De voordelen van Favoriete mappen benutten

Mappen in Favoriete mappen worden in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster weergegeven als daar ruimte voor is. Met Favoriete mappen geeft u handig de meestgebruikte mappen weer boven aan het navigatiedeelvenster. Als u specifieke mappen en ongelezen e-mailitems snel wilt vinden, kunt u de mappenlijst ordenen zoals u dat wilt. De mappen in Favoriete mappen hoeven namelijk niet in alfabetische volgorde te staan. U hoeft de mappen enkel naar de gewenste locatie in de lijst te slepen.

Als u met het geminimaliseerde navigatiedeelvenster werkt, worden alle mappen of een aantal van de mappen in Favoriete mappen als verticale mapknoppen weergegeven. Deze indeling voorkomt dat de knoppen in de weg staan als u ze niet nodig hebt, maar wel beschikbaar zijn als u ze wel nodig hebt. Zie voor meer informatie Het geminimaliseerde navigatiedeelvenster optimaliseren als u Favoriete mappen wilt weergeven hieronder.

Favoriete mappen

  • U kunt zoekmappen maken en gebruiken, en deze verplaatsen naar Favoriete mappen. Vervolgens kunt u de mappenlijst aanpassen zodat u snel toegang hebt tot de typen berichten die u het meest nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld een Zoekmap maken voor alle berichten die volgens u de hoogste prioriteit hebben en deze Belangrijke e-mail noemen. Zie Zoekmappen voor meer informatie.

  • U kunt Favoriete mappen minimaliseren door op de pijl in de kop van Favoriete mappen Knopafbeelding te klikken. De mappen in de lijst blijven beschikbaar wanneer u het geminimaliseerde navigatiedeelvenster gebruikt.

  • U kunt alleen e-mailmappen toevoegen aan Favoriete mappen.

  • Favoriete mappen kan uitsluitend mappen van het hoogste niveau bevatten en geen submappen.

  • U kunt mappen aan Favoriete mappen toevoegen en hieruit verwijderen.

  • Als u het navigatiedeelvenster wilt bekijken zonder het deelvenster Favoriete mappen, kunt u de weergave mappenlijst gebruiken. U kunt ook overschakelen naar de mappenlijstweergave en de weergave instellen als uw standaardweergave.

Het geminimaliseerde navigatiedeelvenster optimaliseren als u Favoriete mappen wilt weergeven

Mapknoppen in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster U kunt uw e-mailmappen in Favoriete mappen openen met de verticale mapknoppen in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster. Wanneer u op een mapknop klikt, ziet u een lijst met de e-mailitems in die map in de berichtenlijst. Naast de knop van het navigatiedeelvenster zelf verschijnen alleen de mappen uit Favoriete mappen als verticale knoppen in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster.

Het aantal mappen dat wordt weergegeven als knoppen in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster, hangt af van de beschikbare ruimte boven de weergaveknoppen (zoals de knop E-mail of Agenda) onderaan in het deelvenster.

De volgorde waarin de mapknoppen in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster verschijnen, komt overeen met de volgorde waarin de mappen in Favoriete mappen zijn opgenomen.

U kunt de manier waarop uw Favoriete mappen in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster worden weergegeven aanpassen met een van de volgende handelingen:

  • Mappen aan Favoriete mappen toevoegen of eruit verwijderen    

    • Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt toevoegen of verwijderen en klik vervolgens in het snelmenu op Toevoegen aan Favoriete mappen of Verwijderen uit Favoriete mappen.

  • Mappen verplaatsen om deze in een andere volgorde te rangschikken    

    • Klik op een map en sleep deze naar de gewenste locatie in de lijst Favoriete mappen.

  • Meer ruimte maken voor mapknoppen in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster    

    Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Kort de naam van de mappen in Favoriete mappen af. De lengte van de mapnaam beïnvloedt de grootte van de verticale mapknop.

    • Splitsbalk in geminimaliseerd navigatiedeelvenster Sleep de horizontale splitsbalk omlaag en verberg de weergaveknoppen. Dit zijn de knoppen E-mail, Contactpersonen, enzovoorts.

    • Verwijder sommige of alle weergaveknoppen uit het geminimaliseerde navigatiedeelvenster.

      Werkwijze

      Klik onder aan het geminimaliseerde navigatiedeelvenster op Knoppen configureren Knopafbeelding , klik op Knoppen toevoegen of verwijderen en klik vervolgens op de knop die u wilt verwijderen.

    • Maximaliseer het hoofdvenster van Microsoft Office Outlook. In een groot venster kan meer ruimte worden vrijgemaakt in het geminimaliseerde navigatiedeelvenster.

Naar boven

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×