Alles over goedkeuringswerkstromen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

SharePoint werkstromen kunt u uw bedrijfsprocessen, zodat ze zowel consistenter en efficiënter te automatiseren. De werkstroom goedkeuring kunt die u documenten en andere items die zijn opgeslagen in SharePoint naar een of meer personen ter goedkeuring routeert.

Zie voor meer informatie over de werkstromen in SharePoint.

Belangrijk: Standaard is de goedkeuringswerkstroom is niet geactiveerd, en niet wordt vermeld in het vak van de lijst Selecteer een werkstroomsjabloon van het koppelingsformulier. Als u deze beschikbaar maken voor gebruik, moet de sitebeheerder van een ze activeren op siteverzamelingsniveau. Ga naar Site-instellingen > Onderdelen van de siteverzameling > Activeer de functie werkstromen . SharePoint 2013 bevat ook deze werkstroomsjablonen op basis van de compatibiliteitsmodus SharePoint 2010 . Als u wilt een werkstroom voor het SharePoint 2013 gebaseerd maken met vergelijkbare logica, gebruikt u SharePoint Designer 2013.

Als u hoeft te taak in een goedkeuringswerkstroom voltooien    Blader omlaag naar het segment voltooid en uitvouwen. Moet u wellicht niet een van de andere segmenten voorlopig.

Vergelijking van een handmatig proces met een geautomatiseerde werkstroom

SharePoint werkstromen zijn:

  • Efficiënt en consistent uitgevoerd    Een goedkeuringswerkstroom automatisch stuurt het document of item, wordt toegewezen taken controleren wordt bijgehouden hun voortgang en verzendt herinneringen en meldingen als nodig. De activiteit in een werkstroom kan worden gecontroleerd en aangepast van een centrale statuspagina, en de geschiedenis van gebeurtenissen in het uitvoeren van een werkstroom voor 60 dagen na voltooiing blijft behouden.

  • Minder werk voor het    Een goedkeuringswerkstroom bespaart u en uw collega's zowel tijd als moeite en tegelijkertijd gestroomlijnd en gestandaardiseerd het goedkeuringsproces.

Hier ziet u een diagram van een zeer eenvoudige versie van de goedkeuringswerkstroom.

Schema van een eenvoudige goedkeuringswerkstroom

De informatie in dit artikel wordt gepresenteerd in tien uitvouwbare segmenten.

Klik hier om een paar tips over het aanvragen van optimaal gebruikmaken van dit artikel

Als u hoeft te taak in een goedkeuringswerkstroom voltooien    Blader omlaag naar het segment voltooid en uitvouwen. Moet u wellicht niet een van de andere segmenten voorlopig.

Als u toevoegen wilt, starten, controleren en onderhouden van werkstromen    Als u niet al vertrouwd met de volgende taken kunnen uitvoeren, is het mogelijk handiger om te werken uw weg in dit artikel, segment door en met segment, de eerste keer dat u-ontwerp en een werkstroom toevoegen. Als u bekend met de gegevens en de indeling van het artikel bent, kunt u wel om rechtstreeks naar het segment dat u nodig bij elke afzender bezoeken hebt te gaan.

Goedkeuring van inhoud en goedkeuring voor publicatie    U wellicht lijsten of bibliotheken waarin u wilt nieuwe items en/of nieuwe versies van huidige items moet worden beoordeeld voor de nauwkeurigheid van de inhoud daarvan of voor de geschiktheid van hun formulier- en stijl, voordat ze zichtbaar voor iedereen die toegang tot de lijst heeft hebt aangebracht. Deze sortering van controleren proces heet goedkeuring van inhoud en kunt u een goedkeuringswerkstroom aan het goedkeuringsproces beheren in een lijst of bibliotheek. (Er is ook een vergelijkbaar workflow voor goedkeuring voor publicatie, gemaakt met name voor gebruik in SharePoint-sites die het publiceren van webpagina's op Internet.)

Een opmerking over het afdrukken van dit artikel    Dit is een lang artikel. Als u wilt afdrukken alleen geselecteerde segmenten, controleert u of die alleen die segmenten uitgevouwen wanneer u afdrukt. (Ook als u opnemen van de volledige afbeeldingen in de afgedrukte versie wilt, afdrukken in afdrukstand Liggend en niet de afdrukstand Staand.)

En een opmerking over het zoeken    Controleer voordat u naar tekst of term in dit artikel zoeken, of dat alle van de segmenten waarin u wilt zoeken worden uitgevouwen.

Een goedkeuringswerkstroom is een SharePoint-functie waarmee een document of ander item opgeslagen in een SharePoint-lijst of bibliotheek aan een of meer personen voor hun goedkeuring of afkeuring. De werkstroom automatiseert, gestroomlijnd en gestandaardiseerd het hele proces.

Diagram van een eenvoudige goedkeuringswerkstroom

De eenvoudige goedkeuringswerkstroom die is inbegrepen in SharePoint-producten functies als een sjabloon. Met deze sjabloon, kunt u meerdere goedkeuringswerkstromen toevoegen aan uw sites. Elke werkstroom toe te voegen is een unieke versie van de eenvoudige goedkeuringswerkstroom, elk voorzien van een eigen gespecialiseerde manier van werken, op basis van de instellingen die u opgeeft wanneer u deze toevoegt.

Secties in dit segment

  1. Wat kan een goedkeuringswerkstroom voor mij doen?

  2. Wat een goedkeuringswerkstroom is niet?

  3. Wie kan dit type werkstroom gebruiken?

  4. Hoe u plannen, toevoegen, uitvoeren en onderhouden van dit type werkstroom?

1. Wat kan een goedkeuringswerkstroom voor mij doen?

  • Wanneer u voor het eerst een goedkeuringswerkstroom aan uw lijst, bibliotheek of siteverzameling toevoegen, kunt u opgeven hoeveel deelnemers om op te nemen en geven aan of hun taken in zijn toegewezen achter elkaar (serieel) of allemaal tegelijk (parallel). U kunt zelfs beslissen of taken van de deelnemersfoto verdeeld over twee of meer afzonderlijke fasen, ook opgeven een definitief einddatum de datum-en/of de bijbehorende tijdsduur voor elke taak moet zijn voltooid. En elke keer dat u de werkstroom handmatig voor een item starten, kunt u een van deze instellingen.

  • De werkstroom toewijst een taak aan de opgegeven deelnemers. Elke deelnemer kiest tussen verschillende mogelijke antwoorden: goedkeuren of afwijzen van het item om het aanvragen van een wijziging in het item, opnieuw toewijzen van de taak, of de wilt annuleren of de taak verwijderen.

  • Terwijl de werkstroom wordt uitgevoerd, kunt u de voortgang bewaken en (indien nodig) aanbrengen vanaf één centrale Werkstroomstatus pagina.

  • Voor 60 dagen nadat de werkstroom is voltooid, is de lijst met alle werkstroomgebeurtenissen die zijn aangebracht in de loop van deze uitvoeren (of exemplaar) van de werkstroom nog steeds beschikbaar is op de pagina Werkstroomstatus voor informele verwijzing.

U kunt ook een goedkeuringswerkstroom gebruiken voor het beheren van een proces voor goedkeuring van inhoud voor een lijst of bibliotheek. Zie het segment beheren van dit artikel voor meer informatie.

2. welke niet kan een werkstroom voor het doen goedkeuren?

Deelnemers in een goedkeuringswerkstroom zijn niet meestal toegestaan wijzigingen aanbrengen in het item dat wordt gecontroleerd. Deelnemers kunnen in plaats daarvan aanvragen dat wijzigingen worden aangebracht in het item in de loop van de werkstroomexemplaar. Als u toevoegen van een werkstroom waarin deelnemers opmerkingen en bijgehouden wijzigingen in het item zelf invoegen wilt, raadpleegt u het artikel, Alles over werkstromen voor het verzamelen van Feedback, in de sectie Zie ook .

Bovendien niet zijn goedkeuringswerkstromen ontworpen voor het verzamelen van handtekeningen. Lees het artikel,Alles over werkstromen voor het verzamelen van handtekeningen, in de sectie Zie ook als u wilt gebruiken van een werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen in een Microsoft Word-document, een Microsoft Excel-werkmap of een Microsoft InfoPath-formulier.

Begin van segment

3. wie kan dit type werkstroom gebruiken?

Een werkstroom toevoegen   Standaard moet de machtiging Lijsten beheren om toe te voegen een werkstroom. (De groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en de groep bezoekers niet.)

Een werkstroom starten   Ook al dan niet standaard moet de machtiging Items bewerken te starten een werkstroom die al toegevoegd. (De groep leden en de groep Eigenaren hebben beide de machtiging Items bewerken al dan niet standaard, betekent niet de groep bezoekers.)

U kunt ook kunnen eigenaren kiezen om het specifieke werkstromen zodanig configureren dat deze gestart alleen leden van de groep eigenaren worden kunnen. (Selecteer het selectievakje Machtigingen voor het beheren van lijsten vereisen om deze werkstroom te starten , op de eerste pagina van het koppelingsformulier hiertoe.)

Begin van segment

4. hoe u plannen, toevoegen, uitvoeren en onderhouden van dit type werkstroom?

Dit zijn de basisfasen:

  • VOORDAT de werkstroom wordt uitgevoerd (plannen, toevoegen, starten)   
    Voordat u een werkstroom toevoegt, kunt u gaan waar u wilt toevoegen (voor één lijst of bibliotheek of voor de hele siteverzameling) en de details van hoe het werkt. Nadat u hebt toegevoegd en de werkstroom geconfigureerd, kan iedereen met de benodigde machtigingen op een specifiek item de werkstroom starten. De werkstroom kan ook worden ingesteld automatischwordt uitgevoerd. Automatische uitgevoerd kunnen worden geactiveerd op basis van een of beide van de twee die als trigger dient gebeurtenissen: wanneer een item wordt toegevoegd aan of in een lijst of bibliotheek hebt gemaakt, of waarop een item in een lijst of bibliotheek wordt gewijzigd.

  • TERWIJL de werkstroom wordt uitgevoerd (voltooien, controleren, aanpassen)   
    Terwijl de werkstroom wordt uitgevoerd, voert u afzonderlijke deelnemers aan hen toegewezen taken. Automatische herinneringen zijn verzonden naar mensen die niet aan de taak deadlines. De voortgang van de werkstroom kunt ondertussen worden gecontroleerd vanaf een centrale pagina Werkstroomstatus voor dat specifieke exemplaar van de werkstroom. Aanpassingen aan de werkstroom terwijl deze wordt uitgevoerd kunnen worden uitgevoerd vanuit die dezelfde pagina; en, indien nodig de werkstroom kan worden geannuleerd of daarvandaan beëindigd.

  • Nadat de werkstroom wordt uitgevoerd (controleren, rapport, wijzigen)   
    Wanneer de werkstroom voltooid is, kan de volledige geschiedenis van die uitvoeren (of exemplaar) gedurende maximaal 60 dagen op de pagina Werkstroomstatus worden gecontroleerd. Op dezelfde pagina, kunnen statistische rapporten op de prestaties van uw versie van deze werkstroom worden gemaakt. Ten slotte, als ooit items die u wilt wijzigen over de manier waarop de werkstroom-functies, u kunt openen en bewerken van het koppelingsformulier dat u uitgevoerd wanneer u de werkstroom voor het eerst hebt toegevoegd.

Het volgende stroomdiagram worden deze fasen weergegeven vanuit het perspectief van de persoon die een nieuwe werkstroom toevoegt.

Werkstroomproces

In dit segment wordt welke beschreven beslissingen die u moet nemen en welke gegevens die u verzamelen moet voor u een versie van de goedkeuringswerkstroom toevoegt.

Als u al bekend met het toevoegen van dit type werkstroom en hoeft alleen een herinnering over de specifieke stappen bent, kunt u rechtstreeks naar het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel gaan.

Secties in dit segment

  1. Sjablonen en versies

  2. Introductie van het koppelingsformulier

  3. Twaalf vragen om te beantwoorden

1. sjablonen en versies

De werkstromen die met de functie van de SharePoint-producten worden geleverd als basispagina sjablonen waarop de specifieke, individuele werkstromen die u aan uw lijsten, bibliotheken en siteverzameling toevoegt zijn gebaseerd.

Telkens wanneer u een goedkeuringswerkstroom toevoegen bijvoorbeeld, voegt u in feite een versie van de algemene goedkeuringswerkstroomsjabloon. U kunt elke versie geven eigen naam en een eigen instellingen die u in het koppelingsformulier aanwezig opgeeft wanneer u dat bepaalde versie toevoegt. Op deze manier kunt u meerdere werkstromen toevoegen, alle versies op basis van de basispagina van de werkstroom goedkeuring sjabloon, maar elk van de versies met de naam en afgestemd op de specifieke manier dat u deze gebruikt. De benoemde versies kunnen ook worden genoemd werkstroom exemplaren.

Begin van segment

2. introductie van het koppelingsformulier

Als u een nieuwe Werkstroomversie op basis van een van de werkstroomsjablonen opgenomen toevoegt, vult u een koppelingsformulier om op te geven van de manier waarop u wilt dat uw nieuwe exemplaar om te werken.

In het volgende gedeelte vindt u een lijst met vragen die bereidt kunt uitvoeren van het koppelingsformulier aanwezig. Eerst echter even duren voordat twee om te zoeken op het formulier en de bijbehorende velden.

Eerste pagina van het koppelingsformulier

Eerste startformulier

Tweede pagina van het koppelingsformulier

Formulier voor het invullen van uitvoeringsspecifieke gegevens

De velden in het rood vak op deze tweede pagina wordt ook weergegeven op het startformulierwordt gepresenteerd elke keer dat de werkstroom handmatig wordt gestart, en er kan worden bewerkt op die één uitvoeren.

Begin van segment

3. twaalf vragen om te beantwoorden

Zodra u de antwoorden op alle vragen in deze sectie hebt, bent u uw werkstroom toevoegen.

