De eigenschappen van een Office-bestand bekijken of wijzigen

Documenteigenschappen, ook wel metagegevens genoemd, zijn gegevens waarmee een bestand wordt beschreven of geïdentificeerd. Voorbeelden van documenteigenschappen zijn titel, de naam van de auteur, het onderwerp en trefwoorden waarmee het onderwerp of andere informatie in het bestand wordt geïdentificeerd.

Als u de documenteigenschappen voor uw bestanden toevoegt, kunt u ze gemakkelijk ordenen en later snel terugvinden. U kunt ook documenten zoeken op basis van de documenteigenschappen of ze in uw documenten invoegen.

Meer informatie over documenteigenschappen

Er zijn vier soorten documenteigenschappen:

  • Standaardeigenschappen - Office documenten zijn standaard gekoppeld aan een set standaardeigenschappen, zoals auteur, titel en onderwerp. U kunt uw eigen tekstwaarden voor deze eigenschappen opgeven, zodat u de documenten gemakkelijker kunt ordenen en identificeren. In Word kunt u bijvoorbeeld de eigenschap Trefwoorden (ook wel tags genoemd) gebruiken om het trefwoord ' klanten ' toe te voegen aan uw verkoopdocumenten. U kunt vervolgens zoeken naar alle verkoopdocumenten met dat trefwoord.

  • Eigenschappen van automatisch bijgewerkt -deze eigenschappen bevatten beide eigenschappen van het bestandssysteem (zoals de bestandsgrootte of de datums waarop een bestand is gemaakt of voor het laatst is gewijzigd) en statistieken die voor u worden bijgehouden door Office-programma's (bijvoorbeeld het aantal woorden of tekens in een document). U kunt eigenschappen die automatisch worden bijgewerkt, niet opgeven of wijzigen.

    U kunt de eigenschappen automatisch bijgewerkt gebruiken om bestanden te identificeren of te zoeken. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle bestanden die na 3 augustus 2015 zijn gemaakt, of die gisteren voor het laatst zijn gewijzigd.

  • Aangepaste eigenschappen : u kunt aanvullende aangepaste eigenschappen definiëren voor uw Office documenten. U kunt een tekst, tijd of numerieke waarde toewijzen aan aangepaste eigenschappen, en u kunt deze ook toewijzen met de waarden Ja of Nee. U kunt kiezen uit een lijst met voorgestelde namen of uw eigennamen definiëren.

    Zie Aangepaste eigenschappen voor een bestand weergeven of maken voor meer informatie.

  • Documentbibliotheekeigenschappen: Deze eigenschappen horen bij documenten in een documentbibliotheek op een website of in een openbare map. Als u een nieuwe documentbibliotheek ontwerpt, kunt u een of meer documentbibliotheekeigenschappen definiëren en regels instellen op basis van de waarden van deze eigenschappen. Wanneer u documenten toevoegt aan de documentbibliotheek, wordt u gevraagd voor vereiste eigenschappen waarden op te nemen of onjuiste eigenschappen bij te werken. Bij een documentbibliotheek waarin ideeën voor producten worden verzameld, kan de gebruiker bijvoorbeeld worden gevraagd waarden op te geven voor eigenschappen zoals Ingediend door, Datum, Categorie en Beschrijving. Wanneer u een document opent vanuit een documentbibliotheek in Word, Excel of PowerPoint, kunt u de eigenschappen van deze documentbibliotheek bewerken en bijwerken door te klikken op bestandWordinfo. Alle vereiste eigenschappen van de documentbibliotheek worden met rode randen uitgelijnd op het tabblad Info in Word, Excel enPowerPoint.

    Zie waar is het documentinformatiepaneel in Office 2016? voor meer informatie over het bewerken van eigenschappen van documentbibliotheken in Office toepassingen.

Zie de bestandsnaam, datum, auteur of overige documenteigenschappen toevoegen aan een kop-of voettekstals u deze eigenschappen wilt invoegen in uw Word document.

De standaardeigenschappen voor het huidige bestand bekijken en wijzigen

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op de koppeling Database-eigenschappen weergeven en bewerken bovenaan de pagina.

  4. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op de tabbladen om de eigenschappen te selecteren die u wilt bekijken of bijwerken.

    Eigenschappen op het tabblad Overzicht

  5. Klik op OK. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

  6. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de database.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de werkmapeigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de werkmap. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    • Klik voor meer eigenschappen op de koppeling Alle eigenschappen weergeven onderaan de pagina.

    • Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens en -statistieken kunt bekijken, klikt u op Eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

      Geavanceerde eigenschappen worden geopend

      Op het tabblad Overzicht kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

      Eigenschappen op het tabblad Overzicht

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de presentatie-eigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de presentatie. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    • Klik voor meer eigenschappen op de koppeling Alle eigenschappen weergeven onderaan de pagina.

    • Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens en -statistieken kunt bekijken, klikt u op Eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

      Geavanceerde eigenschappen worden geopend

      Op het tabblad Overzicht kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

      Eigenschappen op het tabblad Overzicht

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de projecteigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar het project. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    Als u meer eigenschappen of statistieken wilt zien, klikt u op Projectgegevens boven aan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen of Projectstatistieken.

    Opties voor Projectinformatie

    Op het tabblad Overzicht, in het dialoogvenster Eigenschappen, kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

    Eigenschappen op het tabblad Overzicht

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de eigenschappen weer te geven.

  3. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de publicatie. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Optionele stappen:

Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens en -statistieken kunt bekijken, klikt u op Publicatie-eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

Geavanceerde eigenschappen worden geopend

Op het tabblad Overzicht kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

Eigenschappen op het tabblad Overzicht

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de eigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de publicatie. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    • Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens kunt bekijken, klikt u op Eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

      Geavanceerde eigenschappen worden geopend

      Op het tabblad Overzicht kunt u eigenschappen als titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

      Eigenschappen op het tabblad Overzicht

    • Klik op Verwante documenten onderaan de pagina Info en selecteer Een koppeling toevoegen aan gerelateerde documenten als u een koppeling wilt toevoegen aan verwante documenten.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de documenteigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in. Voor sommige metagegevens, zoals Auteur, dient u met de rechtermuisknop op de eigenschap te klikken en Verwijderen of Bewerken te kiezen.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar het document. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    • Klik voor meer eigenschappen op de koppeling Alle eigenschappen weergeven onderaan de pagina.

    • Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens en -statistieken kunt bekijken, klikt u op Eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

      Geavanceerde eigenschappen worden geopend

      Op het tabblad Overzicht kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

      Eigenschappen op het tabblad Overzicht

Aangepaste eigenschappen voor het huidige bestand weergeven of maken

Aangepaste eigenschappen zijn eigenschappen die u definieert voor een Office-document. U kunt een tekst, tijd of numerieke waarde toewijzen aan aangepaste eigenschappen, en u kunt deze ook toewijzen met de waarden Ja of Nee. U kunt kiezen uit een lijst met voorgestelde namen of uw eigennamen definiëren.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op Eigenschappen bovenaan de pagina en selecteer Geavanceerde eigenschappen.

    Notities: 

    • Klik in Access op Database-eigenschappen weergeven en bewerken.

    • Klik in Project op Projectgegevens.

    • Klik in Publisher op Publicatie-eigenschappen.

  4. Klik op het tabblad Aangepast.

    Via het tabblad Aangepaste eigenschappen kunt u aangepaste documenteigenschappen toevoegen of wijzigen
    • Typ in het vak Naam een naam voor de aangepaste eigenschap of selecteer een naam in de lijst.

    • Selecteer het gegevenstype voor de toe te voegen eigenschap in de lijst Type.

    • Typ in het vak Waarde een waarde voor de eigenschap. De waarde die u invoert, moet overeenkomen met de selectie in de lijst Type. Als u bijvoorbeeld in de lijst TypeGetal selecteert, moet u in de lijst Waarde een getal typen. Waarden die niet overeenkomen met het gekozen eigenschapstype, worden als tekst opgeslagen.

  5. Klik op OK .

Meer informatie over de documenteigenschappen

Er zijn vijf soorten documenteigenschappen:

  • Standaardeigenschappen     Office-documenten worden standaard aan een verzameling standaardeigenschappen gekoppeld, zoals auteur, titel en onderwerp. U kunt uw eigen tekstwaarden voor deze eigenschappen opgeven, zodat u de documenten gemakkelijker kunt ordenen en identificeren. In Word kunt u bijvoorbeeld met de eigenschap Trefwoorden (ook wel tags genoemd) het trefwoord ‘klanten’ toevoegen aan uw verkoopbestanden. Vervolgens kunt u zoeken naar alle verkoopbestanden met dat trefwoord.

  • Eigenschappen die automatisch worden bijgewerkt     Dit zijn zowel eigenschappen van het bestandssysteem (zoals de bestandsgrootte en de datums waarop bestanden zijn gemaakt en de laatste keer zijn gewijzigd) als statistieken die in Office-toepassingen automatisch voor u worden bijgehouden (zoals het aantal woorden of tekens in een document). U kunt eigenschappen die automatisch worden bijgewerkt, niet opgeven of wijzigen.

    U kunt eigenschappen die automatisch worden bijgewerkt, niet gebruiken voor het zoeken of identificeren van documenten. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle bestanden die na 3 augustus 2005 zijn gemaakt, of die gisteren voor het laatst zijn gewijzigd.

  • Aangepaste eigenschappen     U kunt aanvullende aangepaste eigenschappen definiëren voor uw Office-documenten. U kunt een tekst, tijd of numerieke waarde toewijzen aan aangepaste eigenschappen, en u kunt deze ook toewijzen met de waarden Ja of Nee. U kunt kiezen uit een lijst met voorgestelde namen of uw eigennamen definiëren.

  • Eigenschappen voor uw organisatie     Als het documentinformatiepaneel door uw organisatie is aangepast, is het mogelijk dat documenteigenschappen van een document bij uw organisatie horen.

  • Documentbibliotheekeigenschappen     Deze eigenschappen horen bij documenten in een documentbibliotheek op een website of in een openbare map. Als u een nieuwe documentbibliotheek ontwerpt, kunt u een of meer documentbibliotheekeigenschappen definiëren en regels instellen op basis van de waarden van deze eigenschappen. Wanneer u documenten toevoegt aan de documentbibliotheek, wordt u gevraagd voor vereiste eigenschappen waarden op te nemen of onjuiste eigenschappen bij te werken. Bij een documentbibliotheek waarin ideeën voor producten worden verzameld, kan de gebruiker bijvoorbeeld worden gevraagd waarden op te geven voor eigenschappen zoals Ingediend door, Datum, Categorie en Beschrijving. Als u een document opent vanuit een documentbibliotheek in Word, Excel of PowerPoint, kunt u deze documentbibliotheekeigenschappen in het documentinformatiepaneel bewerken en bijwerken.

De eigenschappen voor het huidige bestand bekijken en wijzigen

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op de koppeling Database-eigenschappen weergeven en bewerken bovenaan de pagina.

  4. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op de tabbladen om de eigenschappen te selecteren die u wilt bekijken of bijwerken.

    Eigenschappen op het tabblad Overzicht

    Opmerking: Als uw organisatie het documentinformatiepaneel heeft aangepast of als het document waarvan u de eigenschappen wilt weergeven, is opgeslagen in een documentbibliotheek of op een server voor documentbeheer, zijn er wellicht nog meer documenteigenschappen te zien.

  5. Klik op OK. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

  6. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar het bestand.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de werkmapeigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de werkmap. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    • Klik voor meer eigenschappen op de koppeling Alle eigenschappen weergeven onderaan de pagina.

    • Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens en -statistieken kunt bekijken, klikt u op Eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

      Geavanceerde eigenschappen worden geopend

      Op het tabblad Overzicht kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

      Eigenschappen op het tabblad Overzicht

      Klik op tabblad Aangepast als u de aangepaste eigenschappen wilt bekijken.

    • Klik op Eigenschappen bovenaan de pagina en selecteer Documentpaneel weergeven als u de eigenschappen in een deelvenster binnen uw werkmap wilt weergegeven.

    Opmerking: Als het documentinformatiepaneel door uw organisatie is aangepast of als het document waarvoor u eigenschappen wilt bekijken, in een documentbibliotheek of op een server voor documentbeheer is opgeslagen, zijn er mogelijk aanvullende weergaven voor documenteigenschappen beschikbaar.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de formulierstatistieken weer te geven.

  3. Als u de Naam, de Id of de Beschrijving van het formulier wilt wijzigen, klikt u op Eigenschappen formuliersjabloon en brengt u in die velden de gewenste wijzigingen aan.

  4. Als u dit formulier wilt weergeven in een aangepast categorie in InfoPath Filler, schakelt u het selectievakje Aangepaste categorie inschakelen in en geeft u een naam op voor de aangepaste categorie.

  5. Klik op OK.

  6. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de werkmap. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de presentatie-eigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de presentatie. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    • Klik voor meer eigenschappen op de koppeling Alle eigenschappen weergeven onderaan de pagina.

    • Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens en -statistieken kunt bekijken, klikt u op Eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

      Geavanceerde eigenschappen worden geopend

      Op het tabblad Overzicht kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

      Eigenschappen op het tabblad Overzicht

      Klik op tabblad Aangepast als u de aangepaste eigenschappen wilt bekijken.

