Een afspraak maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Begin door een nieuwe afspraak of vergadering toe te voegen. Het enige verschil is dat bij een vergadering andere mensen betrokken zijn.

Een afspraak maken

Aangezien we net beginnen, houden we het simpel en voegen we eerst een nieuwe afspraak toe. Klik op de plaats waar u de afspraak in uw agenda wilt toevoegen en klik vervolgens op Start > Nieuwe afspraak op het lint.

Wilt u meer zien?

Feestdagen aan de agenda toevoegen

Een agenda met afspraken en vergaderingen afdrukken

Een Outlook-agenda met anderen delen

Met Outlook 2013 kunt u complexe agenda's beheren die

rechtstreeks communiceren met de planningen van meerdere personen.

Maar u kunt ook alleen de basisfuncties gebruiken. U maakt de agenda die het beste bij u past.

In deze cursus richten we ons op zakelijke agenda's,

maar wat u hier leert en toepast, kunt u natuurlijk ook gebruiken om uw eigen tijd in te delen.

Als eerste voegt u een nieuw item toe: een Nieuwe afspraak of een Nieuwe vergadering.

Het enige verschil is dat een vergadering ook andere personen omvat.

Aangezien we net beginnen, houden we het simpel en voegen we een Nieuwe afspraak toe.

Klik op de tijd waar u de afspraak wilt toevoegen en klik op het item.

Typ een onderwerp en een locatie. Een afspraak kan alles zijn wat u maar wilt.

In dit geval blokkeert u een tijd om wat werk te verrichten op kantoor.

U kunt de agenda hiervoor gebruiken om zo uw tijd in te delen.

Hier wordt de tijd weergegeven die u in de agenda hebt geselecteerd, maar u kunt dit desgewenst wijzigen.

Hier kunt u meer details toevoegen.

Aangezien u de enige bent die de afspraak gebruikt, kunt u toevoegen wat u maar wilt.

Klik op Invoegen en op Bestand toevoegen. Voeg bijvoorbeeld een PowerPoint-bestand toe waaraan u wilt werken.

De afspraak is nu klaar. Maar u gaat nog enkele opties toevoegen.

Bij Weergeven als kunt u kiezen hoe anderen uw tijd zien.

Dit is handig als u uw agenda deelt.

We komen later terug op delen.

Nu gebruikt u de standaardselectie, Bezet,

zodat iedereen die het item ziet, weet dat u op die tijd niet wilt worden gestoord.

Vervolgens kunt u een herinnering instellen.

Als u niets doet, krijgt u 15 minuten voor de begintijd een herinnering. Laten we dit wijzigen in 1 uur.

Tot slot geeft u de afspraak een kleurcode door een categorie toe te voegen.

U hoeft dit niet te doen, maar dit kan handig zijn als u een drukke agenda hebt.

Ik heb zelf enkele categorieën toegevoegd.

Nu kunt u snel de tijden zien waarop u alleen wilt werken.

Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan en sluiten.

Daar is de afspraak. Als u de duur wilt wijzigen, selecteert u de afspraak en versleept u de onderrand.

U kunt ook de hele afspraak verslepen om deze naar een andere datum en tijd te verplaatsen.

Eén uur voor de begintijd van de afspraak krijgt u een herinnering te zien.

U kunt de herinneringen verwijderen of klikken op Uitstellen

als u 5 minuten voor aanvang nog een herinnering wilt krijgen.

In de agenda ziet u het onderwerp en mogelijk ook de locatie en enkele details,

afhankelijk van de grootte van de afspraak.

Maar als u meer details wilt zien, plaatst u eenvoudig de muisaanwijzer op een item.

Als u opties wilt bekijken of wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het item

of klikt u erop en gebruikt u het tabblad Hulpmiddelen voor agenda - Afspraak op het lint.

Als u het item wilt bewerken, dubbelklikt u erop, brengt u de wijzigingen aan en klikt u op Opslaan en sluiten.

Misschien wilt u de afspraak ook afdrukken.

Klik op het tabblad Bestand op het item en klik op Afdrukken.

Als u wilt zien hoe de afgedrukte afspraak eruitziet,

bekijkt u hier het afdrukvoorbeeld. Klik daarna op Afdrukken.

U kent nu de basisbewerkingen voor het maken en weergeven van afspraken.

In de volgende video gaan we kijken hoe u agendaweergaven wijzigt.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×