Draaitabellen en andere bedrijfsinformatiehulpprogramma's gebruiken om gegevens te analyseren

Aanbevolen draaitabellen voor gegevens

Wanneer u inzicht wilt krijgen in grote hoeveelheden gegevens (of dit nu in het werkblad of op een andere manier bereikbaar is), hebt u in Excel krachtige hulpmiddelen.

U kunt gegevens analyseren in een of meerdere tabellen, en interactieve en visuele rapporten maken die u kunt delen met belanghebbenden.

Tips voordat u aan de slag gaat

  • Excel een draaitabel laten aanbevelen    Als u snel de gegevens wilt weergeven die u wilt analyseren in Excel, begint u met het kiezen van een draaitabel in een indeling die door Excel wordt aanbevolen voor uw gegevens.

  • Gegevens in meerdere tabellen analyseren    u kunt gegevens uit meerdere tabellen in een draaitabelrapport in Excel analyseren, ook als u Power Pivot niet gebruikt. De functionaliteit voor gegevensmodellen is ingebouwd in Excel. Voeg gegevens in meerdere tabellen in Excel toe en definieer vervolgens relaties tussen de tabellen in een draaitabel of Power View-blad. Dat is alles. U hebt nu een gegevensmodel waarmee u de gegevensanalyse beter kunt uitvoeren.

  • Gegevens rechtstreeks in een interactieve draaigrafiek plotten    In Excel kunt u een zelfstandige (ontkoppelde) draaigrafiek maken waarmee u rechtstreeks in de grafiek kunt werken met gegevens en gegevens kunt filteren.

  • De volledige kracht benutten van Power Pivot en Power View    Probeer als Office Pro Plus is geïnstalleerd deze krachtige invoegtoepassingen te benutten:

    • Mogelijk is een ingebouwd gegevensmodel alles wat u nodig hebt om gegevens in meerdere tabellen te analyseren, maar met Power Pivot kunt u een geavanceerd gegevensmodel maken in een afzonderlijk Power Pivot-venster. Er is een aantal verschillen dat u mogelijk wilt vergelijken voordat u aan de slag gaat.

    • Met Power View kunt u Power Pivot-gegevens (of andere Excel-gegevens in een tabel) omzetten in een krachtig interactief rapport dat er professioneel uitziet. Klik op de knop Power View op het tabblad Invoegen om te beginnen.

Een draaitabel of draaigrafiek maken

Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren

Neem betere zakelijke beslissingen door vanuit verschillende gezichtspunten naar uw gegevens te kijken in een draaitabelrapport. Excel helpt u op weg door een rapport aan te bevelen dat geschikt is voor uw gegevens.

Een draaitabel maken om externe gegevens te analyseren

Wanneer de gegevens die u wilt analyseren zijn opgeslagen in een ander bestand buiten Excel, zoals een Access-database of een OLAP-kubusbestand (Online Analytical Processing), dan kunt u verbinding maken met die externe gegevensbron om de gegevens van de bron te analyseren in een draaitabelrapport.

Een draaitabel maken voor het analyseren van gegevens in meerdere tabellen

Als u gegevens in meerdere tabellen wilt analyseren, kunt u dit doen in Excel. Kom meer te weten over verschillende manieren om relaties te definiëren tussen meerdere tabellen in een draaitabelrapport voor krachtige gegevensanalyse. Achter de schermen wordt door Excel een gegevensmodel gemaakt.

Zelfstudie: gegevens importeren in Excel en een gegevens model maken

Voordat u zelf aan de slag gaat, kan het handig zijn om de instructies in deze zelfstudie te volgen voor het bouwen van een voorbeelddraaitabel in Excel waarin gegevens uit meerdere tabellen in een gegevensmodel worden gecombineerd.

De lijst met velden gebruiken om gegevens in een draaitabel weer te geven

Nadat u een draaitabel hebt gemaakt op basis van werkbladgegevens, externe gegevens of meerdere tabellen, kunt u op elk moment de lijst met velden openen om velden toe te voegen, te rangschikken en te verwijderen in de draaitabel.

Een draaigrafiek maken

Voor een visuele presentatie kunt u een draaigrafiek maken met interactieve filterbesturingselementen zodat u een deelverzameling van de gegevens kunt analyseren. Door Excel kan zelfs een draaigrafiek voor de gegevens worden aanbevolen. Als u alleen een interactieve grafiek wilt, hoeft u niet eerst een draaitabel te maken.

