De kleuren en lettertypen voor inkomende berichten automatisch wijzigen op basis van afzender, onderwerp of geadresseerden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met voorwaardelijke opmaak kunt u berichten die voldoen aan gedefinieerde voorwaarden, in de berichtenlijst benadrukken met kleur, lettertypen en stijlen. U geeft voorwaarden op waaraan een inkomend bericht moet voldoen, zoals de naam of het e-mailadres van een afzender, en vervolgens wordt de voorwaardelijke opmaak alleen op deze berichten toegepast.

Met een voorwaardelijke regel kunt u opgeven dat alle verzonden berichten van de manager met rode tekst worden weergegeven in de berichtenlijst.

U kunt nog verdere wijzigingen aanbrengen in de hoofdtekst van uw e-mailberichten door het standaardlettertype of de tekstkleur voor e-mailberichten te wijzigen.

Opmerking:  In Microsoft Outlook 2007 kon u met de functie Indelen regels voor voorwaardelijke tekstopmaak maken voor e-mailberichten. In Microsoft Outlook 2010 vindt u de functie voor voorwaardelijke tekstopmaak in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.

Een regel voor voorwaardelijke opmaak maken

  1. Selecteer Weergave-instellingenin de groep Huidige weergave op het tabblad Beeld .

    Weergave-instellingen       

  2. Selecteer Voorwaardelijke opmaakin het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen .

    Geavanceerde weergave-instellingen

Een set standaardregels wordt weergegeven. Dit geldt ook voor de regel ongelezen berichten . Deze regel wordt gecontroleerd ongelezen berichten vet in de lijst met berichten wordt weergegeven. Daarnaast alle regels voor voorwaardelijke opmaak die u hebt gemaakt in het deelvenster indelen met een eerdere versie van Outlook worden weergegeven.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Een regel verwijderen, selecteert u de regel en selecteer vervolgens verwijderen.

    • Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje voor deze regel uit.

    • Aan de criteria voor een regel wijzigen, selecteert u de regel en selecteer vervolgens voorwaarde.

    • Als u wilt wijzigen op de tekst met opmaak, selecteer de regel en selecteer lettertype.

    • Als u wilt een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak toevoegen, toevoegen, selecteer in het vak naam , typ een naam, lettertype om op te geven de opmaak en selecteer vervolgens voorwaarde om op te geven van de criteria voor deze regel.

Voorbeeld van regels voor voorwaardelijke opmaak

Hierna ziet u een aantal voorbeelden van regels voor voorwaardelijke opmaak die u kunt maken in Outlook 2010.

Volg stappen 1 en 2 in de vorige sectie en voer vervolgens deze handelingen uit:

Alle berichten van Dick Beekman rood weergeven

  1. Selecteer Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Selecteer Lettertype.

  4. Selecteer onder kleurrood.

  5. Selecteer OK.

  6. Selecteer de voorwaarde.

  7. Typ Dick Beekmanin het vak van .

Opmerking:  De naam moet exact overeenkomen met de volledige naam die wordt weergegeven in berichten die u ontvangt.

  1. In het Filter, Voorwaardelijke opmaaken dialoogvensters van Geavanceerde weergave-instellingen , klik op OK.

Alle berichten met het woord Contoso in het onderwerp groen weergeven

  1. Selecteer Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Selecteer Lettertype.

  4. Klik onder kleurSelecteer groen.

  5. Selecteer OK.

  6. Selecteer de voorwaarde.

  7. Typ Contosoin het vak Zoeken naar de tekst .

  8. In het Filter, Voorwaardelijke opmaaken dialoogvensters van Geavanceerde weergave-instellingen , klik op OK.

Alle berichten met het woord feestdagen in de hoofdtekst van het onderwerp of het bericht blauw weergeven

  1. Selecteer Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Selecteer Lettertype.

  4. Klik onder kleurSelecteer blauwe.

  5. Selecteer OK.

  6. Selecteer de voorwaarde.

  7. Typ feestdagin het vak Zoeken naar de tekst .

  8. In het Filter, Voorwaardelijke opmaaken dialoogvensters van Geavanceerde weergave-instellingen , klik op OK.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×