Een Outlook-agenda met anderen delen

Er zijn drie manieren om agendagegevens met anderen te delen in Microsoft Outlook 2010.

  • Via e-mail

  • Met Microsoft Exchange Server-accounts

  • Door een agenda online te publiceren

Wat wilt u doen?

Agenda's delen via e-mail

Agenda's delen met een Microsoft Exchange-account

Een agenda delen door deze online te publiceren

Agenda's delen via e-mail

Agenda's die u deelt via e-mail, arriveren in het Postvak IN van de geadresseerde als bijlagen van een e-mailbericht met een agendamomentopname in de berichttekst. U kunt de agendamomentopname bewerken voor het verzenden, bijvoorbeeld door lettertypen te wijzigen of dagen of afspraken te markeren.

Ga als volgt te werk om een agenda via e-mail te verzenden:

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda via e-mail verzenden.

  2. Klik in het vak Agenda op de agenda die u wilt verzenden.

  3. Klik in het vak Datumbereik op de periode die u in de agenda wilt weergeven.

  4. Selecteer eventueel nog andere opties en klik op OK.

Een gebruiker van Outlook 2010 die de agenda per e-mail ontvangt, kan de agendamomentopname ook openen als Outlook-agenda. In dat geval kunnen de agendamomentopname en de huidige agenda worden weergegeven in de modus Naast elkaar of in de modus Overlay.

Naar boven

Agenda's delen met een Microsoft Exchange-account

Via Microsoft Exchange Server kunnen agenda's worden gedeeld met andere gebruikers van Exchange-accounts. Uw agenda's kunnen alleen worden bekeken door anderen die u daartoe hebt gemachtigd. Als de persoon van wie u de agenda wilt openen, u hiertoe niet heeft gemachtigd, krijgt u een bericht dat u de benodigde machtiging moet vragen.

Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan de lijst Gedeelde agenda's in het navigatiedeelvenster. Als u de gedeelde agenda later nog eens wilt raadplegen, kunt u direct op de agenda klikken in het navigatiedeelvenster.

Ga als volgt te werk om uw agenda te delen met een andere Exchange-gebruiker:

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda delen .

  2. Voer in de uitnodiging tot delen die wordt weergegeven de persoon met wie u wilt delen in het vak Aan in.

  3. Selecteer desgewenst nog andere opties, net als wanneer u een e-mailbericht verzendt.

De geadresseerde ontvangt een melding per e-mail dat u uw agenda hebt gedeeld. U kunt de geadresseerde ook vragen om zijn of haar agenda met u te delen.

Tip : Als u een andere agenda dan uw standaardagenda wilt delen, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de naam van de agenda en vervolgens op Naam agenda delen.

Naar boven

Een agenda delen door deze online te publiceren

U kunt uw standaardagenda van Outlook 2010 publiceren op internet, zodat meer mensen deze kunnen raadplegen. Noch de uitgever noch de gebruiker heeft een Exchange-account nodig om de gepubliceerde agenda te gebruiken.

  • Publiceren op Outlook.com    U kunt uw Outlook-agenda delen met anderen door de agenda te publiceren op Outlook.com.

U kunt uw Outlook-agenda delen op Outlook.com door de agenda eerst op te slaan als een iCalendar (.ics-bestand). Vervolgens importeert u de agenda in Outlook.com en deelt u deze met de mensen die de agenda moeten zien.

U slaat een agenda op als een .ics-bestand door de agenda te selecteren in Outlook, te klikken op Bestand > Agenda opslaan en het bestandstype iCalendar-indeling te kiezen.

Hebt u geen Outlook.com-account? Lees hoe u een account maakt op Outlook.com.

  • Publiceren op een WebDAV-server    Als u toegang hebt tot een webserver die het WebDAV-protocol (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) ondersteunt, kunt u de agenda's ook op die server publiceren.

Ga in uw standaardagenda naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Online publiceren en vervolgens op Publiceren op WebDAV-server. Zie Uw agenda op een WebDAV-server publiceren voor meer informatie.

Mogelijk biedt uw internetprovider ook functies en hulpmiddelen waarmee u een agenda als webpagina kunt publiceren. Neem voor meer informatie over de beschikbaarheid van deze functies contact op met uw internetprovider.

Naar boven

Zie ook

Uw e-mail en agenda door iemand anders laten beheren

Exchange-agenda van iemand anders openen

Een agendagroep maken, weergeven of verwijderen

E-mail- en agenda-items van een andere gebruiker beheren

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×