  1. Is dit het juiste type werkstroom?

  2. Eén lijst of bibliotheek of de hele siteverzameling? en één inhoudstype of alle inhoudstypen?

  3. Wat is een goede naam?

  4. Takenoverzichten en geschiedenisoverzichten: bestaand of nieuw?

  5. Hoe (en door wie) kan deze werkstroom worden gestart?

  6. Krijg inhoudstypen die gegevens uit dit overnemen inhoudstype ook deze werkstroom?

  7. Deelnemers: Welke personen in welke volgorde?

  8. Welke aanvullende informatie hebben deelnemers nodig?

  9. Wanneer moeten taken zijn voltooid?

  10. Wanneer wordt deze werkstroom beëindigd?

  11. Wie moet moeten meldingen ontvangen?

  12. Wilt u deze werkstroom goedkeuring van inhoud beheren?

01. is dit het juiste type werkstroom?

Er zijn verschillende werkstroomsjablonen die het woord "Goedkeuring" in hun namen hebben. In dit artikel heeft betrekking op de werkstroomsjabloon die wordt weergegeven in het menu zoals Goedkeuring – SharePoint 2010. Als u niet precies weet dat dit type werkstroom de beste keuze voor u is, raadpleegt u terug naar het segment algemene informatie van dit artikel. Zie het artikel over de werkstromen in SharePoint, in de sectie Zie ook voor meer informatie over de andere werkstroomsjablonen die beschikbaar zijn.

Begin van segment

02. één lijst of bibliotheek of de hele siteverzameling? (en) Één inhoudstype of alle inhoudstypen?

U kunt uw nieuwe versie van de goedkeuringswerkstroom beschikbaar maken in één lijst of bibliotheek of kunt u deze beschikbaar maken in de volledige siteverzameling.

  • Als u de werkstroom voor één lijst of bibliotheek toevoegt, kunt u deze instellen op alle inhoudstypen of van één inhoudstype typt alleenuit te voeren.

  • Als u de werkstroom voor de hele siteverzameling toevoegt, maar instellen u moet om uit te voeren op een enkele site-inhoudstype alleen.

Overzicht van een siteverzameling met uitleg over drie manieren van toevoegen

Wat is een inhoudstype?

Elk document of ander item opgeslagen in een SharePoint-lijst of bibliotheek hoort bij een of een ander type inhoud. Een inhoudstype kunt werken als eenvoudige en algemene als het Document of Excel-Spreadsheet, of als uiterst gespecialiseerde als Juridische Contract of Product ontwerpspecificatie. Sommige inhoudstypen zijn beschikbaar in SharePoint-producten al dan niet standaard, maar u kunt zowel deze aanpassen en toevoegen van anderen die u zelf maakt. Zie voor meer informatie maken of aanpassen van een site-inhoudstype en toevoegen van een inhoudstype aan een lijst of bibliotheek.

Begin van segment

03. Wat is een goede naam?

Geef uw Werkstroomversie een naam die:

  • Duidelijk aangeven waar deze wordt gebruikt voor.

  • Duidelijk onderscheidt van andere werkstromen.

Een voorbeeld

Stel dat u lid van een groep editors bent. Uw groep wil twee verschillende goedkeuringswerkstromen document ingediende items beheren van buiten inzenders gebruiken:

  • U voert de eerste werkstroom uit op elk ingestuurd document document te bepalen of moet worden geaccepteerd voor het redactieproces.

  • Nadat u accepteren en bewerken van een ingediend document, voert u de tweede werkstroom uit op de bewerkte concept te bepalen of moet worden geaccepteerd als definitief.

U mogelijk naam toewijzen aan de eerste werkstroom Goedkeuring van bijdrage en de tweede één Goedkeuring van definitief concept.

Tip: Zoals u gewend bent, het is verstandig om consistente naamconventies en om ervoor te zorgen dat iedereen die met uw werkstromen werkt hoogte is van deze conventies.

Begin van segment

04. taak takenoverzichten en geschiedenisoverzichten: bestaand of nieuw?

U kunt de werkstroom voor het gebruik van de standaardlijst met taken van de site en de geschiedenis opnemen, gebruikt u andere bestaande taken en werkstroomgeschiedenis hebben lijsten of nieuwe aanvraag bevat alleen betrekking heeft op deze werkstroom.

  • Als uw site heeft een groot aantal werkstromen, of als sommige werkstromen meerdere taken omvatten, kunt u het aanvragen van een nieuwe lijsten voor elke werkstroom. (Beheren te veel lang lijsten kan afnemen. Dit is sneller en eenvoudiger voor het systeem voor het behoud van verschillende korter lijsten dan één erg lang.)

  • Als u de taken en werkstroomgeschiedenis voor deze werkstroom gevoelige of vertrouwelijke opnemen wilt gegevens dat u houden gescheiden van de algemene lijst taken, moet moet u groeiende geeft aan dat u nieuwe, afzonderlijke lijsten voor deze werkstroom. (Nadat u de werkstroom toevoegt, zorg ervoor dat de juiste machtigingen voor de nieuwe lijsten zijn ingesteld.)

Begin van segment

05. hoe (en door wie) kan deze werkstroom worden gestart?

Een werkstroom kan worden ingesteld omhoog handmatig wordt gestart alleen of alleen automatisch of zowel:

  • Wanneer u een goedkeuringswerkstroom voor het handmatig voor een specifiek document of item starten, wordt een ander formulier, het startformuliergepresenteerd. Het startformulier bevat de meeste van de instellingen van de tweede pagina van het koppelingsformulier aanwezig. Op deze manier als de persoon die de werkstroom start wil van deze instellingen (voor alleen het huidige exemplaar) wijzigt, kunnen ze doen voordat ze op te starten. Ga naar de lijst > Item context menu > werkstromen > selecteert u de werkstroom handmatig wordt gestart.

  • Bij een automatische start natuurlijk is er niet mogelijk om een startformulier presenteren zodat de standaardinstellingen die zijn opgegeven in het koppelingsformulier zonder wijzigingen gebruikt, weer.

De volgende afbeelding ziet dat het verschil tussen een handmatige Start en automatische start getoond.

Formulieren voor een handmatige en een automatische start worden vergeleken

Wijzigingen die u in het startformulier aanbrengt zijn toegepast alleen tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom. Als u wilt wijzigen van de permanente, standaardinstellingen van de werkstroom , bewerken u het oorspronkelijke koppelingsformulier, zoals in het segment wijzigen van dit artikel wordt uitgelegd.

Handmatig starten

Als u handmatig starten toestaat, kan iedereen die de benodigde machtigingen heeft op een in aanmerking komend item de werkstroom starten op elk gewenst moment.

De voordelen van het handmatig starten zijn dat u en uw collega's de werkstroom alleen wanneer en of u kunnen uitvoeren en dat telkens wanneer die u deze uitvoert hebt u de mogelijkheid om enkele instellingen wijzigen met behulp van het startformulier gaat invullen.

Een snel voorbeeld    Als u uw werkstroom alleen worden uitgevoerd op de items die zijn geschreven door een schrijver van buiten uw team wilt, vervolgens alleen handmatig starten, dat deze automatisch worden uitgevoerd op de items die zijn geschreven door u en uw teamleden. (Als alternatief: voor het behoud van één lijst of bibliotheek voor items van auteurs die op uw team, en een afzonderlijke lijst of bibliotheek voor items van alle andere auteurs. Kleurencategorieën, u kunt de werkstroom automatisch uitgevoerd, maar alleen in de lijst buitenkant-auteurs. Een andere oplossing: Voeg een als-voorwaarde en stel Gemaakt door op de specifieke persoon. Naslaggids voor werkstroom voorwaarden Zie voor meer informatie.)

Het belangrijkste nadeel van een handmatige Start is dat iemand eraan moet denken om de werkstroom uit te voeren wanneer dat nodig is dat te doen is.

Automatisch starten

U kunt de werkstroom zodanig instellen dat automatisch wordt gestart door een van de volgende gebeurtenissen:

  • Iemand probeert een primaire versie van een item te publiceren.

  • Een nieuw item is in hebt gemaakt of geüpload naar de lijst of bibliotheek.

  • Een item dat al in de lijst of bibliotheek is opgeslagen, wordt gewijzigd.

Het voordeel van een automatische start is dat niemand eraan moet denken om de werkstroom te starten. Deze wordt uitgevoerd wanneer een activeringsgebeurtenis plaatsvindt.

Een snel voorbeeld    Als u verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en relevantie van de items in een lijst bent, kon u een goedkeuringswerkstroom toevoegen aan die lijst en zelf opgeeft als de enige deelnemer. U kunt instellen van de werkstroom automatisch wordt gestart telkens wanneer een item in de lijst is gewijzigd en telkens wanneer een nieuw item wordt toegevoegd. Op die manier u moet altijd actueel up-to-date.

Twee nadelen van een automatische start:

  • U kunt de werkstroom wordt uitgevoerd wanneer een activeringsgebeurtenis plaatsvindt niet stoppen.

  • U kunt de instellingen aan het begin van de afzonderlijke instantie niet wijzigen.

Zie het segment beheren van dit artikel voor meer informatie over het automatisch uitvoeren van de goedkeuringswerkstroom wanneer iemand probeert een primaire versie van een item te publiceren.

Begin van segment

06. kom aan inhoudstypen die gegevens uit dit overnemen inhoudstype ook deze werkstroom?

Alleen wanneer u een werkstroom aan een inhoudstype voor de hele siteverzameling toevoegt, krijgt u de optie van ook de werkstroom toevoegt aan alle andere inhoudstypen in de siteverzameling die gegevens overnemen van het inhoudstype dat u de werkstroom wilt toevoegen.

Opmerkingen

  • De bewerking waarmee werkstroom aan andere inhoudstypen wordt toegevoegd, kan een veel tijd in beslag nemen.

  • Als overname is verbroken voor alle sites en subsites waar u deze werkstroom die is toegevoegd aan de overname van inhoudstypen, klikt u vervolgens voor zorgen dat u lid van de groep eigenaren in elk van deze sites of subsites bent voordat u deze bewerking uitvoeren.

Begin van segment

07. deelnemers: Welke personen in welke volgorde?

U moet de naam opgeven of het e-mailadres voor iedere persoon aan wie de revisiestaken worden toegewezen.

Eén fase of meerdere fasen?    U kunt slechts één niveau van de taken controleren, of meerdere fasen hebt. Als er meer dan één niveau, wordt de fasen uitgevoerd achter elkaar.

Parallelle of seriële beoordelingstaken?    Voor de deelnemers in een Eén fase kunt u deze hun controleren taken toegewezen allemaal tegelijk (parallel) of om hun controleren taken die zijn toegewezen achter elkaar (in serieel) in de volgorde waarin u aangeeft. De optie serieel zijn handig als u bijvoorbeeld u de werkstroom beëindigen na de eerste weigering instelt, of als u wilt dat deelnemers verder samen gebruikt om toegang te kunnen opmerkingen uit eerdere deelnemers bekijken als onderdeel van de context van hun beoordelingen.

Een voorbeeld

Dit eenvoudige scenario laat een paar van de voordelen van meerdere fasen en seriële beoordelingstaken zien:

Stel dat Frank een nieuwe goedkeuringswerkstroom toevoegt. Hij wil haar collega's Anna en Stefan moet worden gereviseerd elk item eerst voordat hij zelf deze bekijkt. Hij wil ook de werkstroom beëindigen vóór eigen controleren als Anna of Stefan keurt het item af. Frank kunt instellen dit op twee manieren:

  • Door een seriële beoordelingstaken   Frank is ingesteld van een seriële controleren van één niveau waarin Anna en Stefan de eerste twee deelnemers zijn en hij is de derde; en hij Hiermee selecteert u de optie beëindigen bij eerste weigering .
    Deze optie kiest, moet Anna het item goedkeuren voordat u Jan taak is toegewezen, en vervolgens Stefan het item goedkeuren moet voordat de Frank taak is toegewezen. Als Anna keurt het item af, wordt geen Stefan of Frank toegewezen aan een taak. en als Anna goedkeurt, maar Stefan weigert, en vervolgens de werkstroom nog steeds voordat eindigt de Frank revisietaak ooit is toegewezen.
    Hier ziet u hoe Frank zijn seriële controleren van één niveau ingesteld.
    Formulier met de omcirkelde instelling voor een seriële fase
    De geselecteerde optie Beëindigen bij eerste weigering

  • Door twee fasen te gebruiken   Als Frank wil Anna en Stefan om te worden toegewezen hun beoordelingen op hetzelfde moment, zodat Stefan moet wachten om door Anna om te voltooien voordat zij kan geen, hij twee fasen in de werkstroom kunt instellen: de eerste een parallelle fase voor Anna en Stefan van revisies , en de tweede fase van een afzonderlijke voor alleen eigen controleren. Klik nogmaals hij Hiermee selecteert u de optie beëindigen bij eerste weigering . Het tweede stadium start niet totdat de eerste fase is voltooid; dus opnieuw als u Anna of Stefan keurt het item af, worden van Frank revisietaak nooit toegewezen.
    Hier ziet u hoe Frank zijn twee fasen parallelle controleren ingesteld.
    Formulier met de omcirkelde instelling voor een parallelle fase
    De geselecteerde optie Beëindigen bij eerste weigering

Hier ziet u de diagrammen van beide oplossingen.

De seriële werkstroom en de werkstroom met twee fasen naast elkaar

Deelnemers van buiten    Er is een speciale proces voor het opnemen van deelnemers die geen lid van uw SharePoint-organisatie zijn. In dit proces fungeert een sitelid als proxy voor de deelnemer van buiten.

Hier ziet u een diagram van dat proces:

Een stroomdiagram van het proces met een deelnemer van buiten

Een taak toewijzen aan elke hele groep of één tot elk groepslid?    Als u een adres of distributielijst groepslijst tussen uw werkstroomdeelnemers opneemt, kunt u hebt de werkstroom toewijzen één taak aan elk lid van de groep, of slechts één taak voor een hele groep toewijzen (maar nog steeds een bericht dat wordt verzonden Eén taak aan elk lid). Als slechts één taak is toegewezen aan de hele groep, kunt klikt u vervolgens een lid van de groep claimen en voltooien die één taak. (U vindt instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Begin van segment

08. welke aanvullende informatie hebben deelnemers nodig?

