Basistaken in SharePoint Workspace 2010

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Aan de slag met Office 2010 Hier volgen enkele basistaken die u doen kunt als u informatie over het gebruik van Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Opmerking : SharePoint Workspace werd voorheen Office Groove genoemd.

In dit artikel

Wat is SharePoint Workspace?

Soorten werkruimten in SharePoint Workspace

Onderdelen van een SharePoint-werkruimte

Onderdelen van een Groove-werkruimte

Een SharePoint-werkruimte maken

Een SharePoint-werkruimte maken door items te downloaden in lijsten en bibliotheken

Een SharePoint-werkruimte maken door een geselecteerde lijst of bibliotheek te synchroniseren

Inhoud in een SharePoint-werkruimte synchroniseren met de SharePoint-server

Een afzonderlijke lijst of bibliotheek synchroniseren

Alle lijsten en bibliotheken in de SharePoint-werkruimte synchroniseren

Navigeren naar een SharePoint-werkruimte

Navigeren naar een SharePoint-werkruimte met de startbalk

Navigeren naar een SharePoint-werkruimte in het bestandssysteem

Een Groove-werkruimte maken

Mensen uitnodigen in een Groove-werkruimte

Wat is SharePoint Workspace?

Met Microsoft SharePoint Workspace 2010 hebt u toegang tot de inhoud op SharePoint ook als u geen verbinding hebt met de SharePoint-server of als u offline werkt. Als u wel bent verbonden met de SharePoint-server, worden alle updates op de server en in de werkruimte automatisch gesynchroniseerd. Als u geen verbinding hebt, worden de wijzigingen die u in de werkruimte maakt lokaal in een cache opgeslagen. Zodra u een verbinding maakt met de SharePoint-server, worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.

In de SharePoint-werkruimten kunt u gemakkelijk navigeren en werken met de inhoud op SharePoint. Als u al bekend bent met het gebruik van een SharePoint-site, weet u onmiddellijk hoe u een SharePoint-werkruimte kunt gebruiken.

Naar boven

Soorten werkruimten in SharePoint Workspace

In SharePoint Workspace kunt u kiezen uit drie soorten werkruimten: SharePoint-werkruimten, Groove-werkruimten en gedeelde mappen.

Met SharePoint-werkruimten, een nieuwe voorziening in deze versie, kunt u een kopie van een SharePoint-site maken op uw computer die automatisch wordt gesynchroniseerd met de server. Dit soort werkruimte kan slechts één lid hebben en dat is de maker van de werkruimte.

Groove-werkruimten zijn bekend voor iedereen die een eerdere versie van deze software heeft gebruikt, bijvoorbeeld Office Groove 2007. Dit soort werkruimte bevat meestal een aantal productiviteitsmiddelen die u naar wens kunt toevoegen en heeft meestal twee of meer leden die worden uitgenodigd.

Een gedeelde map is een speciaal type Groove-werkruimte waarmee u de inhoud van een map in uw Windows-bestandssysteem kunt delen. Zie Informatie over gedeelde mappen voor meer informatie over dit soort werkruimte.

Naar boven

Onderdelen van een SharePoint-werkruimte

SharePoint-werkruimte

1. SharePoint-documentbibliotheken in deze werkruimte die worden gesynchroniseerd.

2. SharePoint-lijsten in deze werkruimte die worden gesynchroniseerd.

3. Lijsten of bibliotheken die niet worden ondersteund in deze SharePoint-werkruimte. Er is een webkoppeling beschikbaar om naar deze inhoud op de SharePoint-site te navigeren.

4. Inhoud in de geselecteerde documentbibliotheek.

In dit document wordt beschreven hoe u een SharePoint-werkruimte maakt op basis van een SharePoint-site.

Naar boven

Onderdelen van een Groove-werkruimte

Met Groove-werkruimten kunnen groepen of organisaties met gemeenschappelijke doelstellingen en doelen ideeën delen en samenwerken. Een Groove-werkruimte bevat normaliter twee of meer 'leden', dat wil zeggen personen die na een uitnodiging lid zijn geworden van de werkruimte. De inhoud van een werkruimte is zeer dynamisch. Alle leden die op dat moment online zijn, zien onmiddellijk de updates die zij of andere leden toevoegen. U en andere leden verzenden en ontvangen updates wanneer u online gaat.

In Groove-werkruimten kunnen leden met een groot aantal gespecialiseerde hulpmiddelen werken. Stelt u zich bijvoorbeeld voor dat u een wekelijkse vergadering houdt om de ontwikkeling van marketingmaterialen te bespreken. Daarvoor moet u bijvoorbeeld deadlines stellen, taken toewijzen en het voltooide werk beoordelen. Voor het vergemakkelijken van deze vergadering kunnen leden van de werkruimte bestanden plaatsen in een hulpmiddel Documenten, kwesties bespreken in een hulpmiddel Discussie en samenwerken aan vergaderagenda's met een hulpmiddel Agenda. Alle leden die op hetzelfde moment online zijn in de werkruimte, kunnen met elkaar communiceren via realtime chat.

