Een chatbericht verzenden in Skype voor Bedrijven

Met chatberichten in Skype voor Bedrijven kunt u efficiënt, in realtime en snel contact opnemen met uw contacten. Chatten is minder formeel dan e-mail, gaat sneller dan een telefoongesprek en is gebruiksvriendelijk.

In dit artikel leest u hoe u een chatbericht naar één of meerdere personen tegelijk en naar een distributielijst of een Office 365-groep verzendt.

Een chatgesprek starten met één persoon

Zoek de persoon aan wie u een chatbericht wilt sturen via de zoekfunctie of in de contactenlijst. U kunt personen ook terugvinden in uw gespreksgeschiedenis.

Zie Personen zoeken in Skype voor Bedrijven voor meer informatie over het zoeken naar contacten in de gebruikerslijst.

  1. Het zoekvak staat op uw pagina met Skype voor Bedrijven-contacten, vlak onder het tabblad Contacten.

    Wanneer het zoekvak van Skype voor Bedrijven leeg is, zijn Groepen, Status, Relaties en Nieuw de beschikbare tabbladen.
  2. Klik in het zoekvak en typ de groepsnaam die u zoekt.

  3. Plaats de muisaanwijzer op de groepsafbeelding in de contactenlijst en klik op de knop Pictogram voor chatten in Skype voor Bedrijven in de balk Snel starten.

  4. Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.

  5. Druk op Enter om het bericht te verzenden. U ziet naast elk chatbericht een afbeelding van de persoon die het bericht heeft verzonden. Dit werkt voor individuele gesprekken en vergaderingen.

  6. (Optioneel) Voeg anderen toe aan het gesprek door hun vermelding vanuit de lijst met contactpersonen naar het gespreksvenster te slepen.

    Opmerking : Als u een lang bericht hebt, wordt dit in Skype voor Bedrijven opgedeeld zodat de ontvangers de mogelijkheid hebben om meer of minder van de tekst lezen. Dit wordt een verhaal genoemd, dat u desgewenst een titel kunt geven. Zie Verhalen gebruiken in Skype voor Bedrijven voor meer informatie.

Een chatbericht naar meerdere mensen tegelijk verzenden

Als u een chatgesprek wilt starten met meerdere contacten, voert u een van de volgende stappen uit:

  • Als de personen naar wie u het chatbericht wilt sturen onder elkaar staan in de contactenlijst, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op elke persoon klikt. Klik vervolgens op de knop Pictogram voor chatten in Skype voor Bedrijven naast het laatste contact dat u hebt geselecteerd. Typ uw bericht onder in het gespreksvenster en druk op Enter.

  • Als de personen naar wie u het chatbericht wilt sturen niet onder elkaar staan in de contactenlijst, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op elk contact klikt. Klik vervolgens op de knop Pictogram voor chatten in Skype voor Bedrijven naast het laatste contact dat u hebt geselecteerd. Typ uw bericht onder in het gespreksvenster en druk op Enter.

Een chatbericht naar een groep verzenden

Er zijn verschillende manieren om een chatbericht naar een groep te verzenden. U kunt in de bedrijfsadreslijst zoeken naar distributielijsten of Office 365-groepen en het chatbericht naar iedereen in die groepen verzenden. U kunt ook een chatbericht naar een groep contacten in uw contactenlijst sturen.

Zie Help-informatie zoeken over groepen in Office 365 voor meer informatie over Office 365-groepen.

Een groep zoeken en het chatbericht verzenden
  1. Het zoekvak staat op uw pagina met Skype voor Bedrijven-contacten, vlak onder het tabblad Contacten.

    Wanneer het zoekvak van Skype voor Bedrijven leeg is, zijn Groepen, Status, Relaties en Nieuw de beschikbare tabbladen.
  2. Klik in het zoekvak en typ de groepsnaam die u zoekt.

  3. Plaats de muisaanwijzer op de groepsafbeelding in de contactenlijst en klik op de knop Pictogram voor chatten in Skype voor Bedrijven in de balk Snel starten.

  4. Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.

  5. Druk op Enter om het bericht te verzenden.

Een chatbericht naar een van de groepen in uw contactenlijst verzenden
  1. Klik met de rechtermuisknop op de groepsnaam in de contactenlijst.

  2. Klik op Een chatbericht verzenden.

  3. Typ uw bericht onder in het gespreksvenster.

  4. Druk op Enter om het bericht te verzenden.

Een melding van een binnenkomend bericht beantwoorden

Wanneer iemand u een nieuw chatbericht stuurt, wordt er een melding op uw scherm weergegeven. Ga op een van de volgende manieren te werk:

  • Als u het bericht wilt bekijken, klikt u ergens op de foto. Als u wilt terugschrijven, typt u in het tekstinvoergebied en drukt u Enter op het toetsenbord.

  • Als u het bericht wilt weigeren, klikt u op Negeren. Als u Outlook gebruikt, wordt het bericht verplaatst naar uw Postvak IN.

Zie ook

Een contact toevoegen

Gezamenlijk maken in een Skype voor Bedrijven-vergadering of -gesprek

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×