Een draaitabel verwijderen

Wanneer u een draaitabel wilt verwijderen, moet u de hele draaitabel selecteren voordat u op Verwijderen drukt, zelfs wanneer er veel gegevens in staan. In dit artikel wordt een snelle manier beschreven om een hele draaitabel te selecteren.

De indeling van de draaitabel wijzigen

De indeling en opmaak van een draaitabel ontwerpen

Nadat u een draaitabel hebt gemaakt en de gewenste velden hebt toegevoegd, kunt u de indeling wijzigen zodat de draaitabel eenvoudiger te lezen en door te kijken is. Kies gewoon een andere rapportindeling voor onmiddellijke indelingswijzigingen.

De stijl van de draaitabel wijzigen

Als het uiterlijk van de draaitabel u niet bevalt wanneer u deze hebt gemaakt, kunt u een andere stijl kiezen. Als u bijvoorbeeld veel gegevens in de draaitabel hebt, kan het helpen om gestreepte rijen of kolommen weer te geven, voor beter overzicht, of om belangrijke gegevens te markeren zodat ze opvallen.

Details draaitabel weergeven

Gegevens sorteren in een draaitabel

Door te sorteren kunt u grote hoeveelheden draaitabelgegevens indelen zodat het eenvoudiger is om de items te vinden die u wilt analyseren. U kunt gegevens in alfabetische volgorde sorteren of van hoogste naar laagste waarden (of andersom).

Gegevens in een draaitabel filteren

Als u zich wilt richten op een kleiner gedeelte van een grote hoeveelheid van de draaitabelgegevens voor een grondige analyse, kunt u de gegevens filteren. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Het invoegen van een of meer slicers is bijvoorbeeld een snelle en effectieve manier om de gegevens te filteren.

Gegevens groeperen of groepering opheffen in een draaitabelrapport

Door gegevens in een draaitabel te groeperen kunt u een deelverzameling van de gegevens zien die u wilt analyseren.

Inzoomen op draaitabelgegevens

Lagere niveaus van grote hoeveelheden gegevens in een draaitabelhiërarchie bekijken is altijd een tijdrovende klus geweest met veel uitvouwen, samenvouwen en filteren.

In Excel kunt u met de nieuwe functie snelle analyse uw gegevens in de OLAP-kubus of op basis van gegevensmodellen analyseren, zodat gegevens gegevens op verschillende niveaus worden geanalyseerd. Met Snel verkennen kunt u naar de gegevens navigeren die u wilt zien en de functie fungeert als filter wanneer u inzoomt. De knop wordt weergegeven wanneer u een item in een veld selecteert.

Een tijdlijn van een draaitabel gebruiken om datums te filteren

In plaats van filters te gebruiken om datums weer te geven, kunt u nu een tijdlijn van een draaitabel gebruiken. Voeg een tijdlijn aan de draaitabel toe, filter op tijd en zoom in op de gewenste periode.

Draaitabelwaarden berekenen

Subtotalen weergeven in een draaitabel

In een draaitabel worden subtotalen automatisch berekend en standaard weergegeven. Maar als u ze niet ziet, kunt u ze toevoegen.

Waarden in een draaitabel optellen

Als u waarden wilt samenvatten in een draaitabel, gebruikt u functies zoals Som, Aantal en Gemiddelde. Samenvattingsfuncties zijn niet beschikbaar in draaitabellen die zijn gebaseerd op OLAP-brongegevens.

Draaitabelgegevens wijzigen of bijwerken

De brongegevens voor een draaitabel wijzigen

Nadat u een draaitabel hebt gemaakt, wilt u mogelijk de brongegevens wijzigen die door de tabel worden geanalyseerd, bijvoorbeeld om meer of minder gegevens op te nemen.

Gegevens bijwerken (vernieuwen) in een draaitabel

Wanneer een draaitabel is verbonden met externe gegevens, vernieuwt u deze regelmatig om de draaitabelgegevens up-to-date te houden.

De kracht van Power Pivot benutten

Krachtige gegevensanalyse en gegevensmodellering in Excel

Als u Office Professional Plus hebt geïnstalleerd, start u de Power Pivot-invoegtoepassing die bij Excel wordt geleverd om krachtige gegevensanalyses uit te voeren. Gebruik vervolgens het Power Pivot-venster om een geavanceerd gegevensmodel te maken.

