Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren

Als u gegevens snel kunt analyseren, komt u tot betere zakelijke beslissingen. Maar soms is het lastig te bepalen waar u moet beginnen, zeker als u veel gegevens hebt. Met draaitabellen kunt u uw gegevens goed samenvatten, analyseren, verkennen en presenteren. Deze draaitabellen zijn in een handomdraai gemaakt. Draaitabellen zijn zeer flexibel en kunnen snel worden aangepast, afhankelijk van hoe u uw resultaten wilt weergeven. U kunt ook draaigrafieken op basis van draaitabellen maken, die automatisch worden bijgewerkt wanneer de draaitabellen worden bijgewerkt.

Hier ziet u als voorbeeld een simpele lijst met huishoudkosten en een draaitabel die daarop is gebaseerd:

Huishoudkosten

Bijbehorende draaitabel

Voorbeeld van huishoudkosten om een draaitabel met maanden, categorieën en bedragen te maken



Voorbeelddraaitabel met categorieën in de rijsectie en maanden in de kolomsectie

Vervolgens ziet u een draaigrafiek:

Voorbeeld van een Excel-draaigrafiek

Opmerking : De schermopnamen in dit artikel zijn gemaakt in Excel 2016. Als u een andere versie hebt, kan de weergave mogelijk iets afwijken. Tenzij anders wordt vermeld, is de functionaliteit echter hetzelfde.

Voordat u begint

  • Uw gegevens moeten in een tabel worden ingedeeld, zonder lege rijen of kolommen. U kunt het beste een Excel-tabel gebruiken, zoals in het bovenstaande voorbeeld.

  • Tabellen zijn een uitstekende gegevensbron voor een draaitabel, omdat rijen die aan een tabel worden toegevoegd automatisch in de draaitabel worden opgenomen wanneer u de gegevens vernieuwt. Nieuwe kolommen worden in de lijst Draaitabelvelden opgenomen. Gebruikt u geen tabel, dan moet u het bereik van de gegevensbron handmatig bijwerken of een formule voor dynamische benoemde bereiken gebruiken.

  • Gegevenstypen in kolommen moeten hetzelfde zijn. U mag bijvoorbeeld geen datums en tekst in dezelfde kolom combineren.

  • Voor draaitabellen wordt een momentopname van uw gegevens gebruikt, de zogeheten cache, zodat actuele gegevens niet worden gewijzigd.

Een draaitabel maken

Als u weinig ervaring hebt met draaitabellen of u niet goed weet hoe u moet beginnen, kunt u een Aanbevolen draaitabel gebruiken. Wanneer u deze functie gebruikt, wordt in Excel een duidelijke indeling bepaald door de gegevens in te passen in de geschiktste gebieden in de draaitabel. Hierdoor hebt u een beginpunt als u verder wilt experimenteren. Wanneer een aanbevolen draaitabel is gemaakt, kunt u verschillende standen uitproberen en velden herschikken om uw specifieke resultaten te verkrijgen. De functie Aanbevolen draaitabellen is toegevoegd in Excel 2013. Als u een oudere versie hebt, volgt u onderstaande instructies om handmatig een draaitabel te maken.

Aanbevolen draaitabel

Handmatig een draaitabel maken

  1. Klik op een cel in het brongegevens- of tabelbereik.

  2. Ga naar Invoegen > Tabellen > Aanbevolen draaitabel.

    Ga naar Invoegen > Aanbevolen draaitabellen als een draaitabel met Excel voor u moet worden gemaakt.

  3. Uw gegevens worden in Excel geanalyseerd en u krijgt verschillende opties te zien, zoals in dit voorbeeld van de huishoudkosten.

    Dialoogvenster Aanbevolen draaitabellen voor Excel
  4. Selecteer de draaitabel die u het beste vindt en druk op OK. In Excel wordt op een nieuw blad een draaitabel gemaakt. Ook wordt de lijst Draaitabelvelden weergegeven.

  1. Klik op een cel in het brongegevens- of tabelbereik.

  2. Ga naar Invoegen > Tabellen > Draaitabel.

    Ga naar Invoegen > Draaitabel om een lege draaitabel in te voegen.

    Als u Excel voor Mac 2011 of lager gebruikt, wordt de knop Draaitabel weergegeven op het tabblad Gegevens in de groep Analyse.

    Tabblad Gegevens, groep Analyse

  3. In het dialoogvenster Draaitabel maken dat in Excel wordt weergegeven, is de naam van uw bereik of tabel geselecteerd. In dit geval gebruiken we de tabel tbl_HouseholdExpenses.

    Excel-dialoogvenster Draaitabel maken
  4. Selecteer Nieuw werkblad of Bestaand werkblad in de sectie Selecteer de locatie voor het draaitabelrapport. Voor Bestaand werkblad selecteert u zowel het werkblad als de cel waarin u de draaitabel wilt plaatsen.

  5. Als u meerdere tabellen of gegevensbronnen in de draaitabel wilt opnemen, klikt u op het selectievakje Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel.

