Basistaken voor een Access-bureaubladdatabase

Basistaken voor een Access-bureaubladdatabase

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Access-bureaubladdatabases kunt u opslaan en vrijwel elk type informatie, zoals voorraad, contactpersonen of bedrijfsprocessen bijhouden. U gaat nu een beknopt overzicht van de paden die u uitvoeren kunt om een Access-bureaubladdatabase maken, gegevens toevoegen aan deze en klikt u vervolgens meer informatie over de volgende stappen naar aanpassen en het gebruik van uw nieuwe database.

In dit artikel

Een sjabloon kiezen

Access-sjablonen bevatten ingebouwde tabellen, query's, formulieren en rapporten die klaar zijn voor gebruik. Wanneer u Access start, ziet u als eerste een aantal sjablonen waaruit u kunt kiezen. U kunt online nog meer sjablonen zoeken.

Sjabloonweergave in beginscherm in Access

  1. Klik in Access op Bestand > Nieuw.

  2. Selecteer een sjabloon voor een bureaubladdatabase en voer een naam voor de database onder Bestandsnaam.(Als er geen een sjabloon die voor u geschikt, gebruiken de online naar sjablonen zoekenvak.)

  3. U kunt de standaardlocatie gebruiken die wordt weergegeven onder het vak Bestandsnaam of klikken op het mappictogram om een locatie te kiezen.

  4. Klik op Maken.

Een Access-bureaubladdatabase maken vanaf een sjabloon

Afhankelijk van de sjabloon, moet u mogelijk een van de volgende stappen uitvoeren om aan de slag te kunnen:

  • Als er wordt weergegeven een dialoogvenster aanmelden met een lege gebruikerslijst:

    1. Klik op nieuwe gebruiker.

    2. Vul de formulier Gebruikersdetails .

    3. Klik op Opslaan en sluiten.

    4. Selecteer de naam van de gebruiker die u zojuist hebt ingevoerd, en klik op Login.

  • Als er wordt weergegeven een het bericht Beveiligingswaarschuwing in de berichtenbalk en u de bron van de sjabloon vertrouwt, klikt u op Inhoud inschakelen. Als de database een aanmelding vereist, meld u weer aan.

Zie een Access-bureaubladdatabase van een sjabloon makenvoor meer informatie.

Een volledig nieuwe database maken

Als geen van de sjablonen aan uw wensen voldoet, kunt u met een lege bureaubladdatabase beginnen.

  1. Klik vanuit Access op Nieuw > Lege bureaubladdatabase.

  2. Typ een naam voor de database in het vak Bestandsnaam.

  3. U kunt de standaardlocatie gebruiken die wordt weergegeven onder het vak Bestandsnaam of klikken op het mappictogram om een locatie te kiezen.

  4. Klik op Maken.

Een tabel toevoegen

Uw gegevens in een database, is opgeslagen in meerdere gerelateerde tabellen. Een tabel wilt maken:

  1. Wanneer u uw database voor het eerst opent, ziet u een lege tabel in de gegevensbladweergave waarin u gegevens kunt toevoegen. Klik op het tabblad maken als u een andere tabel > tabel. U kunt beginnen met het invoeren van gegevens in het lege veld (cel) of gegevens plakken uit een andere bron, zoals een Excel-werkmap.

  2. Als u de naam van een kolom(veld) wilt wijzigen, dubbelklikt u op de kolomkop en typt u een andere naam.

Tip :  Als u betekenisvolle namen geeft, weet u wat voor informatie een veld bevat zonder de inhoud te bekijken.

  1. Klik op Bestand > Opslaan.

  • Typ in de kolom Klik om toe te voegen om meer velden toe te voegen.

  • Als u een kolom wilt verplaatsen, selecteert u deze door op de kolomkop te klikken en de kolom te verplaatsen naar de gewenste locatie. U kunt ook aaneengesloten kolommen selecteren en deze tegelijk naar een nieuwe locatie slepen.

Zie Inleiding tot tabellenvoor meer informatie.