Zelfstudie: gegevens importeren in Excel en een gegevens model maken

Importeer meerdere tabellen met voorbeeldgegevens tegelijk in deze zelfstudie. In het tweede deel van deze zelfstudie werkt u met het gegevensmodel in het Power Pivot-venster.

Gegevens ophalen met behulp van de Power Pivot-invoegtoepassing

Probeer relationele gegevens te importeren in het Power Pivot-venster als een snel en efficiënt alternatief voor het importeren van of verbinding maken met gegevens in Excel.

Een relatie tussen twee tabellen maken

Maak uw gegevensanalyse krachtiger door relaties te definiëren tussen verschillende tabellen die overeenkomende gegevens hebben, zoals een soortgelijk ID-veld. Met tabelrelaties kunt u draaitabelrapporten maken waarin velden uit elke tabel worden gebruikt, zelfs wanneer de tabellen uit verschillende bronnen afkomstig zijn.

Berekeningen gebruiken in Power Pivot

Los gegevensanalyse- en modelleringsproblemen in Power Pivot op door berekeningen te gebruiken zoals AutoSom, formules voor berekende kolommen en berekende velden of aangepaste DAX-formules (Data Analysis Expressions).

KPI's toevoegen aan de draaitabel

Gebruik Power Pivot om KPI’s (Key Performance Indicators) te maken die u aan de draaitabellen kunt toevoegen.

Een gegevensmodel optimaliseren voor Power View

In deze zelfstudie wordt getoond hoe u wijzigingen kunt aanbrengen in het gegevensmodel om Power View-rapporten te verbeteren.

Uw gegevens verkennen met Power View

Gegevens verkennen, visualiseren en presenteren met Power View

Gebruik Power View (dat wordt meegeleverd met Office Professional Plus) om interactieve grafieken en andere visualisaties te maken in afzonderlijke, dashboardachtige Power View-bladen die u aan uw belanghebbenden kunt presenteren.

Power View en Power Pivot in actie zien

Bekijk deze video's om erachter te komen wat Power View voor u kan betekenen met Power Pivot als ondersteuning.

  • Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren     Neem betere zakelijke beslissingen door vanuit verschillende gezichtspunten naar uw gegevens te kijken in een draaitabelrapport. Excel helpt u op weg door een rapport aan te bevelen dat geschikt is voor uw gegevens.

  • Een draaigrafiek maken    Voor een visuele presentatie kunt u een draaigrafiek maken met interactieve filterbesturingselementen zodat u een deelverzameling van de gegevens kunt analyseren. Door Excel kan zelfs een draaigrafiek voor de gegevens worden aanbevolen. Als u alleen een interactieve grafiek wilt, hoeft u niet eerst een draaitabel te maken.

  • Gegevens sorteren in een draaitabel     Door te sorteren kunt u grote hoeveelheden draaitabelgegevens indelen zodat het eenvoudiger is om de items te vinden die u wilt analyseren. U kunt gegevens in alfabetische volgorde sorteren of van hoogste naar laagste waarden (of andersom).

  • Gegevens in een draaitabel filteren     Als u zich wilt richten op een kleiner gedeelte van een grote hoeveelheid van de draaitabelgegevens voor een grondige analyse, kunt u de gegevens filteren. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Het invoegen van een of meer slicers is bijvoorbeeld een snelle en effectieve manier om de gegevens te filteren.

  • Een tijdlijn van een draaitabel gebruiken om datums te filteren     In plaats van filters te gebruiken om datums weer te geven, kunt u nu een tijdlijn van een draaitabel gebruiken. Voeg een tijdlijn aan de draaitabel toe, filter op tijd en zoom in op de gewenste periode.

  • Subtotalen in een draaitabel weergeven of verbergen     In een draaitabel worden subtotalen automatisch berekend en standaard weergegeven. Maar als u ze niet ziet, kunt u ze toevoegen.

  • Een externe gegevensbron gebruiken voor een draaitabel     Nadat u een draaitabel hebt gemaakt, wilt u mogelijk de brongegevens wijzigen die door de tabel worden geanalyseerd, bijvoorbeeld om meer of minder gegevens op te nemen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×