Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een .pst-bestand van Outlook of deze naar een .pst-bestand exporteren

Dit artikel is op 9 maart 2016 bijgewerkt op basis van feedback van klanten.

Stap 1: Controleer of u een bureaubladversie van Outlook gebruikt: 2007, 2010, 2013 of 2016.

Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  • Als u linksboven in het lint de optie Bestand ziet staan, gebruikt u een bureaubladversie van Outlook en bent u hier op het juiste adres. Zie een van de procedures hieronder.

  • Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, raadpleegt u Welke versie van Outlook heb ik? om uw versie van Outlook te bepalen en de juiste exportinstructies te krijgen. Of raadpleeg De bureaubladversie van Outlook verkrijgen.

Kies een van de exportinstructies uit de volgende lijst. Zie E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook als u wilt weten hoe u items importeert.

Als u een Office 365-postvak hebt, kunt u Outlook 2007, 2010, 2013 of 2016 gebruiken om al uw e-mail, contactpersonen en agenda-items van een e-mailaccount naar uw Office 365-postvak te verplaatsen. Outlook voor het bureaublad verkrijgen

Hier ziet u een schermafbeelding van een Office 365-postvak in de webversie van Outlook. De webversie van Outlook is verschillend van Outlook op uw computer.

Zo ziet het lint eruit in de webversie van Outlook.

Wanneer u Outlook voor het bureaublad hebt, voert u deze stappen uit:

  1. Voeg uw 'bron'-e-mailaccount toe aan Outlook op de pc. Wacht even tot al uw e-mailberichten en contactpersonen worden weergegeven.

  2. Voeg uw e-mailaccount van Office 365 toe aan Outlook op de pc.

    Wanneer u uw e-mailaccount van Office 365 hebt toegevoegd aan Outlook op de pc, wordt Outlook automatisch gesynchroniseerd met Office 365. Hier ziet u hoe de inhoud van uw Office 365-postvak wordt weergegeven in Outlook op de pc.

  3. Kies vervolgens een van de exportinstructies in dit artikel (hieronder) om uw e-mail uit het bronaccount te exporteren naar een PST-bestand.

    Als u bijvoorbeeld Outlook 2010 op uw bureaublad hebt, kies dan 'Outlook 2010: Outlook-items exporteren naar een .pst-bestand'.

  4. Kies een van de importinstructies om uw e-mail te importeren in Office 365.

    Als u bijvoorbeeld Outlook 2016 op uw bureaublad hebt, kies dan 'Outlook 2013 en Outlook 2016: Outlook-items importeren uit een .pst-bestand'.

    Omdat Outlook wordt gesynchroniseerd met uw e-mailaccount van Office 365, gaat uw e-mail rechtstreeks naar uw e-mailaccount van Office 365 wanneer u uw e-mail importeert volgens de instructies.

  1. Kies Bestand boven aan het lint van Outlook.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  2. Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

    Kies Openen en exporteren, en kies vervolgens Importeren/exporteren.

  3. Kies Exporteren naar een bestand.

    Kies Exporteren naar een bestand.

  4. Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) en vervolgens op Volgende.

  5. Selecteer de naam van het e-mailaccount dat u wilt exporteren, zoals wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding. U kunt gegevens voor maar één account tegelijk exporteren.

    Zorg dat het selectievakje Inclusief submappen is ingeschakeld. Op deze manier wordt de volledige inhoud van het account geëxporteerd: agenda, contactpersonen en Postvak IN. Kies Volgende.

    Kies het e-mailaccount dat u wilt exporteren.

  6. Klik op Bladeren om de locatie voor het Outlook-gegevensbestand (.pst) te selecteren. Typ een bestandsnaam en klik op OK om door te gaan.

    Opmerking :  Als u de exportfunctie eerder hebt gebruikt, worden de vorige maplocatie en bestandsnaam weergegeven. Typ een andere bestandsnaam voordat u op OK klikt.

  7. Als u naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) exporteert, geeft u onder Opties aan wat er moet gebeuren bij het exporteren van items die al in het bestand aanwezig zijn.

  8. Klik op Voltooien.

  9. De export wordt direct gestart in Outlook, tenzij er een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) wordt gemaakt of een bestand wordt gebruikt dat met een wachtwoord is beveiligd.

    • Als u een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) maakt, kunt u met een optioneel wachtwoord het bestand helpen beveiligen. Wanneer het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken wordt weergegeven, typt u het wachtwoord in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord, en klikt u op OK. Typ in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord en klik op OK.

