Een contactgroep (ook een distributielijst genoemd) maken

Een contactgroep, ook een distributielijst genoemd, is een groep e-mailadressen die zijn verzameld onder één naam. Een bericht dat u naar een contactgroep verzendt, wordt verzonden naar alle geadresseerden in de groep. U kunt contactgroepen opnemen in berichten, vergaderverzoeken en in andere contactgroepen.

Opmerking   Als u een Microsoft Exchange-account, worden groepen met contactpersonen niet opgeslagen op de Exchange-server. Nieuwe groepen worden opgeslagen op uw computer en zijn alleen beschikbaar in Outlook voor Mac.

  1. Klik onder aan het navigatiedeelvenster op Contactpersonen  Knop Contactpersonenweergave.

  2. Klik op het tabblad Start op Groep contactpersonen.

    Tabblad Start van Contactpersoon, groep 1

    Als Groep contactpersonen niet beschikbaar is

    Als u een groep met contactpersonen wilt maken, moet u in uw voorkeuren instellen dat u de mappen op Deze computer wilt weergeven.

    1. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

    2. Klik onder Persoonlijke instellingen op Algemeen Knop Algemene voorkeuren.

    3. Schakel onder Mappenlijst het selectievakje Mappen op Deze computer verbergen uit.

  3. Geef een naam voor de groep met contactpersonen op.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

Handeling

Doe het volgende

Een persoon uit uw contactpersonen toevoegen of een persoon toevoegen met wie u onlangs e-mail hebt uitgewisseld

Klik op Toevoegen  Knop Toevoegen aan groep, typ enkele van de eerste letters van de naam van de persoon of groep, en klik op de toepasselijke vermelding in het pop-upmenu.

Een persoon toevoegen die niet in uw contactpersonen voorkomt of met wie u niet onlangs e-mail hebt uitgewisseld

Klik op Toevoegen  Knop Toevoegen aan groep en typ het e-mailadres van de persoon.

Voorkomen dat geadresseerden het e-mailadres van andere groepsleden zien

Schakel het selectievakje BCC gebruiken om gegevens van lid te verbergen in.

Een lid verwijderen

Klik op het lid en klik op Verwijderen  Knop Verwijderen.

  1. Klik op Opslaan en sluiten.

    Tabblad Groep, Opslaan & sluiten

    De groep wordt in uw Outlook-contactpersonen weergegeven en u kunt berichten naar deze groep op dezelfde manier verzenden als berichten naar één persoon.

    Notities   

    • Als u een groep met contactpersonen wilt verwijderen, opent u de groep en klikt u op het tabblad Groep op Verwijderen. Als u een groep verwijderd, worden geen contactpersonen verwijderd die u al hebt opgeslagen in Outlook of contactpersonen uit de adreslijst van uw bedrijf.

    • U kunt de namen van de contactpersonen bekijken in de koptekst van een bericht of vergaderverzoek. Klik in het vak Aan op de pijl naast de naam van de contactgroep. Nadat de lijst is uitgevouwen, kunt u de lijst niet meer samenvouwen in dat bericht.

Tip   U kunt contactpersonen importeren en exporteren uit andere toepassingen, zoals Outlook voor Windows, Apple Mail en Entourage. Zie Gegevens in Outlook importeren voor meer informatie.

Zie ook

Een adreslijstserviceaccount (LDAP) instellen

Mappen met het label Op Deze computer

Is van toepassing op: Outlook for Mac 2011



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen