Een document delen via SharePoint of OneDrive

Komt dit heel bekend voor? U mailt uw collega's een bestand met het verzoek om feedback en vervolgens moet u uit 3 of 4 kopieën van het bestand opmerkingen en wijzigingen verzamelen.

Gelukkig kan het ook anders. U hebt dan wel een account van SharePoint of Microsoft OneDrive nodig, zodat u bestanden van Word daar kunt opslaan. Vervolgens gebruikt u de opdracht Delen, zodat anderen uw kopie van het bestand kunnen lezen of bewerken. Geen stapel bestanden meer, maar één exemplaar met de feedback van alle betrokkenen. (Via machtigingen bepaalt u wat mensen precies met het bestand kunnen doen.)

Het proces wordt hier van begin tot einde beschreven. U kunt eventueel ook alleen de stappen lezen die voor u interessant zijn.

Begin met het toevoegen van SharePoint of een OneDrive aan uw lijst met locaties in Word

  1. Klik in Word op Bestand > Opslaan als > Locatie toevoegen.

  2. Klik onder Locatie toevoegen op de service die u wilt gebruiken, zoals Office 365 SharePoint of OneDrive.

  3. Vul het scherm Aanmelden in dat verschijnt voor de gekozen service. U moet hiervoor mogelijk contact opnemen met uw IT-afdeling voor een gebruikersnaam en een wachtwoord.

    Als u de gegevens hebt ingevuld, wordt de nieuwe locatie weergegeven in het deelvenster Opslaan als van Word.

Een document opslaan op de nieuwe locatie en delen

Nadat u een cloudlocatie hebt toegevoegd aan de lijst met locaties, kunt u het document gaan delen. Dit hoeft u maar één keer te doen per bestand.

  1. Open het document dat u wilt delen.

  2. Klik op Bestand > Opslaan als.

  3. Dubbelklik op de pagina Opslaan als op de locatie die u wilt gebruiken, zoals uw SharePoint-documentbibliotheek, een locatie op uw computer, uw Mijn site of uw OneDrive.

  4. Geef het bestand een naam en klik op Opslaan. Als u hierdoor teruggaat naar het tabblad Info, klikt u nogmaals op Delen.

  5. Onder Met anderen delen (of, in Word 2013, Personen uitnodigen), voert u de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.

  6. Selecteer desgewenst Kan bewerkt worden of Mag bekeken worden. Selecteer de eerste optie als uw collega's het bestand mogen bewerken. Met de tweede optie kunt u het bestand in beperkte mate beveiligen.

  7. Typ desgewenst een bericht in het vak onder de adresregel en klik op Delen.

Een opgeslagen document delen

Als u al een bestand hebt opgeslagen in SharePoint of een OneDrive, gaat u als volgt te werk.

  1. Open het document dat u wilt delen.

  2. Klik op Bestand > Delen > Met anderen delen (of, in Word 2013, Personen uitnodigen).

  3. Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u het document wilt delen.

  4. Klik desgewenst op Kan bewerken of Kan bekijken. Selecteer de eerste optie als uw collega's het bestand mogen bewerken. Met de tweede optie kunt u het bestand beveiligen.

  5. Typ desgewenst een bericht in het vak onder de adresregel en klik op Delen.

Het delen van een document beëindigen

U kunt als volgt het delen van een document stoppen:

  1. Open het document dat u niet meer wilt delen.

  2. Klik op Bestand > Delen.

  3. Klik onder Met anderen delen (of, in Word 2013, Personen uitnodigen), met de rechtermuisknop op de persoon met wie u het document niet meer wilt delen en klik op Gebruiker verwijderen.

Meer info over OneDrive en Office 365

  • Als u een OneDrive-account wilt openen, raadpleegt u Aanmelden voor een Microsoft-account.

  • Als u een abonnement wilt voor een account van Office 365 SharePoint, gaat u naar de startpagina van Microsoft Office 365.

  • Als uw bedrijf al werkt met SharePoint en u vragen hebt over dit product, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×