Een document per e-mail versturen vanuit Microsoft Office

Als u Outlook hebt geïnstalleerd als onderdeel van Microsoft Office, en dit uw standaard-app voor e-mail is, kunt u een document verzenden als bijlage bij een e-mailbericht. Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand ook versturen als de hoofdtekst van een e-mail.

Als Outlook niet uw standaard e-mailtoepassing is, moet u de app alsnog instellen als de standaard-app om deze functie te kunnen gebruiken. Hier vindt u meer informatie: Outlook instellen als standaardprogramma voor e-mail, contactpersonen en agenda

Als een bijlage verzenden

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio en Word

  1. Klik op Bestand > Delen > Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties:

    • Als bijlage verzenden    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.

    • Verzenden als PDF    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.

    • Verzenden als XPS    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de XPS-indeling.

    • Als internetfax verzenden    Hiermee wordt een webpagina geopend waarin u kunt kiezen uit een lijst met providers waarmee u een fax via internet kunt verzenden.

      Opmerking:  Welke opties worden weergegeven is afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt.

  2. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

OneNote

  1. Klik op Bestand > Verzenden en kies een van de volgende opties:

    • Verzenden met bijlage    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage zowel een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling als een kopie van het bestand als een webpagina.

    • Verzenden als PDF    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.

  2. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

Als hoofdtekst van een e-mailbericht verzenden

Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand verzenden als de inhoud van het e-mailbericht en niet als bijlage. Als u dit wilt doen, moet u eerst de opdracht Verzenden naar e-mailadres toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Zie De werkbalk Snelle toegang aanpassen voor meer informatie over het toevoegen van opdrachten.

  1. Open het bestand dat u wilt verzenden.

  2. Klik op de werkbalk Snelle toegang op Verzenden naar e-mailadres om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht.

  3. Voer de aliassen van de ontvangers in, pas zo nodig de onderwerpregel aan en berichttekst en klik op Verzenden.

Als een bijlage verzenden

De volgende instructies gelden voor Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio en Word.

  1. Klik op Bestand.

  2. Klik op Opslaan en verzenden.

  3. Selecteer Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties:

    • Als bijlage verzenden    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.

    • Verzenden als PDF    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.

    • Verzenden als XPS    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de XPS-indeling.

      Opmerking:  De PDF- en XPS-opties zijn niet beschikbaar in Project 2010.

  4. Voer de aliassen van de ontvangers in, pas zo nodig de onderwerpregel aan en berichttekst en klik op Verzenden.

De volgende instructies zijn van toepassing op OneNote 2010:

  1. Klik op Bestand.

  2. Klik op Verzenden en kies vervolgens een van de volgende opties:

    • Pagina als bijlage via e-mail verzenden    Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage zowel een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling als een kopie van het bestand als een webpagina.

    • Pagina per E-mail verzenden als PDF   Hiermee opent u een e-mailbericht met een kopie van het bestand in.PDF-bestandopmaak bijgevoegd.

  3. Voer de aliassen van de ontvangers in, bewerk zo nodig de onderwerpregel en berichttekst, en klik op Verzenden.

Als hoofdtekst van een e-mailbericht verzenden

Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand verzenden als de inhoud van het e-mailbericht en niet als bijlage. Als u dit wilt doen, moet u eerst de opdracht Verzenden naar e-mailadres toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Zie De werkbalk Snelle toegang aanpassen voor meer informatie over het toevoegen van opdrachten.

Als u het bestand als de hoofdtekst van een e-mailbericht wilt verzenden, gaat u als volgt te werk:

  1. Open het bestand dat u wilt verzenden.

  2. Klik op de werkbalk Snelle toegang op Verzenden naar e-mailadres Pictogram Verzenden naar e-mailadres voor werkbalk Snelle toegang om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht.

  3. Voer de aliassen van de ontvangers in, pas zo nodig de onderwerpregel aan en berichttekst en klik op Verzenden.

Zie ook

Bestanden toevoegen of afbeeldingen invoegen in e-mailberichten van Outlook

De grootte van afbeeldingen en bijlagen verkleinen

Bijlagen bekijken, openen of opslaan

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×