Wanneer u een nieuwe, lege database maakt, wordt u gevraagd het databasebestand een naam te geven. Standaard krijgt het bestand de extensie .accdb, waarmee wordt aangegeven dat het bestand is gemaakt in de .accdb-bestandsindeling van Access voor uw versie, en niet kan worden gelezen door eerdere versies van Access.
U hebt de mogelijkheid bestanden te maken in de indeling van Access 2000 of de indeling van Access 2002-2003 (beide met de extensie .mdb). Wanneer u vervolgens een nieuw databasebestand maakt, wordt het resulterende bestand in de eerdere Access-indeling gemaakt en kan dit worden gedeeld met anderen die die versie van Access gebruiken. Dat kan nuttig zijn wanneer u een upgrade hebt uitgevoerd naar een latere versie, maar bestanden deelt met anderen die dat niet hebben gedaan.
De standaardbestandsindeling wijzigen
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opties.
-
Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Algemeen.
-
Selecteer onder Databases maken in het vak Standaardbestandsindeling voor lege database de bestandsindeling die u als standaard wilt instellen.
-
Klik op OK.
-
Klik op Bestand > Nieuw.
-
Als u een nieuw bestandstype wilt maken, typt u de gewenste bestandsnaam (laat de extensie ongewijzigd) en klikt u op Maken. Als u nu geen bestand wilt maken, klikt u op Annuleren.
Een database converteren naar een andere indeling
Als u een bestaande database naar een andere bestandsindeling wilt converteren, kunt u een indeling selecteren wanneer u de opdracht Database opslaan als kiest. Met deze opdracht kunt u de oorspronkelijke indeling behouden en een kopie van de database maken in de gewenste indeling. Vervolgens kunt u de kopie van de database met de gewenste versie van Access gebruiken.
Opmerking: Als de oorspronkelijke database de bestandsindeling .accdb heeft en complexe gegevens, offlinegegevens of bijlagen bevat, kunt u de kopie niet opslaan in een eerdere indeling, zoals Access 2000 of Access 2002-2003.
-
Als de database nog niet geopend is, opent u de database die u wilt converteren.
-
Klik op Bestand > Opslaan als > Database opslaan als.
Opmerking: Als er databaseobjecten zijn geopend wanneer u de database in een andere indeling probeert op te slaan, wordt u gevraagd of u deze objecten wilt sluiten voordat u de kopie maakt. Klik op Ja als u wilt dat de objecten worden gesloten, of klik op Nee als u het hele proces wilt annuleren.
-
Typ een naam voor de kopie van de database in het vak Bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als.
-
Klik op Opslaan. De kopie wordt in Access gemaakt en geopend.
