Een Outlook-bericht opslaan als een .eml-bestand, een PDF-bestand of als concept

Outlook bevat geen PDF als een van de standaardtypen Opslaan als. Met het microsoft-hulpprogramma Afdrukken naar PDF in Windows 10 kunt u elk e-mailbericht rechtstreeks in een PDF-bestand afdrukken. Als u geen Windows 10 hebt, kunt u uw e-mailbericht opslaan als een HTML-bestand, het bestand openen in Word en vervolgens de functie Opslaan als in Word gebruiken om het e-mailbericht op te slaan als een PDF-bestand.

Opslaan als (of Afdrukken naar) een PDF in Windows 10

1. Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Afdrukken.

   

2. Kies in de vervolgkeuzelijst Printer de optie Microsoft Afdrukken naar PDF.

   

3. Kies Afdrukken.

4. Kies in het vak Afdrukuitvoer opslaan als een map voor uw PDF en voer een bestandsnaam in. Kies vervolgens Opslaan.

Opslaan als PDF in andere versies van Windows

1. Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als.

   

2. Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map en vervolgens de locatie in de geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.

3. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.

4. Kies HTML in de lijst Opslaan als en kies vervolgens Opslaan.

5. Open Word en kies Bestand > Openen.

6. Selecteer het HTML-bestand dat u in stap 4 hebt opgeslagen.

7. Kies Bestand > Opslaan als en kies vervolgens PDF (*.pdf) in de vervolgkeuzelijst bestandstype voordat u Opslaan kiest.

Als u een bericht wilt opslaan in een andere Outlook-map, kunt u het bericht het eenvoudigst verplaatsen of kopiëren naar de doelmap. Zie Een item verplaatsen of kopiëren naar een andere map.

Outlook kunt een bericht niet rechtstreeks opslaan als een Word documentbestand. U kunt het bericht echter opslaan als een HTML-bestand en het bestand vervolgens openen in Word. Als u uw e-mailbericht opslaat als een HTML-bestand, blijven alle opmaak, afbeeldingen en koppelingen behouden, evenals de koptekstinformatie, waaronder de gegevens van Van, Aan, CC en Onderwerp .

1. Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als.

2. Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map en vervolgens de locatie in de geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.

3. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.

4. Kies HTML in de lijst Opslaan als en kies vervolgens Opslaan.

5. Open Word en kies Bestand > Openen.

6. Selecteer het HTML-bestand dat u in stap 4 hebt opgeslagen.

7. Kies Bestand > Opslaan als en kies vervolgens Word Document (*.docx) in de vervolgkeuzelijst bestandstype voordat u Opslaan kiest.

Gebruik e-mailsjablonen als u berichten wilt versturen met informatie die van bericht tot bericht ongewijzigd blijft. U kunt een bericht opstellen, dit bericht als een sjabloon bewaren en vervolgens deze sjabloon telkens gebruiken wanneer dit nodig is. Voeg nieuwe informatie toe voordat u de sjabloon als bericht verzendt.

1. Klik op het tabblad Start op Nieuwe e-mail.

2. Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.

3. Klik in het berichtvenster op het tabblad Bestand en klik op Opslaan als.

4. Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon.

5. Typ een naam voor de sjabloon in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Opslaan.

Outlook ondersteunt Unicode, een tekencoderingsstandaard waarmee de meeste geschreven talen ter wereld kunnen worden weergegeven met behulp van één tekenset. Als u in een multinationale organisatie werkt of berichten en items deelt met personen die Outlook gebruiken op computers die in andere talen worden uitgevoerd, kunt u gebruikmaken van Unicode-ondersteuning in Outlook.

Uw berichten standaard opslaan in een Unicode-codering

1. Op het tabblad Bestand. kies Opties > Mail.

2. Schakel onder Berichten opslaan het selectievakje Unicode-indeling gebruiken in.

Elk bericht dat u opstelt maar niet verstuurt, wordt automatisch opgeslagen in de map Concepten. U kunt later terugkeren naar Outlook en het niet-verzonden bericht vinden.

Een concept van een bericht handmatig opslaan

• Ga op een van de volgende manieren te werk:

  • Klik op de werkbalk Snelle toegang op Opslaan.

  • Ga naar het tabblad Bestand en klik op Opslaan.

Teruggaan naar een opgeslagen concept van een bericht

• Klik in E-mail in het deelvenster Mappen op Concepten en dubbelklik vervolgens op het bericht.

Tip voor betere samenwerking: Concepten beheren vanuit Outlook voor iOS en Outlook voor Android

Als u Outlook voor iOS of Outlook voor Android gebruikt, worden uw concepten automatisch gesynchroniseerd met uw mobiele apparaat. Van daaruit kunt u berichten voltooien die u op uw computer hebt gestart, eenvoudig bijlagen van uw foto's of camera toevoegen of Office Lens gebruiken om notities van een whiteboard in een vergadering vast te leggen.

Standaard worden onvoltooide berichten elke drie minuten in uw map Concepten opgeslagen. U kunt dit tijdsinterval of deze locatie echter wijzigen.

1. Klik op het tabblad Bestand op Opties > Mail.

2. Voer onder Berichten opslaan een of meer van de volgende handelingen uit:

   • Als u wilt wijzigen waar concepten worden opgeslagen, kiest u in de lijst Opslaan in deze mapde opties Concepten, Postvak IN, Verzonden e-mail of Postvak UIT.  

   • Als u wilt wijzigen hoe vaak concept wordt opgeslagen, typt u in het vak Items die niet zijn verzonden na dit aantal minuten automatisch opslaan een getal van 1 in 99.