Doelstelling van gebruiker: kosten beheren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

projectkosten

Als u kosteninformatie wilt gaan bijhouden, bent u hier op de juiste plaats. Lees hoe en waar u diverse kostengegevens invoert zodat u de totale kosten tijdens de voortgang van uw project regelmatig kunt bekijken en analyseren.

Wanneer u weet waar uw geld naartoe gaat, kunt u betere beslissingen nemen om uw project binnen het budget te voltooien.

Tips voor kostenbewaking voordat u begint

Dit artikel is een van de vele doelen van projectmanagement in Het stappenplan voor projectmanagement.

  • Projectkosten schatten   kosten geschiedenis van projecten die vergelijkbaar zijn met het project dat u van plan bent is handig wanneer u aan de slag. Is het handig dure vergissingen voorkomen. Als uw organisatie Office PMO (Project Management)-experts heeft, mogelijk u ook uw kosten- en budgetgegevens plannen met hen bespreken of vraag een ervaren en kennis teamlid om uw taak en maakt een schatting van de resourcekosten te controleren. Kostenramingen lastig zijn, grotere organisaties PMO richtlijnen of professionele kosten schatters aanstellen.

  • Als u weet wat typen kosten er zijn in Project   meeste projectkosten afkomstig zijn van werkresources — de personen die met toegewezen taken of de materialen en apparatuur werken nodig om een project te voltooien. Resourcekosten meestal op basis van tarieven per uur of eenheidstarieven, maar ze kunnen ook worden eenmalige kosten zoals consultant in rekening gebracht, leverancier kosten of reiskosten. Kosten die niet gekoppeld aan resources zijn zijn meestal ingevoerd als vaste kosten voor specifieke taken of het hele project.

  • Kosten invoeren   Resourcekosten kunnen in de weergave Resourceblad worden ingevoerd voor uurloners, gesalarieerde werknemers, aannemers, materiaalkosten of andere eenmalige resourcekosten, zoals kosten voor verzekering of contracten. Taakkosten worden ingevoerd in een kostentabel die u aan elk taakblad kunt toevoegen.

  • Kostentotalen verkrijgen    Project kostentotalen worden berekend voor de kosten die u invoert, zodat u snel hoe uw projectkosten geregistreerd zien kunt omhoog. Deze kosteninformatie met uw belanghebbenden project, die mogelijk worden zoekt u deze delen.

  • Uw budget instellen    Wanneer kostentotalen lijken op het budget dat u en uw aandeelhouders in gedachte hadden voor het project, kunt u deze kostentotalen als het budget van het project instellen door een basislijn op te slaan. U doet dit gewoonlijk nadat u alle benodigde informatie voor het project hebt ingevoerd en voordat het werk begint. Een basislijnbudget is nodig als u van plan bent om kosten bij te houden en te beheren, met name als u een analyse van verdiende waarde wilt uitvoeren om de kostenafwijkingen in de loop van het project te analyseren. Voor meer informatie raadpleegt u Een basislijn instellen en opslaan.

  • Kostenanalysen uitvoeren   Exporteer kostengegevens naar Excel voor diepteanalyse met behulp van Excel-draaitabellen, grafieken en andere functies, zoals voorwaardelijke opmaak en sparklines (zie volgende afbeelding).

    EVM in Excel met sparklines
    Of gebruik Visuele rapporten in Project om een draaigrafiek van verdiende waarde (algemeen bekend als S-curve) weer te geven.
    Tabel Verdiende waarde in Excel
    U kunt uw Project-gegevens zelfs verder inzetten en een geavanceerde analyse maken met de functies voor ANOVA-analysen van de Analysis ToolPak in Excel. U hebt eindeloos veel mogelijkheden waar het de analyse van Project-kosten betreft.

Kosten in uw project invoeren

Kosten invoeren voor resources

Maar eerst gaat u de loontarieven invoeren voor de personen die het werk verrichten en de eenheidstarieven voor de materialen die u voor het project nodig hebt. Daarna voert u de 'vaste' resourcekosten voor apparatuur in en de eenmalige resourcekosten die u in uw project wilt bijhouden. Project berekent de werkelijke kosten automatisch op basis van het samengevoegde werkelijke werk of de verbruikte materialen. Als het nodig is, kunt u echter werkelijke kosten invoeren voor alle toegewezen taken die zijn voltooid.

Totale projectkosten weergeven

Wanneer u kosten voor resources, taken of beide hebt ingevoerd, bestudeert u de kostentotalen om te zien of ze aan uw doelstelling voor kosten moeten worden aangepast.

Het juiste rapport kiezen

Op een gegeven moment wilt u informatie voor andere personen in uw organisatie voor projectkosten rapport. Gebruik van een kostenrapport vooraf gedefinieerde, zoals een rapport Cashflow of verdiende waarde, of de kostengegevens in een visueel rapport, zoals een Excel-draaigrafieken of Visio-PivotDiagram direct te bekijken.

Uw projectkosten beheren

Een basislijn instellen en opslaan

Wanneer u de geraamde kosten hebt ingevoerd, slaat u ze met uw basislijnplanning op om uw budget te bepalen. Op die manier kunt u de geplande kosten vergelijken met de werkelijke kosten die tijdens de voortgang van het project worden gemaakt, en kunt u voorspellen of uw projectkosten binnen het budget zullen blijven.

De voortgang van een project bijhouden, heel eenvoudig of zeer geavanceerd

Houd de voortgang van het werk aan taken en de werkelijk gemaakte kosten in de gaten om te bepalen of uw project al dan niet binnen het budget zal blijven.

Analyse van verdiende waarde, voor de rest van ons

U kunt op elk moment tijdens het project een analyse van verdiende waarde uitvoeren om na te gaan of het geld dat tot dusver is besteed, overeenkomt met het verrichte werk en de basislijnkosten die u hebt ingesteld voor taken, resources en toewijzingen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×