Een afspraak plannen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Afspraken zijn activiteiten die u in uw agenda plant en waarvoor geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd.

Door elke afspraak te markeren als bezet, vrij, voorlopig bezet of niet aanwezig, weten andere Outlook-gebruikers of u beschikbaar bent of niet.

Wat wilt u doen?

Een afspraak maken

Een afspraak wijzigen

Een bestaande afspraak laten terugkeren

Een afspraak maken

  1. Ga in Agenda naar het tabblad Start.

  2. Klik in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak. U kunt ook met de rechtermuisknop op een tijdblok in het agendaraster klikken en vervolgens op Nieuwe afspraak klikken.

    Opdracht Nieuwe afspraak op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+A om een afspraak te maken.

  1. Typ een beschrijving in het vak Onderwerp.

  2. Typ de locatie in het vak Locatie.

  3. Voer de begintijd en eindtijd in.

    Tip :  In plaats van de datum kunt u in de vakken Begintijd en Eindtijd woorden of woordgroepen typen. U kunt bijvoorbeeld Vandaag, Morgen, Nieuwjaarsdag, Morgen over twee weken, Drie dagen voor nieuwjaarsdag en de meeste feestdagen typen.

  4. Als u anderen wilt laten zien wat uw beschikbaarheid is gedurende deze tijd, klikt u op het tabblad Afspraak in de groep Opties in het vak Weergeven als op Vrij, Elders bezig, Voorlopig bezet, Bezet of Niet aanwezig.

  5. Klik op het tabblad Afspraak in de groep Opties op Terugkeerpatroon als u de afspraak wilt laten terugkeren. Knopafbeelding Klik op de frequentie (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks) waarmee de afspraak terugkeert en selecteer opties voor die frequentie. Klik vervolgens op OK.

    Opmerking : Wanneer u een afspraak laat terugkeren, verandert de tekst op het tabblad Afspraak in Reeks afspraken.

  6. Standaard wordt 15 minuten voor de begintijd van de afspraak een herinnering weergegeven. Als u het tijdstip van de herinnering wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Afspraak in de groep Opties op de pijl naast het vak Herinnering en klikt u vervolgens op die nieuwe herinneringstijd. Als u de herinnering wilt uitschakelen, klikt u op Geen.

  7. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Tip : Dubbelklik in een leeg gedeelte van het agendaraster om een nieuwe afspraak te maken.

Naar boven

Een afspraak wijzigen

  1. Open de afspraak die u wilt wijzigen.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Opties wijzigen voor een afspraak die niet bij een reeks hoort    

      • Wijzig de gewenste opties, zoals het onderwerp, de locatie en de tijd.

    • Opties wijzigen voor alle afspraken in een reeks    

      1. Klik op De gehele reeks en wijzig de gewenste opties.

      2. Terugkeerpatroon wilt wijzigen, klik op het tabblad Reeks afspraken in de groep Opties , klikt u op Terugkeerpatroon, wijzig desgewenst de opties en klik vervolgens op OK.

    • Opties wijzigen voor een afspraak die bij een reeks hoort    

      1. Klik op Alleen dit item.

      2. Wijzig de gewenste opties op het tabblad Reeks afspraken .

  3. Klik op het tabblad afspraak of de Reeks in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Tip : In Agenda kunt u de afspraak naar een andere datum slepen. U kunt ook op het onderwerp bewerken door op de beschrijving te klikken, op F2 te drukken en een andere tekst typen.

Naar boven

Een bestaande afspraak laten terugkeren

  1. Open de afspraak die u als terugkerend wilt instellen.

  2. Klik op het tabblad Afspraak in de groep Opties op Terugkeerpatroon Knopafbeelding .

  3. Klik op de frequentie (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks) waarmee de afspraak moet terugkeren en selecteer vervolgens de opties voor de frequentie.

  4. Klik op het tabblad Reeks afspraken in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×