Een Access-sjabloon selecteren en gebruiken

Als u onbekend bent met databases of als u geen tijd wilt besteden aan het maken van volledig nieuwe databases biedt Microsoft Access 2010 u verschillende sjablonen die u kunt gebruiken om snel een database te maken die u meteen kunt gebruiken. In dit artikel worden de sjablonen beschreven van Access 2010, hoe u met behulp van een sjabloon een database kunt maken en hoe u extra sjablonen kunt zoeken op Office.com.

In dit artikel

Wat is een Access-sjabloon?

Een sjabloon selecteren

Een database maken met behulp van een sjabloon

Volgende stappen


Wat is een Access-sjabloon?

Een Access-sjabloon is een bestand dat een volledige databasetoepassing maakt, nadat deze is geopend. De database is klaar voor gebruik en bevat alle tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties die u nodig hebt om aan het werk te gaan. Wanneer u een database maakt met behulp van een sjabloon, kunt u tijd en moeite besparen en uw database meteen gaan gebruiken, omdat de sjablonen zijn ontworpen als volledige end-to-end databaseoplossingen. Nadat u een database met behulp van een sjabloon hebt gemaakt, kunt u deze naar wens aanpassen, net zoals wanneer u een volledig nieuwe database had gemaakt.

Naar boven

Een sjabloon selecteren

Iedere sjabloon is ontworpen om te voldoen aan bijzondere behoeften voor gegevensbeheer. In deze sectie worden de sjablonen beschreven van Access 2010. Als geen van deze sjablonen voldoet aan uw bijzondere behoeften, ga dan naar Office.com en blader naar meer sjablonen. Zie de sectie Een database maken op basis van een sjabloon voor meer informatie.

Webdatabasesjablonen

In Access 2010 bevinden zich vijf webdatabasesjablonen. De term "Webdatabase" betekent dat de database is ontworpen voor publicatie op een SharePoint-server die Access Services uitvoert. U kunt echter ook een database als standaardclientdatabase gebruiken die compatibel is met het web, zodat deze geschikt is voor iedere situatie.

  • Webdatabase voor activa    Voor het volgen van activa, waaronder specifieke bijzonderheden en eigenaren van activa. Categoriseer en registreer de toestand van activa, waar deze werden aangekocht, waar deze zich bevinden, en dergelijke.

  • Webdatabase voor bijdragen voor goede doelen    Als u voor een charitatieve organisatie werkt die donaties accepteert, kunt u dit sjabloon gebruiken om de inspanningen voor fondsenwerving te volgen. U kunt meerdere campagnes volgen en verslag uitbrengen over de donaties die tijdens iedere campagne werden ontvangen. U kunt donaties volgen, gebeurtenissen tijdens de campagnes en taken die in behandeling zijn.

  • Webdatabase voor contactpersonen    Beheer de informatie over de contactpersonen met wie uw team werkt, zoals klanten en partners. U kunt naam- en adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen bijhouden en zelfs foto's, documenten of andere bestanden bijvoegen.

  • Webdatabase voor problemen    Een database maken voor het beheren van een set problemen, zoals onderhoudstaken die moeten worden uitgevoerd. U kunt een probleem van het begin tot het einde toewijzen, een prioriteit instellen en volgen.

  • Webdatabase voor projecten    Volg verschillende projecten en de daaraan verwante taken. Wijs taken toe aan mensen en volg welk percentage er is voltooid.

Zie het artikel Een database maken om op het web te delen voor informatie over het maken, publiceren en gebruiken van webdatabases.

Sjablonen voor clientdatabase

In Access 2010 bevinden zich zeven sjablonen voor clientdatabases. Deze zijn niet ontworpen voor publicatie op Access Services, maar kunnen nog steeds worden gedeeld door deze in een gedeelde netwerkmap of documentenbibliotheek te plaatsen.

  • Gebeurtenissen    Toekomstige vergaderingen, deadlines en andere belangrijke gebeurtenissen bijhouden. U kunt een titel, locatie, begintijd, eindtijd en beschrijving opnemen en een afbeelding toevoegen.

  • Faculteit    Beheer belangrijke informatie over faculteitsleden, zoals telefoonnummers, adressen, contactinformatie voor noodgevallen en dienstverbandgegevens

  • Marketingprojecten    De details van een marketingproject beheren en projectproducten plannen en controleren.

  • Noordenwind    Maak een ordervolgsysteem waarin klanten, medewerkers, ordergegevens en voorraden worden beheerd.

    Opmerking   De sjabloon Noordenwind bevat voorbeeldgegevens die u moet verwijderen voordat u de database gebruikt.

