vernieuwen of drukt u op Alt+F5.

   U kunt ook met de rechtermuisknop op de draaitabel klikken en vervolgens op Vernieuwen klikken.

4. Als u alle draaitabellen in de werkmap wilt vernieuwen, klikt u op de pijl van de knop Vernieuwen en klikt u vervolgens op Alles vernieuwen.

   

   Als het vernieuwen langer duurt dan verwacht, klikt u op Opties > Vernieuwen > Status vernieuwen om de vernieuwingsstatus te controleren.

   U kunt het vernieuwen stoppen door op Vernieuwen annuleren te klikken.

Voorkomen dat kolombreedten en celopmaak worden aangepast

Als de breedte van de kolommen en celopmaak van uw gegevens worden aangepast wanneer u de draaitabelgegevens vernieuwt en u niet wilt dat dit gebeurt, moeten de volgende opties zijn ingeschakeld:

1. Klik op Opties > Opties.

   

2. Schakel op het tabblad Indeling & opmaak de vakjes Kolombreedte automatisch aanpassen bij bijwerken en Celopmaak behouden bij bijwerken in.

Draaitabelgegevens automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel.

2. Klik op het tabblad Opties in de groep Draaitabel op Opties.

   

3. Schakel in het dialoogvenster Opties voor draaitabel op het tabblad Gegevens het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in.