De grootte van mijn postvak beheren

Krijgt u wekelijks of zelfs dagelijks meldingen waarin wordt gemeld dat uw postvak bijna vol is? Postvak opruimen is een handig hulpmiddel waarmee u gemakkelijk uw postvak kunt opschonen.

  1. Kies in Outlook > hulpmiddelen voor bestand > Postvakopruimen.

    Postvak opruimen

  2. U kunt het volgende doen:

    • De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.

    • Items zoeken die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter zijn dan een bepaalde grootte.

    • Items archiveren met AutoArchiveren.

    • De grootte van de map Verwijderde items bekijken en deze map leegmaken.

    • De grootte van de map Conflicten bekijken en deze map verwijderen.

Aanbevolen procedures om uw postvak opgeruimd te houden

Als uw e-mail is opgeslagen op een e-mailserver zoals Exchange, kan de beheerder de functionaliteit mogelijk beperken als uw postvak de limiet heeft bereikt. Zo krijgt u bijvoorbeeld bij 90 MB een waarschuwing, kunt u bij 100 MB geen e-mail meer verzenden en bij 110 MB geen e-mail meer ontvangen.

Hier volgen enkele manieren om de grootte van uw postvak in de hand te houden:

  • Oudere items archiveren : oude items die u wilt bewaren, verplaatsen naar een archief. U kunt een apart Outlook-gegevensbestand (.pst) maken dat u kunt openen vanaf Outlook elk moment dat u nodig hebt. Standaard worden items in Outlook automatisch met een regelmatige tijdsinstelling gearchiveerd. U kunt items ook handmatig archiveren wanneer u maar wilt. Op die manier kunt u bepalen welke items moeten worden gearchiveerd, wanneer u ze wilt archiveren en waar u ze wilt opslaan.

    Opmerking: Als u de opdracht Archiveren niet ziet, heeft uw organisatie deze functie mogelijk uitgeschakeld.

  • De map Verwijderde items leegmaken : Maak de map Verwijderde items regelmatig leeg, zodat u zeker weet dat u geen berichten hoeft te bewaren die u niet nodig hebt.

  • De map Ongewenste E-mail leegmaken : u kunt regelmatig de map Ongewenste e-mail leegmaken om uw postvak in te bewaren voor berichten die u wilt.

  • Bijlagen opslaan buiten uw postvak : als bijlagen in de loop van de tijd zijn verzameld, kunnen ze veel ruimte in beslag nemen. Voor bijlagen die u wilt behouden, kunt u deze opslaan op een team site, OneDrive of naar mappen op uw computer.

  1. Klik in Outlook op Bestand > Opschoonprogramma's > Postvak opruimen.

    Het hulpprogramma Postvak opruimen

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.

    • Items zoeken die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter zijn dan een bepaalde grootte.

    • Items archiveren met AutoArchiveren.

    • De grootte van de map Verwijderde items bekijken en deze map leegmaken.

    • De grootte van de map Conflicten bekijken en deze map verwijderen.

Aanbevolen procedures om uw postvak opgeruimd te houden

Als uw e-mail is opgeslagen op een e-mailserver zoals Exchange, kan de beheerder de functionaliteit mogelijk beperken als uw postvak de limiet heeft bereikt. Zo krijgt u bijvoorbeeld bij 90 MB een waarschuwing, kunt u bij 100 MB geen e-mail meer verzenden en bij 110 MB geen e-mail meer ontvangen.

Hier volgen enkele manieren om de grootte van uw postvak in de hand te houden:

  • Oudere items archiveren : oude items die u wilt bewaren, verplaatsen naar een archief. U kunt een apart Outlook-gegevensbestand (.pst) maken dat u kunt openen vanaf Outlook elk moment dat u nodig hebt. Standaard worden items in Outlook automatisch met een regelmatige tijdsinstelling gearchiveerd. U kunt items ook handmatig archiveren wanneer u maar wilt. Op die manier kunt u bepalen welke items moeten worden gearchiveerd, wanneer u ze wilt archiveren en waar u ze wilt opslaan.

    Opmerking: Als u de opdracht Archiveren niet ziet, heeft uw organisatie deze functie mogelijk uitgeschakeld.

  • De map Verwijderde items leegmaken : Maak de map Verwijderde items regelmatig leeg, zodat u zeker weet dat u geen berichten hoeft te bewaren die u niet nodig hebt.

  • De map Ongewenste E-mail leegmaken : u kunt regelmatig de map Ongewenste e-mail leegmaken om uw postvak in te bewaren voor berichten die u wilt.

  • Bijlagen opslaan buiten uw postvak : als bijlagen in de loop van de tijd zijn verzameld, kunnen ze veel ruimte in beslag nemen. Voor bijlagen die u wilt behouden, kunt u deze opslaan op een team site, OneDrive of naar mappen op uw computer.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×