Een Access-sjabloon selecteren en gebruiken

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als u geen ervaring hebt met databases, of als u alleen tijd hebt voor het maken van een database helemaal niet wilt, biedt Microsoft Access 2010 verschillende sjablonen die u kunt snel een database die gereed is voor gebruik te maken. In dit artikel worden de sjablonen die opgenomen in Access 2010, hoe zijn u een database van een sjabloon maken en hoe u aanvullende sjablonen op Office.com.

In dit artikel

Wat is een Access-sjabloon?

Een sjabloon selecteren

Een database maken op basis van een sjabloon

Volgende stappan


Wat is een Access-sjabloon?

Een Access-sjabloon is een bestand dat een volledige databasetoepassing maakt, nadat deze is geopend. De database is klaar voor gebruik en bevat alle tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties die u nodig hebt om aan het werk te gaan. Wanneer u een database maakt met behulp van een sjabloon, kunt u tijd en moeite besparen en uw database meteen gaan gebruiken, omdat de sjablonen zijn ontworpen als volledige end-to-end databaseoplossingen. Nadat u een database met behulp van een sjabloon hebt gemaakt, kunt u deze naar wens aanpassen, net zoals wanneer u een volledig nieuwe database had gemaakt.

Naar boven

Een sjabloon selecteren

Elke sjabloon is bedoeld om specifieke gegevens management behoeften. Dit onderwerp vindt de sjablonen die opgenomen in Access 2010 zijn. Als uw specifieke wensen is voldaan door een van deze sjablonen, kunt u verbinding maken met Office.com en bladert u een grotere selectie van sjablonen. Zie het gedeelte een database met behulp van een sjabloon makenvoor meer informatie.

Webdatabasesjablonen

Vijf Web databasesjablonen zijn opgenomen in Access 2010. De term "webdatabase" betekent dat de database is ontworpen om te worden gepubliceerd naar een SharePoint-server waarop Access Services wordt uitgevoerd. U kunt echter ook een Web-compatibele database gebruiken als standaard clientdatabase, zodat ze geschikt voor elke situatie zijn.

  • Webdatabase voor activa    Voor het volgen van activa, waaronder specifieke bijzonderheden en eigenaren van activa. Categoriseer en registreer de toestand van activa, waar deze werden aangekocht, waar deze zich bevinden, en dergelijke.

  • Webdatabase voor bijdragen voor goede doelen    Als u voor een charitatieve organisatie werkt die donaties accepteert, kunt u dit sjabloon gebruiken om de inspanningen voor fondsenwerving te volgen. U kunt meerdere campagnes volgen en verslag uitbrengen over de donaties die tijdens iedere campagne werden ontvangen. U kunt donaties volgen, gebeurtenissen tijdens de campagnes en taken die in behandeling zijn.

  • Webdatabase voor contactpersonen    Beheer de informatie over de contactpersonen met wie uw team werkt, zoals klanten en partners. U kunt naam- en adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen bijhouden en zelfs foto's, documenten of andere bestanden bijvoegen.

  • Problemen Web Database    maken van een database voor het beheren van een set van problemen, zoals onderhoudstaken die moeten worden uitgevoerd. Toewijzen, prioriteit en volgt u de voortgang van een probleem van begin tot einde.

  • Webdatabase voor projecten    Volg verschillende projecten en de daaraan verwante taken. Wijs taken toe aan mensen en volg welk percentage er is voltooid.

Zie het artikel Een database maken om op het web te delen voor informatie over het maken, publiceren en gebruiken van webdatabases.

Sjablonen voor clientdatabase

Zeven client databasesjablonen zijn opgenomen in Access 2010. Ze niet zijn ontworpen om te worden gepubliceerd naar Access Services, maar u kunnen nog steeds gedeeld door ze te plaatsen in een gedeelde netwerkmap of documentbibliotheek.

  • Gebeurtenissen    Toekomstige vergaderingen, deadlines en andere belangrijke gebeurtenissen bijhouden. U kunt een titel, locatie, begintijd, eindtijd en beschrijving opnemen en een afbeelding toevoegen.

  • Faculteit    Beheer belangrijke informatie over faculteitsleden, zoals telefoonnummers, adressen, contactinformatie voor noodgevallen en dienstverbandgegevens

  • Marketingprojecten    De details van een marketingproject beheren en projectproducten plannen en controleren.

  • Noordenwind    Maak een ordervolgsysteem waarin klanten, medewerkers, ordergegevens en voorraden worden beheerd.

