Wanneer een andere gebruiker van MicrosoftOutlook u toestemming geeft om zijn of haar agenda te openen, kunt u deze map openen in Outlook. Als u geen toestemming hebt, wordt een e-mailbericht met een verzoek om toestemming naar de andere persoon verzonden.
Tip: Zoekt u informatie over het openen van de lijst met contactpersonen van iemand anders? Als dat het zo is, raadpleegt u Exchange-contactpersonen van een andere persoon openen.
Opmerking: Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.
-
Klik in Agenda op Start.
-
Klik in de groep Agenda's beheren op Agenda toevoegen en klik vervolgens op Gedeelde agenda openen.
Als u Agenda toevoegen niet ziet, selecteert u Aan de rechterkant van het lint de optie Toevoegen > Gedeelde agenda openen.
-
Typ een naam in het vak Naam of klik op Naam om een naam in het adresboek te selecteren.
De gedeelde agenda wordt weergegeven naast een agenda die zich al in de weergave bevindt.
Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan het mappenvenster. Als u de gedeelde agenda later opnieuw wilt raadplegen, kunt u in het mappenvenster op de agenda klikken.
Als de persoon van wie u de agenda wilt openen u hiertoe niet heeft gemachtigd, verschijnt in Outlook een bericht dat u om een machtiging moet vragen. Als u op Ja klikt, wordt automatisch een e-mailbericht geopend waarin u een aanvraag kunt doen om te delen. In dit bericht vraagt u de andere persoon om zijn of haar agenda met u te delen en kunt u aangeven dat u uw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.
Tip: U kunt snel een vergadering plannen met de personen van wie u de agenda's kunt bekijken. Selecteer meerdere agenda's en klik vervolgens op Start. Klik in de groep Nieuw op Nieuwe vergadering en klik vervolgens op Nieuwe vergadering met alles.
Notities:
-
Zelfs als iemand een extra agenda heeft gemaakt, kunt u alleen de standaardagenda van die persoon openen.
-
Als u een agenda uit de lijst Andere agenda's wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en klikt u vervolgens op Agenda verwijderen.
-
De eigenaar van de agenda-items bepaalt wie de items kan zien en wijzigen.
-
Microsoft 365 cross-premises gedeelde agenda's alleen-lezen zijn, dus als u op Nieuwe vergadering met alle klikt, worden er geen eigenaren van deze gedeelde agenda's gedetecteerd en toegevoegd. Voeg ze in plaats daarvan handmatig toe aan de uitnodiging.
Zie ook
Opmerking: Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.
-
Klik in Agenda op Start.
-
Klik in de groep Agenda's beheren achtereenvolgens op Agenda openen en op Een gedeelde agenda openen.
-
Typ een naam in het vak Naam of klik op Naam om een naam in het adresboek te selecteren.
De gedeelde agenda wordt weergegeven naast eventuele andere agenda's die al in de weergave zijn geopend.
Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan het mappenvenster. Als u de gedeelde agenda later opnieuw wilt raadplegen, kunt u in het mappenvenster op de agenda klikken.
Als de persoon van wie u de agenda wilt openen u hiertoe niet heeft gemachtigd, verschijnt in Outlook een bericht dat u om een machtiging moet vragen. Als u op Ja klikt, wordt automatisch een e-mailbericht geopend waarin u een aanvraag kunt doen om te delen. In dit bericht vraagt u de andere persoon om zijn of haar agenda met u te delen en kunt u aangeven dat u uw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.
Tip: U kunt snel een vergadering plannen met de personen van wie u de agenda's kunt bekijken. Selecteer meerdere agenda's en klik vervolgens op Start. Klik in de groep Nieuw op Nieuwe vergadering en klik vervolgens op Nieuwe vergadering met alles.
Notities:
-
Zelfs als iemand een extra agenda heeft gemaakt, kunt u alleen de standaardagenda van die persoon openen.
-
Als u een agenda uit de lijst Andere agenda's wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en klikt u vervolgens op Agenda verwijderen.
-
De eigenaar van de agenda-items bepaalt wie de items kan zien en wijzigen.
-
Microsoft 365 cross-premises gedeelde agenda's alleen-lezen zijn, dus als u op Nieuwe vergadering met alle klikt, worden er geen eigenaren van deze gedeelde agenda's gedetecteerd en toegevoegd. Voeg ze in plaats daarvan handmatig toe aan de uitnodiging.
