Contactpersonen, berichten of andere Outlook-items afdrukken

Contactpersonen, berichten of andere Outlook-items afdrukken

Afdrukken kan veel meer zijn dan alleen maar klikken en afdrukken. Maar het kan ook niet meer zijn dan dat. Of u nu een e-mailbericht, een agenda, een lijst met contactpersonen of een taak wilt afdrukken, u kunt drie paden als uitgangspunt kiezen in Outlook.

Voor alle Outlook-apps is de structuur en opmaak van de afdrukopties hetzelfde. Alleen de opties voor de afdrukstijl verschillen. U kunt experimenteren om in elke categorie de gewenste stijl te vinden.

Eén contactpersoon afdrukken

  1. Klik op Personen.

    Personen

  2. Klik in het mappenvenster onder Mijn contactpersonen op de map met de contactpersoon die u wilt afdrukken.

  3. Dubbelklik op de contactpersoon om deze te openen.

  4. Klik op het tabblad Bestand.

  5. Klik op Afdrukken.

  6. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Afdrukken.

    • Selecteer de gewenste stijlen en opties.

      • Klik onder Instellingen op de gewenste stijl. Er wordt een voorbeeld weergegeven in het voorbeeldvenster Klik op Afdrukken zodra u klaar bent.

      • Als u het lettertype, de kop of andere instellingen van de gewenste stijl wilt wijzigen, klikt u onder Printer op Afdrukopties. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukstijl op Stijlen definiëren. Klik op Afdrukken.

      • Als u afzonderlijke pagina's of paginareeksen wilt afdrukken, klikt u onder Printer op Afdrukopties. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukbereik op de gewenste opties. Klik op Afdrukken.

Als u enkele contactpersonen wilt afdrukken, maar niet de hele lijst, filtert u eerst de contactpersonen zodat alleen de gewenste contactpersonen worden weergegeven. Nadat uw contactpersonen zijn gefilterd, zijn de stappen voor het afdrukken hetzelfde als bij het afdrukken van alle contactpersonen zoals hier wordt beschreven.

  1. Klik op Personen.

    Personen

  2. Klik in het mappenvenster onder Mijn contactpersonen op de map met de contactpersoon die u wilt afdrukken.

  3. Klik op het tabblad Bestand.

  4. Klik op Afdrukken.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Afdrukken.

    • Selecteer de gewenste stijlen en opties.

      • Klik onder Instellingen op de gewenste stijl. Er wordt een voorbeeld weergegeven in het voorbeeldvenster Klik op Afdrukken zodra u klaar bent.

      • Als u het lettertype, de kop of andere instellingen van de gewenste stijl wilt wijzigen, klikt u onder Printer op Afdrukopties. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukstijl op Stijlen definiëren. Klik op Afdrukken.

      • Als u afzonderlijke pagina's of paginareeksen wilt afdrukken, klikt u onder Printer op Afdrukopties. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukbereik op de gewenste opties. Klik op Afdrukken.

  1. Kies een e-mailbericht, agenda, contactpersoon of agenda-item om af te drukken.

  2. Kies Bestand > Afdrukken of druk op Ctrl+P of kies Afdrukken Pictogram Afdrukken op de werkbalk Snelle toegang van Outlook op de werkbalk Snelle toegang.

    Notities : 

    • De Backstage-weergave wordt geopend met een voorbeeld van het item dat u hebt gekozen om af te drukken. In deze weergave hebt u toegang tot de printeropties en afdrukinstellingen.

    • Afdrukvoorbeeld van e-mailbericht in Outlook

  3. (Optioneel) Wijzig desgewenst de opties in het dialoogvenster Afdrukken.

    Afdrukopties in het dialoogvenster Afdrukken van Outlook

    • Deelvenster Printer
      Geef een printernaam op, druk af naar een bestand, of stel via Eigenschappen de afdrukstand in en wijzig het papier of de papieruitvoer.

    • Deelvenster Afdrukstijl
      Kies bij Pagina-instelling verschillende lettertypen, kies uit meer gedetailleerde, specifieke eigenschappen voor papier en indeling, of voeg een kop- of voettekst toe. Accepteer bij Stijlen definiëren de standaardopties die worden weergegeven of bewerk een specifieke stijl.

      Tip : In het volgende gedeelte kunt u afbeeldingen bekijken van de standaardafdrukstijlen die beschikbaar zijn voor E-mail, Agenda, Personen en Taken.

    • Deelvenster Paginabereik
      Druk alle pagina’s voor het gekozen item af of geef de pagina’s op die u wilt afdrukken.

    • Deelvenster Afdrukopties
      Druk eventuele bijlagen af.

    • Deelvenster Kopieën
      Stel het aantal pagina’s en het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken en geef aan of kopieën moeten worden gesorteerd.

  4. Kies Afdrukken.

Eén contactpersoon afdrukken

  1. Klik in Contactpersonen in het navigatiedeelvenster op de map met de contactpersoon die u wilt afdrukken.

  2. Dubbelklik op de contactpersoon om deze te openen.

  3. Klik op het tabblad Bestand.

  4. Klik op Afdrukken.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Afdrukken.

    • Selecteer de gewenste stijlen en opties.

      • Klik onder Instellingen op de gewenste stijl. Er wordt een voorbeeld weergegeven in het voorbeeldvenster Klik op Afdrukken zodra u klaar bent.