  • Verkooppijplijn    De voortgang van een potentiële verkoop controleren binnen een kleine groep verkoopprofessionals.

  • Studenten    Informatie beheren over uw studenten, waaronder contactpersonen voor noodgevallen, medische gegevens en informatie over hun voogd.

  • Taken    U kunt een groep werkitems bijhouden die u of uw team moet uitvoeren.

Naar boven

Een database maken met behulp van een sjabloon

De procedure om een database te maken met behulp van een sjabloon is dezelfde voor webdatabases als voor clientdatabases. De procedure verschilt echter enigszins, als u een sjabloon downloadt van Office.com.

Een database maken met behulp van een sjabloon dat zich in Access 2010 bevindt.

  1. Access 2010 starten.

  2. Klik op het tabblad Nieuw in de weergave van Microsoft Office Backstage op Voorbeeldsjablonen.

  3. Klik onder Beschikbare sjablonen op de sjabloon die u wilt gebruiken.

  4. Typ de bestandsnaam in het vak Bestandsnaam .

  5. Het is ook mogelijk op het pictogram van de map te klikken naast het vakje Bestandsnaam om naar een locatie te bladeren waar u de database wilt maken. Als u niet op een bepaalde locatie klikt, maakt Access de database op de standaardlocatie die wordt weergegeven onder het vakje Bestandsnaam.

  6. Klik op Maken.

Access maakt de database en opent deze om te gebruiken.

Een database maken met behulp van een sjabloon uit Office.com

Als u met het internet bent verbonden, kunt u naar sjablonen bladeren of zoeken op Office.com binnen de weergave van Microsoft Office Backstage. Gebruik de volgende procedure:

  1. Access 2010 opstarten.

  2. Voer één van de volgende handelingen uit op het tabblad Nieuw van de weergave Backstage:

    • Naar een sjabloon bladeren    Klik onder Office.com sjablonen op de sjablooncategorie die u wilt hebben (bijvoorbeeld Bedrijf).

    • Zoek naar een sjabloon    Typ in het vakje In Office.com zoeken naar sjablonen één of meer zoekterm(en) en klik vervolgens op de pijlknop om te zoeken.

  3. Klik op een sjabloon die u wilt proberen om deze te selecteren.

  4. Typ een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam.

  5. U kunt ook op het pictogram van de map klikken naast het vakje Bestandsnaam om naar de locatie te bladeren waar u de database wilt maken. Als u geen specifieke locatie aangeeft, maakt Access de database op de standaardlocatie die wordt weergegeven onder het vakje Bestandsnaam.

  6. Klik op Downloaden .

Aan de slag met uw nieuwe database

Afhankelijk van de sjabloon die u hebt gebruikt, moet u mogelijk één of meer van de volgende handelingen uitvoeren om met de nieuwe database aan de slag te gaan:

  • Als Access een dialoogvenster Aanmelden weergeeft met een lege lijst gebruikers, moet u de volgende procedure gebruiken om aan de slag te gaan:

    1. Klik op Nieuwe gebruiker.

    2. Vul het formulier Gebruikersgegevens in.

    3. Klik op Opslaan en sluiten.

    4. Selecteer de zojuist ingevoerde gebruikersnaam en klik vervolgens op Aanmelden.

  • Als Access een leeg gegevensblad weergeeft, kunt u gegevens rechtstreeks in dat gegevensblad typen of op andere knoppen en tabbladen klikken om de database te verkennen.

  • Als Access een pagina Aan de slag weergeeft kunt u op koppelingen op die pagina klikken voor meer informatie over de database of op andere knoppen en tabbladen klikken om de database te verkennen.

  • Als Access een bericht Veiligheidswaarschuwing weergeeft op de berichtenbalk en u de bron van de sjabloon vertrouwt, klik dan op Inhoud inschakelen. Als er voor de database een aanmelding nodig is, moet u zich opnieuw aanmelden.

Naar boven

Volgende stappen

De vijf Access-webdatabasesjablonen beschikken elk over een pagina Aan de slag die koppelingen naar video's bevatten om u een snel overzicht te geven hoe u de sjabloon kunt gebruiken en wijzigen. U op de pagina Aan de slag ook op andere koppelingen klikken en in het Acces Help-systeem zoeken naar meer informatie.

Als u geen sjabloon vindt dat aan uw behoeften voldoet, kunt u gemakkelijk een nieuwe database maken. Gebruik de volgende koppelingen om aan de slag te gaan:

Naar boven

Is van toepassing op: Access 2010



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen