Burndownrapporten vergelijken gepland, voltooid en resterend werk aan een grafiek die automatisch wordt bijgewerkt wanneer u projectgegevens wijzigt. Ze geven u en uw belanghebbenden in een oogopslag een projectstatus die u in een paar stappen kunt maken.
Tip voor projectmanagement Burndown-rapporten zijn een belangrijk onderdeel van agile projectmanagement, met name Scrum. Maar het zijn nuttige hulpprogramma's voor elke stijl voor projectbeheer.
Als u een burndownrapport wilt maken, klikt u op Rapport > Dashboards > Burndown.
Mogelijk moet u velden toevoegen aan uw project om de gewenste informatie in het burndownrapport op te halen. Zie hieronder voor tips over het instellen van uw project om optimaal gebruik te maken van een burndownrapport.
Een burndownrapport instellen
Burndowngrafieken voor werk versus burndown van taken
Het standaard burndownrapport bevat twee grafieken: burndown van werk en burndown van taken.
In de burndowngrafiek voor werk ziet u hoeveel werk personen hebben voltooid, hoeveel is gepland om te zijn voltooid vóór de einddatum van het project en de basislijnschatting van de hoeveelheid werk die op dit punt in het project zou worden voltooid.
Het burndowndiagram van de taak toont het aantal voltooide taken, het resterende aantal en de basislijnschatting van het aantal voltooide taken op dit punt in het project.
Een burndowngrafiek voor werk instellen
In een burndowndiagram voor werk ziet u hoeveel werk u hebt voltooid en hoeveel u nog hebt. Als de resterende cumulatieve werklijn de steilste lijn in de grafiek is, loopt het project mogelijk achter op de planning.
Werk is de tijd die is gepland voor het voltooien van een taak, het werkelijke werk is de hoeveelheid werk die aan een taak is voltooid en het resterende werk is het verschil tussen de twee. U houdt werk bij in persoonsuren of dagen.
Werkgegevens vastleggen
Omdat burndowngrafieken voor werk gepland, voltooid en resterend werk vergelijken, moet u ervoor zorgen dat u die informatie vastlegt in uw project voordat u het rapport maakt.
-
Wijs resources toe aan taken, met name als u voltooid werk wilt vastleggen. Zorg ervoor dat u dit doet voordat u een basislijn instelt.
-
Stel een basislijn in om een momentopname van uw project op te halen. In een burndownrapport worden basislijnen weergegeven wanneer u taken en werk wilt voltooien.
Werkvelden toevoegen om bij te houden
-
Klik op Resourcegebruik > weergeven.
-
Klik op Hulpmiddelen voor resourcegebruik Indeling > Details toevoegen.
-
Kies een veld in het gebied Beschikbare velden en klik vervolgens op Weergeven.
-
Wanneer u alle gewenste velden hebt geselecteerd, klikt u op OK.
Burndown-velden voor werk
Werk
|
Veld |
Beschrijving |
|
De totale tijd die:
|
|
|
De tijd die nog nodig is om een taak te voltooien. |
|
|
Het totale geplande werk voor een taak, resource of toewijzing in de loop van de tijd. |
Werkelijke hoeveelheid werk
|
Veld |
Beschrijving |
|
Werk dat een resource die is toegewezen aan taken in de loop van de tijd al is voltooid. |
|
|
Het werkelijke werk dat is uitgevoerd door alle resources die in de loop van de tijd aan taken zijn toegewezen. |
|
|
Het werk dat nog nodig was om de taken in het project te voltooien nadat het werkelijke werk dat in de loop van de tijd is verzameld, is afgetrokken. |
Cumulatief werk
|
Veld |
Beschrijving |
|
De tijd die is gepland voor alle resources die zijn toegewezen aan taken, verzameld in de loop van de tijd. |
|
|
Het basislijnwerk dat is gepland voor alle resources die zijn toegewezen aan taken, verzameld in de loop van de tijd, wanneer de basislijn is ingesteld. |
|
|
Het werk dat nog steeds nodig was om de taken in het project te voltooien nadat het geplande werk dat in de loop van de tijd is verzameld, is afgetrokken. |
|
|
Het basislijnwerk dat nog steeds nodig is om de taken in het project te voltooien nadat het geplande basislijnwerk dat in de loop van de tijd is verzameld, is afgetrokken. |
Een burndowngrafiek voor taken instellen
In een burndowngrafiek voor taken ziet u hoeveel taken u hebt voltooid en hoeveel u nog hebt.Als de resterende taaklijn de steilste lijn in de grafiek is, loopt uw project mogelijk achter op de planning.
Taakgegevens vastleggen
Omdat taak burndowngrafieken geplande, voltooide en resterende taken vergelijken, moet u ervoor zorgen dat u die informatie vastlegt in uw project voordat u het rapport maakt.
-
Stel een basislijn in om een momentopname van uw project op te halen. In een burndownrapport worden basislijnen weergegeven wanneer u taken en werk wilt voltooien.
-
Markeer taken voltooid. Klik op de taak en klik vervolgens op Taak op het lint. Kies een waarde voor het percentage voltooid, maar houd er rekening mee dat in Project alleen 100% voltooide taken als 'voltooid' worden geteld in een burndowngrafiek van een taak.
Taakvelden toevoegen om bij te houden
-
Klik op Gebruik van > taak weergeven.
-
Klik op Hulpmiddelen voor taakgebruik Indeling > Details toevoegen.
-
Kies een veld in het gebied Beschikbare velden en klik vervolgens op Weergeven.
-
Wanneer u alle gewenste velden hebt geselecteerd, klikt u op OK.
Taak burndownvelden
|
Veld |
Beschrijving |
|
De huidige status van een taak als percentage van de duur. |
|
|
Cumulatief percentage voltooid van een taak die in de loop van de tijd is verdeeld. |
|
|
Het aantal geplande taken dat nog moet worden voltooid op een bepaalde dag waarop de basislijn is ingesteld. |
|
|
Het totale aantal werkelijke taken dat nog moet worden voltooid op een bepaalde dag. |
|
|
Het totale aantal geplande taken dat nog moet worden voltooid op een bepaalde dag. |
Een burndownrapport opmaken
Net als bij andere projectrapporten kunt u de gegevens, kleuren en vormen wijzigen die in de burndownrapporten worden weergegeven. U kunt er ook grafieken, tabellen of afbeeldingen aan toevoegen.
Zie Een projectrapport maken voor meer informatie.