      • Als u het lettertype, de kop of andere instellingen van de gewenste stijl wilt wijzigen, klikt u onder Printer op Afdrukopties. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukstijl op Stijlen definiëren. Klik op Afdrukken.

      • Als u afzonderlijke pagina's of paginareeksen wilt afdrukken, klikt u onder Printer op Afdrukopties. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukbereik op de gewenste opties. Klik op Afdrukken.

Als u enkele contactpersonen wilt afdrukken, maar niet de hele lijst, filtert u eerst de contactpersonen zodat alleen de gewenste contactpersonen worden weergegeven. Nadat uw contactpersonen zijn gefilterd, zijn de stappen voor het afdrukken hetzelfde als bij het afdrukken van alle contactpersonen zoals hier wordt beschreven.

  1. Klik in Contactpersonen in het navigatiepaneel op de map met contactpersonen die u wilt afdrukken.

  2. Klik op het tabblad Bestand.

  3. Klik op Afdrukken.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Afdrukken.

    • Selecteer de gewenste stijlen en opties.

      • Klik onder Instellingen op de gewenste stijl. Er wordt een voorbeeld weergegeven in het voorbeeldvenster Klik op Afdrukken zodra u klaar bent.

      • Als u het lettertype, de kop of andere instellingen van de gewenste stijl wilt wijzigen, klikt u onder Printer op Afdrukopties. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukstijl op Stijlen definiëren. Klik op Afdrukken.

      • Als u afzonderlijke pagina's of paginareeksen wilt afdrukken, klikt u onder Printer op Afdrukopties. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukbereik op de gewenste opties. Klik op Afdrukken.

  1. Klik in Outlook op een item dat u wilt afdrukken of een map die u wilt afdrukken.

  2. Klik op het tabblad Bestand.

  3. Klik op Afdrukken.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Afdrukken.

    • Selecteer de gewenste stijlen en opties.

      • Klik onder Instellingen op de gewenste stijl. Er wordt een voorbeeld weergegeven in het voorbeeldvenster, tenzij u meerdere items afdrukt. In dat geval wordt u gevraagd op Voorbeeld te klikken in het voorbeeldvenster. Als u klaar bent om te gaan afdrukken, klikt u op Afdrukken.

      • Als u het lettertype, de koptekst of andere instellingen van de gewenste stijl wilt wijzigen, klikt u onder Printer op Afdrukopties en vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukstijl op Stijlen bepalen. Klik in het dialoogvenster Afdrukstijlen bepalen op Bewerken of dubbelklik op een stijl. In het dialoogvenster Pagina-instelling kunt u het lettertype, de koptekst of andere instellingen wijzigen. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Afdrukken.

      • Als u afzonderlijke pagina's of reeksen pagina's wilt opgeven om te worden afgedrukt, klikt u onder Printer op Afdrukopties en vervolgens klikt u in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukbereik op de gewenste opties. Tenslotte klikt u op Afdrukken.

Tip : Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Pagina-instelling en Stijlen definiëren om beschrijvingen en opties van opmaak en pagina-indelingen te zien voor elke stijl.

Alle contactpersonen in uw adresboek afdrukken

  1. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.

  2. Klik in het vak Afdrukstijl op de gewenste stijl.

    Klik op Stijlen definiëren als u de stijl wilt aanpassen.

    Zie voor meer informatie over afdrukstijlen en instellingen Items afdrukken in Outlook.

  1. Wijs in het menu Weergave de optie Huidige weergave aan en klik op Huidige weergave aanpassen.

  2. Klik op Filteren en gebruik de opties om alleen de contactpersonen weer te geven die u wilt afdrukken.

    Zie voor meer informatie over afdrukstijlen en instellingen Items afdrukken in Outlook

Opmerking : Als u 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) of nieuwer gebruikt, kunt u afzonderlijke pagina's van uw lijst met contactpersonen opgeven om af te drukken. Voer in het dialoogvenster Afdrukken onder Afdrukken de specifieke pagina's in die u wilt afdrukken, in het vak Paginabereik. U kunt op Afdrukvoorbeeld om u te helpen bepalen welke pagina's u wilt.

  1. Klik in Mail, Contactpersonen of Taken in het menu Bestand op Afdrukken.

    Opmerking : Open niet het dialoogvenster Afdrukken vanuit een geopend item als u een lijst wilt afdrukken. Dit biedt alleen Memostijl, waarmee u één item afdrukt, en niet een weergave of een lijst.

  2. Als u een lijst wilt afdrukken, voert u onder Afdrukstijl een van de volgende handelingen uit:

    • Klik voor berichten op Tabelstijl.

    • Klik voor taken op Tabelstijl.

    • Ga voor contactpersonen op een van de volgende manieren te werk:

      • Als u een tabel met individuele contactpersonen in een raster van rijen en kolommen wilt afdrukken, klikt u op Stijl voor telefoonboek.

      • Als u contactpersoonsgegevens wilt afdrukken in een lijst met afzonderlijke kaarten, zoals in een kaartenbak met adressen, klikt u op Stijl voor kaart.

  3. Klik op Afdrukken.

Belangrijk : Vanwege het grote aantal printers dat beschikbaar is voor consumenten, kunnen we u niet helpen bij het oplossen van eventuele problemen met uw printer. Zie de handleiding of website van de fabrikant voor informatie over het oplossen van problemen. U kunt ook vragen stellen in Microsoft Office-community's.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×