Basistaken in Lync 2013

• Een contact zoeken en toevoegen

• Een chatbericht verzenden

• Het audioapparaat controleren

• Bellen

  • Iemand bellen via het toetsenblok

• Een oproep beantwoorden

• Uw bureaublad of een programma delen

Naar boven

Een contactpersoon zoeken en toevoegen

In Lync zijn contactpersonen de online-identiteiten van de personen waarmee u het meest contact hebt. Ze vormen een belangrijk onderdeel van Lync. Een van de eerste dingen die u moet doen wanneer u Lync gaat gebruiken, is een lijst met contactpersonen maken.

1. Typ in het zoekveld in het hoofdvenster van Lync de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer van de persoon die u wilt toevoegen.
   
   
   

2. Wanneer de lijst met contactpersonen wordt weergegeven, wijst u de foto (of het fotoweergavegebied) van die persoon aan en klikt u op Meer opties.
   
   

3. Wijs Toevoegen aan lijst met contactpersonen aan en selecteer een groep waaraan u de nieuwe contactpersoon wilt toevoegen.
   
   
   

Naar boven

Een chatbericht verzenden

U start als volgt een chatsessie:

1. Zoek de persoon aan wie u een chatbericht wilt sturen via de zoekfunctie of in de lijst met contactpersonen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

2. Dubbelklik ergens op de vermelding van de contactpersoon.

3. Klik met de rechtermuisknop op de vermelding en klik op Chatbericht verzenden.

4. Plaats de muisaanwijzer op de afbeelding van de persoon in de contactenlijst en klik op de knop Chatbericht in het Lync-snelmenu.
   

   

5. Typ uw bericht in het tekstvak onder in het venster.

1. (Optioneel) Als u speciale inhoud wilt toevoegen of het uiterlijk van uw bericht wilt aanpassen, kunt u:

   • Als volgt een bestand of een afbeelding verzenden:

     • Sleep het bestand of de foto van uw computer naar het berichtvenster of tekstinvoergebied.

     • Kopieer en plak het bestand of de foto vanuit een Office-programma in het berichtvenster of tekstinvoergebied.

     • Druk op het toetsenbord op PrtScn om een afbeelding rechtstreeks van het scherm vast te leggen en plak deze in het berichtvenster of tekstinvoergebied.

       Opmerking:  In uw verzonden bericht wordt een kleine voorstelling van het toegevoegde bestand of de toegevoegde afbeelding weergegeven. Als u het bestand wilt openen of de afbeelding op volledige grootte wilt bekijken, klikt u op Opslaan of Kopiëren en brengt u het bestand over naar de computer.

   • Kopieer en plak koppelingen vanuit andere Microsoft Office-producten rechtstreeks naar het chatgebied (gebruik de volledige URL van de locatie waarnaar u verwijst).

   • Klik op het lettertypepictogram om de tekenstijl of -grootte, de nadruk of de kleur van uw tekst te wijzigen.

   • Klik op het emoticonpictogram om een emoticon uit een reeks emoticons te kiezen en aan de chatsessie toe te voegen.

   • Klik op het prioriteitspictogram om uw chatbericht als urgent te markeren.

2. Druk op Enter om uw chatbericht te verzenden.
   

Naar boven

Het audioapparaat controleren

Voordat u Lync kunt gebruiken om te bellen of deel te nemen aan een vergadering, moet u het audioapparaat instellen en de kwaliteit controleren. U kunt de microfoon en luidsprekers van de computer gebruiken of een headset aansluiten.

1. Klik op Selecteer uw hoofdapparaat in de linkerbenedenhoek van Lync.
   
   
   

2. Klik op Instellingen voor audioapparaat.

3. Klik op het menu onder Selecteer het apparaat dat u voor gesprekken met geluid wilt gebruiken.

4. Als u meerdere audioapparaten hebt, selecteert u het apparaat dat u het meest gebruikt.

5. Versleep de schuifregelaar onder Apparaataanpassen om de luidsprekers en de microfoon aan te passen.

6. Klik op de groene pijlknop naast de luidspreker om naar een voorbeeld te luisteren.

Stel de microfoon af en test deze. De blauwe aanduiding helpt u bij het kiezen van het juiste volume. Als u een handset gebruikt of een vaste telefoon, neemt u de hoorn op en spreekt u in het mondstuk. Als u een headset hebt, spreekt u in de microfoon.


Naar boven

Bellen

1. Houd de muisaanwijzer op de vermelding van het contact dat u wilt bellen.
   
   
   

2. Klik op het pictogram Telefoon om de contactpersoon te bellen.

–of–

Klik op de pijl naast het pictogram Telefoon en selecteer een ander nummer.

Een oproep beantwoorden

Wanneer iemand u belt, verschijnt er een melding op het scherm.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• U beantwoordt de oproep door ergens in het fotogebied te klikken.

• Klik op Weigeren om de oproep te negeren en door te sturen naar de voicemail.

• Klik op Opties als u iets anders wilt doen:

  • De oproep naar de voicemail doorsturen.

  • Als u de oproep wilt doorschakelen, klikt u op Mobiel of Thuis.

  • Beantwoorden met een chatbericht in plaats van met beeld of geluid

  • Instellen op Niet storen om het gesprek te weigeren en andere oproepen te voorkomen.

  • Als u een video-oproep ontvangt, maar alleen met audio wilt antwoorden, klikt u op Alleen beantwoorden met audio.
    

Naar boven

Uw bureaublad of een programma delen

Met Lync kunt u informatie op uw computer op verschillende manieren delen:

Delen van bureaublad: gebruik dit wanneer u moet schakelen tussen programma's of wanneer u werkt aan documenten uit verschillende programma's.

Programma's delen: gebruik dit wanneer u specifieke programma's of documenten moet presenteren, maar niet wilt dat mensen andere items op uw bureaublad zien.

1. Plaats de aanwijzer op de presentatieknop (monitor) > tabblad Presenteren.
   
   
   
   Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

   • Dubbelklik op Bureaublad om de inhoud op het bureaublad te delen.

   • Klik op Programma en selecteer de specifieke programma's of documenten die u wilt delen.

2. De Lync-status wordt nu gewijzigd in Presenteren en u ontvangt geen chatberichten of oproepen.

3. Gebruik de werkbalk voor delen bovenaan in het scherm om het delen te stoppen of de besturing over te geven aan deelnemers.
   

Naar boven