Er is een tekstveld in het koppelingsformulier aanwezig waarin u instructies en informatie over vereisten, bronnen en dergelijke kunt geven.

Twee dingen die u mogelijk onder andere:

  • Informatie over de contactpersoon deelnemers kunnen raadplegen bij problemen of vragen.

  • Als u werkstroom slechts één taak aan elke lijst groep of distributielijst toewijzen wordt, worden hier vermeld dat één lid van elke dergelijke groep de taak claimen voordat deze is voltooid. Op die manier andere leden van de groep geen tijd verspillen door te beginnen dezelfde taak. Vindt u de informatie over het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel

Begin van segment

09. Wanneer moeten taken zijn voltooid?

U kunt aangeven wanneer werkstroomtaken moeten zijn voltooid in een of beide van de volgende twee manieren:

Kalenderdatum opgeven    Een agenda met één datum waarop alle taken voldaan worden, kunt u opgeven.

  • Als u de werkstroom automatisch wordt gestart ingesteld, niet mag meestal u deze optie. Dit komt omdat de datum die waarde die u opgeeft automatisch zelf ten opzichte van de huidige datum telkens wanneer de werkstroom aanpassen Won't automatisch wordt gestart.

Taakduur    U kunt een aantal dagen, weken of maanden dat is toegestaan voor de voltooiing van elke taak opgeven vanaf het moment dat de taak is toegewezen.

  • Een agenda einddatum datum overschrijft de duur van een opgegeven taak. Dat wil zeggen: als vandaag is het 10 juni en ik heb een taak vandaag met een 3-daagse duur is toegewezen, maar die ook een agenda einddatum de datum van 11 juni en vervolgens de taak bevat moeten voldaan op 11 juni worden (de agenda einddatum) en niet op 13 juni (het einde van de duur van drie dagen).

Begin van segment

10. Wanneer wordt deze werkstroom beëindigd?

Als u wilt voorkomen dat tijd wordt verspild aan onnodige revisies, kunt u kiezen om het einde van de werkstroom onmiddellijk (vóór de opgegeven of berekende einddatum) hebt wanneer u een van twee gebeurtenissen zich voordoet:

  • Een van de deelnemers keurt het item af.

  • Het item wordt gewijzigd op geen enkele manier.

Opmerking: Een werkstroom starten niet op een item dat momenteel uitgecheckt. Nadat de werkstroom wordt gestart, maar kan het item ter controle worden uitgecheckt te beveiligen tegen wijzigingen. (Maar tot dat item opnieuw is ingecheckt, kan geen andere werkstroom worden gestart op is geïnstalleerd).

Begin van segment

11. die behoefte moeten meldingen ontvangen?

In het veld CC , klikt u op de tweede pagina van het koppelingsformulier, kunt u namen of adressen voor iedereen die moeten worden gewaarschuwd elke wanneer die deze werkstroom wordt gestart of beëindigd.

  • Een naam invoert hier, resulteert dat niet in de toewijzing van een werkstroomtaak aan die persoon.

  • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die deze begint de begin- en meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

  • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die deze oorspronkelijk heeft toegevoegd de meldingen begin en einde zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

Begin van segment

12. wordt deze werkstroom goedkeuring van inhoud beheren?

U wellicht lijsten of bibliotheken waarin u wilt nieuwe items en/of nieuwe versies van huidige items moet worden beoordeeld voor de nauwkeurigheid van de inhoud daarvan of voor de geschiktheid van hun formulier- en stijl, voordat ze zichtbaar voor iedereen die toegang tot de lijst heeft hebt aangebracht. Deze sortering van controleren proces heet goedkeuring van inhoud.

In SharePoint-producten, kunt u een goedkeuringswerkstroom gebruiken om het proces voor goedkeuring van inhoud nog gemakkelijker en efficiënter. Zie het segment besturingselement goedkeuring van inhoud van dit artikel voor meer informatie.

Volgende stappen

Als u de nieuwe goedkeuringswerkstroom toevoegen aan uw lijst, bibliotheek of siteverzameling klaar bent, gaat u naar het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel.

U wellicht lijsten en bibliotheken waarin u wilt nieuwe items en/of nieuwe versies van huidige items moet worden beoordeeld voor de nauwkeurigheid van de inhoud daarvan of de geschiktheid van hun formulier- en stijl voordat ze zichtbaar voor iedereen die toegang tot de lijst heeft hebt aangebracht. Deze sortering van controleren proces heet goedkeuring van inhoud.

In SharePoint-producten, u kunt goedkeuring van inhoud handmatig beheren, zonder een werkstroom; een goedkeuringswerkstroom van SharePoint kunt u maar het proces nog gemakkelijker en efficiënter.

Als u nog niet bekend bent met het versiebeheer en functies van de goedkeuring van inhoud in SharePoint-producten, wordt u aangeraden dat u met een controle door een van de volgende artikelen begint:

Er zijn twee manieren waarin een goedkeuringswerkstroom het proces voor goedkeuring van inhoud, elke manier die is gekoppeld aan één besturingselement in de koppeling-formulieren die u invullen wanneer u de werkstroom voor het eerst toevoegt kunt beheren. U kunt uw werkstroom gebruiken voor een of beide.

Beheer van de publicatie van primaire versies

Er is een optie Start deze werkstroom om af te keuren voor publicatie van een primaire versie van een itemin het gebied Opties voor het starten van de eerste pagina van het koppelingsformulier. Enkele aandachtspunten:

  • Deze optie is alleen beschikbaar voor een goedkeuringswerkstroom die wordt uitgevoerd op alle inhoudstypen in één lijst of bibliotheek, en niet voor een werkstroom die wordt uitgevoerd voor items van slechts een één inhoudstype.

  • Voor deze optie beschikbaar, goedkeuring van inhoud moet ingeschakeld voor de lijst of bibliotheek op de pagina instellingen voor versies en de optie primaire en secundaire (concept) versies maken op de pagina waarop u moet selecteren.

  • Als u deze optie selecteert, de twee opties die volgt deze niet meer beschikbaar: Start deze werkstroom wanneer u een nieuw item maakt en Start deze werkstroom wanneer een item wordt gewijzigd.

  • Als u deze optie selecteert, de werkstroom automatisch uitgevoerd op een item alleen wanneer iemand probeert een primaire versie van dat item te publiceren.

  • In één lijst of bibliotheek, kunnen alleen er één goedkeuringswerkstroom die wordt gebruikt voor het goedkeuren van de publicatie van primaire versies. Als u probeert een tweede werkstroom in dezelfde lijst of bibliotheek voor deze functie aanwijzen, wordt u gevraagd om een of de andere te kiezen.

Besturingselement niet op basis van versiebeheer

In het gebied van de Goedkeuring van inhoud inschakelen van de tweede pagina van het koppelingsformulier, er is een optie om de goedkeuringsstatus bijwerken nadat de werkstroom is voltooid (Gebruik deze werkstroom aan het goedkeuringsproces beheren).

Deze optie is beschikbaar in het formulier of goedkeuring van inhoud is vereist in de lijst of bibliotheek. In beide gevallen wordt de waarde in het veld goedkeuring voor het item bijgewerkt op basis van het resultaat van de werkstroom.

Deze optie gebruikt, kunt u:

  • De werkstroom altijd handmatig uitvoeren of

  • Selecteer een of meer van de opties automatisch starten in de eerste pagina van het koppelingsformulier, of

  • Handmatige en automatische starten toestaat

Inhoudsbesturingselement voor sites voor webpublicatie

Beheer van inhoud is een speciale proces op sites die pagina's op het web publiceren. Er is dienovereenkomstig gewijzigd, een gespecialiseerde werkstroom publicatie goedkeuren voor gebruik in publicerende sites, evenals een sitesjabloon (ook wel publicatiesite met werkstroom genoemd) met een versie van deze werkstroom al is aangepast voor gebruik in webpublicaties.

Volgende stappen

Als u de nieuwe goedkeuringswerkstroom toevoegen aan uw lijst, bibliotheek of siteverzameling klaar bent, gaat u naar het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel.

Als u niet nog bekend bent met het toevoegen van werkstromen, is het mogelijk handiger om te controleren zowel in het segment algemene informatie en in het segment plannen in dit artikel voordat u met de stappen in dit segment verdergaat.

Secties in dit segment

  1. Voordat u begint

  2. De werkstroom toevoegen

1. voordat u begint

Twee zaken moeten in volgorde voordat u een werkstroom kunt toevoegen:

E-mail    In de volgorde voor de werkstroom voor het verzenden van e-mailmeldingen en herinneringen, moet de e-mailbericht zijn ingeschakeld voor uw SharePoint-site. Als u niet precies weet dat dit al is uitgevoerd, neem dan contact op met uw SharePoint-beheerder. Zie ook SharePoint 2013 Step by step: instellingen voor uitgaande e-instelling.

Machtigingen    De standaardinstellingen van SharePoint, moet u beschikken over de machtiging Lijsten beheren om toe te voegen werkstromen voor lijsten, bibliotheken, of siteverzamelingen. (De groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet. Zie voor meer informatie over machtigingen, het segment algemene informatie van dit artikel.)

Begin van segment

2. de werkstroom toevoegen

Voer de volgende stappen uit:

  1. Open de lijst of bibliotheek waarvoor u wilt toevoegen van de werkstroom.

  2. Klik op het lint op het tabblad Lijst of Bibliotheek.

    Opmerking: De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. Het tabblad is bijvoorbeeld in een agendalijst naam agenda.

  3. Klik in de groep Instellingen op Werkstroominstellingen.

  4. Klik op de pagina Werkstroominstellingen onder weergeven werkstroomkoppelingen van dit type, opgeven dat de werkstroom worden uitgevoerd op het document, lijst of een map en klik vervolgens op een werkstroom toevoegen.

  5. Vul de eerste pagina van het koppelingsformulier.
    (Volgen de instructies in de afbeelding.)

    Basisinformatie in het dialoogvenster Werkstroom toevoegen met omcirkelde sectienummers

    Bijschrift bij sectienummer een

    Inhoudstype

    Bijschrift bij sectienummer twee

    Sjabloon

    Selecteer de sjabloon Goedkeuring – SharePoint 2010 .

    Opmerking: Als de sjabloon Goedkeuring – SharePoint 2010 niet wordt weergegeven in de lijst, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder voor meer informatie over het activeren voor uw siteverzameling of werkruimte. Als u een beheerder, Ga naar Site-instellingen > Onderdelen van de siteverzameling > Werkstromen activeren functie bent.

    Bijschrift bij sectienummer drie

    Name

    Typ een naam voor deze werkstroom. De naam, identificatie van de werkstroom voor gebruikers van deze lijst of bibliotheek.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor suggesties naamgeving van de werkstroom.

    Bijschrift bij sectienummer vier

    Takenlijst

    Selecteer een takenlijst deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt een bestaande takenlijst- of klik op nieuw takenoverzicht om een nieuwe lijst met hebt gemaakt.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen voor het maken van een nieuw takenoverzicht (dus tegenovergesteld aan een bestaande eigenschap te kiezen).

    Bijschrift bij sectienummer vijf

    Geschiedenisoverzicht

    Selecteer een lijst met deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt Selecteer een bestaande geschiedenisoverzicht of klikt u op Werkstroomgeschiedenis (nieuw) om een nieuwe lijst die is gemaakt.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen voor het maken van een nieuw geschiedenisoverzicht (dus tegenovergesteld aan een bestaande eigenschap te kiezen).

    Bijschrift bij sectienummer zes

    Startopties

    Geef de manier of manieren op waarop deze werkstroom kan worden gestart.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over het selecteren van startopties.

    Voor informatie over het gebruik van de werkstroom voor goedkeuring van inhoud, waaronder de publicatie van primaire versies beheren, raadpleegt u het segment beheren van dit artikel.

    • Opmerking heeft dat de optie Start deze werkstroom om te keuren voor publicatie van een primaire versie van een item niet worden weergegeven als u de werkstroom toevoegt voor slechts één inhoudstype.

    • Bedenk ook dat als u de Start deze werkstroom om te keuren voor publicatie van een primaire versie van een itemhebt geselecteerd, de twee volgende selectievakjes niet meer beschikbaar.

  6. Wanneer alle instellingen in dit formulier de wens hebt geconfigureerd, klikt u op volgende.

  7. Vul de tweede pagina van het koppelingsformulier aanwezig.
    (Volgen de instructies in de afbeelding.)

    Opmerking: SharePoint-producten biedt u met de eerste verschillende opties in deze tweede pagina van het koppelingsformulier, getallen een tot en met 7 in de volgende afbeelding van Goedkeurders tot en met CC , elke keer dat u de werkstroom handmatig, dus starten u kunt aanbrengen wordt gewijzigd in deze opties voor alleen die één exemplaar.

    Standaardwaarden in het dialoogvenster Werkstroom toevoegen met omkaderde velden

    Bijschrift bij sectienummer een

    Toewijzen aan

    Bijschrift bij sectienummer twee

    volgorde

    Opgeven of de taken een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) moeten worden toegewezen.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle volgorde.

    Bijschrift bij sectienummer drie

    Een nieuwe fase toevoegen

    Voeg alle fasen die u wilt dat na de eerste fase die u net hebt geconfigureerd.

    • Verwijder een volledige fase, klikt u in het veld onder Toewijzen aan voor die fase en druk op CTRL + DELETE.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

    Bijschrift bij sectienummer vier

    Groepen uitvouwen

    • Als u wilt dat één taak is toegewezen aan elk selectievakje lid van elke groep die u invoert in het veld toewijzen aan , selecteert u dit in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak en elk lid heeft zijn of haar eigen taak is voltooid.)

