Een Outlook-agenda met anderen delen

Er zijn drie manieren om agendagegevens met anderen te delen in Microsoft Outlook 2010.

  • Via e-mail

  • Met Microsoft Exchange Server-accounts

  • Door een agenda online te publiceren

Wat wilt u doen?

Agenda's delen via e-mail

Agenda's delen met een Microsoft Exchange-account

Een agenda delen door deze online te publiceren

Agenda's delen via e-mail

Agenda's die u deelt via e-mail, arriveren in het Postvak IN van de geadresseerde als bijlagen van een e-mailbericht met een agendamomentopname in de berichttekst. U kunt de agendamomentopname bewerken voor het verzenden, bijvoorbeeld door lettertypen te wijzigen of dagen of afspraken te markeren.

Ga als volgt te werk om een agenda via e-mail te verzenden:

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda via e-mail verzenden.

  2. Klik in het vak Agenda op de agenda die u wilt verzenden.

  3. Klik in het vak Datumbereik op de periode die u in de agenda wilt weergeven.

  4. Selecteer eventueel nog andere opties en klik op OK.

Een gebruiker van Outlook 2010 die de agenda per e-mail ontvangt, kan de agendamomentopname ook openen als Outlook-agenda. In dat geval kunnen de agendamomentopname en de huidige agenda worden weergegeven in de modus Naast elkaar of in de modus Overlay.

Naar boven

Agenda's delen met een Microsoft Exchange-account

Via Microsoft Exchange Server kunnen agenda's worden gedeeld met andere gebruikers van Exchange-accounts. Uw agenda's kunnen alleen worden bekeken door anderen die u daartoe hebt gemachtigd. Als de persoon van wie u de agenda wilt openen, u hiertoe niet heeft gemachtigd, krijgt u een bericht dat u de benodigde machtiging moet vragen.

Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan de lijst Gedeelde agenda's in het navigatiedeelvenster. Als u de gedeelde agenda later nog eens wilt raadplegen, kunt u direct op de agenda klikken in het navigatiedeelvenster.

Ga als volgt te werk om uw agenda te delen met een andere Exchange-gebruiker:

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda delen .

  2. Voer in de uitnodiging tot delen die wordt weergegeven de persoon met wie u wilt delen in het vak Aan in.

  3. Selecteer desgewenst nog andere opties, net als wanneer u een e-mailbericht verzendt.

De geadresseerde ontvangt een melding per e-mail dat u uw agenda hebt gedeeld. U kunt de geadresseerde ook vragen om zijn of haar agenda met u te delen.

Tip : Als u een andere agenda dan uw standaardagenda wilt delen, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de naam van de agenda en vervolgens op Naam agenda delen.

Naar boven

Een agenda delen door deze online te publiceren

U kunt uw standaardagenda van Outlook 2010 publiceren op internet, zodat meer mensen deze kunnen raadplegen. Noch de uitgever noch de gebruiker heeft een Exchange-account nodig om de gepubliceerde agenda te gebruiken.

  • Publiceren op Outlook.com    U kunt uw Outlook-agenda delen met anderen door de agenda te publiceren op Outlook.com.

U kunt uw Outlook-agenda delen op Outlook.com door de agenda eerst op te slaan als een iCalendar (.ics-bestand). Vervolgens importeert u de agenda in Outlook.com en deelt u deze met de mensen die de agenda moeten zien.

U slaat een agenda op als een .ics-bestand door de agenda te selecteren in Outlook, te klikken op Bestand > Agenda opslaan en het bestandstype iCalendar-indeling te kiezen.

Hebt u geen Outlook.com-account? Lees hoe u een account maakt op Outlook.com.

  • Publiceren op een WebDAV-server    Als u toegang hebt tot een webserver die het WebDAV-protocol (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) ondersteunt, kunt u de agenda's ook op die server publiceren.

Ga in uw standaardagenda naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Online publiceren en vervolgens op Publiceren op WebDAV-server. Zie Uw agenda op een WebDAV-server publiceren voor meer informatie.

Mogelijk biedt uw internetprovider ook functies en hulpmiddelen waarmee u een agenda als webpagina kunt publiceren. Neem voor meer informatie over de beschikbaarheid van deze functies contact op met uw internetprovider.

Naar boven

Zie ook

Uw e-mail en agenda door iemand anders laten beheren

Exchange-agenda van iemand anders openen

Een agendagroep maken, weergeven of verwijderen

E-mail- en agenda-items van een andere gebruiker beheren



Was deze informatie nuttig?

Wat kan er beter?

Wat kan er beter?

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.