Een Access-app maken

Een Access-app is een database die u in een standaardwebbrowser gebruikt, maar die u ontwerpt en aanpast in Access 2013 of hoger. De gegevens en databaseobjecten worden opgeslagen in SQL Server of Microsoft Azure SQL Database, zodat u de gegevens kunt delen in de organisatie via lokale versies van SharePoint 2013 of Office 365 voor Bedrijven.

U kunt een app maken op basis van een sjabloon, maar u kunt ook een geheel nieuwe app maken. U maakt als volgt een aangepaste Access-app:

  1. Open Access 2013 of hoger en klik op Aangepaste web-app.

  2. Geef een naam en serverlocatie voor de app op. U kunt ook een serverlocatie selecteren in de lijst Beschikbare locaties. Klik vervolgens op Maken.

Tip :  Wanneer u de serverlocatie of de naam van de database wilt bekijken, klikt u op Bestand > Info.

Knop Aangepaste web-app in het beginscherm.

Vervolgens hebt u een aantal tabellen in de nieuwe app nodig. U kunt vooraf gedefinieerde sjabloontabellen toevoegen met soms al kant-en-klare gerelateerde tabellen, maar u kunt ook met lege tabellen beginnen.

Het zoekvak voor tabelsjablonen op het welkomstscherm van Access.

Een sjabloontabel toevoegen:    Geef in het vak Zoeken op welke informatie u wilt opslaan, bijvoorbeeld taken of personen. Klik op de knop Zoeken en selecteer een geschikte tabel in de lijst.

Tip : Type alle in het vak Zoeken om alle tabelsjablonen weer te geven.

Als de sjabloon gerelateerde tabellen bevat, ziet u het pictogram voor meerdere tabellen. Zo wordt in Access bij het toevoegen van de tabel Activa ook de gerelateerde tabel Werknemers toegevoegd.

Pictogram dat aangeeft dat de sjabloon meerdere tabellen bevat

Een lege tabel toevoegen:    Klik op Een nieuwe lege tabel toevoegen.

De toegevoegde tabellen worden weergegeven in het linkervenster.

Werken met weergaven

Voor elke tabel worden in Access automatisch lijstweergaven en gegevensbladweergaven gemaakt. Afhankelijk van het gekozen type tabelsjabloon ziet u mogelijk ook de overzichtsweergave, waarin items worden gegroepeerd op een specifiek veld. U kunt een weergave toevoegen door op het plusteken te klikken.

Het ontwerp van een weergave bewerken vanuit een geopende Acces-app:

  1. Selecteer een tabel.

  2. Selecteer een weergave.

  3. Klik op de knop Instellingen/acties en selecteer de gewenste actie.

    Beschikbare weergaven voor een Access-app

    Opmerking : Als u weergaven verwijdert (of besturingselementen in weergaven) worden de onderliggende gegevens niet verwijderd.

Gegevens toevoegen

Als u gegevens in de tabellen wilt invoeren of wijzigen, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op Openen in browser. Selecteer de gewenste tabel en de weergave en gebruik de knoppen op de actiebalk om items toe te voegen, te bewerken en te verwijderen.

U kunt ook gegevens importeren uit een externe bron, zoals een Access-bureaubladdatabase, Microsoft Excel-bestand, ODBC-bron, tekstbestand of SharePoint-lijst. De gegevens worden als een nieuwe tabel toegevoegd.

Opties voor gegevensbronnen: Access; Excel; SQL Server-/ODBC-gegevens; Tekst/CSV; SharePoint-lijst.

Opmerking :  Als u een Access 2010-webdatabase hebt, kunt u deze bewerken in Access 2013 of hoger, maar u kunt de database niet bijwerken naar een Access-app. In plaats daarvan kunt u een nieuwe aangepaste web-app maken en de tabellen uit de Access 2010-webdatabase daarin importeren. Er worden automatisch standaardweergaven gemaakt en u kunt uw eigen aangepaste weergaven toevoegen.

De app opslaan

Als u op de werkbalk Snelle toegang op Opslaan klikt, worden de wijzigingen geüpload naar de SharePoint-server of Office 365-site. U hoeft deze dus niet te publiceren.

Als u een back-up van de app wilt maken of deze wilt verplaatsen, slaat u deze op als SharePoint-pakket door op Bestand > Opslaan als > Opslaan als nieuwe app te klikken. Voer een titel in en geef aan of u alleen het ontwerp van de app wilt opslaan of ook de gegevens in het pakket.

Zie Een Access-app-pakket maken voor meer opties voor het opslaan van uw app.

Zie Nieuw in Access 2013 voor een overzicht van meer opties voor Access-apps.

Volgende stappen

De volgende stappen zijn afhankelijk van wat u met de app wilt doen. In de volgende artikelen vindt u handige informatie:

Naar boven

Was deze informatie nuttig?

Wat kan er beter?

Wat kan er beter?

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.