    • Klik op Eigenschappen bovenaan de pagina en selecteer Documentpaneel weergeven als u de eigenschappen in een deelvenster binnen uw werkmap wilt weergegeven.

    Opmerking: Als het documentinformatiepaneel door uw organisatie is aangepast of als het document waarvoor u eigenschappen wilt bekijken, in een documentbibliotheek of op een server voor documentbeheer is opgeslagen, zijn er mogelijk aanvullende weergaven voor documenteigenschappen beschikbaar.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de projecteigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar het project. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    Als u meer eigenschappen of statistieken wilt zien, klikt u op Projectgegevens boven aan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen of Projectstatistieken.

    Opties voor Projectinformatie

    Op het tabblad Overzicht, in het dialoogvenster Eigenschappen, kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

    Eigenschappen op het tabblad Overzicht

    Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op het tabblad Aangepast als u de aangepaste eigenschappen wilt zien.

    Opmerking: Als uw organisatie het documentinformatiepaneel heeft aangepast of als het document waarvan u de eigenschappen wilt weergeven, is opgeslagen in een documentbibliotheek of op een server voor documentbeheer, zijn er wellicht nog meer documenteigenschappen te zien.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de eigenschappen weer te geven.

  3. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de publicatie. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens en -statistieken kunt bekijken, klikt u op Publicatie-eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

    Geavanceerde eigenschappen worden geopend

    Op het tabblad Overzicht kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

    Eigenschappen op het tabblad Overzicht

    Klik op het tabblad Aangepast als u de aangepaste eigenschappen wilt bekijken.

    Opmerking: Als uw organisatie het documentinformatiepaneel heeft aangepast of als het document waarvan u de eigenschappen wilt weergeven, is opgeslagen in een documentbibliotheek of op een server voor documentbeheer, zijn er wellicht nog meer documenteigenschappen te zien.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de eigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de publicatie. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens kunt bekijken, klikt u op Eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

    Geavanceerde eigenschappen worden geopend

    Op het tabblad Overzicht kunt u eigenschappen als titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

    Eigenschappen op het tabblad Overzicht

    Notities: 

    • Klik op Verwante documenten onderaan de pagina Info en selecteer Een koppeling toevoegen aan gerelateerde documenten als u een koppeling wilt toevoegen aan verwante documenten.

    • Als uw organisatie het documentinformatiepaneel heeft aangepast of als het document waarvan u de eigenschappen wilt weergeven, is opgeslagen in een documentbibliotheek of op een server voor documentbeheer, zijn er wellicht nog meer documenteigenschappen te zien.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info om de documenteigenschappen weer te geven.

  3. Als u eigenschappen wilt toevoegen of wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de eigenschap die u wilt bijwerken en voert u de gegevens in.

  4. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar het document. Aangebrachte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Optionele stappen:

    • Klik voor meer eigenschappen op de koppeling Alle eigenschappen weergeven onderaan de pagina.

    • Als u een dialoogvenster wilt openen met eigenschappen waarmee u alle eigenschappen in één keer kunt toevoegen of bewerken en documentgegevens en -statistieken kunt bekijken, klikt u op Eigenschappen bovenaan de pagina en vervolgens op Geavanceerde eigenschappen.

      Geavanceerde eigenschappen worden geopend

      Op het tabblad Overzicht kunt u titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden (ook wel tags genoemd) en opmerkingen toevoegen en bewerken.

      Eigenschappen op het tabblad Overzicht

      Klik op het tabblad Aangepast als u de aangepaste eigenschappen wilt bekijken.

    • Klik op Eigenschappen bovenaan de pagina en selecteer Documentpaneel weergeven als u de eigenschappen in een deelvenster binnen uw werkmap wilt weergegeven.

    Opmerking: Als uw organisatie het documentinformatiepaneel heeft aangepast of als het document waarvan u de eigenschappen wilt weergeven, is opgeslagen in een documentbibliotheek of op een server voor documentbeheer, zijn er wellicht nog meer documenteigenschappen te zien.

Aangepaste eigenschappen voor een bestand weergeven of maken

Aangepaste eigenschappen zijn eigenschappen die u definieert voor een Office-document. U kunt een tekst, tijd of numerieke waarde toewijzen aan aangepaste eigenschappen, en u kunt deze ook toewijzen met de waarden Ja of Nee. U kunt kiezen uit een lijst met voorgestelde namen of uw eigennamen definiëren.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op de koppeling Database-eigenschappen weergeven en bewerken bovenaan de pagina.

