Basistaken in Excel

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Excel is een ongelofelijk krachtig hulpmiddel om grote hoeveelheden gegevens te duiden. Het kan ook heel goed worden gebruikt voor eenvoudige berekeningen en het volgen van bijna elk soort informatie. De sleutel tot al dat potentieel is het raster met cellen. Cellen kunnen getallen, tekst of formules bevatten. U zet gegevens in cellen en groepeert deze in rijen en kolommen. Op die manier kunt u uw gegevens optellen, sorteren, filteren en in tabellen zetten alsmede fraaie grafieken maken. Laten we de basisstappen doorlopen zodat u aan de slag kunt.

Excel-documenten worden werkmappen genoemd. Elke werkmap bestaat uit werkbladen die ook wel spreadsheets worden genoemd. U kunt net zoveel werkbladen toevoegen aan een werkmap als u wilt, maar ook nieuwe werkmappen maken om gegevens gescheiden te houden.

  1. Klik op Bestand en klik vervolgens op Nieuw.

  2. Klik bij Nieuw op de Lege werkmap.

    Nieuwe lege werkmap

  1. Klik in een lege cel.

    Klik bijvoorbeeld in cel A1 van een nieuw werkblad. Er wordt naar cellen verwezen op basis van hun locatie in de rij en kolom op het werkblad. Cel A1 staat in de eerste rij van kolom A.

  2. Typ tekst of een getal in de cel.

  3. Druk op Enter of op Tab om naar de volgende cel te gaan.

  1. Selecteer de cel of het celbereik waaraan u een rand wilt toevoegen.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep lettertype op de pijl naast randen en klik vervolgens op de gewenste randstijl.

    Groep Cellen op het tabblad Start

Zie toepassen of verwijderen celranden in een werkbladvoor meer informatie.

  1. Selecteer de cel of het celbereik waarop u celarcering wilt toepassen.

  2. Klik op de pijl naast Opvulkleur Knopafbeelding op het tabblad Start in de groep lettertype en schakel vervolgens de gewenste kleur onder Themakleuren of Standaardkleuren.

Zie voor meer informatie over hoe u opmaak wilt toepassen op een werkblad, een werkblad opmaken.

Wanneer u getallen hebt ingevoerd in het werkblad, kunt u deze optellen. Dit doet u snel en eenvoudig met AutoSom.

  1. Selecteer de cel rechts van of onder de getallen die u wilt optellen.

  2. Klik op het tabblad Start en klik vervolgens op AutoSom in de groep Bewerken.

    AutoSom op het tabblad Start

    Met AutoSom worden de getallen opgeteld en wordt het resultaat weergegeven in de cel die u hebt geselecteerd.

Voor meer informatie raadpleegt u AutoSom gebruiken om getallen optellen

Getallen optellen is slechts een van de dingen die u kunt doen. U kunt in Excel ook andere wiskundige bewerkingen uitvoeren. Experimenteer maar eens met eenvoudige formules om getallen op te tellen, af te trekken, te vermenigvuldigen en te delen.

  1. Klik in een cel en typ een gelijkteken (=).

    Hiermee geeft u aan dat de cel een formule bevat.

  2. Typ een combinatie van getallen en rekenkundige operatoren, zoals het plus-teken (+) om op te tellen, het min-teken (-) om af te trekken, het sterretje (*) om te vermenigvuldigen en de slash (/) om te delen.

    Voer bijvoorbeeld =2+4, =4-2, =2*4 of =4/2 in.

  3. Druk op Enter.

    De berekening wordt nu uitgevoerd.

    Als u drukt op Ctrl+Enter blijft de cursor in de actieve cel.

Zie een eenvoudige formule makenvoor meer informatie.

U kunt onderscheid maken tussen verschillende soorten getallen door gebruik te maken van een notatie, zoals valuta, percentages of datums.

  1. Selecteer de cellen met getallen die u wilt opmaken.

  2. Klik op het tabblad Start en klik vervolgens op de pijl in het vak Algemeen.

    Vak Getalnotatie op het tabblad Start

  3. Kies een getalnotatie.

    Galerie Getalnotatie

    Als u de getalnotatie die u zoekt niet ziet, klikt u op Meer getalnotaties. Zie beschikbare getalnotaties voor meer informatie.

