Direct zoeken gebruiken om naar agenda-items te zoeken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Gebruik Direct zoeken om snel naar items in uw Outlook-agenda te zoeken en leer meer over zoekbereik en over manieren om uw zoekopdracht te verfijnen.

Agenda-items zoeken

  • Open uw agenda en typ het woord dat u wilt zoeken in het vak Zoeken. Terwijl u dit doet, wordt de lijstweergave van Agenda geactiveerd. Het zoeken start onmiddellijk, zelfs voordat u klaar bent met typen.

  • Als u items zoekt waarin de woorden samen voorkomen, plaatst u aanhalingstekens rond de woorden.

  • U kunt ook combinatiewoorden zoals AND, OR en NOT gebruiken. Als u bijvoorbeeld OR (in hoofdletters) tussen de woorden typt, zoekt Outlook naar een agenda-item dat een van de ingevoerde woorden bevat.

Wilt u meer zien?

Video: Geavanceerde criteria in een aangepaste zoekmap gebruiken

Met Direct Zoeken berichten en tekst zoeken

Uw zoekcriteria verfijnen voor betere zoekresultaten in Outlook

Met Direct zoeken in Agenda kunt u snel naar afspraken en vergaderingen zoeken.

Open uw agenda en typ het woord waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak hierboven.

De lijstweergave van de agenda wordt geactiveerd en het zoeken start onmiddellijk, nog voordat u klaar bent met typen.

In de lijst worden alle items weergegeven die de getypte tekst bevatten. De tekst is geel gemarkeerd.

Outlook zoekt in alle onderdelen van een item, inclusief de deelnemers, het onderwerp, de locatie en zelfs de inhoud van de bijlagen.

Laten we bijvoorbeeld eens op dit item dubbelklikken om het te openen. Als we de bijlage openen, zien we dat de zoekterm erin staat.

Klik op de X om het document en de vergadering te sluiten.

Om de zoekfunctie te sluiten en terug te keren naar de vorige weergave, klikt u op de X in het zoekvak.

Dit zijn de basisbeginselen van Direct zoeken. Verwar Direct zoeken niet met Personen zoeken, hier bovenin.

Deze functie is bedoeld voor het zoeken naar personen in uw contactpersonen of adresboek.

Direct zoeken is bedoeld voor het zoeken naar items in uw agenda. U vindt Direct zoeken ook in andere onderdelen van Outlook.

Als u op E-mail in de navigatiebalk klikt, kunt u Direct zoeken gebruiken om naar e-mail te zoeken.

Klikt u op Personen, dan verschijnt er een vak voor Direct zoeken naar contactpersonen.

We gaan terug naar Agenda. Stel dat u niet kunt vinden wat u zoekt. In dat geval kunt u een paar dingen proberen.

Allereerst kunt u in de linkerbenedenhoek controleren hoeveel items er in uw zoekresultaten staan.

Zijn het er dertig, schuif dan naar het einde van de lijst en klik op Meer.

In Outlook worden maximaal 30 resultaten weergegeven als u een zoekopdracht voor de eerste keer uitvoert. Wanneer u op Meer klikt, kunnen er honderden worden weergegeven.

Als het er zoveel zijn, is het verstandig om de zoekcriteria te verfijnen.

De snelste manier om dit te doen is door nog een zoekterm in het zoekvak te typen.

U kunt bijvoorbeeld de naam of locatie van een tweede deelnemer toevoegen.

U ziet dat het aantal zoekresultaten dan meteen kleiner wordt. Hoe meer zoektermen u toevoegt, hoe beter.

Wanneer u naar items wilt zoeken waarin de termen beide voorkomen, voegt u aanhalingstekens rond de termen toe.

U kunt ook AND, OR en NOT gebruiken om termen te combineren.

Verwijder de aanhalingstekens en typ OR in hoofdletters tussen de termen.

Outlook zoekt vervolgens naar alle agenda-items die of team of review bevatten.

U ziet dat deze methode veel meer resultaten oplevert. Laten we eens kijken wat er gebeurt als we NOT in hoofdletters typen.

Outlook zoekt nu naar items die wel team, maar niet review bevatten.

AND hoeft u niet te typen als u termen wilt combineren, omdat Outlook er standaard vanuit gaat dat u AND bedoeld als u alleen termen typt.

Meer dan Direct zoeken en de methoden die we in deze video hebben gebruikt, hebt u vermoedelijk niet nodig om items in uw agenda te vinden.

Maar als u een volle agenda hebt die u al lang gebruikt, is het handig om uw zoekcriteria zo nauwkeurig mogelijk te definiëren.

In de volgende video, De zoekresultaten voor uw agenda beperken, vindt u hierover meer informatie.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×