    • Als u wilt dat slechts één taak is toegewezen aan elk selectievakje hele groep die u invoert in het veld toewijzen aanSchakel dit. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak, maar elk lid kunt claimen en voltooien van de één taak namens de hele groep. Vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

    Bijschrift bij sectienummer vijf

    Aanvragen

    Alle tekst die u hier ook worden opgenomen in de taakmelding van elke die de werkstroom wordt verzonden. Vergeet niet om op te nemen eventuele aanvullende instructies of resources die deelnemers nodig hebt mogelijk, waaronder:

    • Informatie over de contactpersoon.

    • Indien nodig een opmerking over één taken die zijn toegewezen aan volledige groepen of verdeling lijsten. (U vindt instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

    Bijschrift bij sectienummer zes

    Einddatums en de duur van taken

    Geef een definitief einddatum datum voor de hele werkstroom en/of geef het aantal dagen, weken of maanden toegestaan voor de voltooiing van elke taak vanaf het moment waarop deze toegewezen.

    • Als deze werkstroom ooit automatisch wordt gestart, is het meestal verstandig om te laat het veld Einddatum voor alle taken leeg en het gebruik van de twee duurvelden om te bepalen de vervaldatum. U kunt altijd een exacte einddatum opgeeft datum in het startformulier als u de werkstroom handmatig starten.

    Voor meer informatie over het gebruik van verschuldigd datums en het gebruik van de duur van taken, raadpleegt u het segment plannen van dit artikel.

    Bijschrift bij sectienummer zeven

    CC

    Voer de namen of e-mailadressen van iedereen die moeten worden gewaarschuwd telkens wanneer die de werkstroom wordt gestart of beëindigd.

    • Een naam invoert hier, resulteert dat niet in de toewijzing van een werkstroomtaak.

    • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die deze begint de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

    • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die deze oorspronkelijk heeft toegevoegd over de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

    Bijschrift bij sectienummer acht

    De werkstroom beëindigen

    Selecteer geen van beide, een of beide van de volgende opties.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over deze opties.

    Bijschrift bij sectienummer negen

    Goedkeuring van inhoud inschakelen

    Schakel dit selectievakje in als u deze werkstroom gebruiken voor het beheren van goedkeuring van inhoud.

    Voor meer informatie over het gebruik van de werkstroom voor goedkeuring van inhoud, waaronder de publicatie van primaire versies beheren, raadpleegt u het segment beheren van dit artikel.

  8. Wanneer u alle instellingen op deze pagina de wens hebt geconfigureerd, klikt u op Opslaan als de werkstroom wilt maken.

Als u niet nog bekend bent met het toevoegen van werkstromen, is het mogelijk handiger om te controleren zowel in het segment algemene informatie en in het segment plannen in dit artikel voordat u met de stappen in dit segment verdergaat.

Secties in dit segment

  1. Voordat u begint

  2. De werkstroom toevoegen

1. voordat u begint

Twee zaken moeten in volgorde voordat u een werkstroom kunt toevoegen:

E-mail    In de volgorde voor de werkstroom voor het verzenden van e-mailmeldingen en herinneringen, moet de e-mailbericht zijn ingeschakeld voor uw site. Als u niet precies weet dat dit al is uitgevoerd, neem dan contact op met uw SharePoint-beheerder. Zie ook SharePoint 2013 Step by step: instellingen voor uitgaande E-mail instelling.

Machtigingen    De standaardinstellingen van SharePoint, moet u beschikken over de machtiging Lijsten beheren om toe te voegen werkstromen voor lijsten, bibliotheken, of siteverzamelingen. (De groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet. Zie voor meer informatie over machtigingen, het segment algemene informatie van dit artikel.)

Begin van segment

2. de werkstroom toevoegen

Voer de volgende stappen uit:

  1. Ga naar de startpagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram voor Instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder Web Designer-galerieënop Site-inhoudstypen.

  4. Klik op de pagina Site-inhoudstypen op de naam van de site-inhoudstype waarvoor u wilt toevoegen van een werkstroom.

    Opmerking: Een werkstroom die is toegevoegd aan de hele siteverzameling moet worden toegevoegd voor items van slechts een één inhoudstype.

    Documentinhoudstypen met omcirkeld type

    1. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onder Instellingenop Werkstroominstellingen.
      Werkstroominstellingen in de sectie Instellingen

    2. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling werkstroom toevoegen .
      De koppeling Werkstroom toevoegen

    3. Vul de eerste pagina van het koppelingsformulier.
      (Volgen de instructies in de afbeelding.)

    Pagina voor het opzetten van de werkstroom

    Bijschrift bij sectienummer een

    Sjabloon

    Bijschrift bij sectienummer twee

    Name

    Typ een naam voor deze werkstroom. De naam, identificatie van de werkstroom voor gebruikers van deze siteverzameling.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor suggesties naamgeving van de werkstroom.

    Bijschrift bij sectienummer drie

    Takenlijst

    Selecteer een takenlijst deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt een bestaande takenlijst- of klik op nieuw takenoverzicht om een nieuwe lijst met hebt gemaakt.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen voor het maken van een nieuw takenoverzicht (dus tegenovergesteld aan een bestaande eigenschap te kiezen).

    Bijschrift bij sectienummer vier

    Geschiedenisoverzicht

    Selecteer een lijst met deze werkstroom wilt gebruiken. U kunt Selecteer een bestaande geschiedenisoverzicht of klikt u op Werkstroomgeschiedenis (nieuw) om een nieuwe lijst die is gemaakt.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over de redenen voor het maken van een nieuw geschiedenisoverzicht (dus tegenovergesteld aan een bestaande eigenschap te kiezen).

    Bijschrift bij sectienummer vijf

    Startopties

    Geef de manier of manieren op waarop deze werkstroom kan worden gestart.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor informatie over het selecteren van startopties.

    Bijschrift bij sectienummer zes

    Deze werkstroom aan onderliggende inhoudstypen toevoegen?

    Opgeven of deze werkstroom moet worden toegevoegd aan (gekoppeld) alle andere site- en inhoudstypen die gegevens uit Dit overnemen inhoudstype.

    • De bewerking waarmee werkstroom aan andere inhoudstypen wordt toegevoegd, kan een veel tijd in beslag nemen.

    • Als u overname is verbroken voor alle sites en subsites waar u deze werkstroom die is toegevoegd aan de overname van inhoudstypen, zorg ervoor dat u lid van de groep eigenaren in elk van deze sites of subsites bent voordat u deze bewerking uitvoeren.

  5. Wanneer alle instellingen op deze pagina de wens hebt geconfigureerd, klikt u op volgende.

  6. Vul de tweede pagina van het koppelingsformulier aanwezig.
    (Volgen de instructies in de afbeelding.)

    Opmerking: SharePoint producten stelt u de eerste verschillende opties in deze tweede pagina van het koppelingsformulier, getallen een tot en met 7 in de volgende afbeelding van Goedkeurders tot en met CC , elke keer dat u de werkstroom handmatig starten , zodat u wijzigingen in deze opties voor alleen die één exemplaar aanbrengen kunt.

    Standaardwaarden in het dialoogvenster Werkstroom toevoegen met omkaderde velden

    Bijschrift bij sectienummer een

    Toewijzen aan

    Bijschrift bij sectienummer twee

    volgorde

    Opgeven of de taken een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) moeten worden toegewezen.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle volgorde.

    Bijschrift bij sectienummer drie

    Een nieuwe fase toevoegen

    Voeg alle fasen die u wilt dat na de eerste fase die u zojuist hebt geconfigureerd.

    • Verwijder een volledige fase, klikt u in het veld onder Toewijzen aan voor die fase en druk op CTRL + DELETE.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

    Bijschrift bij sectienummer vier

    Groepen uitvouwen

    • Als u wilt dat één taak is toegewezen aan elk selectievakje lid van elke groep die u invoert in het veld toewijzen aan , selecteert u dit in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak en elk lid heeft zijn of haar eigen taak is voltooid.)

    • Om te laten slechts één taak is toegewezen aan een helegroep die u invoert in het veld toewijzen aan , schakelt u dit selectievakje in. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak, maar elk lid kunt claimen en voltooien van de één taak namens de hele groep. Vindt u de instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

    Bijschrift bij sectienummer vijf

    Aanvragen

    Alle tekst die u hier ook worden opgenomen in de taakmelding van elke die de werkstroom wordt verzonden. Vergeet niet om op te nemen eventuele aanvullende instructies of resources die deelnemers nodig hebt mogelijk, waaronder:

    • Informatie over de contactpersoon.

    • Indien nodig een opmerking over één taken die zijn toegewezen aan volledige groepen of verdeling lijsten. (U vindt instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

    Bijschrift bij sectienummer zes

    Einddatums en de duur van taken

    Geef een definitief einddatum datum voor de hele werkstroom en/of geef het aantal dagen, weken of maanden toegestaan voor de voltooiing van elke taak vanaf het moment waarop deze toegewezen.

    • Als deze werkstroom ooit automatisch wordt gestart, is het meestal verstandig om te laat het veld Einddatum voor alle taken leeg en het gebruik van de twee duurvelden om te bepalen de vervaldatum. U kunt altijd een exacte einddatum opgeeft datum in het startformulier als u de werkstroom handmatig starten.

    Voor meer informatie over het gebruik van verschuldigd datums en het gebruik van de duur van taken, raadpleegt u het segment plannen van dit artikel.

    Bijschrift bij sectienummer zeven

    CC

    Voer de namen of e-mailadressen van iedereen die moeten worden gewaarschuwd telkens wanneer die de werkstroom wordt gestart of beëindigd.

    • Een naam invoert hier, resulteert dat niet in de toewijzing van een werkstroomtaak.

    • Wanneer de werkstroom handmatig wordt gestart, ontvangt de persoon die deze begint de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

    • Wanneer de werkstroom automatisch wordt gestart, ontvangt de persoon die deze oorspronkelijk heeft toegevoegd over de start en beëindiging meldingen zonder hoeft te worden opgegeven in dit veld.

    Bijschrift bij sectienummer acht

    De werkstroom beëindigen

    Selecteer geen van beide, een of beide van de volgende opties.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over deze opties.

    Bijschrift bij sectienummer negen

    Goedkeuring van inhoud inschakelen

    Schakel dit selectievakje in als u deze werkstroom gebruiken voor het beheren van goedkeuring van inhoud.

    Voor meer informatie over het gebruik van de werkstroom voor goedkeuring van inhoud, waaronder de publicatie van primaire versies beheren, raadpleegt u het segment beheren van dit artikel.

  7. Wanneer u alle instellingen op deze pagina de wens hebt geconfigureerd, klikt u op Opslaan als de werkstroom wilt maken.

Volgende stappen

Als u klaar bent, gaat u naar het segment starten van dit artikel en start u het eerste exemplaar als uw nieuwe werkstroom wilt testen.

Een werkstroom kan worden ingesteld om te worden gestart handmatig alleen, automatisch alleen of in beide gevallen:

  • Handmatig op elk moment door iedereen die de benodigde machtigingen heeft.

  • Automatisch wanneer een opgegeven activeringsgebeurtenis plaatsvindt. Dat wil zeggen, wanneer een item wordt toegevoegd aan de lijst of bibliotheek, is en/of wanneer u een item in de lijst gewijzigd op geen enkele manier, en/of wanneer iemand probeert een primaire versie van een item te publiceren).
    (De die als trigger dient gebeurtenis of gebeurtenissen zijn opgegeven in de eerste pagina van het koppelingsformulier tijdens het oorspronkelijke koppelingsformulier en de configuratie van de werkstroom. "Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie.)

Opmerking: Een werkstroom starten niet op een item dat momenteel uitgecheckt. Nadat de werkstroom wordt gestart, maar kan het item ter controle worden uitgecheckt te beveiligen tegen wijzigingen. (Maar tot dat item opnieuw is ingecheckt, kan geen andere werkstroom worden gestart op is geïnstalleerd).

Secties in dit segment

  1. De werkstroom automatisch starten

  2. De werkstroom handmatig starten

  3. Handmatig starten vanuit de lijst of bibliotheek

  4. Handmatig starten vanuit binnen een Microsoft Office-programma

1. de werkstroom automatisch starten

Als de werkstroom is geconfigureerd om automatisch te starten, wordt telkens wanneer een activeringsgebeurtenis plaatsvindt, de werkstroom uitgevoerd voor het item dat heeft geactiveerd.

Wanneer de werkstroom wordt gestart, wordt de eerste taak of taken worden toegewezen en verzendt een melding voor de taak naar de toegewezen voor elke gebruiker. Ondertussen verzendt deze ook starten meldingen (distinct van taakmeldingen) aan de persoon die oorspronkelijk heeft toegevoegd van de werkstroom en voor iedereen die is vermeld in het veld CC van de tweede pagina van het koppelingsformulier.

Opmerking: Als een nieuwe werkstroom voor het automatisch wordt gestart, wordt toegevoegd, het veld Einddatum voor alle taken op de tweede pagina van het koppelingsformulier meestal leeg, omdat een expliciete datumwaarde er opgegeven gewonnen 't automatisch aanpassen zelf ten opzichte van de datum waarop de werkstroom wordt gestart zodra. Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie.

Begin van segment

2. de werkstroom handmatig starten

Een opmerking over machtigingen    Gewoonlijk moet u de machtiging Items bewerken om een werkstroom te starten. (Standaard de groep leden en de groep Eigenaren beide over deze machtiging beschikken, maar niet voor de groep bezoekers. Een eigenaar kunt echter ook kiezen, op basis van werkstroom door werkstroom vereisen de machtiging Lijsten beheren voor personen die de werkstroom starten. U kunt u deze optie kiest, kunnen eigenaren in principe opgeven dat alleen deze en andere eigenaren werkstroom voor een bepaald starten kunnen. "Zie het segment algemene informatie van dit artikel voor meer informatie.)

