De formulierresultaten controleren en delen

De formulierresultaten controleren en delen

Tip: Een enquêteformulier of toets maken met Microsoft Forms. Wilt u een geavanceerde enquête maken? Probeer Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms bevat uitgebreide, realtime analyses met samenvattende informatie en afzonderlijke resultaten voor enquêtes en andere typen formulieren. U kunt de resultaten naar Microsoft Excel exporteren voor uitgebreidere analyses, en ook een overzicht van de antwoorden verwijderen of afdrukken.

Samenvattingsgegevens voor uw formulier weergeven

Nadat u het formulier hebt gemaakt, de instellingen ervan hebt aangepast en het met anderen hebt gedeeld, is het tijd om de resultaten te bekijken. Open in Microsoft Forms het formulier waarvan u de resultaten wilt bekijken en klik op het tabblad antwoorden .

Aan de bovenkant ziet u samenvattingsgegevens over uw formulier, zoals het aantal antwoorden, de gemiddelde tijd voor het invullen van het formulier en de huidige status van het formulier.

Samenvattingsresultaten van een enquête

Naast elke vraag ziet u het aantal antwoorden en een kleurengrafiek met een uitsplitsing van de antwoorden.

1. Antwoordgegevens voor een vraag controleren

Klik op resultaten weergeven om afzonderlijke Details voor elke gebruiker weer te geven, zoals hoelang het invullen van het formulier heeft geduurd en welke optie (s) u hebt geselecteerd.

Specifieke resultaten weergeven per respondent, zoals de naam en de benodigde tijd voor het invullen van de enquête

Klik op de pijl naast de naam van de responder om naar de resultaten van een andere persoon te gaan. U kunt ook op de pijl-links en pijl-rechtsklikken om de resultaten van de andere beantwoorders te wisselen.

Klik op meer opties Knop Meer opties en geef aan of u een antwoord wilt verwijderen of antwoord wilt afdrukken voor een bepaald individu.

De optie antwoord afdrukken in Microsoft Forms

Tip: Meer informatie over het afdrukken van formulieren.

2. formulierresultaten exporteren en openen in Excel

U kunt alle antwoordgegevens van uw toets of ander formulier gemakkelijk bekijken in Microsoft Excel. Klik op openen in Excel op het tabblad antwoorden om een momentopname van uw huidige antwoordgegevens op te nemen.

Notities: 

  • Als u het formulier hebt gemaakt in de webformulieren (https://Forms.Office.com) en vervolgens op openen in Excelklikt, wordt een offline Excel-werkmap geopend die geen relatie heeft of geen verbinding met het formulier.

  • Als u het formulier hebt gemaakt in OneDrive voor bedrijven en vervolgens op openen in Excelklikt, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en een live gegevensverbinding met het formulier. De nieuwe antwoordgegevens in het formulier worden weergegeven in de werkmap.

  • Als u het formulier hebt gemaakt in Excel online en vervolgens op openen in Excelklikt, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en een live gegevensverbinding met het formulier. De nieuwe antwoordgegevens in het formulier worden weergegeven in de werkmap.

Problemen bij het exporteren van gegevens oplossen

Als u een downloadfout ondervindt, raadpleegt u problemen met het exporteren van formuliergegevens naar Excel.

Formulierresultaten analyseren in Excel

Elke vraag op het formulier is een kolom en elk antwoord wordt een rij in de Excel-werkmap. De eerste vier kolommen bevatten de begintijd en eindtijd voor elk antwoord, en de naam en het e-mailadres van elke persoon. De volgende kolommen worden weergegeven met de keuzes van de responder.

Excel-werkmap met enquêteresultaten

Notities: 

  • Wijzigingen die u vanuit Excel aanbrengt in de formuliergegevens, zijn niet van invloed op de inhoud van de tabel met antwoorden.

  • Namen en e-mailadressen van anonieme leerlingen en personen worden niet weergegeven als het formulier ook kan worden ingevuld door anonieme personen.

3. Details weergeven voor een vraag

Klik op de koppeling Details om meer details voor een vraag weer te geven. In de weergave Details ziet u de namen van de personen en hun antwoorden op elke vraag.

Tip: Klik op de kolomkoppen om de antwoordresultaten te sorteren.

MS_Forms_FormResults_Details-algemeen

Resultaten delen met anderen

  1. Selecteer het tabblad antwoorden .

  2. Klik op meer opties Knop Meer opties .

  3. Kies een koppeling voor het maken van een overzicht.

  4. Klik op Kopiëren.

Wanneer u deze koppeling plakt, kan iedereen met de koppeling een samenvatting van de antwoorden voor het formulier weergeven.

Wilt u feedback geven over Microsoft Forms?

Wij horen graag van je! Je kunt terecht op de UserVoice-site van Microsoft Forms om suggesties te geven en te stemmen op ideeën van anderen.

Zie ook

Problemen oplossen met het exporteren van formuliergegevens naar Excel

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×