Een Outlook-gegevensbestand (.PST) maken om uw informatie op te slaan

Een Outlook-gegevensbestand (.PST) maken om uw informatie op te slaan

Outlook voor Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Kies in postvak IN Nieuwe items > Meer items > Outlook-gegevensbestand.

  2. Geef een bestandsnaam op.

  3. Om een wachtwoord toe te voegen, vinkt u het vak Optioneel wachtwoord toevoegen aan.

  4. Selecteer OK. Typ een wachtwoord in zowel de tekstvakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord en selecteer opnieuw OK.

    Als u een wachtwoord instelt, moet u dit telkens opgeven wanneer het gegevensbestand wordt geopend, bijvoorbeeld als Outlook wordt gestart of als u het gegevensbestand in Outlook opent.

Een nieuw Outlook-gegevensbestand maken

Over Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)

Als Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.

Soms zijn er aanvullende gegevensbestanden nodig. Outlook-gegevensbestanden (.PST) worden op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden.

  • Oudere berichten en items die u niet regelmatig gebruikt, kunnen worden gearchiveerd op een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  • Als uw Online postvak bijna vol is, kunt u sommige items exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (. PST). U kunt met deze bestanden ook archieven, projectbestanden of back-ups maken vanuit een Outlook-account.

  • Outlook-gegevensbestanden (. PST) worden gebruikt voor POP3 e-mailaccounts

Tip: Als uw Outlook-gegevensbestand (.pst) groot wordt, kan het OneDrive de synchronisatie vertragen en kan de verwerking van wijzigingen of het bestand worden gebruikt. Meer informatie over het verwijderen van een PST-bestand van Outlook in OneDrive.

Sommige accounts (IMAP, Microsoft Exchange Server en Outlook.com) gebruiken een offline-Outlook-gegevensbestand (. OST). Dit is een gesynchroniseerde kopie van de berichten die op een server zijn opgeslagen. U kunt toegang krijgen tot meerdere apparaten en toepassingen, zoals Outlook. 

Offline Outlook-gegevensbestanden worden opgeslagen in de map station: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Tip: Het is niet nodig om een back-up te maken van een offline Outlook-gegevensbestand (. OST) omdat dit al een kopie is van de live informatie op de server. Als u het account opnieuw instelt of op een andere computer of ander apparaat, wordt een gesynchroniseerde kopie van uw berichten gedownload.

Over Outlook-gegevensbestanden

Outlook gebruikt een gegevensbestand om items op uw computer op te slaan, het bestand met persoonlijke mappen (. PST) van Outlook. Met een Microsoft Exchange-account worden de items meestal afgeleverd en opgeslagen op de e-mailserver.

Outlook biedt offlinemappen die zijn opgeslagen in een bestand met offlinemappen (. OST) van uw computer, zodat u kunt werken met berichten zonder dat er verbinding wordt gemaakt met de e-mailserver.

  • OST-bestanden in Outlook worden alleen gebruikt als u een Exchange-account hebt en offline wilt werken of u de Exchange-modus met cache gebruikt.

  • PST-bestanden in Outlook worden gebruikt voor POP3-, IMAP- en HTTP-accounts. Voor het maken van archieven, projectbestanden of back-ups van de Outlook-mappen en-items op uw computer, inclusief Exchange-accounts, moet u extra PST-bestanden maken en gebruiken.

Als u Outlook voor het eerst uitvoert, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.

Een PST-bestand maken in de Outlook 2003-/Office Outlook 2007-indeling

Standaard wordt er een PST-bestand gemaakt in de nieuwste bestandsindeling, die grotere bestanden en Unicode-tekensets ondersteunt. Deze bestandsindeling kan niet worden gelezen in Microsoft Outlook 97, 98, 2000 en 2002.

  1. Wijs in het menu bestand de optie Nieuwaan en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.

  2. Klik op bestand met persoonlijke mappen (. PST) van Office Outlooken selecteer OK.

  3. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen in het vak bestandsnaam een naam voor het bestand en kies vervolgens OK.

