Documenten delen via een mobiel apparaat

Met uw mobiele telefoon of tablet, zoals Windows Phone, iPhone en Android-apparaten, kunt u een bibliotheekdocument of -map delen met personen buiten uw organisatie. U doet dit door personen uit te nodigen om lid te worden van uw site of door een gastkoppeling te delen.

Zie voor meer informatie over het gebruik van SharePoint met mobiele apparaten:

Opmerking :  Wanneer u een document of map deelt via een mobiel apparaat, moet u mogelijk overschakelen van de mobiele weergave naar de pc-weergave om de stappen in dit artikel te gebruiken.

In dit artikel

Een document delen met personen die u uitnodigt voor uw site

Een document delen door een gastkoppeling te verzenden

Overzicht van het delen van documenten met een mobiel apparaat

Een document delen met personen die u uitnodigt voor uw site

Voor deze procedure moet u mogelijk in het menu Instellingen Knop Office 365-instellingen op Overschakelen naar pc-weergave klikken.

  1. Tik in de documentbibliotheek, naast het te delen document of de te delen map, op Meer (…) en tik op Delen.

    Opmerking : Als u uw mobiele apparaat verticaal hebt en de optie Meer (…) niet ziet, draai het dan horizontaal.

  2. Typ in het dialoogvenster Document delen, in het vak Voer namen of e-mailadressen in, het e-mailadres in voor iedere persoon die u wilt uitnodigen voor uw site om het document of de map weer te geven.

Opmerking : Als u eerder een document hebt versturd naar deze persoon of als ze al lid van uw site zijn, kunt u de eerste letters van de naam in dit vak typen en vervolgens een keuze maken uit de lijst met beschikbare opties die wordt weergegeven.

  1. Tik op Kan bewerken of Kan weergeven, afhankelijk of de persoon wijzigingen in het document mag aanbrengen of dit alleen mag weergeven.

  2. Schakel het selectievakje Aanmelding vereisen in. In sommige versies of aangepaste installaties van SharePoint is deze optie mogelijk niet beschikbaar.

  3. Als u per e-mail een uitnodiging wilt versturen en een bericht voor de geadresseerden wilt typen, tikt u op Opties weergeven en op E-mail met uitnodiging verzenden.

  4. U kunt optioneel een bericht voor de geadresseerde typen in het vak Persoonlijk bericht opnemen in deze uitnodiging (optioneel) box.

Naar boven

Een document delen door een gastkoppeling te verzenden

Voor deze procedure moet u mogelijk in het menu Instellingen Knop Office 365-instellingen op Overschakelen naar pc-weergave klikken.

  1. Tik in de documentbibliotheek, naast het te delen document of de te delen map, op Meer (…) en tik op Delen.

    Opmerking : Als u uw mobiele apparaat verticaal hebt en de optie Meer (…) niet ziet, draai het dan horizontaal.

  2. Typ in het dialoogvenster Document delen, in het vak Voer namen of e-mailadressen in, het e-mailadres in voor iedere persoon die u wilt uitnodigen voor uw site om het document of de map weer te geven.

Opmerking : Als u eerder een document hebt versturd naar deze persoon of als ze al lid van uw site zijn, kunt u de eerste letters van de naam in dit vak typen en vervolgens een keuze maken uit de lijst met beschikbare opties die wordt weergegeven.

  1. Tik op Kan bewerken of Kan weergeven, afhankelijk of de persoon wijzigingen in het document mag aanbrengen of dit alleen mag weergeven.

  2. Schakel het selectievakje Aanmelding vereisen uit. In sommige versies of aangepaste installaties van SharePoint is deze optie mogelijk niet beschikbaar.

  3. U kunt optioneel een bericht voor de geadresseerde typen in het vak Persoonlijk bericht opnemen in deze uitnodiging (optioneel) box.

Opmerking :  Als u eerder een document hebt gedeeld via deze procedure, wordt Openen voor iedereen met een gastkoppeling weergegeven in het dialoogvenster Document delen. U kunt deze koppeling gebruiken om het document met anderen te delen.

Naar boven

Overzicht van het delen van documenten met een mobiel apparaat

Het delen van documenten en mappen is handig om samen te werken met externe leveranciers, klanten of andere partners. U kunt bijvoorbeeld documenten in uw OneDrive voor Bedrijven of in teamsitebibliotheken delen. Extern delen moet zijn ingeschakeld door uw beheerder voordat u een document of map kunt delen met personen buiten uw organisatie. U kunt een document of map op de volgende twee manieren delen:

  • Door een gebruiker voor uw site uit te nodigen    Wanneer u een document of map deelt door iemand voor uw site uit te nodigen, kunt u opgeven of de persoon het gedeelde document mag weergeven of bewerken. De gebruiker kan zich aanmelden bij uw site om het document weer te geven of te bewerken via elk e-mailadres dat aan een Microsoft-account is gekoppeld.

  • Door een gastkoppeling te delen    Wanneer u een document of map deelt door een gastkoppeling te versturen, ontvangt de persoon een verborgen koppeling (personen kunnen deze niet gebruiken om andere inhoud op uw site te bekijken of hiernaar te navigeren). De geadresseerde kan op de gastkoppeling klikken en het document openen zonder zich aan te melden. Wanneer u een gastkoppeling verstuurt, kan de ontvanger vervolgens deze koppeling naar iemand anders doorsturen. Als de functie voor anonieme koppelingen algemeen wordt uitgeschakeld, werken gedeelde koppelingen niet meer. Als de functie later opnieuw wordt geactiveerd, werken deze koppelingen weer. Het is ook mogelijk om individuele gedeelde koppelingen uit te schakelen als u toegang tot een specifiek document intrekt.

Opmerking over de beveiliging : Nadat een gastkoppeling is gemaakt en gedeeld, kan de geadresseerde de koppeling met anderen delen, die de koppeling ook kunnen gebruiken om de inhoud te openen. U kunt deze methode voor delen beter niet gebruiken bij gevoelige of vertrouwelijke inhoud.

Ongeacht welke methode voor delen u gebruikt, u kunt optioneel een e-mail verzenden om personen te laten weten dat u een bestand met hen hebt gedeeld.

Naar boven

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×