Bulk-e-mailberichten verzenden via Afdruk samenvoegen

Bulk-e-mailberichten verzenden via Afdruk samenvoegen

Open voordat u begint een leeg document in Word en typ de hoofdtekst van het e-mailbericht dat u wilt verzenden.

Als u een e-mailbericht wilt verzenden, moet een MAPI-compatibel e-mailprogramma zijn geïnstalleerd, zoals Outlook of Gmail.

Stap 1: Het hoofddocument voorbereiden

  • Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > E-mailberichten.

    Schermafbeelding van het tabblad Verzendlijsten in Word, met de opdracht Afdruk samenvoegen starten en de lijst met beschikbare opties voor het type samenvoeging dat u wilt uitvoeren.

Stap 2: De adressenlijst samenstellen

De adressenlijst is uw gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken voor meer informatie.

Tips

  • Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens de samenvoegbewerking.

  • Als u een Excel-werkblad gebruikt, maakt u de kolom postcodes op als tekst om de nullen te behouden. Zie Getallen, datums en andere waarden voor Afdruk samenvoegen opmaken in Excel voor meer informatie.

  • Als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken, controleer dan of Outlook uw standaard-e-mailprogramma is en dezelfde versie is als Word.

Stap 3: De adressenlijst aan uw e-mailbericht koppelen

Controleer of de gegevensbron een kolom voor e-mailadressen bevat en of er een e-mailadres is voor iedereen aan wie u e-mail stuurt.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.

  2. Kies een gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken voor meer informatie.

  3. Kies Bestand > Opslaan.

Als u uw adressenlijst wilt bewerken, sorteren of filteren, raadpleeg dan Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerken.

Stap 4: Gepersonaliseerde inhoud toevoegen aan het e-mailbericht

  1. Ga naar Verzendlijsten > Begroetingsregel.

  2. Kies de notatie die u wilt gebruiken.

  3. Kies OK om het samenvoegveld in te voegen.

  4. Kies Bestand > Opslaan.

U kunt andere velden uit uw gegevensbron toevoegen aan uw e-mailbericht. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.

Opmerking: U moet na het invoegen van velden uw e-mail handmatig opmaken.

Als een deel van uw adres of andere velden ontbreken, raadpleeg dan Afdruk samenvoegen: Velden vergelijken om dit op te lossen.

Als u het lettertype, de tekengrootte of de alinea-afstand van de samengevoegde inhoud wilt aanpassen, selecteert u de naam van het samenvoegveld en brengt u de gewenste wijzigingen aan.

Stap 5: Voorbeeld bekijken en voltooien

  1. Kies Voorbeeld van resultaten en kies vervolgens Volgende De knop Volgende record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen of Vorige De knop Vorige record voor voorbeeldresultaten van Afdruk samenvoegen om de namen en adressen in de tekst van uw brief te zien.

    Schermafbeelding van het tabblad Verzendlijsten in Word, met de groep Voorbeeld van het resultaat.

  2. Kies Voltooien en samenvoegen > E-mailberichten verzenden.

    Schermafbeelding van het tabblad Verzendlijsten in Word, met de opdracht Voltooien en samenvoegen en de opties daarvan.

  3. Selecteer in het vak Aan de kolom of het veld met e-mailadressen in uw adressenlijst.

    Opmerking: Word verzendt dan een afzonderlijk bericht naar elk e-mailadres. U kunt geen andere geadresseerden opgeven in CC of BCC. U kunt koppelingen opnemen, maar u kunt geen bijlagen toevoegen aan de e-mail.

  4. Typ in het vak Onderwerpregel een onderwerpregel voor het bericht.

  5. Kies in het vak E-mailindeling op HTML (de standaardinstelling) of Tekst zonder opmaak om het document te verzenden als de berichttekst van het e-mailbericht.

  6. Kies onder Records verzenden een van de volgende opties:

    • Alle records (standaard).

    • Huidige record om het bericht alleen aan de zichtbare record op het scherm te verzenden.

    • Van en Tot om alleen te verzenden naar een bereik van records.

  7. Kies OK om de samenvoegbewerking uit te voeren.

Stap 6: Het gepersonaliseerde bericht opslaan

Ga naar Bestand > Opslaan. Wanneer u het hoofddocument opslaat, wordt ook de verbinding met de gegevensbron opgeslagen. Als u deze opnieuw wilt gebruiken, opent u het document en antwoordt u Ja wanneer u wordt gevraagd of u de verbinding met de gegevensbron wilt behouden.

Zie ook

Open voordat u begint een leeg document in Word en typ de hoofdtekst van het e-mailbericht dat u wilt verzenden.

Als u een e-mailbericht wilt verzenden, moet een MAPI-compatibel e-mailprogramma zijn geïnstalleerd, zoals Outlook of Gmail.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > E-mailberichten.

    e-mail samenvoegen

  2. Typ in Word het e-mailbericht dat u wilt verzenden.

Stap 2: De adressenlijst samenstellen

De adressenlijst is uw gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken voor meer informatie.

Tips

  • Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens de samenvoegbewerking.

  • Als u een Excel-werkblad gebruikt, maakt u de kolom postcodes op als tekst om de nullen te behouden. Zie Getallen, datums en andere waarden voor Afdruk samenvoegen opmaken in Excel voor meer informatie.

  • Als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken, controleer dan of Outlook uw standaard-e-mailprogramma is en dezelfde versie is als Word.

Stap 3: De adressenlijst aan uw e-mailbericht koppelen

Controleer of de gegevensbron een kolom voor e-mailadressen bevat en of er een e-mailadres is voor iedereen aan wie u e-mail stuurt.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.

  2. Kies een gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken voor meer informatie.

  3. Kies Bestand > Opslaan.

Als u uw adressenlijst wilt bewerken, sorteren of filteren, raadpleeg dan Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerken.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Samenvoegveld invoegen en kies vervolgens de velden die u wilt toevoegen.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Samenvoegveld invoegen gemarkeerd

  2. Selecteer in uw hoofddocument de optie Sleep velden naar dit vak of typ tekst en klik of tik op de tekst om deze te verwijderen.

  3. Voeg de velden toe die u wilt opnemen in het e-mailbericht, pas opmaak toe en kies OK.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Voorbeeld van resultaten om te zien hoe de e-mailberichten eruit zien.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Voorbeeld van het resultaat gemarkeerd

    Gebruik de pijl-links en pijl-rechts op het tabblad Verzendlijsten om door de e-mailberichten te bladeren.

  2. Selecteer Voorbeeld van de resultaten opnieuw als u samenvoegvelden wilt toevoegen of verwijderen.

  3. Wanneer u klaar bent, gaat u naar Verzendlijsten > Voltooien en samenvoegen > Samenvoegen naar e-mail.

    Samenvoegen naar e-mail is niet beschikbaar als u niet uw standaard-e-mailprogramma hebt geselecteerd.

  4. Kies het samenvoegveld Aan en het onderwerp en kies of u wilt verzenden als tekst, als HTML of als bijlage. Wanneer u een bericht verzendt als bijlage, bevat het e-mailbericht geen hoofdtekst maar wordt het bericht verzonden als een bijgevoegd document.

  5. Selecteer Afdruk samenvoegen naar Postvak UIT.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×