Een e-mailbericht met een opvolging herinnering verzenden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Door u verzonden berichten kunnen worden gemarkeerd om uzelf te waarschuwen dat u of de geadresseerde wilt weergeven, dat actie moet ondernomen worden.

Markering voor uzelf

U kunt een bericht waarvoor een antwoord wilt sturen. U wilt controleren of u over de aanvraag Vergeet niet en krijgt u de gegevens die u nodig hebt. Een vlag aan uzelf kunt u weet dat u anderen voor een reactie gevraagd. Als u een vlag toevoegt, ziet u een taakitem in taken en de korte weergave taken.

  1. Klik op bericht > Opvolgen.

    Opdracht Opvolgen op het lint

  2. Klik op vandaag, morgen, Deze Week, Volgende Week, geen datumof aangepast.

Omdat het bericht uit het zicht in uw map Verzonden Items , raden we dat u een herinnering voor uzelf toevoegen. Herinneringen zijn waarschuwingen dialoogvensters die worden weergegeven als opvolgen vervalt, net als de sneltoetsen die u voor de geplande vergaderingen of afspraken ziet.

Als u wilt een herinnering voor uzelf toevoegen, klikt u op Opvolgen > Herinnering toevoegen. Voer de datum en tijd voor als u wilt dat het dialoogvenster herinnering moet worden weergegeven.

Markeren voor geadresseerden

Een markering in een bericht naar ontvangers worden opgeteld extra nadruk. Een vlag weergegeven in de lijst met berichten en tekst wordt weergegeven boven de regel uit in het bericht. Als de geadresseerde ook voor Outlook gebruikt wordt, wordt een item worden toegevoegd aan zijn of haar takenlijst te klikken.

  1. Klik op bericht > Opvolgen.

    Opdracht Opvolgen op het lint

  2. Klik op Aangepast.

  3. Schakel het selectievakje markeren voor geadresseerden .

    Selectievakje Vlag toevoegen voor geadresseerden in het dialoogvenster Aangepast

  4. Wij raden aan in het dialoogvenster Aangepast de standaard Vlag toevoegen voor-tekst te wijzigen in een omschrijving of actie. U kunt bijvoorbeeld de tekst Anne een antwoord sturen op de vraag om toestemming typen. Dit is de tekst, ziet de geadresseerde boven de regel uit .

U kunt een herinnering opnemen voor toegevoegde zichtbaarheid. Herinneringen zijn waarschuwingen dialoogvensters die worden weergegeven als opvolgen vervalt, net zoals u voor een vergadering of afspraak die ziet over te starten.

Een herinnering voor geadresseerden toevoegen, schakel het selectievakje markeren voor geadresseerden in en voer vervolgens de datum en tijd wilt u het dialoogvenster herinnering wilt weergeven voor de ontvangers.

Tip: Wees voorzichtig met een herinnering toevoegen aan een markering voor geadresseerden. Stel uzelf als wat u moet de ontvanger een dialoogvenster Herinnering onderbreken of als een vlag voldoende is.

Hoe werken de vlag datums in het menu Opvolgen?

Markeringen gebruiken om te markeren voor opvolgen en herinneringen opnemen. De volgende standaardinstellingen voor datums, einddatum en herinneringstijd beschikbaar voor markeringen Begindatum. U kunt elk van de instellingen aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Eén uur voor de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

Een vlag toevoegen aan binnenkomende berichten voor opvolgen

Controleopties toevoegen aan e-mailberichten

Markering voor uzelf

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Klik in de berichtenlijst, op het bericht dat u wilt. Klik op het tabblad bericht in de groep labels op Opvolgenen klik vervolgens op het type vlag dat u wilt instellen.

  • Klik in een geopend bericht op het tabblad bericht in de groep labels op Opvolgenen klik vervolgens op het type vlag dat u wilt instellen.

Als u wilt dat een herinnering voor deze gemarkeerd bericht, klikt u op het tabblad bericht in de groep labels op Opvolgenen klik vervolgens op Herinnering toevoegen. U kunt desgewenst de datum en de tijd voor de herinnering wijzigen.

Markeren voor geadresseerden

Wees voorzichtig wanneer u herinneringen naar anderen verzendt. Sommige geadresseerden mogelijk niet herinneringen waarderen terwijl ze werken. Een andere optie is een bericht dat is gemarkeerd met een begin- en einddatums en meer informatie in de lijst markeren om te verzenden. Op deze manier de gegevens zijn toegankelijk voor de geadresseerden in de infobalk van het bericht, zonder een herinnering.

