De map Verwijderde items leegmaken

Items die u verwijdert, worden verplaatst naar de map Verwijderde items, maar worden pas definitief verwijderd bij het leegmaken van die map. Na verloop van tijd kan de inhoud van de map Verwijderde items een groot deel van de beschikbare opslagruimte voor uw gegevensbestandem of e-mail in beslag nemen.

Outlook kan worden geconfigureerd zodat de map Verwijderde Items automatisch wordt geleegd. Maar u kunt deze map op elk gewenst moment handmatig legen.

De map Verwijderde items automatisch leegmaken

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opties.

  3. Schakel op het tabblad Geavanceerd onder Outlook starten en afsluiten het selectievakje Map Verwijderde items leegmaken bij afsluiten in.

  4. Als u een melding wilt krijgen voordat de map Verwijderde items automatisch wordt leeggemaakt, schakelt u op het tabblad Geavanceerd onder Overig het selectievakje Voor permanent verwijderen eerst waarschuwen in.

De map Verwijderde items handmatig leegmaken

  • Klik in het deelvenster E-mail met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items die u wilt legen en klik vervolgens op Map leegmaken.

    U kunt deze procedure ook uitvoeren in de mapweergave in het deelvenster Mappen.

Zie ook

Verwijderde items herstellen

Oudere items automatisch archiveren

De map Verwijderde items automatisch leegmaken

  1. Klik op Opties in het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Overige.

  2. Schakel het selectievakje Map Verwijderde items leegmaken bij afsluiten in.

  3. Als u een melding wilt ontvangen voordat de map Verwijderde items automatisch wordt geleegd, doet u het volgende:

    1. Klik op Geavanceerde opties

    2. Schakel het selectievakje Voor permanent verwijderen eerst waarschuwen uit.

Opmerking : Als u het automatisch legen van de map Verwijderde items wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje  Map Verwijderde items leegmaken bij afsluiten uit.

De map Verwijderde items handmatig leegmaken

  1. Klik op Mappenlijst in het menu Ga naar.

  2. Klik in de Mappenlijst met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items en klik vervolgens in het snelmenu op Map Verwijderde items leegmaken.

IMAP-items permanent verwijderen

Als u een item op een IMAP-e-mail server markeert voor verwijderen, wordt het item in de lijst met koppen weergegeven met doorgehaalde tekst. Het item wordt echter pas verwijderd van de IMAP-e-mailserver nadat u opdracht hebt gegeven om het item permanent te verwijderen.

Tip : U kunt de weergave van een IMAP-map zodanig aanpassen dat de items die zijn gemarkeerd om te worden verwijderd niet worden weergegeven. Wijs in het menu Beeld de optie Huidige weergave aan en klik vervolgens op Berichten verbergen die zijn gemarkeerd voor verwijderen. Als u het leesvenster gebruikt, moet u dat opnieuw inschakelen nadat u deze opdracht hebt gebruikt. Wijs in het menu Beeld de optie Leesvenster aan en klik vervolgens op Rechts of Onder.

Als u de verwijderde items niet periodiek opschoont, kan de toegewezen schijfruimte op de e-mailserver worden overschreden. Als de aan u toegewezen schijfruimte wordt overschreden, heeft dit mogelijk tot gevolg dat u geen nieuwe berichten kunt ontvangen.

Opmerking : Deze functies werken alleen als u online met de e-mailserver werkt.

Verwijderde items handmatig permanent verwijderen

Als u items permanent wilt verwijderen, doet u het volgende:

  1. Klik op een map in uw IMAP-e-mailaccount.

  2. Wijs Verwijderde berichten leegmaken aan in het menu Bewerken.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Afbeelding van knop

    • Klik op Gemarkeerde items in <map> verwijderen.

      Alleen items in de huidige map die gemarkeerd zijn voor verwijdering, worden permanent van de IMAP-e-mailserver verwijderd.

    • Klik op Gemarkeerde items in <e-mailaccount> verwijderen.

      Alle items in elke map van deze IMAP-e-mailaccount die gemarkeerd zijn voor verwijdering, worden permanent van de IMAP-e-mailserver verwijderd.

    • Klik op Gemarkeerde items verwijderen in alle accounts.

      Alle items in elke map van elke IMAP-e-mailaccount die gemarkeerd zijn voor verwijdering, worden permanent van de IMAP-e-mailserver verwijderd.

Tip : Voeg de opdracht Verwijderen toe aan een werkbalk. Kies de opdracht Aanpassen in het menu Extra. Klik op het tabblad Opdrachten onder Categorieën op Bewerken. Sleep onder Opdrachten de opdracht Verwijderen naar een werkbalk.

Verwijderde items automatisch permanent verwijderen

U kunt Microsoft Outlook zo configureren dat alle items die u hebt gemarkeerd voor verwijdering, permanent worden verwijderd van de IMAP-e-mailserver wanneer u tussen mappen schakelt.

  1. Klik op een map in uw IMAP-e-mailaccount.

  2. Wijs Verwijderde berichten leegmaken aan in het menu Bewerken.

  3. Klik op Verwijderopties.

    Het dialoogvenster Instellingen voor Internet-e-mail wordt geopend.

  4. Ga naar het tabblad Algemeen en schakel onder Verwijderopties het selectievakje Items verwijderen wanneer u online tussen mappen schakelt in.

Zie ook

Oudere items automatisch archiveren

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×