Een adresboek toevoegen of verwijderen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Het Outlook-adresboek is een verzameling adresboeken of adreslijsten, gemaakt op basis van uw mappen met contactpersonen. U kunt het adresboek gebruiken om tijdens het adresseren van e-mailberichten namen, e-mailadressen en distributielijsten te zoeken en te selecteren.

Als u Outlook gebruikt met een Exchange Server-account, omvat uw adresboek de Algemene adreslijst (GAL). Het GAL bevat de namen en e-mailadressen van iedereen die een account heeft bij die Exchange Server, en wordt automatisch geconfigureerd door Exchange.

Wat wilt u doen?

De standaardweergave van een adresboek is meestal het algemeen adresboek (GAL).

  1. Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.

    Lijst Adresboeken

  2. Kies in de lijst Adresboek het adresboek dat u wilt weergeven.

  1. Klik op het tabblad Bestand op Accountinstellingen > Accountinstellingen.

    Opties die beschikbaar zijn wanneer u de accountinstellingen in Outlook kiest

  2. Klik in het dialoogvenster Accountinstellingen op het tabblad Adresboeken op Nieuw.

    Opmerking : De bestaande adresboeken worden weergegeven.

  3. U wordt gevraagd te kiezen uit twee soorten adresboeken:

    • Een adresboek toevoegen met behulp van een internetadreslijstservice (LDAP)

      • Klik op Internet Directory Service (LDAP) en klik vervolgens op Volgende.

      • Typ in het vak Servernaam de naam van de server die u hebt gekregen van uw internetprovider of systeembeheerder.

      • Als de opgegeven server met een wachtwoord is beveiligd, schakelt u het selectievakje Voor deze server is aanmelding vereist in en typt u uw gebruikersnaam en wachtwoord.

      • Klik op Meer instellingen.

      • Typ onder Weergavenaam de naam van het LDAP-adresboek dat u wilt toevoegen aan de lijst Adresboek in het dialoogvenster Adresboek.

      • Typ onder Verbindingsgegevens het poortnummer dat u hebt ontvangen van uw internetprovider of systeembeheerder.

      • Klik op het tabblad Zoeken en pas de serverinstellingen aan.

      • Als het vak Zoekbasis, onder Zoekopties, leeg is, typt u de DN-namen (Distinguished Name) die u hebt gekregen van de beheerder.

      • Klik op OK, klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien.

    • Een extra adresboek toevoegen

      • Klik op Extra adresboeken en klik vervolgens op Volgende.

      • Klik op het adresboek dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op Volgende.

  4. U moet Outlook afsluiten en opnieuw starten om het adresboek te gebruiken dat u net hebt toegevoegd.

Opmerking : Zie Een adresboek maken voor meer informatie over het maken van een adresboek in Outlook 2016 en Outlook 2013.

  1. Klik op het tabblad Bestand op Accountinstellingen > Accountinstellingen.

    Opties die beschikbaar zijn wanneer u de accountinstellingen in Outlook kiest

  2. Klik op het tabblad Adresboeken op het adresboek dat u wilt verwijderen, en klik op Verwijderen.

Wat wilt u doen?

Wanneer u het adresboek de eerste keer opent, wordt het standaardadresboek weergegeven. Als u een Microsoft Exchange-account hebt, is het standaardadresboek meestal uw algemene adreslijst. Voor IMAP-, POP3- en andere typen e-mailaccounts is het meestal een Outlook-adresboek. U kunt het standaardadresboek wijzigen en andere voorkeuren voor het adresboek instellen, zoals het adresboek dat als eerste moet worden gecontroleerd bij het verzenden van een bericht en waar persoonlijke adressen worden opgeslagen.

Lijst Adresboeken

U kunt andere adresboeken weergeven dan de standaardadresboeken door deze te selecteren in de lijst met adresboeken in het Outlook-adresboek.

Meer informatie

Hoewel u geen nieuwe persoonlijke adresboeken meer kunt maken in Microsoft Office Outlook 2007, is het wel mogelijk om oude persoonlijke adresboeken te importeren en deze vervolgens te converteren. We adviseren om uw persoonlijke adresboek te converteren naar Outlook-contactpersonen, die u dan kunt weergeven in het Outlook-adresboek. Outlook-contactpersonen biedt flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden die niet beschikbaar zijn in het persoonlijke adresboek. Zo kunt u persoonlijke profielen toevoegen voor elke contactpersoon, met daarin handige informatie zoals verjaardagen, telefoonnummers en website-adressen.