Twee plaatsen wilt beginnen

U kunt een werkstroom handmatig starten vanuit een van de twee plaatsen:

  • Vanuit de lijst of bibliotheek waarin het item is opgeslagen

  • Uit in het item zelf, geopend in de Microsoft Office-programma waarin deze is gemaakt. (Houd er rekening mee dat dit moet het programma is geïnstalleerd en niet de versie van een webtoepassing.)

De resterende twee secties in dit segment vindt instructies voor beide methoden.

Begin van segment

3. handmatig starten vanuit de lijst of bibliotheek

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het item dat u uitvoeren van de werkstroom wilt op is opgeslagen.

  2. Klik op de drie puntjes naast de naam van het item en klik vervolgens in het dialoogvenster op het beletselteken om het itemmenu openen en klik vervolgens op werkstromen in de vervolgkeuzelijst.

  3. Klik op de werkstromen: Itemnaam pagina, onder een nieuwe werkstroom starten, klikt u op de werkstroom die u wilt uitvoeren.
    Koppeling om de werkstroom te starten

  4. De wijziging werkstroompagina in het startformulier en breng de wijzigingen die u wilt toepassen op dit specifieke exemplaar van de werkstroom.

    Opmerking: Wijzigingen hebt aangebracht hier in het startformulier en zijn gebruikte alleen tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom. Als u wilt wijzigen die van toepassing telkens wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd, of als u wilt wijzigen van instellingen voor de werkstroom die in dit formulier worden niet weergegeven, raadpleegt u het segment wijzigen van dit artikel.

    Startformulier

    Bijschrift bij sectienummer een

    Toewijzen aan

    Bijschrift bij sectienummer twee

    volgorde

    Zorg ervoor dat de specificaties voor of u de taken worden toegewezen: een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) zijn, hoe u ze wilt.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle volgorde.

    Bijschrift bij sectienummer drie

    Een nieuwe fase toevoegen

    Toevoegen aan of een fasen die u wilt voorbij de of randen die momenteel zijn geconfigureerd.

    • Verwijder een volledige fase, klikt u in het veld onder Toewijzen aan voor die fase en druk op CTRL + DELETE.

    Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

    Bijschrift bij sectienummer vier

    Groepen uitvouwen

    • Als u wilt dat één taak toegewezen aan selectievakje elk lid van elke groep die u invoert in het veld toewijzen aan , selecteert u dit in. (Elk lid van de groep, ontvangt de melding voor de taak en elk lid heeft zijn of haar eigen taak is voltooid.)

    • Als u wilt dat slechts één taak is toegewezen aan elk selectievakje hele groep die u invoert in het veld toewijzen aanSchakel dit. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak, maar elk lid kunt claimen en voltooien van de één taak namens de hele groep. Vindt u de instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

    Bijschrift bij sectienummer vijf

    Aanvragen

    Alle tekst die u hier ook worden opgenomen in de taakmelding van elke die de werkstroom wordt verzonden. Vergeet niet om op te nemen eventuele aanvullende instructies of resources die deelnemers nodig hebt mogelijk, waaronder:

    • Contactgegevens voor vragen en problemen

    • Als dat van toepassing een opmerking over één taken die zijn toegewezen aan volledige groepen of verdeling lijsten (vindt u instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

    Bijschrift bij sectienummer zes

    Einddatums en de duur van taken

    Geef een definitief einddatum datum voor de hele werkstroom en/of geef het aantal dagen, weken of maanden toegestaan voor de voltooiing van elke taak vanaf het moment waarop deze toegewezen.

    Voor meer informatie over het gebruik van verschuldigd datums en het gebruik van de duur van taken, raadpleegt u het segment plannen van dit artikel.

    Bijschrift bij sectienummer zeven

    CC

    Voer de toevoegingen of verwijderingen die u wilt. Houd rekening met:

    • Een naam invoert hier, resulteert dat niet in de toewijzing van een werkstroomtaak.

    • Omdat u de werkstroom handmatig start, wordt u ontvangt het begin en ik geen meldingen meer of u nu in dit veld wordt vermeld of niet.

  5. Wanneer u alle instellingen in het startformulier de manier waarop die u ze wilt, klikt u op starten om de werkstroom starten.

De werkstroom wordt de eerste taak of taken worden toegewezen en ondertussen gestuurd start voor u en voor iedereen die in het veld CC van het startformulier wordt vermeld.

Begin van segment

  1. Open het item in de Office-programma op uw computer is geïnstalleerd.

  2. Klik in het geopende item, klik op het tabblad bestand op Opslaan & verzendenen klik vervolgens op de werkstroom die u wilt uitvoeren op het item.

  3. Als u het volgende bericht mededeling ziet dat de werkstroom het bestand moet zijn ingecheckt, klikt u op de knop Inchecken .

  4. Klik op de grote knop Werkstroom starten .

  5. De wijziging werkstroompagina in het startformulier en breng de wijzigingen die u wilt toepassen op dit specifieke exemplaar van de werkstroom.

    Opmerking: Wijzigingen hebt aangebracht hier in het startformulier en worden alleen tijdens het huidige exemplaar van de werkstroom gebruikt. Als u wilt wijzigen die van toepassing telkens wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd, of als u wilt wijzigen van instellingen voor de werkstroom die in dit formulier worden niet weergegeven, raadpleegt u het segment wijzigen van dit artikel.

    Startformulier

Bijschrift bij sectienummer een

Toewijzen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

volgorde

Zorg ervoor dat de specificaties voor of u de taken worden toegewezen: een voor een (serieel) of allemaal tegelijk (parallel) zijn, hoe u ze wilt.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van seriële en parallelle volgorde.

Bijschrift bij sectienummer drie

Een nieuwe fase toevoegen

Toevoegen aan of een fasen die u wilt voorbij de of randen die momenteel zijn geconfigureerd.

  • Verwijder een volledige fase, klikt u in het veld onder Toewijzen aan voor die fase en druk op CTRL + DELETE.

Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het gebruik van meerdere fasen.

Bijschrift bij sectienummer vier

Groepen uitvouwen

  • Als u wilt dat één taak toegewezen aanselectievakjeelk lid van elke groep die u invoert in het veld toewijzen aan , selecteert u dit in. (Elk lid van de groep, ontvangt de melding voor de taak en elk lid heeft zijn of haar eigen taak is voltooid.)

  • Als u wilt dat slechts één taak is toegewezen aan elk selectievakje hele groep die u invoert in het veld toewijzen aanSchakel dit. (Elk lid van de groep, ontvangt een melding voor de taak, maar elk lid kunt claimen en voltooien van de één taak namens de hele groep. Vindt u de instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Bijschrift bij sectienummer vijf

Aanvragen

Alle tekst die u hier ook worden opgenomen in de taakmelding van elke die de werkstroom wordt verzonden. Vergeet niet om op te nemen eventuele aanvullende instructies of resources die deelnemers nodig hebt mogelijk, waaronder:

  • Contactgegevens voor vragen en problemen.

  • Als dat van toepassing een opmerking over één taken die zijn toegewezen aan volledige groepen of verdeling lijsten. (U vindt de instructies voor het claimen van een groepstaak in het segment Voltooien van dit artikel.)

Bijschrift bij sectienummer zes

Einddatums en de duur van taken

Geef een definitief einddatum datum voor de hele werkstroom en/of geef het aantal dagen, weken of maanden toegestaan voor de voltooiing van elke taak vanaf het moment waarop deze toegewezen.

Voor meer informatie over het gebruik van verschuldigd datums en het gebruik van de duur van taken, raadpleegt u het segment plannen van dit artikel.

Bijschrift bij sectienummer zeven

CC

Voer de toevoegingen of verwijderingen die u wilt. Houd rekening met:

  • Een naam invoert hier, resulteert dat niet in de toewijzing van een werkstroomtaak.

  • Omdat u de werkstroom handmatig start, wordt u ontvangt het begin en ik geen meldingen meer of u nu in dit veld wordt vermeld of niet.

  1. Wanneer u de instellingen in het startformulier de gewenste manier hebt, klikt u op starten om de werkstroom starten.

De werkstroom wordt de eerste taak of taken worden toegewezen en ondertussen gestuurd start voor u en voor iedereen die in het veld CC van het startformulier wordt vermeld.

Volgende stappen

  • Als dit de eerste keer is dat deze werkstroom is uitgevoerd, de andere deelnemers mogelijk nodig hebt informatie en hulp bij het voltooien van hen toegewezen taken. (Ze nuttig het segment Voltooien van dit artikel.)

  • Is ook verstandig om te controleren of deelnemers hun meldingen per e-mail ontvangen wel en vooral de meldingen die niet zijn verkeerde locatie worden doorgestuurd door filters voor ongewenste e-mail.

  • En uiteraard kunt u wellicht een of meer werkstroomtaken zelf in te vullen. Ga naar het segment Voltooien van dit artikel voor de meer informatie over hoe u ze invullen.

  • Ondertussen voor informatie over hoe u kunt bijhouden de voortgang van het huidige exemplaar van de werkstroom, gaat u naar het segment controleren van dit artikel.

Als dit de eerste keer is dat u een taak in een goedkeuringswerkstroom is toegewezen, is het mogelijk handiger om te bekijken in dit segment van het artikel volledig voordat u uw taak voltooien. Op die manier u zult op de hoogte van alle opties die geopend voor u zijn mogelijk.

Opmerking: Als u weet dat een werkstroomtaak aan u is toegewezen, maar het meldingsbericht in uw postvak is niet worden weergegeven, controleert u of dat de melding nog niet is gerouteerde door het filter voor ongewenste e-mail. Als dat zo is, kunt u de instellingen van het filter aanpassen.

Controleer eerst of dat u de juiste taak hebt

Verschillende typen werkstromen zijn verschillende Taakacties vereist.

Controleer dus voordat u begint, of dat de taak die aan u is toegewezen, daadwerkelijk taak in een goedkeuringswerkstroom en geen taak van een ander type werkstroom is.

Let op de tekst van de oplossing goedkeuren in een van de volgende locaties:

  • In de onderwerpregel van de taakmelding
    Melding voor de taak met de omcirkelde vraag om goedkeuring

  • Klik op de berichtenbalk van het item dat moet worden beoordeeld
    Item dat moet worden beoordeeld met de omcirkelde vraag om goedkeuring

  • In de taaknaam op de pagina Werkstroomstatus
    Taak op de pagina Werkstroomstatus met de omcirkelde vraag om goedkeuring

Als u de tekst van de oplossing goedkeuren in deze locaties niet ziet, neem contact op met de persoon die zijn gestart of de werkstroom om vast te stellen welke werkstroomsjabloon die gebaseerd op oorspronkelijk heeft toegevoegd, wel of deze een aangepaste werkstroom is. Hier vindt u koppelingen naar artikelen over het gebruik van de andere soorten werkstromen van SharePoint-producten in de sectie Zie ook in dit artikel.

Als de taak is een goedkeuring taak echter, lees dan verder!

Secties in dit segment

  1. Een overzicht van het proces

  2. Kennismaking met het item en het Taakformulier gaan vanuit het meldingsbericht voor de taak

  3. Kennismaking met het item en het Taakformulier gaan vanuit de lijst of bibliotheek

  4. Het item beoordelen

  5. Invullen en verzenden van het Taakformulier

  6. Achterstallige meldingen

  7. Claimen en voltooien van een groepstaak (optioneel)

  8. Een wijziging aanvragen voor het item (optioneel)

  9. Uw goedkeuringstaak toewijzen aan iemand anders (optioneel)

  10. Een taak voltooien namens een deelnemer van buiten (optioneel)

1. een overzicht van het proces

Wanneer u een taak in een werkstroom is toegewezen, vindt u gewoonlijk informatie over de taak op drie manieren:

  • U ontvangt een melding voor de taak e-mailbericht.

  • U opent een Microsoft Office-document en een bericht wordt weergegeven dat u wordt geïnformeerd dat u een verwante taak hebt toegewezen.

  • U bezoekt de SharePoint-site en u ontdekt dat een of meer taken aan u zijn toegewezen.

Wanneer u erachter komt dat aan u is toegewezen taak in een goedkeuringswerkstroom, doet u gewoonlijk twee dingen:

  • Het item beoordelen    Bekijk al dan niet kunt u het item in de huidige status goedkeuren.

  • Uw taak voltooien    Gebruik het Taakformulier om de resultaten van uw beoordeling te verzenden.

Vaak er daarom drie zaken betrokken bij het voltooien van de taak:

  • Het meldingsbericht (dat u per e-mail ontvangt)

  • Het item wordt toegezonden ter goedkeuring (dat u opent en beoordeelt)

  • Het Taakformulier (dat u opent, voltooien en verzenden)

Hier ziet u hoe deze drie items eruitzien.

Het meldingsbericht voor de taak, het item dat moet worden beoordeeld en het taakformulier

Opmerking: De knop deze taak openen op het lint in een Meldingsbericht voor de taak wordt alleen weergegeven wanneer het bericht wordt geopend in de volledige, geïnstalleerde versie van Outlook en niet wanneer dit wordt geopend in de Outlook Web Access-webtoepassing.

Begin van segment

2. Kennismaking met het item en het Taakformulier gaan vanuit het meldingsbericht voor de taak

Voer de volgende stappen uit:

  1. Klik op de koppeling naar het item in het meldingsbericht taak in de instructies om deze taak te voltooien .

  2. Klik in het geopende item op de knop deze taak openen op de berichtenbalk.

Toegang krijgen tot het item en taakformulier vanuit het e-mailbericht met de melding voor de taak

Opmerking: De knop deze taak openen op het lint in een Meldingsbericht voor de taak wordt alleen weergegeven wanneer het bericht wordt geopend in de volledige, geïnstalleerde versie van Outlook en niet wanneer dit wordt geopend in de Outlook Web Access-webtoepassing.

Begin van segment

3. u naar het item en het Taakformulier gaan vanuit de lijst of bibliotheek

Voer de volgende stappen uit:

  1. In de lijst of bibliotheek waarin het item dat moet worden beoordeeld is opgeslagen, klikt u op de koppeling In uitvoering die hoort bij het item en de werkstroom.

