Soms moet u een hand-out of bestand verstrekken aan de deelnemers van uw vergadering, zoals een kopie van de presentatie die u deelt, of een document dat ze moeten controleren. U kunt de bestanden vooraf rechtstreeks uploaden naar de vergadering, en de deelnemers kunnen de bestanden naar hun computer downloaden.
U kunt dit onmiddellijk doen na het plannen van de vergadering. Meld u aan bij de vergadering en voeg de hand-outs toe.
Notities:
-
Als u meer wilt weten over de andere presentatiemogelijkheden en de functies van de Lync-vergaderruimte, waaronder opties voor audio, video, deelnemers en indelingen, raadpleegt u Inleiding tot de Lync-vergaderruimte of Informatie over de vergaderruimte voor gebruikers van Office 365.
-
Als u PowerPoint-dia's moet presenteren, gaat het uploaden van de presentatie op een andere manier. Het uploaden kunt u net als bij hand-outs op elk gewenst moment doen na het plannen van de vergadering. Door uw presentatie vooraf te uploaden, kunt u zich op uw vergadering richten wanneer uw genodigden deelnemen. Zie PowerPoint-dia's presenteren tijdens een Lync-vergadering.
Een bestand koppelen aan de vergadering
-
Onderbreek via het presentatiepictogram (monitor) en klik op het tabblad BIJLAGEN.
-
Klik op Bijlage toevoegen en upload het bestand.
-
Klik op Bijlagen beheren > Machtigingen om te kiezen wie het bestand mag downloaden of om het bestand te verwijderen.
Deelnemers aan de vergadering kunnen het bestand vervolgens downloaden via het menu Presentatie op het tabblad Bijlagen.
