Bestanden beveiligen voor het geval de computer vastloopt

De computer loopt wel eens vast. De stroom valt uit. Soms sluiten mensen een bestand per ongeluk zonder het op te slaan. Wanneer zoiets gebeurt, moet u ervoor zorgen dat AutoHerstel en Automatisch opslaan zijn ingeschakeld om te voorkomen dat u al uw werk verloren gaat.

Als een document onverwacht is gesloten en het taakvenster Documenten herstellen wordt weergegeven, raadpleegt u Office-bestanden herstellen voor meer informatie.

Als u Office 2016 met een Office 365-abonnement hebt, moet u de functie voor automatisch opslaan hebben. Deze functie slaat automatisch in realtime op waar u mee bezig bent, zolang het bestand waaraan u werkt, is opgeslagen in OneDrive of SharePoint. Deze functie is alleen beschikbaar als u een Office 365-abonnement hebt. Controleer als u een Office 365-abonnement hebt of u de nieuwste versie van Office hebt.
  1. Klik op Bestand > Opties > Opslaan.

    Klik in Outlook op Bestand > Opties > E-mail.

  2. Controleer of het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan is ingeschakeld.

  3. Controleer in Word, Excel en PowerPoint of het selectievakje De laatste automatisch herstelde versie behouden als ik afsluit zonder op te slaan is ingeschakeld.

    Belangrijk :  De knop Opslaan is belangrijk. Klik regelmatig op Opslaan Bijschrift 4 (of druk op Ctrl+S) om er zeker van te zijn dat uw meest recente werk niet verloren gaat.

Het weergeven van de instellingen voor AutoHerstel werkt in ieder Office 2007-programma net iets anders. Kies hieronder een programma voor de bijbehorende instructies.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opties voor Excel.

  2. Klik op Opslaan.

  3. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan in.

  4. Geef in de lijst minuten aan hoe vaak u de gegevens en de status van het programma wilt opslaan.

  5. Desgewenst kunt u de locatie wijzigen waar het programma automatisch een versie opslaat van de bestanden waaraan u werkt (in het vak Locatie van AutoHerstel-bestand).

Belangrijk :  De knop Opslaan is belangrijk. Klik regelmatig op Opslaan Bijschrift 4 (of druk op Ctrl+S) om er zeker van te zijn dat uw meest recente werk niet verloren gaat.

  1. Klik in het menu Extra op Opties.

  2. Klik op het tabblad Voorkeuren op E-mailopties en klik op Geavanceerde opties voor e-mail.

  3. Schakel het selectievakje Items automatisch opslaan elke: x minuten in.

  4. Geef in de lijst minuten aan hoe vaak u de gegevens en de status van het programma wilt opslaan.

  5. Selecteer eventueel in het menu Items automatisch opslaan in de map waarin Outlook items automatisch moet opslaan.

Belangrijk :  De knop Opslaan is belangrijk. Klik regelmatig op Opslaan Bijschrift 4 (of druk op Ctrl+S) om er zeker van te zijn dat uw meest recente werk niet verloren gaat.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opties voor PowerPoint.

  2. Klik op Opslaan.

  3. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan in.

  4. Geef in de lijst minuten aan hoe vaak u de gegevens en de status van het programma wilt opslaan.

Belangrijk :  De knop Opslaan is belangrijk. Klik regelmatig op Opslaan Bijschrift 4 (of druk op Ctrl+S) om er zeker van te zijn dat uw meest recente werk niet verloren gaat.

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik op het tabblad Opslaan.

  2. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan in.

  3. Geef in de lijst minuten aan hoe vaak u de gegevens wilt opslaan.

Belangrijk :  De knop Opslaan is belangrijk. Klik regelmatig op Opslaan Bijschrift 4 (of druk op Ctrl+S) om er zeker van te zijn dat uw meest recente werk niet verloren gaat.

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik op het tabblad Opslaan/openen.

  2. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan in.

  3. Geef in de lijst minuten aan hoe vaak u de gegevens wilt opslaan.

Belangrijk :  De knop Opslaan is belangrijk. Klik regelmatig op Opslaan Bijschrift 4 (of druk op Ctrl+S) om er zeker van te zijn dat uw meest recente werk niet verloren gaat.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opties voor Word.

  2. Klik op Opslaan.

  3. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan in.

  4. Geef in de lijst minuten aan hoe vaak u de gegevens en de status van het programma wilt opslaan.

  5. Desgewenst kunt u de locatie wijzigen waar het programma automatisch een versie opslaat van de bestanden waaraan u werkt (in het vak Locatie van AutoHerstel-bestand).

Belangrijk :  De knop Opslaan is belangrijk. Klik regelmatig op Opslaan Bijschrift 4 (of druk op Ctrl+S) om er zeker van te zijn dat uw meest recente werk niet verloren gaat.

Tip

De hoeveelheid nieuwe informatie in het herstelde bestand is afhankelijk van het interval waarmee het herstelbestand wordt opgeslagen in een Microsoft Office-programma. Als het herstelbestand bijvoorbeeld om de 15 minuten wordt opgeslagen, bevat het herstelde bestand niet de laatste 14 minuten aan werk vóór de stroomstoring of het andere probleem waardoor het bestand onverwacht is gesloten. Als u het gegevensverlies zo veel mogelijk wilt beperken, geeft u een lagere waarde op in het vak minuten, zoals 5 of 10. Op die manier gaat er nooit meer dan vijf of 10 minuten werk verloren.

Als u echter wilt dat Office sneller werkt, kunt u beter een hoog getal, bijvoorbeeld 20, in het vak Minuten invoeren.

Meer informatie

Met AutoHerstel worden niet alleen uw bestanden, maar ook uw werkruimte (indien mogelijk) opgeslagen. U opent bijvoorbeeld verschillende werkbladen in Excel en de stroom valt uit. Wanneer u Excel opnieuw start, worden de werkbladen via AutoHerstel opnieuw geopend in de oorspronkelijke indeling, waarbij dezelfde cellen zijn geselecteerd.

Nadat een programma onverwacht is afgesloten en weer is geopend, gebruikt u het taakvenster Documenten herstellen om uw Office-bestanden te herstellen.

Hulp nodig?

Contact opnemen met de technische ondersteuning.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×