  2. Klik op de pagina Werkstroomstatus op de titel van uw taak.

  3. Klik in het Taakformulier, in de berichtenbalk Deze werkstroomtaak heeft betrekking op op de koppeling naar het item.

Toegang krijgen tot het item en het taakformulier vanuit de lijst of bibliotheek

Begin van segment

4. het item beoordelen

In dit voorbeeld is het item een Microsoft Word-document.

Tip: Als dit een groepstaak, dat wil zeggen één taak toegewezen aan een hele lijst in een groep of distributielijst zodat de taak voor de hele groep kan worden uitgevoerd door een één groepslid tikt, dan is het een goed idee om claimen de taak voordat u het item reviseren. Op die manier u Beperk de kans dat een ander lid van uw groep ook Lees het artikel. Zie voor instructies sectie 7 in dit segment wordt claimen en voltooien van een groepstaak.

Geopend item dat moet worden beoordeeld met gele balken

Let op de twee gele berichtbalken boven aan het document:

  • Server alleen-lezen   In dit document is geopend in de alleen-lezenmodus, dat wil zeggen, vindt u het document, maar u kunt geen wijzigingen aanbrengen in deze.
    (Houd er rekening mee dat bij het voltooien van de taak in een goedkeuringswerkstroom u meestal Breng geen wijzigingen rechtstreeks in het item zelf. In plaats daarvan kunt u het Taakformulier gaan alle antwoorden hebt geregistreerd.)

  • Werkstroomtaak   Wanneer u klaar bent om te registreren van uw antwoord in het Taakformulier, klikt u op de knop deze taak openen .

Begin van segment

5. invullen en verzenden van het Taakformulier

Het Taakformulier voor de taak in een goedkeuringswerkstroom ziet er ongeveer zo uitziet.

Taakformulier van een werkstroom

Opmerking heeft dat de eerste twee items (Item verwijderen en dat deze werkstroomtaak heeft betrekking op naam van Item) niet worden weergegeven in het Taakformulier wanneer deze uit in het item voor revisie wordt geopend.

Bijschrift bij sectienummer een

Item verwijderen

Bijschrift bij sectienummer twee

Deze werkstroomtaak heeft betrekking op naam van Item

U opent het item voor revisie, klikt u op de koppeling hier.

Bijschrift bij sectienummer drie

Status, aangevraagd door, samengevoegde opmerkingen, vervaldatum datum

U kunt geen bewerken of wijzigen van items in deze vier velden, maar kunt u de informatie in deze nuttig vinden.

Zoals u ziet dat het vak Consolidated opmerkingen bevat niet alleen eventuele aanvullende instructies voor hoe u uw taak voltooien, maar ook alle opmerkingen die zijn toegevoegd door leden die hun taken in dit exemplaar van de werkstroom al hebben uitgevoerd.

Op dezelfde manier, nadat u uw eigen formulier, verzendt weergegeven de opmerkingen die u in het opmerkingen vak (4) wordt ook opneemt in het vak Samengevoegde opmerkingen voor latere deelnemers.

Bijschrift bij sectienummer vier

Opmerkingen

Alle tekst die u hier invoert, wordt vastgelegd in de werkstroomgeschiedenis en wordt ook weergegeven in het veld Samengevoegde opmerkingen (3) voor de volgende deelnemers.

Bijschrift bij sectienummer vijf

Goedkeuren

Als u wilt het item wilt goedkeuren, typt u eerst de opmerkingen die u wilt bijdragen in het veld opmerkingen (4) en klik vervolgens op deze knop.

Bijschrift bij sectienummer zes

Negeren

Als u wilt negeren het item, typt u eerst de opmerkingen die u wilt bijdragen in het veldopmerkingen (4) en klik vervolgens op deze knop.

Bijschrift bij sectienummer zeven

Annuleren

Als u wilt sluiten het Taakformulier gaan zonder op te slaan wijzigingen of antwoorden, klikt u op deze knop. De taak blijft onvolledig en aan u toegewezen.

Bijschrift bij sectienummer acht

Wijziging aanvragen

Als u wilt een wijziging aanvragen voor het item dat u beoordeelt, klikt u op deze knop.

Voor een afbeelding van het formulier waar u de details van uw aanvraag kunt invoeren en voor verdere instructies, gaat u naar sectie 8 in dit segment wordt verzoek om een wijziging in het item.

Opmerking: Deze optie kan worden uitgeschakeld voor sommige werkstroomtaken.

Bijschrift bij sectienummer negen

Taak opnieuw toewijzen

Als u wilt de goedkeuringstaak aan iemand anders, klikt u op deze knop.

Voor een afbeelding van de pagina waar u de details van de nieuwe toewijzing kunt invoeren en voor verdere instructies, gaat u naar sectie 7 in dit segment wordt de goedkeuringstaak aan iemand anders.

Opmerking: Deze optie kan worden uitgeschakeld voor sommige werkstroomtaken.

Begin van segment

6. achterstallige meldingen

Als een taak of een hele werkstroomexemplaar achterstallig zijn voltooid is, worden er automatisch meldingen verzonden naar:

  • De persoon aan wie de taak is toegewezen

  • De persoon die de werkstroom heeft gestart (of, als het automatisch is gestart, de persoon die de werkstroom oorspronkelijk heeft toegevoegd)

Begin van segment

7. claimen en voltooien van een groepstaak (optioneel)

Als er slechts één taak is toegewezen aan een hele groep waartoe u behoort, kunt klikt u vervolgens een lid van de groep claimen en voltooien die één namens de hele groep.

De taak voordat u het item reviseren te claimen. Zodra u de taak claimen, deze aan u toegewezen en er geen andere leden van de groep deze kan voltooien. (Deze manier slechts één persoon daarvoor nodig.)

  1. Wijs op de pagina Werkstroomstatus de naam van de taak die aan uw groep is toegewezen totdat een pijl verschijnt

  2. Klik op de pijl, klik op Item bewerken en klik vervolgens in het taakformulier op de knop Taak claimen .
    Hoe u een groepstaak claimt

Wanneer de pagina Werkstroomstatus wordt vernieuwd, kunt u zien dat de taak niet langer is toegewezen aan de groep, maar specifiek aan u.

Later, als u vrijgeven van de taak naar de groep opnieuw wilt zonder de voltooiing van deze, gebruikt u dezelfde stappen uit om te keren naar het Taakformulier, maar klik nu op de knop Taak vrijgeven .

De knop Taak vrijgeven op het taakformulier

Begin van segment

8. een wijziging aanvragen voor het item (optioneel)

Voordat u dit proces, houd er rekening mee dat de werkstroom kan worden ingesteld naar einde direct als er een wijziging wordt aangebracht in het item. Het is mogelijk een goed idee om Neem contact op met de persoon die zijn gestart of om ervoor te zorgen dat dit goed is voor een wijziging worden gemaakt en voor de werkstroom moet worden beëindigd op dat moment de werkstroom oorspronkelijk heeft toegevoegd.

Krijgt te zien hoe de aangevraagde wijziging door de gegevens in een scenario:

Stel dat uw naam Frank is.

En stel dat een collega die met de naam Anna een goedkeuringswerkstroom heeft gestart voor een document dat zij heeft gemaakt.

Wanneer u Anna's nieuwe document document, kunt u gevoel dat de inleiding te lang is.

U op de knop Wijzigen aanvragen onderaan in het Taakformulier werkstroom en vult u dit formulier.

Formulier voor het aanvragen van een wijziging in het item

Bijschrift bij sectienummer een

Wijziging aanvragen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

Nieuwe aanvraag

Beschrijf de wijziging die u wilt dat die zijn aangebracht en alle informatie die de persoon die de wijziging wordt hoeft te verstrekken. (Alle tekst die u hier invoert, wordt in het gedeelte Samengevoegde opmerkingen toegevoegd.)

Bijschrift bij sectienummer drie

Nieuwe duur

Voer een van deze drie dingen:

  • U de bestaande einddatum    Laat dit veld leeg.

  • Aan de einddatum geheel verwijderen    Typ het getal 0.

  • Een nieuwe einddatum wilt opgeven datum    Typ een getal hier en geef vervolgens de duureenheden in het volgende veld. Samen Identificeer de twee vermeldingen de periode voordat de wijziging taak moet voltooid zijn.

Bijschrift bij sectienummer vier

Eenheden voor nieuwe duur

Als u de duur van een nieuwe taak opgeeft bent, gebruik u dit veld in combinatie met het veld Nieuwe duur aan te geven van de periode voordat de taak moet voltooid zijn. (Bijvoorbeeld: 3 dagen of 1 maand of 2 weken.)

Wanneer u alle vermeldingen formulier de manier waarop u ze wilt hebben, klikt u op verzendenen uw huidige taak alsvoltooidis gemarkeerd. (Maar u dat nog niet hebt gedaan. U moet worden toegewezen een goedkeuringstaak opnieuw nadat Anna is voltooid voor de taak wijzigen).

Ondertussen ontvangt Anna de volgende e-mailmelding:

De melding die wordt verzonden wanneer een wijziging in het item wordt aangevraagd

Anna nadat u hebt zojuist een blik op de regel onderwerp (nummer 1 in de afbeelding) kunt zien dat dit een gewone goedkeurings-mail, maar niet is een verzoek om iets over het item wijzigen. Ze aantreft de informatie over de specifieke wijziging die is aangevraagd in de tekst Wijzigen aangevraagd van (getal 2).

Anna controleert u het item, zorgt ervoor dat de aangevraagde wijzigingen en slaat haar wijzigingen en controles die het item weer wilt inchecken.

Vervolgens zij Hiermee gaat u naar de pagina Werkstroomstatus en opent u haar wijzigingstaak via het gebied taken er.


Het formulier dat wordt verzonden als de aangevraagde wijziging is aangebracht

Anna voegt alle gegevens waarover ze wil in het veld opmerkingen en klikt op Antwoord verzenden. De werkstroom kunt u twee acties uitvoeren:

  • Deze wijzigingstaak van Anna wordt gemarkeerd als voltooid.

  • Er wordt een nieuwe goedkeuringstaak aan u toegewezen (waarin de reacties van Anna toegevoegd in het veld Samengevoegde opmerkingen ) en stuurt u een melding over die taak.

U kunt nu verdergaan en uw revisie van het gewijzigde item voltooien.

Al deze acties worden ondertussen bijgehouden en weergegeven in de sectie Werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Werkstroomgeschiedenis met de acties die betrekking hebben op de aangevraagde wijzigingen

Hier ziet u een diagram van het hele proces.

Stroomdiagram voor een aangevraagde wijziging

Begin van segment

9. uw goedkeuringstaak toewijzen aan iemand anders (optioneel)

Als u wilt dat iemand anders wordt uitgevoerd van een werkstroomtaak die aan u is toegewezen, klikt u op de knop Taak opnieuw toewijzen in het taakformulier van de werkstroom.

In dit formulier wordt weergegeven.

Formulier voor het opnieuw toewijzen van een taak

Bijschrift bij sectienummer een

Taak opnieuw toewijzen aan

Bijschrift bij sectienummer twee

Nieuwe aanvraag

Alle informatie die dat de persoon aan wie u de taak toewijst moeten de taak voltooien te verstrekken. (Alle tekst die u hier invoert, wordt in het gedeelte Samengevoegde opmerkingen toegevoegd.)

Bijschrift bij sectienummer drie

Nieuwe duur

Voer een van deze drie dingen:

  • U de bestaande einddatum    Laat dit veld leeg.

  • Aan de einddatum geheel verwijderen    Typ het getal 0.

  • Een nieuwe einddatum wilt opgeven datum    Typ een getal hier en geef vervolgens de duureenheden in het volgende veld. Samen Identificeer de twee vermeldingen de periode voordat de wijziging taak moet voltooid zijn.

Bijschrift bij sectienummer vier

Eenheden voor nieuwe duur

Als u de duur van een nieuwe taak opgeeft bent, gebruik u dit veld in combinatie met het veld Nieuwe duur aan te geven van de periode voordat de taak moet voltooid zijn. (Bijvoorbeeld: 3 dagen of 1 maand of 2 weken.)

Wanneer het formulier voltooid is, klikt u op verzenden. Uw taak is gemarkeerd als voltooid, een nieuwe taak is toegewezen aan de persoon die nu die verantwoordelijk is voor de taak en een melding voor de taak wordt verzonden.

Alle nieuwe informatie die u hebt verstrekt, wordt opgenomen in de tekst gedelegeerd door in de nieuwe taakmelding (nummer 1 in de volgende afbeelding).

Taakmelding voor een opnieuw toegewezen taak

Al deze wijzigingen zijn ondertussen bijgehouden en weergegeven in de secties taken en werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus, zoals hier wordt getoond.

De secties Taken en Werkstroomgeschiedenis op de pagina Werkstroomstatus voor een opnieuw toegewezen taak

Begin van segment

10. een taak voltooien namens een deelnemer van buiten (optioneel)

Er is een speciale proces voor het opnemen van deelnemers die geen lid van uw SharePoint-organisatie zijn. In dit proces fungeert een sitelid als proxy voor de deelnemer van buiten:

  1. Het e-mailadres van de deelnemer van buiten in de juiste Toewijzen aan fase op de tweede pagina van het koppelingsformulier aanwezig zijn.

  2. De werkstroom daadwerkelijk de deelnemer van buiten de taak wordt toegewezen aan het sitelid die de werkstroom start, of, als de werkstroom wordt gestart automatisch aan het lid waaraan u de werkstroom oorspronkelijk heeft toegevoegd. Deze persoon aan wie de taak feitelijk is toegewezen fungeert als de proxy voor de deelnemer van buiten.

  3. Deze sitelid ontvangt een melding voor de taak, met de instructies om een kopie van het item voor revisie verzenden naar de deelnemer van buiten. (Ondertussen ontvangt de deelnemer van buiten een kopie van de melding voor de taak, die als een handige waarschuwing of melding te ontvangen werken.)