    • Als u exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) dat met een wachtwoord is beveiligd, geeft u in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord op en klikt u op OK.

Nu uw Outlook-gegevens zich in een PST-bestand bevinden, kunt u ze verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld het PST-bestand opslaan op OneDrive en dit vervolgens op uw nieuwe computer downloaden. Of u kunt het bestand opslaan op een USB-flashstation, het station aansluiten op de nieuwe computer, en vervolgens uw e-mail, contactpersonen en agenda importeren in Outlook.

  1. Kies boven aan het lint van Outlook het tabblad Bestand.

    Kies in Outlook 2010 het tabblad Bestand.

  2. Kies Opties.

    Kies Opties.

  3. Kies Geavanceerd in het dialoogvenster Opties voor Outlook.

    Kies Geavanceerd.

  4. Kies Exporteren onder de sectie Exporteren.

    Kies Exporteren op de pagina Geavanceerd

  5. Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.

  6. Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) en vervolgens op Volgende.

  7. Selecteer de naam van het e-mailaccount dat u wilt exporteren, zoals wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding. U kunt gegevens voor maar één account tegelijk exporteren.

    Zorg dat het selectievakje Inclusief submappen is ingeschakeld. Op deze manier wordt de volledige inhoud van het account geëxporteerd: agenda, contactpersonen en Postvak IN. Kies Volgende.

    Kies het e-mailaccount dat u wilt exporteren.

  8. Klik op Bladeren om de locatie te selecteren waar u het Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt opslaan en om een bestandsnaam op te geven. Klik op OK.

    Opmerking : Als u de exportfunctie al hebt gebruikt, worden de vorige maplocatie en de bestandsnaam weergegeven. Zorg ervoor dat u de bestandsnaam wijzigt als u een nieuw bestand wilt maken in plaats van het bestaande bestand te gebruiken.

  9. Als u naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) exporteert, geeft u onder Opties aan wat er moet gebeuren met de export van items die al in het bestand aanwezig zijn.

  10. Klik op Voltooien.

  11. De export begint onmiddellijk, tenzij een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) wordt gemaakt of de export plaatsvindt naar een bestaand bestand dat met een wachtwoord is beveiligd.

    • Als u een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) maakt, kunt u met een optioneel wachtwoord het bestand helpen beveiligen. Wanneer het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken wordt weergegeven, geeft u het wachtwoord op in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord, en klikt u op OK. Geef in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord op en klik op OK.

    • Als u exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) dat met een wachtwoord is beveiligd, geeft u in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord op en klikt u op OK.

Nu uw Outlook-gegevens zich in een PST-bestand bevinden, kunt u ze verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld het PST-bestand opslaan op OneDrive en dit vervolgens op uw nieuwe computer downloaden. Of u kunt het bestand opslaan op een USB-flashstation, het station aansluiten op de nieuwe computer, en vervolgens uw e-mail, contactpersonen en agenda importeren in Outlook.

  1. Kies in Outlook 2007 boven aan het lint de optie Bestand.

    Kies in Outlook 2007 het tabblad Bestand.

  2. Kies Importeren en exporteren.

    Kies Importeren en exporteren.

  3. Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.

    Kies Naar een bestand exporteren en kies Volgende.

  4. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op Volgende.

  5. Selecteer de naam van het e-mailaccount dat u wilt exporteren, zoals wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding. U kunt gegevens voor maar één account tegelijk exporteren.

    Zorg dat het selectievakje Inclusief submappen is ingeschakeld. Op deze manier wordt de volledige inhoud van het account geëxporteerd: agenda, contactpersonen en Postvak IN. Kies Volgende.

    Kies het e-mailaccount dat u wilt exporteren.

  6. Klik op Bladeren om de locatie te selecteren waar u het Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt opslaan en om een bestandsnaam op te geven. Klik op OK.

    Opmerking : Als u de exportfunctie al hebt gebruikt, worden de vorige maplocatie en de bestandsnaam weergegeven. Zorg ervoor dat u de bestandsnaam wijzigt als u een nieuw bestand wilt maken in plaats van het bestaande bestand te gebruiken.

  7. Als u naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) exporteert, geeft u onder Opties aan wat er moet gebeuren met de export van items die al in het bestand aanwezig zijn.