  6. Klik op OK. In Excel wordt een lege draaitabel gemaakt. Ook wordt de lijst Draaitabelvelden weergegeven.

Werken met de lijst Draaitabelvelden

Schakel in het gebied Veldnaam bovenaan het selectievakje in voor elk veld dat u aan de draaitabel wilt toevoegen. Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied Rij, datum- en tijdvelden aan het gebied Kolom en numerieke velden aan het gebied Waarden. U kunt beschikbare items ook handmatig naar een draaitabelveld slepen. Als u een item uit de draaitabel wilt verwijderen, sleept u dit uit de lijst met velden of schakelt u het selectievakje uit. Een van de draaitabelfuncties waarmee u het uiterlijk eenvoudig kunt wijzigen, is de mogelijkheid om velditems opnieuw te rangschikken.

Lijst met draaitabelvelden

Bijbehorende velden in een draaitabel

Voorbeeld van het dialoogvenster met de lijst met Excel-draaitabelvelden



Voorbeeld van een draaitabel en hoe de velden gerelateerd zijn aan de lijst Velden.

Draaitabelwaarden

  • Waarden samenvatten per

    Draaitabelvelden die in het gebied Waarden worden geplaatst, worden standaard weergegeven als een SOM. Als uw gegevens als tekst worden geïnterpreteerd in Excel, worden deze weergegeven als een AANTAL. Daarom is het heel belangrijk dat u de gegevenstypen voor waardevelden niet combineert. U kunt de standaardberekening wijzigen door eerst op de pijl rechts van de veldnaam te klikken en vervolgens de optie Waardeveldinstellingen te selecteren.

    Excel-dialoogvenster Waardeveldinstellingen

    Wijzig vervolgens de berekening in de sectie Waarden samenvatten per. Houd er rekening mee dat wanneer u de berekeningsmethode wijzigt, deze automatisch wordt toegevoegd aan de sectie Aangepaste naam, zoals Som van veldnaam. U kunt deze naam echter wijzigen. Als u op de knop Getalnotatie klikt, kunt u de getalnotatie voor het hele veld wijzigen.

    Excel-dialoogvenster Waardeveldinstellingen voor de optie Waarden samenvatten als

    Tip : Wanneer u de berekening in de sectie Waarden samenvatten per wijzigt, verandert ook de naam van het draaitabelveld. Daarom is het raadzaam om de namen van de draaitabelvelden pas te wijzigen wanneer de draaitabel is ingesteld. U kunt Zoeken en vervangen (Ctrl+H) > Zoeken naar > Som van gebruiken en vervolgens Vervangen door > Leeg laten kiezen als u alles in één keer wilt vervangen en niet handmatig opnieuw wilt typen.

  • Waarden weergeven als

    In plaats van een berekening toe te passen om gegevens samen te vatten, kunt u ze ook weergeven als een percentage van een veld. In het volgende voorbeeld zijn de huishoudkosten gewijzigd in % van eindtotaal in plaats van de som van de waarden.

    Voorbeeld van een draaitabel met waarden die worden weergegeven als een percentage van het eindtotaal

    Wanneer u het dialoogvenster Waardeveldinstellingen hebt geopend, kunt u de gewenste opties selecteren op het tabblad Waarden weergeven als.

    Waardeveldinstellingen voor draaitabel > dialoogvenster Waarden weergeven als
  • Een waarde weergeven als een berekening en een percentage.

    Sleep het item tweemaal naar de sectie Waarden en stel voor elk item de opties Waarden samenvatten als en Waarden weergeven als in.

Draaitabellen vernieuwen

Als u nieuwe gegevens aan de gegevensbron van de draaitabel toevoegt, moeten alle draaitabellen worden vernieuwd die op basis van die gegevensbron zijn gemaakt. Als u één draaitabel wilt vernieuwen, kunt u met de rechtermuisknop ergens in het bereik van de draaitabel klikken en vervolgens Vernieuwen selecteren. Als u meerdere draaitabellen hebt, selecteert u eerst een willekeurige cel in een draaitabel en klikt u vervolgens op het lint op Hulpmiddelen voor draaitabellen > Analyseren > Gegevens. Klik op de pijl onder de knop Vernieuwen en selecteer Alles vernieuwen.

Alle draaitabellen op het lint vernieuwen > Hulpmiddelen voor draaitabellen > Analyseren > Gegevens. Klik op de pijl onder de knop Vernieuwen en selecteer Alles vernieuwen.

Een draaitabel verwijderen

Als u een draaitabel hebt gemaakt en deze niet meer wilt gebruiken, kunt u gewoon het hele bereik van de draaitabel selecteren en op Delete drukken. Dit heeft geen invloed op andere gegevens, draaitabellen of grafieken eromheen. Als de draaitabel op een apart werkblad staat dat geen gegevens bevat die u wilt bewaren, kunt u de draaitabel snel verwijderen door dit werkblad te verwijderen.

Hebt u een specifieke vraag over draaitabellen?

Stel een vraag op het forum van de Excel-community

Help ons Excel verbeteren

Hebt u suggesties voor het verbeteren van de volgende versie van Excel? Als dat het geval is, kijk dan eens naar de onderwerpen op Excel User Voice (Engelstalig).

Zie ook

Een draaigrafiek maken

Een draaitabel maken met het gegevensmodel om gegevens in meerdere tabellen te analyseren

De lijst met velden gebruiken om velden in een draaitabel te rangschikken

De brongegevens voor een draaitabel wijzigen

Waarden in een draaitabel berekenen

Een draaitabel verwijderen

Delen Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×