  4. Het sitelid aan wie de taak feitelijk is toegewezen, stuurt een kopie van het item naar de deelnemer van buiten.

  5. De deelnemer van buiten beoordeelt het item en stuurt de reactie terug naar het sitelid.

  6. Wanneer de reactie van de deelnemer van de buiten binnenkomt, voltooit het sitelid de taak namens de deelnemer van buiten.

Hier ziet u een diagram van het proces.

Een stroomdiagram van het proces met een deelnemer van buiten

De centrale locatie van waaruit u kunt controleren, aanpassen, of beëindigen een actieve werkstroom is de pagina Werkstroomstatus voor dat exemplaar van de werkstroom.

Eerst leert u hoe u bij die pagina's en vervolgens u hoe leert u de opties en informatie die u er vinden. Tot slot leert u twee andere pagina's waar u extra controlegegevens kan ophalen.

Secties in dit segment

  1. Kennismaking met de pagina Werkstroomstatus

  2. De pagina Werkstroomstatus gebruiken om de voortgang van de werkstroom te houden

  3. Actieve taken (taken die al zijn toegewezen) wijzigen

  4. Toekomstige taken (taken die nog niet zijn toegewezen) wijzigen

  5. Annuleren of deze werkstroom beëindigen

  6. Ontdek welke werkstromen op een item worden uitgevoerd

  7. Werkstromen voor de hele siteverzameling controleren

1. te gaan naar de pagina Werkstroomstatus

In de lijst of bibliotheek waarin het item zich bevindt, klikt u op de koppeling In uitvoering voor het item en de gewenste werkstroom.

In dit voorbeeld is het document met de naam Keynote-concept van het item en de werkstroom is dit goedkeuringswerkstroom 3.

Klikken op de koppeling naar de werkstroomstatus

De pagina Werkstroomstatus wordt geopend.

Notities: 

  • Als de lijst of bibliotheek een groot aantal artikelen bevat, kunt u sorteren en/of filteren op het item dat u meer snel zoekt vinden. Als u dat u bent meermaals sorteren en/of op dezelfde manier filteren hebt gevonden, is het mogelijk handiger om een aangepaste weergave waarmee dat bepaalde rangschikking te maken.

  • Als u naar de pagina Werkstroomstatus, u kunt ook klikken op de koppeling van de status van deze werkstroom weergeven in een e-mail "is gestart" melding of de koppeling voor de weergave de werkstroomgeschiedenis in een 'is voltooid"e-melding voor het specifieke exemplaar u bent geïnteresseerd.

Begin van segment

2. de pagina Werkstroomstatus gebruiken om de voortgang van de werkstroom te houden

Hier, onder de afbeelding van elke sectie van de pagina Werkstroomstatus vindt u de vragen voor het controleren die in de sectie worden beantwoord.

De sectie werkstroomgegevens

De sectie Werkstroomgegevens van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Wie heeft dit exemplaar van de werkstroom gestart?

  • Wanneer is dit exemplaar gestart?

  • Wanneer heeft de laatste actie in dit exemplaar plaatsgevonden?

  • Voor welk item wordt dit exemplaar uitgevoerd?

  • Wat is de huidige status van dit exemplaar?

De sectie taken

De sectie Taken van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Welke taken zijn al gemaakt en toegewezen en wat is hun huidige status?

  • Welke taken zijn al voltooid en wat is de uitkomst voor elk van deze taken?

  • Wat is de einddatum voor elke taak die al is gemaakt en toegewezen?

Taken die zijn verwijderd en taken die nog niet zijn toegewezen niet weergegeven in deze sectie.

De sectie werkstroomgeschiedenis

De sectie Werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus

Beantwoorde vragen:

  • Welke gebeurtenissen hebben al plaatsgevonden in dit exemplaar van de werkstroom?

  • Bedenk wel dat achterstallige taken en meldingen van achterstallige taken niet worden weergegeven in deze sectie.

Begin van segment

3. actieve taken (taken die al zijn toegewezen) wijzigen

Er zijn twee manieren om taken die zijn al zijn toegewezen, maar nog niet voltooid te wijzigen:

  • Eén actieve taak wijzigen

  • Alle actieve taken wijzigen

Eén actieve taak wijzigen

Machtigingen   Als u er een wijziging aan één taak die aan iemand anders toegewezen, moet u de machtiging Lijsten beheren. (De groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet. Is het mogelijk, bijvoorbeeld om te laten machtigingen waarmee u een werkstroom maar niet als u wilt wijzigen van een andere deelnemer taak starten.)

Als u de benodigde machtigingen hebt:

  1. Klik op de titel van de taak in de lijst taken .
    Klik op de titel van de taak in de lijst

  2. Gebruik het Taakformulier om te voltooien, te verwijderen of de taak opnieuw toewijzen.

Zie het segment Voltooien van dit artikel voor meer gedetailleerde informatie over het gebruik van het Taakformulier kunt.

Alle actieve taken wijzigen

Machtigingen    Alle vier de opdracht koppelingen in de volgende afbeelding wordt weergegeven op de pagina Werkstroomstatus van iedereen die beschikt over de machtiging Lijsten beheren. De eerste drie koppelingen worden weergegeven op de pagina van de persoon die de voor het werkstroomexemplaar gestart, maar de deze werkstroom beëindigen koppeling niet wordt weergegeven als deze persoon heeft ook de machtiging Lijsten beheren. (Klik nogmaals de groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet.)

  1. Klik in het gebied vlak onder de Werkstroomvisualisatie op de koppeling actieve taken van goedkeuring bijwerken .

  2. Breng de gewenste wijzigingen in het formulier dat wordt geopend en klik vervolgens op OK.

    • Berichten worden over uw wijzigingen gestuurd naar de personen die zijn toegewezen taken in deze uitvoeren.

    • Taken die al zijn voltooid of verwijderd en taken die nog niet zijn toegewezen, worden niet beïnvloed door de wijzigingen die u in dit formulier aanbrengt.

    • Als u wijzigingen aanbrengen in taken die nog niet zijn toegewezen wilt, raadpleegt u de volgende sectie, toekomstige taken wijzigen.

Wijzigingsformulier voor actieve taken

Bijschrift bij sectienummer een

Duur Per taak, duureenheden

Bijschrift bij sectienummer twee

Aanvragen

  • De tekst van de aanvraag wilt wijzigen    Breng de wijzigingen die u wilt dat in het tekstvak.

  1. Als u alle velden in het formulier de gewenste manier hebt, klikt u op OK.

Alle actieve taken in het huidige exemplaar worden bijgewerkt.

Begin van segment

4. toekomstige taken (taken die nog niet zijn toegewezen) wijzigen

Machtigingen    Alle vier de opdracht koppelingen in de volgende afbeelding wordt weergegeven op de pagina Werkstroomstatus van iedereen die beschikt over de machtiging Lijsten beheren. De eerste drie koppelingen worden weergegeven op de pagina van de persoon die de voor het werkstroomexemplaar gestart, maar de deze werkstroom nu beëindigen koppeling niet wordt weergegeven als deze persoon heeft ook de machtiging Lijsten beheren. (Klik nogmaals de groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet.)

  1. Klik op de pagina Werkstroomstatus in het gebied vlak onder de Werkstroomvisualisatie op de koppeling toevoegen of bijwerken goedkeurders van goedkeuring .

  2. Breng de gewenste wijzigingen in het formulier dat wordt geopend en klik vervolgens op bijwerken.

    Opmerking: Taken zijn al gemaakt en toegewezen worden niet beïnvloed door de wijzigingen die u in dit formulier aanbrengt.

Wijzigingsformulier voor toekomstige taken

Bijschrift bij sectienummer een

Deelnemers, volgorde, uitvouwen groepen

Bijschrift bij sectienummer twee

Aanvragen

  • De tekst van de aanvraag wilt wijzigen    Breng de wijzigingen die u de tekst in het vak wilt.

Bijschrift bij sectienummer drie

Einddatum voor alle taken, duur Per taak, duureenheden

  • De kalender wilt wijzigen of verwijderen vervaldatum    Verwijder de bestaande datum en geef vervolgens een nieuw of, als u wilt de specifieke einddatum datum helemaal verwijderen, laat u het veld leeg. (Typ geen een nul in dit veld. Dit veld moet de bevatten een datumwaarde agenda of leeg.)

  • De bestaande datum wilt behouden    Laat het Veld Duur Per taak leeg en breng geen wijzigingen aan Veld duureenheden.

  • De duur wilt verwijderen zodat er geen    Typ het getal 0 in het Veld Duur Per taak.

  • De taakduur wilt verlengen    Met beide velden duur kunt u opgeven van het aantal en het type eenheden die u wilt de duur verlengen. (Zie het segment plannen van dit artikel voor meer informatie over het instellen einddatums en de duur.)

  1. Als u alle velden in het formulier de gewenste manier hebt, klikt u op OK.

Alle toekomstige taken in het huidige exemplaar van worden uw wijzigingen doorgevoerd.

Begin van segment

5. annuleren of beëindigen deze werkstroom uitvoeren

Er zijn twee manieren waarop u een actief werkstroomexemplaar stoppen kunt voordat het is voltooid:

  • De werkstroom annuleren    Alle taken worden geannuleerd, maar blijven behouden in het gebied taken van de pagina Werkstroomstatus.

  • De werkstroom beëindigen    Alle taken worden geannuleerd en worden verwijderd uit het gebied taken van de pagina Werkstroomstatus. (Ze worden, echter nog steeds doorgevoerd in het gebied werkstroomgeschiedenis.)

Hier volgen de instructies voor beide methoden.

Annuleren (alle taken worden geannuleerd, maar blijven behouden in de lijst taken en werkstroomgeschiedenis)

Machtigingen    Alle vier de opdracht koppelingen in de volgende afbeelding wordt weergegeven op de pagina Werkstroomstatus van iedereen die beschikt over de machtiging Lijsten beheren. De eerste drie koppelingen worden weergegeven op de pagina van de persoon die de voor het werkstroomexemplaar gestart, maar het beëindigen van de werkstroom koppeling niet wordt weergegeven als deze persoon heeft ook de machtiging Lijsten beheren. (Klik nogmaals de groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet.)

Als het huidige exemplaar van een werkstroom niet meer nodig is, kan het worden gestopt.

  • Klik op de pagina Werkstroomstatus in het gebied vlak onder de Werkstroomvisualisatie op de koppeling alle taken van goedkeuring annuleren .

  • Klik op Ja om de actie te bevestigen.

De koppeling Alle taken annuleren

Alle huidige taken worden geannuleerd, en de werkstroom eindigt met status geannuleerd. De geannuleerde taken die nog steeds worden vermeld in het gebied taken zowel in het gebied Werkstroomgeschiedenis .

Beëindigen (alle taken worden verwijderd uit de lijst taken, maar blijven behouden in de geschiedenis)

Machtigingen    Alle vier de opdracht koppelingen in de volgende afbeelding wordt weergegeven op de pagina Werkstroomstatus van iedereen die beschikt over de machtiging Lijsten beheren. De eerste drie koppelingen worden weergegeven op de pagina van de persoon die de voor het werkstroomexemplaar gestart, maar de deze werkstroom beëindigen koppeling niet wordt weergegeven als deze persoon heeft ook de machtiging Lijsten beheren. (Klik nogmaals de groep Eigenaren beschikt over de machtiging Lijsten beheren al dan niet standaard, de groep leden en bezoekers groepen niet.)

Als er een fout optreedt of als de werkstroom stopt of niet meer reageert, kunnen worden beëindigd.

Klik op de pagina Werkstroomstatus in het gebied vlak onder de visualisatie van de werkstroom, op einde deze werkstroom, en klik vervolgens op Ja om te bevestigen.

Alle taken die zijn gemaakt door de werkstroom worden geannuleerd en worden verwijderd uit het gebied taken op de pagina Werkstroomstatus hoewel ze nog steeds bent doorgevoerd in het gebied Werkstroomgeschiedenis . De werkstroom eindigt met de status van de Werkstroom geannuleerd.

Begin van segment

6. achterhalen welk werkstromen op een item worden uitgevoerd

Klik op de pagina Werkstromen voor elk item vindt u een lijst met de werkstromen die op dat moment actief zijn voor dat item.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het item is opgeslagen.

  2. Wijs de naam van het item, klik op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op werkstromen in de vervolgkeuzelijst.

  3. Klik op de werkstromen: Itemnaam pagina, onder Actieve werkstromenvindt u een lijst met exemplaren op dat moment actief zijn voor het item.

Opmerking: Houd er rekening mee dat meerdere exemplaren van een voor één Werkstroomversie kunt 't op hetzelfde item tegelijkertijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld: twee werkstromen, beide op basis van de sjabloon goedkeuring zijn toegevoegd. Een heet goedkeuring plannen en de andere met de naam Budget goedkeuring. Klik op een één item tegelijk, kan één exemplaar van elk van de goedkeuring van plannen en Budget goedkeuring worden uitgevoerd, maar niet twee instanties van een werkstroom.

Begin van segment

7. werkstromen voor de hele siteverzameling controleren

Beheerders van siteverzamelingen kunnen weergeven in een oogopslag:

  • Hoeveel werkstromen die zijn gebaseerd op elke werkstroomsjabloon momenteel bestaat niet in de siteverzameling.

  • Of elke werkstroomsjabloon zelf momenteel actief of inactief is in de siteverzameling.

  • Hoeveel exemplaren van werkstroomversies die zijn gebaseerd op elke werkstroomsjabloon worden momenteel uitgevoerd in de siteverzameling.

Dit doet u als volgt:

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram voor Instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder Sitebeheerop werkstromen.

De pagina werkstromen wordt geopend, waarin de gegevens.

Volgende stappen

Als dit de eerste keer is dat deze Werkstroomversie is uitgevoerd, wilt u mogelijk de instructies gebruiken in het segment controleren van dit artikel om te bekijken van de gebeurtenissen in het exemplaar en ontdekken of de functies van de werkstroom als u laten wilt.

