De OneDrive bibliotheek die voor u is verstrekt, is doorgaans standaard beveiligd tegen een openbare weergave. U kunt alleen persoonlijke documenten en mediabestanden openen die u opslaat, tenzij u een map met documenten of één document expliciet deelt met andere personen in uw organisatie, zodat u ze kunt bekijken of bewerken.
Opmerking: Functies van en toegang tot uw bibliotheek kunnen verschillen van de beschrijving in dit artikel, afhankelijk van de aanpassingen van uw organisatie.
Ingebouwde privacy voor persoonlijke documenten
Alle documenten en bestanden in de OneDrive -bibliotheek op het bovenste niveau van uw persoonlijke site zijn standaard beveiligd vanuit de openbare weergave, waardoor er een apt-locatie voor het opslaan van vertrouwelijke documenten of originele concepten die u wilt opslaan, bijvoorbeeld. Alleen u kunt deze inhoud zien, met uitzondering van de documenten die u expliciet wilt delen.
Normaalgesproken wordt de map gedeeld met iedereen bedoeld voor documenten die u wilt delen met iedereen in uw organisatie. Machtigingen voor deze map worden meestal ingesteld op kan weergeven.
Machtigingen voordelen wijzigen voor een document
U kunt de machtigingen wijzigen van personen die een map of een document rechtstreeks vanuit een documentbibliotheek delen. Documenten nemen mogelijk machtigingen over van de map waarin ze zich bevinden, en u kunt deze instellingen ook wijzigen in de bibliotheek.
Opmerking: Wijzigingen in een map worden toegepast op alle documenten binnen de map, tenzij u een document selecteert en met name andere machtigingen instelt voor de personen met wie u het document hebt gedeeld.
Opmerking: Functies van en toegang tot uw bibliotheek kunnen verschillen van de beschrijving in dit artikel, afhankelijk van de aanpassingen van uw organisatie.
Machtigingen wijzigen voor iemand die een map met documenten of één document deelt:
-
Klik in de OneDrive voor werk of school bibliotheek in de kolom delen voor de map of het document op gedeeld met enkele personen
-
Voor elke persoon van wie u de machtigingen wilt wijzigen, klikt u op de pijl-omlaag rechts van de naam en klikt u vervolgens op kan bewerken, kan weergevenof het delen stoppen. Als u iemand anders toestemming wilt geven om het document of de map of het document te delen, klikt u op personen uitnodigen, selecteert u de bijbehorende machtigingen en klikt u op delen.
-
Als u overname-instellingen wilt wijzigen waarbij een document machtigingen van een bovenliggende map kan overnemen, klikt u op Geavanceerd en gebruikt u de opties van het lint om overname opnieuw in te stellen.
-
Klik op wijzigingen opslaan.
Zie items in een bibliotheek delenvoor meer informatie over het instellen van machtigingen voor het delen van documenten.
Documenten delen met andere personen in uw organisatie
Met uw persoonlijke OneDrive -bibliotheek kunt u een map of document delen met andere personen voor een verwijzing of voor samenwerken. Als u een map met documenten of één document met meer personen wilt delen, klikt u op het pictogram gedeeld met sommige personen (
