Documenten of mappen delen in SharePoint Server

De documenten en mappen die u in OneDrive voor Bedrijven opslaat, zijn privé totdat u besluit ze te delen. In een site bibliotheek kunt u bijvoorbeeld bepaalde documenten of mappen delen met mensen die geen toegang hebben tot de site. Wanneer u documenten en mappen deelt, kunt u bepalen of anderen deze kunnen bewerken of alleen weergeven.

Een document of map delen

  1. Ga naar OneDrive voor Bedrijven of de site bibliotheek met het document (of de map) dat u wilt delen.

  2. Selecteer het beletselteken (...) naast het document of de map om het document bijschrift te openen en selecteer vervolgens delen.

    Een document in een SharePoint-bibliotheek delen

  3. Typ in het dialoogvenster delen op het tabblad personen uitnodigen de namen of e-mailadressen van de personen waarmee u het document of de map wilt delen.

  4. Selecteer een machtigingsinstelling.

    Een toegangsinstelling selecteren voor personen die zijn uitgenodigd om een document delen

  5. Desgewenst typt u een bericht dat u wilt opnemen in een e-mail die wordt verzonden naar alle genodigden. De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde document.

  6. Als u geen e-mail wilt verzenden, klikt u op Opties weergevenen vervolgens uitschakelen Stuur een e-mail uitnodiging.

Naar boven

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een document delen met iedereen in mijn organisatie?

In OneDrive voor Bedrijven zijn er twee manieren om een document met iedereen te delen:

  • Gebruik het dialoogvenster Delen. Voer de stappen uit die hierboven worden beschreven voor het delen van een document of map, maar typ iedereen in het vak personen uitnodigen.

    Een document delen met iedereen via het dialoogvenster Delen

  • Maak een map ' gedeeld met iedereen ' (of een met een soortgelijke naam) en plaats documenten in de map terwijl u ze maakt. Als u een map wilt maken, klikt u op bestanden > nieuwe map. U kunt de map met personen delen terwijl u deze maakt.

    Schermafbeelding van de map Gedeeld met iedereen

In het dialoogvenster delen kunt u de optie iedereen behalve externe gebruikers selecteren. Als uw organisatie extern delen toestaat, bevat het delen met ' iedereen ' externe gebruikers: personen buiten uw organisatie die al zijn uitgenodigd voor het delen van documenten als gasten, hetzij door u of door anderen in uw organisatie.

Als u een map Gedeeld met iedereen hebt die voor u is ingericht, is iedereen gemachtigd tot het bewerken van documenten die u in de map Gedeeld met iedereen plaatst, tenzij u de machtigingsinstelling wijzigt of tenzij uw OneDrive voor Bedrijven vóór juni 2014 is gemaakt. Als uw OneDrive voor Bedrijven voor deze datum is gemaakt, is de map gedeeld met iedereen gestart met de machtiging alleen weergeven. U kunt de machtigingsinstelling op elk gewenst moment wijzigen door de instructies voor het delen van een map eerder in dit artikel te volgen.

Naar boven

Hoe vinden personen documenten die ik met iedereen heb gedeeld?

Documenten die u met iedereen deelt, worden niet weergegeven in de weergave gedeeld met mij in OneDrive voor Bedrijven. Waarom niet? Houd er rekening mee dat het afhankelijk is van de grootte van uw organisatie honderden is, als u niet duizenden documenten met iedereen deelt. Mogelijk wilt u ook geen e-mail met een uitnodiging om te delen verzenden naar iedereen in uw organisatie.

In plaats daarvan kunnen personen deze documenten vinden door:

  • Een koppeling volgen die u ze rechtstreeks in een e-mailbericht hebt gestuurd.

    U vindt de web-URL van een document in het document bijschrift.
    een web-url van een document de URL kopiëren en plakken in een e-mailbericht dat is geadresseerd aan de specifieke personen met wie u een melding wilt ontvangen.

  • Met behulp van hun zoekvak in OneDrive voor Bedrijven.

    In dit voorbeeld Kylie Nolet op het trefwoord ' rechtszaken ' om relevante documenten te vinden die met haar zijn gedeeld in haar organisatie. Trefwoorden zoeken om documenten te vinden die personen met u hebben gedeeld

Naar boven

Hoe kan ik zien met wie ik een document deel?

  1. Selecteer het menu meer (...) naast het document waarin u bent geïnteresseerd om de kaart met aanwijseffect te openen.

    De namen van de personen met wie u het document deelt, worden weergegeven op de kaart met aanwijseffect.

    De hovercard vermeldt de personen die het document delen

  2. Als u met meer personen deelt maar hun namen niet op de hovercard passen, selecteert u de koppeling Meer aan het eind van de lijst met namen. U kunt door de lijst scrollen om alle namen te zien.

    Het tabblad Gedeeld met in het dialoogvenster Delen

    Tips: 

    • Als de bibliotheek waarin u werkt een kolom Delen bevat, kunt u het pictogram Personen selecteren om het dialoogvenster Delen te openen.

    • Pictogram Delen voor een document dat wordt gedeeld met twee of meer personen

Hoe kan ik het delen van een document of map stoppen?

Als u een document of map opnieuw privé wilt maken, kunt u het delen stoppen.

  1. Selecteer het pictogram personen voor het document of de map om het dialoogvenster delen te openen.

    Pictogram Delen voor een document dat wordt gedeeld met twee of meer personen

  2. Selecteer in het dialoogvenster gedeeld met de optie kan weergeven of kan bewerken naast de persoon met wie u het venster niet langer wilt delen en selecteer vervolgens delen stoppen.

    De opdracht Delen stoppen in het venster Delen in OneDrive voor Bedrijven

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×