  8. Klik op Voltooien.

  9. De export begint onmiddellijk, tenzij u een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) maakt of exporteert naar een bestaand .pst-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd. Dan wordt namelijk dit dialoogvenster weergegeven:

    Kies OK als u het .pst-bestand niet met een wachtwoord wilt beveiligen.

    Kies OK als u het bestand niet met een wachtwoord wilt beveiligen. Anders:

    • Als u het .pst-bestand met een wachtwoord wilt beveiligen: typ het wachtwoord in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord, en klik vervolgens op OK. Typ het wachtwoord in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand en klik op OK.

    • Als u exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) dat met een wachtwoord is beveiligd, geeft u in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord op en klikt u op OK.

Nu uw Outlook-gegevens zich in een .pst-bestand bevinden, kunt u ze verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld het .pst-bestand opslaan op OneDrive en dit vervolgens op uw nieuwe computer downloaden. Of u kunt het bestand opslaan op een USB-flashstation, het station aansluiten op de nieuwe computer, en vervolgens uw e-mail, contactpersonen en agenda importeren in Outlook.

  • Als u in Outlook e-mail, contactpersonen en agendagegevens exporteert naar een PST-bestand, wordt er een kopie van de gegevens gemaakt. Alle gegevens blijven dus aanwezig in Outlook. U hebt nog steeds toegang tot uw e-mail, contactpersonen en agenda in Outlook.

  • Als u e-mails exporteert in Outlook, worden ook eventuele bijlagen geëxporteerd.

  • Er worden geen metagegevens geëxporteerd, zoals mapeigenschappen (weergaven, machtigingen, instellingen voor AutoArchiveren), regels voor berichten en lijsten met geblokkeerde afzenders.

  • U wilt e-mail van één e-mailaccount naar een ander e-mailaccount verplaatsen.

    Stel, u hebt een oud e-mailaccount bij Yahoo, joep77@yahoo.com. En u wilt uw e-mail verplaatsen naar een nieuw e-mailaccount in Office 365, joep78@contoso.com.

    Met Outlook op de pc kunt u beide accounts toevoegen aan Outlook. Wacht even tot al uw e-mail wordt weergegeven (dit kan even duren als u veel e-mail hebt). Gebruik daarna Outlook om de e-mail van uw Yahoo-account te exporteren naar een PST-bestand. Ten slotte importeert u het PST-bestand in uw Office 365-account.

  • U stapt over naar een andere pc: U wilt uw e-mail van de ene computer met Outlook overbrengen naar een andere computer met Outlook.

    Stel dat op uw oude computer Outlook 2007 staat en u een nieuwe computer hebt gekocht met Outlook 2016. U exporteert uw e-mailgegevens dan vanuit Outlook 2007 (zoals beschreven in dit artikel) en importeert ze vervolgens in Outlook 2016.

  • U stapt over een van een pc naar een Mac: U wilt uw e-mail bijvoorbeeld exporteren vanuit Outlook op een pc en importeren in Outlook 2016 op een Mac.

  • Maak een periodieke back-up: Als u regelmatig op een veilige plaats een back-up wilt maken van al uw e-mail, contactpersonen en agenda. Nadat u het PST-bestand hebt gemaakt, kopieert u het bestand naar een veilige locatie, zoals een USB-drive, een andere harde schijf of cloudopslag zoals OneDrive of Dropbox.

    Er is geen automatische manier om periodieke back-ups te maken (oud en nieuw). Met AutoArchiveren- wordt alleen een back-up van oude items gemaakt en de items worden verplaatst, niet gekopieerd.

  • Als u alleen een back-up wilt maken van uw contactpersonen, raadpleegt u Contactpersonen exporteren vanuit Outlook. U leest daar hoe u uw contactpersonen naar een CSV-bestand kopieert.

Andere onderwerpen over het exporteren of maken van back-ups van Outlook-gegevens

Hoe kan het beter?

Waren deze stappen nuttig? Als dit het geval is, laat het ons dan weten onderaan dit onderwerp. Als de stappen niet nuttig waren en u nog steeds problemen ondervindt bij het exporteren van uw e-mail, contactpersonen en agenda naar een .pst-bestand, laat ons dan weten wat voor probleem optreedt en welke versie van Outlook u gebruikt. We gebruiken uw feedback om onze stappen te controleren.

Was deze informatie nuttig?

Wat kan er beter?

Wat kan er beter?

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.