Een Microsoft-stroom ontwerpen in Visio

Het exporteren van een Visio-diagram naar Microsoft flow is alleen beschikbaar in de desktop-app voor Visio in het Engels met Visio online abonnement 2. De functie is beschikbaar voor Office insiders of het Monthly-kanaal (targeted) met Build 11231 en hoger. U dient ook een gratis of Premium-abonnement met Microsoft flow of een in aanmerking komend Office 365-abonnement met Microsoft flow te hebben.

Visio en Microsoft flow werken nu samen, zodat u sneller en eenvoudiger dingen kunt doen. Maak een BPMN-diagram in Visio en exporteer naar Microsoft om werkstromen tussen uw favoriete apps en services te automatiseren. U kunt bijvoorbeeld een werkstroom maken om meldingen te ontvangen wanneer iemand een formulier ter informatie op uw website verzendt of gegevens verzamelen en organiseren wanneer iemand u volgt op Twitter.

Notities: 

  • Weet u niet zeker welke versie van Visio u gebruikt? Selecteer bestand > account > over Visio om te zien welk abonnement u hebt.

  • Als u een Office 365-abonnee bent, controleert u of u de meest recente versie van Office hebt. Als u een IT-professional bent en het updateproces van Office 365 beheert, raadpleegt u de pagina kanaal releases om te zien welke updates er in elk kanaal worden geleverd.

De werkstroom voor Microsoft flow ontwerpen

  1. Open de Visio-bureaublad-app en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een BPMN-diagram dat aan uw behoeften voldoet via nieuwe > sjablonen > stroomdiagram. Selecteer basis stroomdiagram onder de categorie stroomdiagram en kies de sjabloon waarmee u wilt werken.

      Selecteer Basisstroomdiagram in de categorie stroomdiagram van sjablonen.

      Selecteer Basisstroomdiagram onder Sjablonen.

    • Maak een lege tekening en voeg het BPMN-stencil toe door meer Shapes > stroomdiagram > BPMN Basic-Shapeste selecteren.

      Voeg BPMN basis vormen toe aan de shapes.

  2. Het diagram van uw Microsoft flow-werkstroom wijzigen of ontwerpen met behulp van de BPMN-basis vormen.

Exporteren voorbereiden

  1. Wanneer u klaar bent met het ontwerpen van de werkstroom, selecteert u het tabblad proces en selecteert u exporteren in de groep Microsoft-flow. Het deelvenster voorbereiden voor het exporteren wordt geopend en het tabblad stroomtoewijzingen wordt weergegeven.

    Selecteer exporteren in de Microsoft-flow groep op het tabblad proces.

  2. Selecteer de trigger. Dit is het gebeurtenis waarmee de werkstroom wordt gestart. Zo is een aankoop verzoek aangemaakt.

  3. Selecteer onder de kaart voorwaarden, Indien ja of als Nee voor elke gateway connector om de logica voor de werkstroom te maken. Wanneer de aanvraag is gemaakt, controleert u of deze alle gegevens bevat.

  4. Wijs de shapes toe aan de connectors in Microsoft flow. Als u dit wilt doen, volgt u de onderstaande stappen voor elke vorm in het diagram:

    • Selecteer een BPMN-vorm in het diagram. Hiermee opent u het tabblad Triggers en acties van het deelvenster voorbereidingen van export.

    • Zoek en selecteer de trigger of actie die geschikt is voor die shape. Als het budget bijvoorbeeld is goedgekeurd, stelt u de status als geaccepteerd in.

    • Nadat een trigger of actie is toegepast, wordt het pictogram van de verbindingslijn boven de shape weergegeven.

  5. Selecteer de knop vernieuwen . Controleer onder problemen oplossenof u problemen hebt die moeten worden verholpen om te kunnen exporteren. Ga verder met het oplossen van eventuele problemen en vernieuw het deelvenster totdat er geen problemen zijn.

Een BPMN-diagram exporteren naar Microsoft flow

  1. Wanneer alle problemen zijn opgelost en u klaar bent om te exporteren, selecteert u exporteren naar stroom boven aan het deelvenster voorbereidingen voor export.

    Selecteer in het deelvenster voorbereiden voor het exporteren de optie exporteren naar stroom.

  2. U kunt in het dialoogvenster de naam van uw stroom wijzigen. Mogelijk moet u zich ook aanmelden bij verschillende services, afhankelijk van de triggers en acties in de werkstroom.

  3. Selecteer Create flow om het diagram naar Microsoft flow te exporteren. Wanneer de stroom is gemaakt, selecteert u gereed om het dialoogvenster te sluiten. Als u de werkstroom wilt bewerken die u hebt gemaakt, kunt u dat doen via de Microsoft-flow site.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×