    Opmerking : De sjabloon Noordenwind bevat voorbeeldgegevens die u moet verwijderen voordat u de database gebruikt.

  • Verkooppijplijn    De voortgang van een potentiële verkoop controleren binnen een kleine groep verkoopprofessionals.

  • Studenten    Informatie beheren over uw studenten, waaronder contactpersonen voor noodgevallen, medische gegevens en informatie over hun voogd.

  • Taken    U kunt een groep werkitems bijhouden die u of uw team moet uitvoeren.

Naar boven

Een database maken op basis van een sjabloon

Het proces van het maken van een database met behulp van een sjabloon is dezelfde voor Webdatabases en client-databases. Echter de procedure is enigszins als u een sjabloon van Office.com downloaden wilt.

Een database maken met behulp van een sjabloon die deel uitmaakt van Access 2010

  1. Access 2010starten.

  2. Klik op het tabblad Nieuw in de weergave van Microsoft Office Backstage op Voorbeeldsjablonen.

  3. Klik onder Beschikbare sjablonen op de sjabloon die u wilt gebruiken.

  4. Typ de bestandsnaam in het vak Bestandsnaam .

  5. Het is ook mogelijk op het pictogram van de map te klikken naast het vakje Bestandsnaam om naar een locatie te bladeren waar u de database wilt maken. Als u niet op een bepaalde locatie klikt, maakt Access de database op de standaardlocatie die wordt weergegeven onder het vakje Bestandsnaam.

  6. Klik op Maken.

Access maakt de database en opent deze om te gebruiken.

Een database maken met behulp van een sjabloon van Office.com

Als u met Internet verbonden bent, kunt u browsen of zoeken naar sjablonen op Office.com uit in Microsoft Office Backstage-weergave. Gebruik de volgende procedure:

  1. Access 2010starten.

  2. Voer één van de volgende handelingen uit op het tabblad Nieuw van de weergave Backstage:

    • Naar een sjabloon bladeren    Klik onder Office.com sjablonen op de sjablooncategorie die u wilt hebben (bijvoorbeeld Bedrijf).

    • Zoek naar een sjabloon    Typ in het vakje In Office.com zoeken naar sjablonen één of meer zoekterm(en) en klik vervolgens op de pijlknop om te zoeken.

  3. Klik op een sjabloon die u wilt proberen om deze te selecteren.

  4. Typ een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam.

  5. U kunt ook op het pictogram van de map klikken naast het vakje Bestandsnaam om naar de locatie te bladeren waar u de database wilt maken. Als u geen specifieke locatie aangeeft, maakt Access de database op de standaardlocatie die wordt weergegeven onder het vakje Bestandsnaam.

  6. Klik op Downloaden.

Aan de slag met uw nieuwe database

Afhankelijk van de sjabloon die u hebt gebruikt, moet u mogelijk één of meer van de volgende handelingen uitvoeren om met de nieuwe database aan de slag te gaan:

  • Als Access een dialoogvenster Aanmelden weergeeft met een lege lijst gebruikers, moet u de volgende procedure gebruiken om aan de slag te gaan:

    1. Klik op Nieuwe gebruiker.

    2. Vul het formulier Gebruikersgegevens in.

    3. Klik op Opslaan en sluiten.

    4. Selecteer de zojuist ingevoerde gebruikersnaam en klik vervolgens op Aanmelden.

  • Als Access een leeg gegevensblad weergeeft, kunt u gegevens rechtstreeks in dat gegevensblad typen of op andere knoppen en tabbladen klikken om de database te verkennen.

  • Als Access een pagina Aan de slag weergeeft kunt u op koppelingen op die pagina klikken voor meer informatie over de database of op andere knoppen en tabbladen klikken om de database te verkennen.

  • Als Access een bericht Veiligheidswaarschuwing weergeeft op de berichtenbalk en u de bron van de sjabloon vertrouwt, klik dan op Inhoud inschakelen. Als er voor de database een aanmelding nodig is, moet u zich opnieuw aanmelden.

Naar boven

Volgende stappen

De vijf Access-webdatabasesjablonen beschikken elk over een pagina Aan de slag die koppelingen naar video's bevatten om u een snel overzicht te geven hoe u de sjabloon kunt gebruiken en wijzigen. U op de pagina Aan de slag ook op andere koppelingen klikken en in het Acces Help-systeem zoeken naar meer informatie.

Als u geen sjabloon vindt dat aan uw behoeften voldoet, kunt u gemakkelijk een nieuwe database maken. Gebruik de volgende koppelingen om aan de slag te gaan:

Naar boven

Probeer Office 2010!

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×