U kunt de volgende soorten adresboeken weergeven in het adresboek:

  • Algemene adreslijst   
      Als u dit adresboek wilt weergeven, moet u een Microsoft Exchange Server-account gebruiken. De algemene adreslijst bevat de namen en e-mailadressen van iedereen in uw organisatie. De algemene adreslijst wordt automatisch geconfigureerd met een Exchange-account. De Exchange-beheerder of netwerkbeheerder maakt en onderhoudt dit adresboek. Deze adreslijst kan ook e-mailadressen voor externe contactpersonen bevatten, evenals distributielijsten, vergaderruimten en apparatuur. Subsets van de algemene adreslijst worden weergegeven in het adresboek wanneer u een item kiest onder Alle adreslijsten in de lijst Adresboek. U kunt de algemene adreslijst downloaden voor offlinegebruik.

    Opmerking : Als u Microsoft Office Outlook 2007 gebruikt met een Exchange-account in de Exchange-modus met cache, wordt het offlineadresboek standaard gedownload en elke 24 uur bijgewerkt.

  • Outlook-adresboek   
    Voor dit adresboek hebt u geen Exchange-account nodig. Het Outlook-adresboek wordt automatisch gemaakt en bevat de contactpersonen uit de standaardmap Contactpersonen waarvoor een e-mailadres of faxnummer is ingevoerd. Deze contactpersonen worden weergegeven in het dialoogvenster Adresboek wanneer u in de lijst Adresboek op Contactpersonen klikt. Wanneer u in Outlook een Exchange-account gebruikt in de Exchange-modus met cache, is het Outlook-adresboek ook offline beschikbaar.

    Als u aanvullende mappen met contactpersonen maakt, kunt u in de eigenschappen voor elke map instellen dat de contactpersonen moeten worden opgenomen in het Outlook-adresboek.

  • Internetadreslijstservices (LDAP)   
    Internetadreslijstservices worden gebruikt om e-mailadressen te vinden die niet in een lokaal adresboek of een adreslijst staan, zoals de algemene adreslijst. De LDAP-adreslijst werkt alleen als er verbinding is met de LDAP-server.

  • Adresboeken van derden   
    U kunt adresboeken van derden toevoegen aan Outlook met behulp van het installatieprogramma van de betreffende aanbieder. In Outlook worden adresboeken van derden opgenomen in de lijst Extra adresboektypen.

  1. Klik in het menu Tools (Extra) op Account Settings (Accountinstellingen).

  2. Klik op het tabblad Adresboeken op Nieuw.

  3. U moet nu kiezen uit twee soorten adresboeken. Ga op een van de volgende manieren te werk om het gewenste type adresboek toe te voegen:

    • Een adresboek toevoegen met behulp van een internetadreslijstservice (LDAP)

      • Klik op Internet Directory Service (LDAP) en klik vervolgens op Volgende.

      • Typ in het vak Servernaam de naam van de server die u hebt gekregen van uw internetprovider of systeembeheerder.

      • Als de opgegeven server met een wachtwoord is beveiligd, schakelt u het selectievakje Voor deze server is aanmelding vereist in en typt u uw gebruikersnaam en wachtwoord.

      • Klik op Meer instellingen.

      • Typ onder Weergavenaam de naam van het LDAP-adresboek dat u wilt toevoegen aan de lijst Adresboek in het dialoogvenster Adresboek.

      • Typ onder Verbindingsgegevens het poortnummer dat u hebt ontvangen van uw internetprovider of systeembeheerder.

      • Klik op het tabblad Zoeken en pas de serverinstellingen aan.
        De instelling voor de time-out voor zoeken geeft het aantal seconden aan dat Outlook zoekt in de LDAP-adreslijst om namen in een bericht om te zetten. U kunt ook instellen dat er slechts een bepaald aantal namen mag worden weergegeven na het uitvoeren van een zoekopdracht.

      • Als het vak Zoekbasis, onder Zoekopties, leeg is, typt u de DN-namen (Distinguished Name) die u hebt gekregen van de beheerder.

      • Klik op OK, klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien.

    • Een extra adresboek toevoegen

      • Klik op Extra adresboeken en klik vervolgens op Volgende.

      • Klik op het adresboek dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op Volgende.

  4. U moet Outlook afsluiten en opnieuw starten om het adresboek te gebruiken dat u net hebt toegevoegd.

Opmerking : Als u wilt de namen of e-mailadressen toevoegen, raadpleegt u personen toevoegen aan het adresboek. Als u wijzigingen aan het adresboek, Zie wijzigingen aanbrengen in items in het adresboek.

  1. Klik in het menu Tools (Extra) op Account Settings (Accountinstellingen).

  2. Klik op het tabblad Adresboeken op het adresboek dat u wilt verwijderen.

  3. Klik op Verwijderen.

  4. Klik op Voltooien.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×