Bekijken met wie het bestand wordt gedeeld in OneDrive of SharePoint

U kunt op elk gewenst moment een OneDrive voor Bedrijven-, SharePoint-of team bestand of een gedeelde map weergeven.

Bekijken met wie u een bestand of map wilt delen

  1. Selecteer het bestand.

  2. Klik in de rechterbovenhoek op het informatiepictogram Informatie om het deelvenster Details te openen.

  3. Klik op toegang beheren.

    Het detailvenster in OneDrive voor bedrijven met de koppeling toegang beheren

Het deelvenster toegang beheren wordt geopend.

  • In de sectie koppelingen die toegang geven , worden de koppelingen weergegeven die de machtigingen voor het bestand of de map hebben. Klik op het beletselteken (...) om de gebruikers te zien met wie de koppeling is gedeeld.

    De sectie koppelingen die toegang geven in het deelvenster toegang beheren in OneDrive voor bedrijven
  • In het gedeelte Direct Access ziet u personen en groepen die rechtstreeks toegang hebben tot het bestand of de map. (Dit omvat groepen die toegang hebben tot de site waar het bestand of de map zich bevindt.)

    De sectie directe toegang van het deelvenster Access beheren in OneDrive voor bedrijven

Bij het weergeven van wie toegang heeft tot een bestand of map, krijgen interne gebruikers de naam en functie weergegeven. Externe gebruikers hebben alleen een weergegeven e-mailadres met een externe gebruiker onder het adres.

Toegangsniveaus voordelen

U hebt verschillende opties voordelen:

  • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

  • Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

  • Personen die al toegang hebben: hiermee deelt u het document of de map met personen die er reeds toegang tot hebben. Hierdoor worden de machtigingen voor het item niet gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

  • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, dan kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

Opmerking: Als een deeloptie is uitgegrijsd, hebben de beheerders van uw organisatie ze mogelijk beperkt. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen de optie Iedereen uit te schakelen, om te voorkomen dat bruikbare links worden doorgestuurd naar anderen.

Er zijn ook verschillende machtigingsniveaus:

  • Met kan bekijken kan de geadresseerde het bestand of de map alleen weergeven. ze kunnen geen wijzigingen aanbrengen. Dit kan verder worden beperkt door de optie Blokkering downloaden te selecteren, wat betekent dat ze geen lokale kopie kunnen opslaan.

  • Met kan bewerken kan de geadresseerde wijzigingen aanbrengen in het bestand of de map.

Wanneer u een koppeling maakt, kunt u ook een vervaldatum en een wachtwoord instellen voor het openen van het bestand. (U moet het wachtwoord opgeven voor de persoon of de personen met wie u het bestand deelt.)

Via het deelvenster toegang beheren kunt u ook het delen van OneDrive-of SharePoint-bestanden of-mappen stoppen of machtigingen wijzigen.

Zie bestanden en mappen in OneDrive delenvoor meer informatie.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×