E-mailberichten versleutelen

Als u de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, versleutel het dan. Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de private key die hoort bij de public key waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen, zodat diegene het kan lezen. Een geadresseerde die niet over de bijbehorende privésleutel beschikt, ziet echter slechts onontcijferbare tekst.

Wat gebeurt er als de geadresseerde niet over de bijbehorende privésleutel beschikt? Dan ziet de geadresseerde dit bericht:

'Dit item kan niet in het leesvenster worden weergegeven. Open het item om de inhoud ervan te lezen.'

Als de geadresseerde vervolgens het item wil openen, verschijnt er een dialoogvenster met het volgende bericht:

'Het item kan niet worden geopend. Dit kan een tijdelijk probleem zijn, maar als dit bericht opnieuw verschijnt, start Outlook dan opnieuw. De naam van uw digitale id kan niet worden gevonden.'

Wat u nog meer moet weten over versleutelde berichten.

Voor het verzenden en weergeven van versleutelde e-mailberichten moeten de afzender en de geadresseerde hun digital ID of openbare sleutelcertificaat uitwisselen. Dit betekent dat u en de geadresseerde elkaar een digitaal ondertekend bericht moeten sturen, zodat u het certificaat van de ander kunt toevoegen aan uw contactpersonen. U kunt geen e-mailberichten versleutelen zonder een digitale id.

Als u een versleuteld bericht verstuurt aan een geadresseerde met een e-mailconfiguratie die geen versleuteling ondersteunt, krijgt u daarvan een melding en krijgt u de optie het bericht in een niet-versleutelde indeling te versturen.

Bijlagen die met versleutelde berichten worden meegestuurd, worden eveneens versleuteld.

Eén bericht versleutelen

  1. Klik in een bericht dat u opstelt op Bestand > Eigenschappen.

  2. Klik op Beveiligingsinstellingen en schakel het selectievakje Berichttekst en bijlagen versleutelen in.

  3. Stel uw bericht op en klik op Verzenden.

Alle uitgaande berichten versleutelen

Wanneer u ervoor kiest standaard alle uitgaande berichten te versleutelen, kunt u berichten opstellen en verzenden op dezelfde manier als alle andere berichten. Alle potentiële ontvangers moeten dan echter over uw digitale id beschikken om het bericht te kunnen decoderen of weergeven.

  1. Kies op het tabblad Bestand achtereenvolgens Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  2. Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.

  3. Klik op Instellingen als u nog meer opties wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u een specifiek certificaat wilt gebruiken.

Eén bericht versleutelen

  1. Ga in het bericht dat u opstelt naar het tabblad Opties en klik rechtsonder in de groep Meer opties op de dialoogvensterweergave Dialoogvensterweergave .

  2. Klik op Beveiligingsinstellingen en schakel het selectievakje Berichttekst en bijlagen versleutelen in.

  3. Stel uw bericht op en klik op Verzenden.

Alle uitgaande berichten versleutelen

Wanneer u ervoor kiest standaard alle uitgaande berichten te versleutelen, kunt u berichten op dezelfde manier opstellen en verzenden als andere berichten. Alle potentiële ontvangers moeten dan echter over uw digitale id beschikken om het bericht te kunnen decoderen of weergeven.

  1. Klik op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  2. Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.

  3. Klik op Instellingen als u nog meer opties wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u een specifiek certificaat wilt gebruiken.

Eén bericht versleutelen

  1. Klik in het bericht op het tabblad Bericht, in de groep Opties op het lint, op de knop Berichttekst en bijlagen versleutelen Knopafbeelding .

    Opmerking : Als u deze knop niet ziet, klikt u in de rechterbenedenhoek van de groep op Dialoogvensterweergave Opties om het dialoogvenster Berichtopties te openen. Klik op de knop Beveiligingsinstellingen en selecteer in het dialoogvenster Beveiligingseigenschappen de optie Berichttekst en bijlagen versleutelen. Klik op OK en sluit het dialoogvenster Berichtopties.

  2. Uw bericht samenstellen en verzenden.

Alle uitgaande berichten versleutelen

Wanneer u alle uitgaande berichten wilt versleutelen, worden al uw e-mailberichten feitelijk versleuteld. U kunt op dezelfde manier berichten opstellen en verzenden als alle andere e-mailberichten, maar alle potentiële ontvangers moeten dan echter over uw digitale id beschikken om het bericht te kunnen decoderen.

  1. Klik op Vertrouwenscentrum in het menu Extra en klik vervolgens op E-mailbeveiliging.

  2. Schakel onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.

  3. Klik op Instellingen als u nog meer opties wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u een specifiek certificaat wilt gebruiken.

  4. Klik tweemaal op OK.

Opmerking : 3DES is het standaardcoderingsalgoritme in Outlook 2007. Zie Certificaten en cryptografische e-mailberichten in Outlook voor meer informatie.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×