    .

U kunt eenvoudig optimaal gebruikmaken van de mogelijkheden van Excel door gegevens in een tabel te zetten. Op die manier kunt u gegevens snel filteren en sorteren.

  1. Selecteer de gegevens door te klikken op de eerste cel en te slepen naar de laatste cel met gegevens.

    Met het toetsenbord houdt u Shift ingedrukt terwijl u drukt op de pijltoetsen om de gegevens te selecteren.

  2. Klik op de knop Snelle analyse Knop Snelle analyse rechtsonder in de selectie.

    Geselecteerde gegevens met de knop Snelle analyse

  3. Klik op Tabellen, plaats de cursor op de knop Tabel om een voorbeeld van de gegevens te bekijken en klik vervolgens op de knop Tabel.

    Galerie Tabellen van Snelle analyse

  4. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl in de tabelkop van een kolom.

  5. Filter de gegevens door het selectievakje Alles selecteren in te schakelen en vervolgens de gegevens te selecteren die u in de tabel wilt opnemen.

    Vakje Alles selecteren in de galerie Sorteren en filteren

  6. Om de gegevens te sorteren klikt u op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

    Sorteeropdrachten in de galerie Sorteren en filteren

  7. Klik op OK.

Zie voor meer informatie, maken of verwijderen van een Excel-tabel

De snelle analyse hulpmiddel (beschikbaar in Excel 2016 en Excel 2013 alleen) kunt u snel uw nummers optelt. Of u nu een som, gemiddelde of aantal gewenste, de resultaten van de berekening direct onder of naast uw nummers wordt weergegeven in Excel.

  1. Selecteer de cellen met getallen die u wilt optellen of tellen.

  2. Klik op de knop Snelle analyse Knop Snelle analyse rechtsonder in de selectie.

  3. Klik op Totalen, houd de cursor boven de knoppen om de resultaten van de berekeningen te bekijken en klik op de knop om de totalen toe te passen.

    Galerie Totalen van Snelle analyse

Voorwaardelijke opmaak of sparklines kan uw belangrijkste gegevens markeren of gegevenstrends weergeven. Gebruik de functie snelle analyse (beschikbaar in Excel 2016 en Excel 2013 alleen) voor een Livevoorbeeld proberen.

  1. Selecteer de gegevens die u nader wilt onderzoeken.

  2. Klik op de knop Snelle analyse Parameterexpressie rechtsonder in de selectie.

  3. Experimenteer met de opties op de tabbladen Opmaak en Sparklines om het effect ervan op de gegevens te bekijken.

    Galerie Opmaak van Snelle analyse

    Kies bijvoorbeeld een kleurenschaal in de galerie Opmaak om onderscheid te maken tussen hoge, gemiddelde en lage temperaturen.

    Gegevens met voorwaardelijke opmaak in de vorm van een kleurenschaal

  4. Als u het gewenste effect ziet, klikt u op die optie.

Meer informatie over het analyseren van trends in gegevens met behulp van sparklines.

Het hulpmiddel snelle analyse (beschikbaar in Excel 2016 en Excel 2013 alleen) wordt aanbevolen de juiste grafiek voor uw gegevens en geeft u een visuele presentatie in een paar muisklikken.

  1. Selecteer de cellen met de gegevens die u wilt weergeven in een grafiek.

  2. Klik op de knop Snelle analyse Parameterexpressie rechtsonder in de selectie.

  3. Klik op het tabblad Grafieken, houd de cursor boven de aanbevolen grafieken om te bepalen welke het beste werkt voor uw gegevens en klik op de gewenste grafiek.

    galerie grafieken van snelle analyse

    Opmerking : Er worden verschillende grafieken weergegeven in deze galerie, afhankelijk van wat geschikt is voor uw gegevens.

Lees meer informatie over andere manieren om een grafiek te maken.

Uw gegevens snel sorteren

  1. Selecteer een gegevensbereik, bijvoorbeeld A1:L5 (meerdere rijen en kolommen) of C1:C80 (één kolom). Het bereik kan titels bevatten die u hebt gemaakt om kolommen of rijen te identificeren.

