U kunt uw Outlook-gegevens synchroniseren met mobiele apparaten en andere toepassingen. Outlook wordt ook regelmatig met Microsoft Exchange-account-accounts en e-mailaccounts gesynchroniseerd. In de onderstaande beschrijvingen vindt u meer informatie over hoe gegevens in Outlook worden gesynchroniseerd.
|
Service |
|
Contactpersonen |
Agenda |
Taken |
Notities |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Als u werkt met een Microsoft Exchange-account in Outlook, worden uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items en eventuele andere Microsoft Exchange-mappen automatisch gesynchroniseerd. Uw gegevens zijn altijd up-to-date in Outlook en op de server waarop Microsoft Exchange Server wordt uitgevoerd. |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Outlook.com Outlook.com-accounts worden gehost op een Exchange-server. Wanneer u een Outlook.com-account in Outlook gebruikt, worden uw e-mailberichten, contactpersonen, agendagebeurtenissen, taken en notities automatisch gesynchroniseerd. Uw gegevens zijn altijd up-to-date in Outlook en op de server waarop uw postvak wordt gehost. Opmerking: Geïmporteerde contactpersonen (bijvoorbeeld contactpersonen uit een verbonden account) worden niet gesynchroniseerd tussen apparaten en apps. |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
IMAP-e-mailaccount (zoals Google) |
Ja |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
|
POP-e-mailaccount (zoals Yahoo) |
Ja |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
Microsoft Exchange-accounts
In de volgende tabel worden de Outlook-items vermeld die wel en niet met de Exchange-server worden gesynchroniseerd.
|
Outlook-item |
Exchange-server |
|---|---|
|
Berichten |
Alle Exchange-mappen, inclusief submappen, zijn toegankelijk via Outlook en Outlook wordt voortdurend automatisch gesynchroniseerd met de Exchange-server. Outlook voert elke minuut een controle uit op nieuwe berichten op de server. |
|
Regels |
Als u een Microsoft Exchange-account hebt die wordt beheerd door Microsoft Exchange Server 2010 of hoger, kunt u Outlook voor Mac gebruiken voor het maken en bewerken van regels die zijn opgeslagen op de Exchange-server. U kunt geen regels weergeven of bewerken die zijn ingesteld om alleen in Outlook voor Windows te worden uitgevoerd. Met een Microsoft Exchange-account beheerd door Microsoft Exchange Server 2007 kunt u Outlook voor Mac niet gebruiken om regels te bewerken of maken die zijn opgeslagen op de Exchange-server (zoals regels die u hebt gemaakt in Outlook voor Windows). Regels die u in Outlook voor Mac maakt, worden opgeslagen op uw computer en alleen uitgevoerd op berichten wanneer deze worden gesynchroniseerd met Outlook voor Mac. Zie Een regel maken in Outlook voor Mac 2016 voor meer informatie. |
|
Contactpersonen |
Alle contactpersonen van een Exchange-account en mappen met contactpersonen in Outlook worden continu automatisch met de Exchange-server gesynchroniseerd. Groepen contactpersonen/distributielijsten die zijn opgeslagen op Outlook voor Mac worden echter niet opgeslagen in de Exchange Server. Alle groepen die worden gemaakt, worden opgeslagen op de computer en zijn alleen beschikbaar in Outlook voor Mac. Hetzelfde geldt voor de groepen contactpersonen die zijn opgeslagen op de Exchange Server |
|
Agenda-items |
Alle agenda’s van een Exchange-account en de bijbehorende items in Outlook worden continu automatisch met de Exchange-server gesynchroniseerd. |
|
Notities |
Notities en notitiemappen worden gesynchroniseerd met de Exchange-server. |
|
Taken |
Taken en taakmappen worden gesynchroniseerd met de Exchange-server. |
|
Opvolgingsvlaggen |
Berichten en contactpersonen met een opvolgingsvlag worden gesynchroniseerd met de Exchange-server, samen met einddatums, begindatums, herinneringsdatums en voltooiingsdatums. |
|
Categorieën |
Categorie-informatie die u op items in Outlook toepast, wordt gesynchroniseerd met de Exchange-server. Kleuren die zijn gekoppeld aan categorieën, kunnen echter verschillen tussen Outlook voor Mac en Outlook voor Windows. |