Gegevens kopiëren en plakken

U kunt gegevens vanuit een ander programma, zoals Excel of Word, naar een Access-tabel kopiëren of plakken. Dit gaat het beste als de gegevens zijn verdeeld in kolommen. Als de gegevens zich in een tekstverwerkingsprogramma bevinden, bijvoorbeeld in Word, kunt u de kolommen scheiden met behulp van tags of converteren naar een tabelindeling voordat u ze kopieert.

  1. Als de gegevens moeten worden bewerkt, bijvoorbeeld om volledige namen op te splitsen in voor- en achternaam, doet u dat eerst in het bronprogramma.

  2. Open de bron en kopieer de gegevens met Ctrl+C.

  3. Open de Access-tabel waaraan u de gegevens wilt toevoegen in de gegevensbladweergave en plak de gegevens met Ctrl+V.

  4. Dubbelklik op elke kolomkop en typ een betekenisvolle naam.

  5. Klik op bestand > Opslaan en geef een naam op voor de nieuwe tabel.

    Opmerking : In Access wordt het gegevenstype van elk veld ingesteld op basis van de informatie die u in de eerste rij van elke kolom plakt. Zorg er dus voor dat de gegevens in de volgende rijen van hetzelfde type zijn als de eerste rij.

Gegevens importeren of koppelen

Kunt u gegevens importeren uit andere bronnen of u kunt koppelen aan de gegevens uit Access zonder dat de gegevens van het waarin dit is opgeslagen. Koppelen is een goede optie als u meerdere gebruikers bijwerken van de gegevens hebt en u wilt om ervoor te zorgen dat u de meest recente versie ziet of als u wilt opslaan opslagruimte. U kunt kiezen of u wilt koppelen aan of importeren van gegevens voor de meeste indelingen. Zie gegevens importeren uit of koppelen naar gegevens in een andere Access-database voor meer informatie.

Opties op het tabblad Externe gegevens in Access

Het proces verschilt enigszins per gegevensbron maar met deze instructies kunt u een begin maken:

  1. Klik op de Externe gegevens en klik op de gegevensindeling u gaat importeren uit of koppelen aan. Als u niet de juiste indeling ziet, klikt u op meer.

Opmerking : Als u de juiste indeling nog steeds niet kunt vinden, moet u de gegevens mogelijk eerst exporteren naar een bestandsindeling die wordt ondersteund door Access, zoals een tekstbestand met scheidingstekens.

  1. Volg de instructies in de dialoogvenster Externe gegevens ophalen .

Bij het koppelen van gegevens zijn enkele indelingen beschikbaar als alleen-lezen. Dit zijn de externe bronnen vanwaaruit u gegevens kunt importeren of koppelen:

Importeren

Koppeling

ba-symbool

Ja

Ja
(alleen-lezen)

Microsoft Access

Ja

Ja

ODBC-databases zoals SQL Server

Ja

Ja

Tekstbestanden of door komma's gescheiden waarden (CSV)

Ja

Ja
(alleen nieuwe records toevoegen)

SharePoint-lijst

Ja

Ja

XML

Ja

Data Services

Ja
(alleen-lezen)

HTML-document

Ja

Ja

Outlook-map

Ja

Ja

Zie gegevens importeren uit of koppelen naar gegevens in een andere Access-databasevoor meer informatie.

Gegevens ordenen met de functie Tabelanalyse

Met de wizard Tabelanalyse kunt u snel overbodige gegevens opsporen en de gegevens eenvoudig in aparte tabellen onderbrengen. De oorspronkelijke tabel blijft bewaard als back-up.

  1. Open de Access-database met de tabel die u wilt analyseren.

  2. Klik op Hulpmiddelen voor databases > Tabel analyseren.

    De eerste twee pagina's van de wizard bevatten een korte zelfstudie met voorbeelden. Als u een selectievakje Inleidingspagina's weergeven ziet, schakelt u dit in en klikt u twee keer op Terug om de inleiding te bekijken. Als u de inleidingspagina's niet opnieuw wilt zien, schakelt u het selectievakje Inleidingspagina's weergeven uit.

Naar boven

Volgende stappen

De rest van het ontwerpproces is afhankelijk van wat u wilt doen. U wilt waarschijnlijk query's, formulieren, rapporten en macro's maken. Hierbij kunnen de volgende artikelen helpen:

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×