Een bestand delen

Als u het bestand wilt delen, kunt u het volgende doen:

  • Het opslaan in de Cloud en een koppeling geven, zodat mensen deze kunnen bekijken of bewerken.

  • Een kopie van het bestand als e-mailbijlage verzenden.

Het bestand opslaan in de cloud en personen uitnodigen voor toegang ertoe of het een koppeling naar het bestand in een e-mail delen, heeft als voordeel dat u de inhoud van het bestand op elk moment kunt bijwerken en iedereen met wie u het bestand deelt, de meest recente versie heeft. Als u uw bestand niet wilt opslaan in de cloud, kunt u het als een e-mailbijlage verzenden.

Personen uitnodigen om het bestand te bekijken of te bewerken

  1. Open het bestand, tik op het pictogram Delen en tik vervolgens op Personen uitnodigen.

    Personen uitnodigen

    Tip: Zorg dat u eerst het bestand opslaat in de Cloud. Anders is de optie personen uitnodigen niet beschikbaar.

  2. Als u personen wilt uitnodigen, voegt u hun e-mailadres en een kort bericht toe.

    Kan de schakeloptie bewerken

  3. Als u wilt dat personen uw document bewerken, schakelt u Kan bewerken in.

  4. Klik op Verzenden. Iedereen die u uitnodigt, ontvangt een e-mail met een koppeling naar het gedeelde bestand.

Een koppeling naar het bestand verzenden

  1. Tik op het pictogram Delen en tik op Koppeling kopiëren.

    Koppeling kopiëren

    Tip: Zorg dat u eerst het bestand opslaat in de Cloud. Anders is de optie koppeling kopiëren niet beschikbaar. Als het bestand zich op een SharePoint Online-site bevindt, gaat u naar toegang beheren in het detail venster, zodat anderen toegang hebben tot het bestand.

  2. Plak de koppeling in een e-mail of bericht-app en stuur deze naar de personen met wie u het bestand wilt delen.

Het bestand als e-mailbijlage verzenden.

  1. Tik op het pictogram Delen en tik vervolgens op Verzenden als e-mailbijlage.

    Bijlage verzenden

  2. U kunt ervoor kiezen om uw bestand te verzenden in de Office-documentindeling of als een PDF-bestand. Tik op uw selectie. Tik bijvoorbeeld op document.

    Selecteer document of PDF

  3. De Office-app opent uw e-mailtoepassing en voegt uw bestand als bijlage toe aan een nieuw bericht. Vul de details in, zoals e-mailadressen en een kort bericht, en klik op Verzenden.

Personen een koppeling sturen

  1. Open het bestand en tik op Delen.

    De PerformancePoint-sitesjabloon helpt u als u meer informatie wilt over PerformancePoint Services of PerformancePoint Dashboard Designer wilt uitvoeren

  2. Tik op Delen als koppeling.

    Koppeling Delen als

  3. Selecteer of u wilt dat uw gebruikers het bestand kunnen bewerken of alleen mogen weergeven.

    Delen als alleen weergeven of bewerken

  4. Selecteer uw e-mailservice en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.

    De geadresseerden ontvangen een e-mail met een koppeling naar het gedeelde bestand.

Het bestand als bijlage verzenden

  1. Open het bestand en tik op Delen.

  2. Tik op delen als bijlage.

    Delen als bijlage

  3. Selecteer Document of PDF.

    Document of PDF

  4. Als u wordt gevraagd of Word het bestand mag converteren, selecteert u toestaan.

  5. Selecteer uw e-mailservice en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.

    De geadresseerden ontvangen een e-mail met het bijgevoegde bestand.

Personen uitnodigen om het bestand te bekijken of te bewerken

  1. Open het bestand en tik op Delen.

    De PerformancePoint-sitesjabloon helpt u als u meer informatie wilt over PerformancePoint Services of PerformancePoint Dashboard Designer wilt uitvoeren

    Als het bestand op uw apparaat staat, kunt u het als bijlage verzenden.

    Als het bestand zich in een Cloud locatie bevindt, kunt u gebruikers uitnodigen door hun e-mailadressen toe te voegen aan het veld personen uitnodigen .

  2. Geef in het volgende veld aan of uw gebruikers het bestand kunnen bewerken of alleen weergeven. Voeg eventueel opmerkingen toe in het opmerkingenveld en tik op Delen

    Een bestand delen

    De geadresseerden ontvangen een e-mail met een koppeling naar het gedeelde bestand.

Het bestand als bijlage verzenden of een koppeling per e-mail verzenden

  1. Open het bestand en tik op Delen.

  2. Tik op Verzenden als bijlage of Deelkoppeling ophalen.

    Versturen als bijlage of een link voor delen ontvangen

    De optie Koppeling voor delen ophalen biedt twee koppelingen: Bewerkingskoppeling maken en Koppeling voor alleen weergeven maken. Zoals de naam al aangeeft, staat u met Bewerkingskoppeling maken gebruikers toe uw bestand te bewerken, terwijl ze met Koppeling voor alleen weergeven maken geen wijzigingen kunnen aanbrengen in het bestand.

    Bewerken of alleen weergeven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×