  4. Voer in het dialoogvenster persoonlijke Microsoft-mappen maken in het vak naam een weergavenaam voor de PST-map in.

    Opmerking: Door een weergavenaam op te geven, kunt u gemakkelijker onderscheid maken tussen verschillende Outlook-gegevensbestanden wanneer u meerdere PST-bestanden gebruikt. We raden u aan een herkenbare naam te kiezen.

  • Als u het gegevensbestand met een wachtwoord wilt beveiligen, typt u onder wachtwoorduw wachtwoord in de tekstvakken wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord .

    Opmerking: Voor een betere beveiliging worden er alleen puntjes weergegeven wanneer u typt.

    Dialoogvenster Persoonlijke Microsoft-mappen maken

    Tips voor wachtwoorden

  • Kies een zinvolle naam.

  • Als u wilt, kiest u een wachtwoord voor dit gegevensbestand. Schakel het selectievakje Dit wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst in als u niet telkens wilt worden gevraagd om het wachtwoord voor het gegevensbestand wanneer u het bestand opent.

  • Uw wachtwoord kan maximaal 15 tekens bevatten.

  • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27.

  • Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

  • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

  • Als u het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst inschakelt, noteert u het wachtwoord als u het PST-bestand op een andere computer wilt openen. Schakel dit selectievakje alleen in als uw Microsoft Windows-gebruikersaccount is beveiligd met een wachtwoord en niemand anders toegang heeft tot uw computeraccount.

    Belangrijk: Microsoft, uw internetprovider of e-mailbeheerder heeft geen toegang tot uw wachtwoord en kan u ook niet helpen met het herstellen van de inhoud van het PST-bestand als u het wachtwoord bent vergeten.

De naam van de map die is gekoppeld aan een opgeslagen gegevensbestand, wordt weergegeven in de mappenlijst. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst. Standaard heeft de map de naam persoonlijke mappen.

Een PST-bestand maken in de Outlook 97-2002-indeling

Als u een gegevensbestand wilt maken dat compatibel is met Outlook 97, 98, 2000 of 2002, kunt u een bestand met persoonlijke mappen (.pst) van Outlook 97-2002 maken. De bestandsindeling voor dit PST-bestand is hetzelfde als de indeling die beschikbaar was in Outlook 97, 98, 2000 en 2002.

  1. Wijs in het menu bestand de optie Nieuwaan en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.

  2. Klik op bestand met persoonlijke mappen (. PST) van Outlook 97-2002en kies vervolgens OK.

  3. Typ in het vak bestandsnaam een naam voor het bestand en kies vervolgens OK.

  4. Typ in het vak naam een weergavenaam voor de PST-map.

  5. Als u het gegevensbestand met een wachtwoord wilt beveiligen, typt u onder Wachtwoord uw wachtwoord in de tekstvakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord.

    Opmerking: Voor een betere beveiliging worden er alleen puntjes weergegeven wanneer u typt.

    Tips voor wachtwoorden

  • Uw wachtwoord kan maximaal 15 tekens bevatten.

  • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27.

  • Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

  • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, ver weg van de gegevens die erdoor worden beschermd.

  • Als u het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst inschakelt, noteert u het wachtwoord als u het PST-bestand op een andere computer wilt openen. Schakel dit selectievakje alleen in als uw Microsoft Windows-gebruikersaccount is beveiligd met een wachtwoord en niemand anders toegang heeft tot uw computeraccount.

    Belangrijk: Microsoft, uw internetprovider of e-mailbeheerder heeft geen toegang tot uw wachtwoord en kan u ook niet helpen met het herstellen van de inhoud van het PST-bestand als u het wachtwoord bent vergeten.

De naam van de map die is gekoppeld aan een opgeslagen gegevensbestand, wordt weergegeven in de mappenlijst. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst. De map heeft standaard de naam Persoonlijke mappen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Zie ook

Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (. PST en. OST)

Een back-up van uw E-mail maken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×