Verzend een markering zodat anderen iets wordt gevraagd door het volgende te doen voordat u het bericht verzenden:

  1. Klik in het geopende bericht op het tabblad bericht in de groep labels op Opvolgenen klik vervolgens op markeren voor geadresseerden.

  2. Markeren voor geadresseerden, in de lijst markering , klik op het type vlag dat u wilt verzenden.

  3. Standaard wordt in berichten gemarkeerd voor geadresseerden een herinnering opnemen. Wijzig zo nodig de datum en tijd op. Als u niet dat een herinnering opnemen wilt, schakelt u het selectievakje Herinnering .

Als u wilt, kunt u e-mailberichten markeren voor opvolgen om te antwoorden te volgen.

Hoe werken de vlag datums in het menu Opvolgen?

Markeringen gebruiken om te markeren voor opvolgen en herinneringen opnemen. De volgende standaardinstellingen voor datums, einddatum en herinneringstijd beschikbaar voor markeringen Begindatum. U kunt elk van de instellingen aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Eén uur voor de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

E-mailberichten controleren die opgevolgd moeten worden

Gemarkeerde e-mailberichten controleren

Controleopties toevoegen aan e-mailberichten

Een markering voor opvolgen toevoegen

Markering voor uzelf

  1. Klik in het nieuwe bericht op het tabblad bericht in de groep Opties op Opvolgen Knop Hyperlink verwijderen .

  2. Klik in het menu Opvolgen op Herinnering toevoegen.

  3. Als u het type herinnering, selecteert u een van de lijst markering .

    U kunt bijvoorbeeld een specifieke tekst voor de herinnering, zoals gesprekken, niet doorsturen, Ter informatieof controleren. Deze informatie wordt weergegeven in de Infobalk in het bericht.

  4. Selecteer een datum en tijd in de lijsten naast het vak Herinnering .

    Nadat u de datum en tijd, verschijnt de herinnering ook op de infobalk.

  5. Als u wilt wijzigen van de Standaardherinnering geluid, klikt u op Afbeelding van knop en blader naar een geluidsbestand. Schakel het selectievakje deze geluid wordt afgespeeld als deze nog niet is gebeurd.

Markeren voor geadresseerden

Wees voorzichtig wanneer u herinneringen naar anderen verzendt. Sommige geadresseerden mogelijk niet waarderen om herinneringen te ontvangen terwijl ze werken. Een andere optie is een bericht dat is gemarkeerd met een begin- en einddatums en meer informatie in de lijst markeren om te verzenden. Op deze manier de gegevens zijn toegankelijk voor de geadresseerden in de infobalk van het bericht, zonder een herinnering.

  1. Klik in een nieuw bericht, klikt u op het tabblad bericht in de groep Opties op Opvolgen Knop Hyperlink verwijderen .

  2. Klik op markeren voor geadresseerdenin het menu Opvolgen .

  3. Klik in de sectie markeren voor geadresseerden het type herinnering (Opvolgen is de standaardinstelling), selecteer de markering die u wilt dat in de lijst markering .

    U kunt bijvoorbeeld een specifieke tekst voor de herinnering, zoals gesprekken, niet doorsturen, Ter informatieof controleren. Deze informatie wordt weergegeven in de infobalk in het bericht.

  4. Selecteer een datum en tijd in de lijsten naast het vak Herinnering .

    Nadat u de datum en tijd, verschijnt de herinnering ook op de infobalk.

    Tip: Als u wilt opnemen een markering en een herinnering voor uzelf, evenals andere personen, schakel het selectievakje markeren voor mijzelf , selecteer de gegevens voor de vlag en selecteer vervolgens de opties voor een herinnering.

Nadat uw gemarkeerde berichten worden verzonden, kunt u de namen van geadresseerden bijhouden. Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunt u zelfs zoeken en bijhouden van de antwoorden die u ontvangt. Meer informatie over deze functie in het gemarkeerde berichten zoeken.

Hoe werken de vlag datums in het menu Opvolgen?

Markeringen gebruiken om te markeren voor opvolgen en herinneringen opnemen. De volgende standaardinstellingen voor datums, einddatum en herinneringstijd beschikbaar voor markeringen Begindatum. U kunt elk van de instellingen aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Eén uur voor de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Huidige datum wordt weergegeven. Kies een aangepaste datum, indien gewenst

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

E-mailberichten die opgevolgd moeten worden controleren

Gemarkeerde berichten zoeken

Een vlag voor opvolgen toevoegen of verwijderen

Controleopties toevoegen aan uw e-mailbericht

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×