De knop Schermafbeelding in de groep Illustraties in Word

1. Hulpmiddelen in deze werkruimte.

2. Leden in deze werkruimte.

3. Inhoud in het geselecteerde werkruimtehulpmiddel.

4. Een item dat nieuwe of ongelezen inhoud bevat.

5. Nodig nieuwe leden voor deze werkruimte uit met het vak Uitnodigen voor werkruimte.

6. De chattranscriptie van de werkruimte.

Een SharePoint-werkruimte maken

U kunt SharePoint-werkruimten maken op basis van een SharePoint-site in een webbrowser of met de startbalk van SharePoint Workspace.

Een SharePoint-werkruimte maken door items te downloaden in lijsten en bibliotheken

Voor de eenvoudigste manier om een SharePoint-werkruimte te maken gaat u naar de SharePoint-site en synchroniseert u de site naar de computer. Alle items in ondersteunde lijsten en bibliotheken worden gedownload naar de SharePoint-werkruimte. De inhoud van items in documentbibliotheken wordt alleen op aanvraag gedownload zodra u de documenten opent in de SharePoint-werkruimte.

Lijsten en bibliotheken die nog niet worden ondersteund, worden weergegeven in het deelvenster Inhoud van de werkruimte samen met koppelingen naar de SharePoint-site.

Opmerking : U wordt gewaarschuwd als de geselecteerde SharePoint-site heel groot is en het veel tijd kost om alle items te downloaden.

  1. Ga in een webbrowser naar de SharePoint-site die u wilt synchroniseren in een SharePoint-werkruimte.

  2. Klik op Siteacties en klik op Synchroniseren met SharePoint-werkruimte.

    Selecteer deze optie om een SharePoint-site op uw computer te synchroniseren

  3. Klik in het dialoogvenster Synchroniseren met SharePoint-werkruimte op OK.

    Dialoogvenster Synchroniseren met computer

    Er wordt een voortgangsvenster geopend waarin u kunt zien hoeveel van de SharePoint-site al is gedownload naar de SharePoint-werkruimte.

    voortgangsvenster synchroniseren met computer

  4. Wanneer het downloaden is voltooid, klikt u op Werkruimte openen of Sluiten .

Naar boven

Een SharePoint-werkruimte maken door een geselecteerde lijst of bibliotheek te synchroniseren

In sommige gevallen wilt u wellicht alleen een afzonderlijke lijst of bibliotheek in de SharePoint-werkruimte op uw computer synchroniseren. U kunt dit doen en zo de vermijden tijd te verspillen bij het downloaden van items uit andere lijsten en bibliotheken.

Opmerking : U kunt een nieuwe SharePoint-werkruimte ook aanpassen door een bepaalde set met lijsten en bibliotheken te downloaden. Zie 'De SharePoint-werkruimte maken en items van geselecteerde lijsten en bibliotheken downloaden' in Een nieuwe werkruimte maken voor meer informatie.

  1. Ga in een webbrowser naar de SharePoint-site die u wilt synchroniseren in een SharePoint-werkruimte.

  2. Selecteer de lijst of de bibliotheek die u wilt synchroniseren op uw computer.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een lijst hebt geselecteerd, klikt u op Lijst onder Hulpmiddelen voor lijsten.

      Het tabblad Lijst onder Hulpmiddelen voor lijsten in een SharePoint-site

    • Als u een bibliotheek hebt geselecteerd, klikt u op Bibliotheek bij Hulpmiddelen voor bibliotheken.

      Het tabblad Bibliotheek onder Hulpmiddelen voor bibliotheken

  4. Klik in het lint van SharePoint in de groep Verbinden en exporteren op Synchroniseren met SharePoint Workspace.

  5. Klik op OK.
    Er wordt een dialoogvenster met de synchronisatievoortgang geopend waardoor u wordt geïnformeerd over de voortgang van het downloaden vanaf de SharePoint-site naar de SharePoint-werkruimte.

  6. Klik nadat het downloaden is voltooid op Werkruimte openen of op Sluiten.

Naar boven

Inhoud in een SharePoint-werkruimte synchroniseren met de SharePoint-server

Een SharePoint-werkruimte wordt als volgt automatisch gesynchroniseerd met de SharePoint-site:

  • Alle wijzigingen die u aanbrengt in een SharePoint-werkruimte, worden onmiddellijk verzonden naar de SharePoint-site zodra u deze opslaat.

  • Alle inhoud in de SharePoint-werkruimte en de SharePoint-site wordt automatisch gesynchroniseerd net zo vaak als minimaal 10 minuten, afhankelijk van het netwerkverkeer mogelijk.