  2. Selecteer één cel in de kolom waarop u de gegevens wilt sorteren.

  3. Klik op De opdracht A tot Z in Excel sorteert gegevens van A tot Z of van het kleinste naar het grootste getal om in oplopende volgorde te sorteren (van A naar Z of van het kleinste getal naar het grootste).

  4. Klik op De opdracht Z tot A in Excel sorteert gegevens van Z tot A of van het grootste naar het kleinste getal om in aflopende volgorde te sorteren (van Z naar A of van het grootste getal naar het kleinste).

Om te sorteren op specifieke criteria

  1. Selecteer in het bereik één cel waarop u wilt sorteren.

  2. Kies op het tabblad gegevens in de groep sorteren en filteren , sorteren.

  3. Het dialoogvenster Sorteren wordt weergegeven.

  4. Selecteer in de lijst Sorteren op de eerste kolom waarop u wilt sorteren.

  5. Selecteer in de lijst Sorteren op de optie Waarden, Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram.

  6. Selecteer in de lijst Volgorde de volgorde die u wilt toepassen op de sorteerbewerking: alfabetisch of numeriek in op- of aflopende volgorde (van A naar Z of van Z naar A voor tekst of van laag naar hoog of van hoog naar laag voor getallen).

    Zie voor meer informatie over het sorteren van gegevens, gegevens sorteren in een bereik of tabel.

  1. Selecteer de gegevens die u wilt filteren.

  2. Klik op het tabblad gegevens in de groep sorteren en filteren op Filter.

    De groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens

  3. Klik op de pijl- Filtervervolgkeuzepijl in de kolomkop om een lijst waarin u kunt filterkeuzen te geven.

  4. Schakel het selectievakje (Alles selecteren) om te selecteren door waarden in de lijst. Hiermee verwijdert u de selectievakjes uit alle selectievakjes uit. Selecteer vervolgens alleen de waarden die u wilt zien, en klik op OK om de resultaten te zien.

Zie voor meer informatie over hoe u filtergegevens, gegevens in een bereik of tabel filteren.

  1. Klik op de knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang of druk op Ctrl+S.

    knop opslaan op de werkbalk snelle toegang

    Als u uw werk al eerder hebt opgeslagen, is dit alles.

  2. Als dit de eerste keer is dat u dit bestand opslaat:

    1. Kies onder Opslaan als waar u de werkmap wilt opslaan en blader naar een map.

    2. Typ een naam voor de werkmap in het vak Bestandsnaam.

    3. Klik op Opslaan.

  1. Klik op Bestand en klik op Afdrukken of druk op Ctrl+P.

  2. Bekijk de pagina's door te klikken op de knoppen Volgende pagina en Vorige pagina.

    Knoppen Volgende en Vorige in het deelvenster Afdrukvoorbeeld

    In het voorbeeldvenster ziet u de pagina's in zwart/wit of in kleur. Dit wordt bepaald door de printerinstellingen.

    Als u niet hoe uw pagina's worden afgedrukt bevalt, kunt u paginamarges of pagina-einden toevoegen.

  3. Klik op Afdrukken.

  1. Klik op het tabblad bestand en kies Optiesen kies vervolgens de categorie Invoegtoepassingen .

  2. Zorg ervoor dat onder in het dialoogvenster Opties voor Excel de optie Excel-invoegtoepassingen is geselecteerd in het vak Beheren en klik op Start.

  3. Schakel de selectievakjes van de invoegtoepassingen die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Invoegtoepassingen en klik vervolgens op OK.

    Als Excel wordt een bericht dat het niet kan deze invoegtoepassing uitvoeren en gevraagd of u wilt installeren, klikt u op Ja om te kunnen installeren van de invoegtoepassingen weergegeven.

Zie voor meer informatie over het gebruik van invoegtoepassingen toevoegen of verwijderen - invoegtoepassingen.

Excel kunt u ingebouwde sjablonen, voor het toepassen van uw eigen aangepaste sjablonen en zoeken op tal van sjablonen op Office.comtoepassen. Office.com biedt een breed selectie van populaire Excel-sjablonen, zoals budgetten.

Zie voor meer informatie over het zoeken en sjablonen toepassen, Zoeken en een sjabloon toepassen.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×