De informatie is ook beschikbaar voor alle andere toepassingen waarmee u verbinding maakt met uw Exchange-server, zoals Outlook voor Windows. Als u zowel Outlook voor Mac als Outlook voor Windows gebruikt voor toegang tot hetzelfde Microsoft Exchange-account, moet u rekening houden met enkele verschillen in de manier waarop de twee toepassingen gegevens weergeven:
|
Type gegevens |
Verschillen tussen Outlook voor Mac en Outlook voor Windows |
|---|---|
|
E-mailadressen van contactpersonen |
In Outlook voor Mac kunt u maximaal dertien e-mailadressen in één contactpersoon opslaan. In Outlook voor Windows kunt u maximaal drie e-mailadressen opslaan. Als contactpersonen worden gesynchroniseerd, wordt het standaard e-mailadres in Outlook voor Mac gesynchroniseerd met het veld E-mail in Outlook voor Windows. De volgende twee adressen in de Outlook voor Mac-contactpersoon worden gesynchroniseerd met de velden E-mail 2 en E-mail 3 in Outlook voor Windows. |
|
E-mailadressen van contactpersonen |
Sommige velden, zoals Middelste naam, zijn beschikbaar in Outlook voor Mac, maar niet in Outlook voor Windows. Het gevolg is dat als u gegevens in het veld Middelste naam invoert, u die gegevens niet kunt zien in Outlook voor Windows. Outlook voor Windows heeft ook velden voor contactpersonen die niet in Outlook voor Mac voorkomen. U kunt dit probleem omzeilen door informatie in te voeren op het tabblad Notities in Outlook voor Mac. Deze informatie wordt dan weergegeven in het vak Notities in Outlook voor Windows. |
IMAP-e-mailaccounts
Als u uw IMAP-e-mail wilt synchroniseren, voegt u eerst het account toe aan Outlook. Zie Een e-mailaccount toevoegen aan Outlook voor Mac voor meer informatie over het toevoegen van een account.
Daarna hebt u twee synchronisatie opties: het gebruik van IMAP IDLE (ook wel 'Live Sync' genoemd) en het maken van planningen voor geabonneerde mappen. U kunt IMAP IDLE gebruiken voor het behouden van de verbinding met de IMAP-server en het toepassen van wijzigingen die u in de status gelezen of ongelezen of de vlagstatus van berichten op de server aanbrengt. U kunt echter slechts met één map tegelijk de verbinding behouden. U kunt ook planningen maken die uw geabonneerde mappen in Outlook met de IMAP-e-mailserver synchroniseren.
U kunt IMAP IDLE en planningen gebruiken om de volgende handelingen uitvoeren:
|
Gebruik |
Als u dit wilt doen |
|---|---|
|
IMAP IDLE |
De verbinding met de IMAP-server voor één map behouden. |
|
IMAP IDLE |
Wijzigingen aan de status gelezen en ongelezen, en de vlagstatus van berichten op de IMAP-server toepassen. |
|
Planningen |
Nieuwe e-mailberichten of nieuws ontvangen van de server op een moment dat u hebt ingesteld. |
|
Planningen |
Alle berichten verzenden op een moment dat u hebt ingesteld. |
|
Planningen |
E-mailberichten in uw map Verwijderde items of een andere map op een bepaald tijdstip verwijderen wanneer de berichten ouder zijn dan een bepaald aantal dagen. |
|
Planningen |
Ongewenste e-mail verwijderen op een moment dat u hebt ingesteld. |
Zie Instellingen IMAP-accountserver voor meer informatie over IMAP IDLE.
POP-e-mailaccounts
Als u uw POP-e-mail wilt synchroniseren, voegt u eerst het account toe aan Outlook. Zie Een e-mailaccount toevoegen aan Outlook voor Mac voor meer informatie over het toevoegen van een account.
Daarna kunt u planningen instellen voor het synchroniseren van Outlook met de POP-e-mailserver door het verzenden of ontvangen van e-mailberichten.
U kunt ook de serveropties van uw POP-account zo instellen dat van elk bericht een kopie op de server moet achterblijven, dat berichten na een bepaald aantal dagen worden verwijderd of dat berichten worden verwijderd nadat u ze in Outlook verwijdert.
U kunt planningen en serveropties gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren:
|
Gebruik |
Als u dit wilt doen |
|---|---|
|
Planningen |
Nieuwe berichten ontvangen op een moment dat u hebt ingesteld. |
|
Planningen |
Alle berichten verzenden op een moment dat u hebt ingesteld. |
|
Serveropties |
Een kopie van elk bericht op de server achterlaten. |
|
Serveropties |
Berichten van de server verwijderen nadat ze zijn verwijderd in Outlook. |
|
Planningen |
E-mailberichten verwijderen die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen. |
