Een documentbibliotheek maken in SharePoint

Een documentbibliotheek maken in SharePoint

Maak een documentbibliotheek in SharePoint om bestanden veilig te bewaren waar u en uw collega's ze gemakkelijk kunnen vinden, samenwerken en ze op elk gewenst moment openen vanaf elk apparaat. Teamsites van SharePoint bevatten standaard een documentbibliotheek, maar u kunt altijd extra documentbibliotheken en andere bibliotheken toevoegen aan een site. Zie Wat is een documentbibliotheek? voor meer informatie over documentbibliotheken.

Opmerking: Site-eigenaren kunnen lijsten maken of beheren. Andere teamleden kunnen dit mogelijk niet.

Een bibliotheek maken in SharePoint Online of SharePoint Server 2019

  1. Ga naar de team site waar u een nieuwe documentbibliotheek wilt maken.

  2. Selecteer in de menubalk de optie Nieuw en selecteer document bibliotheek .

    Een SharePoint-documentbibliotheek maken

  3. Voer een naam in voor de nieuwe bibliotheek

    Details van documentbibliotheek

  4. Selecteer maken

Zie Werken met een documentbibliotheek voor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Tip: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Een bibliotheek maken in SharePoint Server 2016 en SharePoint Server 2013

  1. Klik op Instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en vervolgens op Inhoud van site.

  2. Klik op Voeg een app toe.

  3. Klik op het gewenste type bibliotheek (document, formulier, afbeelding, enzovoort).

    Apps vermelden op de pagina Site-inhoud

    Als u het gewenste type niet ziet, typt u een trefwoord in het zoekvak en klikt u op Vergrootglaspictogram voor zoekvak .

  4. Typ een titel in het veld Naam.

    U kunt ook op Geavanceerde opties klikken en een beschrijving invoeren. Afhankelijk van het type bibliotheek, kunt u versiebeheer en andere functies toevoegen.

    Een naam, beschrijving en eventueel versiebeheer opgeven
  5. Klik op Maken.

Zie Werken met een documentbibliotheek voor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Een bibliotheek maken in SharePoint Server 2010

  1. Navigeer naar de site waar u de bibliotheek wilt maken.

  2. Klik op Siteacties menu siteacties , klik op Alle site-inhoud weergevenen klik vervolgens op knop maken maken .

  3. Klik onder Bibliotheken op het type bibliotheek dat u wilt toevoegen, zoals Documentbibliotheek of Afbeeldingsbibliotheek.

  4. Typ in het vak Naam een naam voor de bibliotheek. De bibliotheeknaam is vereist.

    De naam wordt boven aan de bibliotheekpagina weergegeven, maakt onderdeel uit van het adres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de navigatie-elementen die gebruikers die bibliotheek helpen vinden en openen.

    Dialoogvenster Afbeeldingsbibliotheek maken met Meer opties gemarkeerd
  5. Afhankelijk van het type bibliotheek, kunt u op Meer opties klikken. Hier volgen enkele van de opties die u dan kunt kiezen:

    Dialoogvenster voor het toevoegen van naam, diagram, navigatie Snel starten en Versiebeheer.
    • Voer een beschrijving in het vak Beschrijving in. De beschrijving is optioneel.

      De beschrijving wordt weergegeven boven aan de bibliotheekpagina, onder de naam van de bibliotheek. Als u wilt instellen dat de bibliotheek inhoud kan ontvangen via e-mail, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek toevoegen aan de beschrijving, zodat personen dit gemakkelijk kunnen terugvinden.

    • Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen aan de werkbalk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in de sectie Navigatie.

    • Sommige bibliotheken ondersteunen de integratie van binnenkomende e-mail. Als u een sectie Binnenkomende e-mail ziet, heeft de beheerder het ontvangen van inhoud per e-mail op uw site ingeschakeld. Als u wilt dat mensen bestanden aan de bibliotheek kunnen toevoegen door deze als bijlage bij e-mailberichten te verzenden, klikt u op Ja. Voer vervolgens in het vak E-mailadres het eerste deel in van het adres dat moet worden gebruikt voor de bibliotheek.

    • Als er telkens wanneer een bestand in de bibliotheek wordt ingecheckt een versie moet worden gemaakt, selecteert u Ja in de sectie Versiegeschiedenis van documenten of Versiegeschiedenis van afbeeldingen.

      U kunt later kiezen of u zowel primaire als secundaire versies wilt opslaan, en hoeveel versies van elke variant u wilt bijhouden.

    • Voor sommige bibliotheken is er mogelijk een sectie voor document sjablonen beschikbaar, waarin de standaardprogramma's voor het maken van nieuwe bestanden worden weergegeven. Klik in de sectie document sjabloon in de vervolgkeuzelijst op het type standaardbestand dat u als een sjabloon wilt gebruiken voor bestanden die zijn gemaakt in de bibliotheek.

      Opmerking: Als inhoudstypen zijn ingeschakeld, wordt de standaardsjabloon bepaald door het inhoudstype. Als meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld, kunt u kiezen uit verschillende standaardbestandstypen wanneer u nieuwe bestanden maakt. In dit geval worden de standaardbestandstypen bepaald door de inhoudstypen en niet door de sectie Documentsjabloon wanneer u de bibliotheek maakt.

  6. Klik op Maken.

Zie Werken met een documentbibliotheek voor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Werken met een documentbibliotheek

Nadat u een bibliotheek hebt gemaakt, wilt u misschien meer lezen over deze onderwerpen:

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×