  4. Klik op het tabblad Aangepast.

    • Typ in het vak Naam een naam voor de aangepaste eigenschap of selecteer een naam in de lijst.

    • Selecteer het gegevenstype voor de toe te voegen eigenschap in de lijst Type.

    • Typ in het vak Waarde een waarde voor de eigenschap. De waarde die u invoert, moet overeenkomen met de selectie in de lijst Type. Als u bijvoorbeeld in de lijst TypeGetal selecteert, moet u in de lijst Waarde een getal typen. Waarden die niet overeenkomen met het gekozen eigenschapstype, worden als tekst opgeslagen.

  5. Klik op Toevoegen en klik op OK.

  6. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de werkmap.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op Eigenschappen bovenaan de pagina en selecteer Geavanceerde eigenschappen.

  4. Klik op het tabblad Aangepast.

    • Typ in het vak Naam een naam voor de aangepaste eigenschap of selecteer een naam in de lijst.

    • Selecteer het gegevenstype voor de toe te voegen eigenschap in de lijst Type.

    • Typ in het vak Waarde een waarde voor de eigenschap. De waarde die u invoert, moet overeenkomen met de selectie in de lijst Type. Als u bijvoorbeeld in de lijst TypeGetal selecteert, moet u in de lijst Waarde een getal typen. Waarden die niet overeenkomen met het gekozen eigenschapstype, worden als tekst opgeslagen.

  5. Klik op Toevoegen en klik op OK.

  6. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de werkmap.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op Eigenschappen bovenaan de pagina en selecteer Geavanceerde eigenschappen.

  4. Klik op het tabblad Aangepast.

    • Typ in het vak Naam een naam voor de aangepaste eigenschap of selecteer een naam in de lijst.

    • Selecteer het gegevenstype voor de toe te voegen eigenschap in de lijst Type.

    • Typ in het vak Waarde een waarde voor de eigenschap. De waarde die u invoert, moet overeenkomen met de selectie in de lijst Type. Als u bijvoorbeeld in de lijst TypeGetal selecteert, moet u in de lijst Waarde een getal typen. Waarden die niet overeenkomen met het gekozen eigenschapstype, worden als tekst opgeslagen.

  5. Klik op Toevoegen en klik op OK.

  6. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de presentatie.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op Projectgegevens bovenaan de pagina en selecteer Geavanceerde eigenschappen.

  4. Klik op het tabblad Aangepast.

    • Typ in het vak Naam een naam voor de aangepaste eigenschap of selecteer een naam in de lijst.

    • Selecteer het gegevenstype voor de toe te voegen eigenschap in de lijst Type.

    • Typ in het vak Waarde een waarde voor de eigenschap. De waarde die u invoert, moet overeenkomen met de selectie in de lijst Type. Als u bijvoorbeeld in de lijst TypeGetal selecteert, moet u in de lijst Waarde een getal typen. Waarden die niet overeenkomen met het gekozen eigenschapstype, worden als tekst opgeslagen.

  5. Klik op Toevoegen en klik op OK.

  6. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar het project.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op Publicatie-eigenschappen bovenaan de pagina en selecteer Geavanceerde eigenschappen.

  4. Klik op het tabblad Aangepast.

    • Typ in het vak Naam een naam voor de aangepaste eigenschap of selecteer een naam in de lijst.

    • Selecteer het gegevenstype voor de toe te voegen eigenschap in de lijst Type.

    • Typ in het vak Waarde een waarde voor de eigenschap. De waarde die u invoert, moet overeenkomen met de selectie in de lijst Type. Als u bijvoorbeeld in de lijst TypeGetal selecteert, moet u in de lijst Waarde een getal typen. Waarden die niet overeenkomen met het gekozen eigenschapstype, worden als tekst opgeslagen.

  5. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar de publicatie.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Info.

  3. Klik op Eigenschappen bovenaan de pagina en selecteer Geavanceerde eigenschappen.

  4. Klik op het tabblad Aangepast.

    • Typ in het vak Naam een naam voor de aangepaste eigenschap of selecteer een naam in de lijst.

    • Selecteer het gegevenstype voor de toe te voegen eigenschap in de lijst Type.

    • Typ in het vak Waarde een waarde voor de eigenschap. De waarde die u invoert, moet overeenkomen met de selectie in de lijst Type. Als u bijvoorbeeld in de lijst TypeGetal selecteert, moet u in de lijst Waarde een getal typen. Waarden die niet overeenkomen met het type eigenschap, worden als tekst opgeslagen.

  5. Klik nogmaals op het tabblad Bestand om terug te keren naar het document.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×