U hoeft niet alle acties wilt behouden van uw inhoud die is gesynchroniseerd. Aangezien updates die op de SharePoint-site optreden, niet direct naar de SharePoint-werkruimte verzonden worden, kunt u soms echter naar de SharePoint-werkruimte om er zeker van te zijn dat u hebt de meest recente inhoud handmatig te synchroniseren.

U kunt een afzonderlijke lijst of bibliotheek in een SharePoint-werkruimte synchroniseren of alle lijsten en bibliotheken tegelijk.

Een afzonderlijke lijst of bibliotheek synchroniseren

  1. Klik in het deelvenster Inhoud op de lijst of bibliotheek die u wilt synchroniseren.

  2. Klik op de tab Synchroniseren op Synchroniseren en klik vervolgens op Synchronisatie.

    de opdracht synchronisatie

Op de statusbalk ziet u de voortgang van de synchronisatie.

Alle lijsten en bibliotheken in de SharePoint-werkruimte synchroniseren

  • Klik op het tabblad Synchronisatie op Synchronisatie en klik op Werkruimte synchroniseren.

Op de statusbalk ziet u de voortgang van de synchronisatie.

Naar boven

Navigeren naar een SharePoint-werkruimte

Navigeren naar een SharePoint-werkruimte in de startbalk

U kunt naar elke SharePoint-werkruimte gaan die u hebt gemaakt in de startbalk.

  1. Start SharePoint Workspace.

  2. Klik op de startbalk op het tabblad Start.

  3. Dubbelklik op de naam van de SharePoint-werkruimte om de werkruimte te openen.

Een SharePoint-werkruimte in de startbalk

Naar boven

Navigeren naar een SharePoint-werkruimte in het bestandssysteem

U kunt navigeren naar uw SharePoint-werkruimten in uw bestandssysteem.

Als u Windows Vista of later gebruikt, zijn uw werkruimten opgeslagen in de map Werkruimten in de map Gebruikersprofiel.

Als u Windows XP uitvoert, zijn uw werkruimten opgeslagen in de map Werkruimten in de map Mijn documenten.

Als u de map Werkruimten opent, wordt SharePoint Workspace automatisch geopend als het niet al actief is. Werkruimten worden weergegeven met dezelfde pictogrammen als op de startbalk.

SharePoint Workspace 2010-werkruimten worden in deze map op uw bestandssysteem weergegeven

Opmerking : Alleen SharePoint 2010- of Groove 2010-werkruimten worden weergegeven in de lijst. Verder worden SharePoint-werkruimten alleen weergegeven als ze ten minste één documentbibliotheek bevatten en Groove-werkruimten worden alleen weergegeven als ze ten minste één hulpmiddel Documenten bevatten.

Open een willekeurige 'map' in de werkruimte om een lijst te zien van alle hulpmiddelen Documenten in die werkruimte.

Werkruimten in SharePoint Workspace 2010

Naar boven

Een Groove-werkruimte maken

U kunt een nieuwe Groove-werkruimte maken met de startbalk.

  1. Klik op het tabblad Start op Nieuw en klik vervolgens op Groove-werkruimte.

  2. Typ een naam voor de werkruimte.

  3. Klik op Maken.

De Groove-werkruimte wordt gemaakt en u wordt vermeld als het eerste lid met de rol van Beheerder. U kunt nu hulpmiddelen voor de werkruimte toevoegen of bijwerken en personen uitnodigen om lid te worden van de werkruimte.

Naar boven

Mensen uitnodigen lid te worden van een Groove-werkruimte

U kunt iemand op de volgende manieren uitnodigen om lid te worden van een Groove-werkruimte:

  1. Open de werkruimte.

  2. Typ in het deelvenster Leden het e-mailadres van de ontvanger in het vak Uitnodigen voor werkruimte en klik vervolgens op Start.

    Uitnodigen voor een werkruimte via e-mailadres

    Opmerking : Als de persoon die u wilt uitnodigen al lid is van andere Groove-werkruimten of als deze zich in uw lijst met contactpersonen bevindt, kunt u deze snel zoeken door de eerste letters van zijn naam in het vak te typen.

  3. Klik in het vak Uitnodiging verzenden op Uitnodigen.

    Dialoogvenster Uitnodiging verzenden

Wanneer u de uitnodiging verzendt, moet de geadresseerde de uitnodiging openen en accepteren. U ontvangt dan een bevestiging van acceptatie.

Zodra u de acceptatie bevestigt, wordt de werkruimte verzonden naar de computer van het nieuwe lid. Het nieuwe lid wordt toegevoegd aan de ledenlijst in de werkruimte.

Zie Iemand uitnodigen voor een Groove-werkruimte voor meer informatie over het verzenden van uitnodigingen.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Wat kan er beter?

Wat kan er beter?

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.