Nadat u uw exemplaar van een werkstroom is voltooid, kunt u de gebeurtenissen die zijn opgenomen in de geschiedenis kunt bekijken. (U kunt toegang tot de record voor een exemplaar voor maximaal 60 dagen nadat het exemplaar is voltooid.)

Belangrijk: Houd er rekening mee dat de werkstroomgeschiedenis is opgegeven voor alleen naslaginformatie voor informele. Deze voor officiële controles of voor andere doeleinden juridische, maar kunnen niet worden gebruikt.

U kunt ook rapporten over de algehele prestaties van de werkstroom alle werkstroomexemplaren uitvoeren.

Secties in dit segment

  1. Gebeurtenissen evalueren in het meest recente exemplaar

  2. Geschiedenis van Access een exemplaar voor maximaal 60 dagen

  3. Rapporten over de werkstroomprestaties maken

1. gebeurtenissen evalueren in het meest recente exemplaar

Zo lang maken als een item in dezelfde lijst of bibliotheek blijft en totdat dezelfde werkstroom opnieuw voor hetzelfde item is uitgevoerd, de geschiedenis van de meest recente exemplaar kan worden geopend vanuit de lijst of bibliotheek.

De pagina Werkstroomstatus voor de meest recente exemplaar van een werkstroom worden uitgevoerd op een item weergeven:

  • In de lijst of bibliotheek waarin het item zich bevindt, klikt u op de statuskoppeling voor het item en de gewenste werkstroom.

In dit voorbeeld is het document met de naam Keynote-concept van het item en de werkstroom Goedkeuring nieuw documentis.

Klikken op de koppeling van de werkstroomstatus

Klik op de pagina Werkstroomstatus worden de sectie Werkstroomgeschiedenis bevindt zich bijna onderaan.

De sectie Werkstroomgeschiedenis van de pagina Werkstroomstatus

Begin van segment

2. geschiedenis van een exemplaar voor maximaal 60 dagen access

Wat gebeurt er als u wilt de geschiedenis van een exemplaar nadat u hebt uitgevoerd dezelfde werkstroom opnieuw voor hetzelfde item?

Ja, kunt u doen gedurende maximaal 60 dagen vanaf twee locaties van de invoer: de lijst of bibliotheek of de melding werkstroom is voltooid.

Vanuit de lijst of bibliotheek

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin het item is opgeslagen.

  2. Wijs de naam van het item, klik op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op werkstromen in de vervolgkeuzelijst.

  3. Klik op de werkstromen: Itemnaam pagina, onder Werkstromen voltooid, klikt u op de naam of de status van het exemplaar van een werkstroom die u wilt bekijken.
    De lijst Voltooide werkstromen op de pagina Werkstromen voor het item
    De pagina Werkstroomstatus voor dat exemplaar wordt geopend.

Vanuit de melding van de werkstroom voltooid

  • Open de melding van de werkstroom voltooid voor het exemplaar dat u wilt controleren en klik vervolgens op de koppeling voor de weergave de werkstroomgeschiedenis .

De melding dat de werkstroom is voltooid met een omcirkelde koppeling naar de werkstroomgeschiedenis
De pagina Werkstroomstatus voor dat exemplaar wordt geopend.

Behouden blijft al uw meldingen voltooid, wilt u mogelijk een Outlook-regel maken. De regel instellen voor kopie alle binnenkomende berichten met de tekst is voltooid op op de regel onderwerp in hun eigen, aparte map. (Zorg ervoor dat uw Outlook regel kopieën de binnenkomende berichten en niet verplaatsen ze of ze niet ook weergegeven in uw postvak in.)

Begin van segment

3. rapporten over de werkstroomprestaties maken

Voor meer informatie over hoe een van uw werkstroomversies over het algemeen wordt uitgevoerd, langere periode en naar meerdere exemplaren, kunt u een of beide van de twee vooraf gedefinieerde rapporten maken:

  • Rapport over activiteitsduur    Gebruik dit rapport om te zien gemiddelden van hoe lang het duurt voor elke activiteit in een werkstroom om uit te voeren, evenals hoe lang het duurt elke voltooid uitvoeren of exemplaar van deze werkstroom om te voltooien.

  • Foutenrapport over annulering en    Gebruik dit rapport om te zien of een werkstroom vaak wordt geannuleerd of Doe fouten voordat deze was voltooid.

De beschikbare rapporten voor een werkstroom maken

  1. Klik in de lijst of bibliotheek, in de kolom Status voor die werkstroom op een koppeling naar statusgegevens.
    Klikken op de werkstroomstatus

  2. Klik op de pagina Werkstroomstatus onder Werkstroomgeschiedenisop Werkstroomrapporten weergeven.
    Klikken op de koppeling Werkstroomrapporten weergeven in de sectie Werkstroomgeschiedenis

  3. Zoek de werkstroom waarvoor u wilt een rapport weergeven en klik vervolgens op de naam van het rapport dat u wilt weergeven.
    Klikken op de koppeling voor het rapport over activiteitsduur

  4. Klik op de pagina aanpassen laat of de locatie wijzigen waar het rapportbestand wordt gemaakt en klik vervolgens op OK.
    Klikken op OK voor de locatie waar het bestand moet worden opgeslagen
    Het rapport is gemaakt en opgeslagen op de opgegeven locatie.

  5. Wanneer het rapport voltooid is, kunt u de koppeling weergegeven in de volgende afbeelding om het te bekijken. Klik op OK om te voltooien en sluit het dialoogvenster. (Later, wanneer u klaar bent om te bekijken van het rapport, vindt u deze op de locatie die u hebt opgegeven in de vorige stap.)
    Klikken op de koppeling om het rapport weer te geven

Volgende stappen

Als uw werkstroom zoals die u laten werkt wilt, bent u klaar om deze te gebruiken.

Als u alles wat die u wilt wijzigen hoe dit werkt, raadpleegt u het segment wijzigen van dit artikel.

Nadat u het eerste exemplaar van uw nieuwe goedkeuringswerkstroom uitvoert en de resultaten bekijken, wilt u mogelijk een of meer wijzigingen aanbrengen in de manier waarop die de werkstroom is geconfigureerd.

Bovendien raadzaam op verschillende momenten in de toekomst verdere wijzigingen aanbrengen in de configuratie.

Tot slot u mogelijk op sommige punt wilt schakelen van de werkstroom voor een kortere of langere periode, maar deze niet verwijderd, of u mogelijk, namelijk wilt volledig wilt verwijderen.

Secties in dit segment

  1. Permanente instellingen wijzigen voor een werkstroom

  2. Een werkstroom uitschakelen of verwijderen

1. permanente instellingen wijzigen voor een werkstroom

Als u permanente wijzigingen in de instellingen van een bestaande werkstroom, die u kunt openen en bewerken van het koppelingsformulier dat u oorspronkelijk hebt gebruikt toe te voegen.

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in slechts één lijst of bibliotheek

  1. Open de lijst of bibliotheek waarin de werkstroom wordt uitgevoerd.

  2. Klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek .

    Opmerking: De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. Het tabblad is bijvoorbeeld in een agendalijst naam agenda.

  3. Klik in de groep Instellingen op Werkstroominstellingen.

  4. Klik op de pagina Werkstroominstellingen onder Werkstroomnaam (Klik hierop om instellingen te wijzigen)op de naam van de werkstroom waarvoor u instellingen wilt wijzigen voor.

    Opmerking: Als de werkstroom goedkeuring die u wilt dat niet wordt weergegeven in de lijst, kan het zijn gekoppeld aan slechts één inhoudstype. Welke werkstromen worden weergegeven in deze lijst wordt bepaald door het besturingselement Deze werkstromen zijn geconfigureerd om uit te voeren op items van dit type , net onder de lijst bevindt. (Zie de afbeelding.) Klik op het inhoudstype-opties in de vervolgkeuzelijst om te ontdekken welke één liniaal wordt weergegeven de gewenste werkstroom. Wanneer de werkstroom die u wilt dat wordt weergegeven in de lijst, klikt u op de naam.

  5. Breng dezelfde twee pagina's van het koppelingsformulier die oorspronkelijk zijn gebruikt de werkstroom wilt toevoegen, en de wijzigingen die u wilt opslaan.

    Zie het segment plannen en het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel voor meer informatie over de velden en besturingselementen in het koppelingsformulier.

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in alle lijsten en bibliotheken in de siteverzameling

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram voor Instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder Web Designer-galerieënop Site-inhoudstypen.

  4. Klik op de pagina Site-inhoudstypen op de naam van de site-inhoudstype waarvoor de werkstroom wordt uitgevoerd.
    Documentinhoudstypen met omcirkeld type

  5. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onder Instellingen, op Werkstroominstellingen.
    Werkstroominstellingen in de sectie Instellingen

  6. Klik op de pagina Werkstroominstellingen onder Werkstroomnaam (Klik hierop om instellingen te wijzigen)op de naam van de werkstroom waarvoor u instellingen wilt wijzigen voor.
    Koppeling om werkstroominstellingen te wijzigen

  7. Breng dezelfde twee pagina's van het koppelingsformulier die oorspronkelijk zijn gebruikt de werkstroom wilt toevoegen, en de wijzigingen die u wilt opslaan.

    Zie het segment plannen en het juiste segment toevoegen (lijst/bibliotheek of siteverzameling) van dit artikel voor meer informatie over de velden en besturingselementen in het koppelingsformulier.

Begin van segment

2. een werkstroom uitschakelen of verwijderen

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in slechts één lijst of bibliotheek

  1. Open de lijst of bibliotheek waarin de werkstroom wordt uitgevoerd.

  2. Klik op het lint op het tabblad lijst of bibliotheek .

    Opmerking: De naam van het tabblad kan variëren met het type lijst of bibliotheek. Het tabblad is bijvoorbeeld in een agendalijst naam agenda.

  3. Klik in de groep Instellingen op Werkstroominstellingen.

  4. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling verwijderen, blokkeren, of herstellen van een werkstroom .

  5. Gebruik het formulier op de pagina Werkstromen verwijderen uitschakelen, opnieuw inschakelen of verwijderen van werkstromen.
    Formulier op de pagina Werkstromen verwijderen

Er zijn vijf kolommen in het formulier:

  • Werkstroom    De naam van de werkstroom.

  • Exemplaren    Het aantal exemplaren van de werkstroom dat momenteel wordt uitgevoerd voor items.

  • Toestaan    De optie waarmee de werkstroom te blijven normaal functioneren.

  • Geen nieuwe exemplaren    Optie waarmee alle exemplaren van de momenteel het uitvoeren van de werkstroom is voltooid, wordt de werkstroom maar uitgeschakeld door deze niet beschikbaar is voor het uitvoeren van elke nieuwe exemplaren. (Deze actie is terugdraaien. Aan de werkstroom later opnieuw wilt inschakelen, Ga terug naar deze pagina en selecteert u toestaan.)

  • Verwijderen    De optie waarmee u de werkstroom helemaal uit de lijst of bibliotheek verwijderen. Alle actieve exemplaren onmiddellijk afgesloten en de kolom voor die werkstroom niet langer weergegeven op de pagina voor de lijst of bibliotheek. (Deze actie is niet ongedaan worden gemaakt.)

Als de werkstroom wordt uitgevoerd in alle lijsten en bibliotheken in de siteverzameling

  1. Open de introductiepagina voor de siteverzameling (niet de introductiepagina van een site of subsite binnen de verzameling).

  2. Klik op het pictogram voor Instellingen Knop Instellingen openbare website van SharePoint Online en klik vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen onder galerieënop Site-inhoudstypen.

  4. Klik op de pagina Site-inhoudstypen op de naam van de site-inhoudstype waarvoor de werkstroom wordt uitgevoerd.
    Documentinhoudstypen met omcirkeld type

  5. Klik op de pagina voor het geselecteerde inhoudstype onderInstellingenop Werkstroominstellingen.
    Werkstroominstellingen in de sectie Instellingen

  6. Klik op de pagina Werkstroominstellingen op de koppeling verwijderen, blokkeren, of herstellen van een werkstroom .

  7. Gebruik het formulier op de pagina Werkstromen verwijderen uitschakelen, opnieuw inschakelen of verwijderen van werkstromen.
    Formulier op de pagina Werkstromen verwijderen

Er zijn vijf kolommen in het formulier:

  • Werkstroom    De naam van de werkstroom.

  • Exemplaren    Het aantal exemplaren van de werkstroom dat momenteel wordt uitgevoerd voor items.

  • Toestaan    De optie waarmee de werkstroom te blijven normaal functioneren.

  • Geen nieuwe exemplaren    Optie waarmee alle exemplaren van de momenteel het uitvoeren van de werkstroom is voltooid, wordt de werkstroom maar uitgeschakeld door deze niet beschikbaar is voor het uitvoeren van elke nieuwe exemplaren. (Deze actie is terugdraaien. Aan de werkstroom later opnieuw wilt inschakelen, Ga terug naar deze pagina en selecteert u toestaan.)

  • Verwijderen    De optie waarmee u de werkstroom helemaal uit de siteverzameling verwijderen. Alle actieve exemplaren onmiddellijk afgesloten en de kolom voor die werkstroom niet langer weergegeven op de pagina voor de lijst of bibliotheek. (Deze actie niet ongedaan worden gemaakt.)

Volgende stappen

Als u wijzigingen hebt aangebracht, voert u een testexemplaar van de werkstroom om de effecten van de wijzigingen te controleren.

Werkstromen verder aanpassen

Er zijn tal van manieren verder aanpassen de werkstromen die bij SharePoint-producten worden geleverd.

U kunt zelfs maken van aangepaste werkstromen maken.

U kunt een of meer van de volgende programma's gebruiken:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Werkstroomformulieren, acties en gedrag aanpassen.

  • Microsoft Visual Studio    Uw eigen aangepaste werkstroomacties maken.

Zie de Help van Microsoft Software Developer Network (MSDN) voor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×