Algemene of terugkerende taken automatiseren met snelle stappen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Snelle stappen gelden meerdere acties op hetzelfde moment aan e-mailberichten. Hiermee kunt u snel uw postvak beheren. Als u vaak berichten naar een bepaalde map verplaatst, kunt u bijvoorbeeld een snelle stap gebruiken het bericht te verplaatsen in één klik. Of, als u berichten naar uw manager of collega's doorsturen, een snelle stap één terwijl u klikt op de taak kunt vereenvoudigen.

Snelle stappen of Snelle stappen-pictogram

De snelle stappen wordt geleverd bij Outlook kan worden aangepast. U kunt ook uw eigen om te maken van een galerie Snelle stappen van de afdruk-acties die u vaak uitvoeren links maken.

Opmerking: Snelle stappen kunnen niet ongedaan worden gemaakt met behulp van een menu, opdracht of met een sneltoets zoals Ctrl + Z. Dit komt doordat snelle stappen bevatten acties zoals permanent verwijderen die niet kunnen worden gemaakt.

Standaard snelle stappen

U kunt een van de standaard snelle stappen aanpassen. Wanneer u enkele snelle stappen voor het eerst gebruikt, wordt u gevraagd ze te configureren. Bijvoorbeeld als u een snelle stap berichten verplaatsen naar een bepaalde map wilt, moet u de map voordat u de snelle stap kunt gebruiken.

Standaard snelle stappen Outlook onder andere het volgende:

Snelle stap

Actie

Verplaatsen naar:

Hiermee verplaatst u het geselecteerde bericht naar een e-mailmap die u opgeeft en markeert u het bericht als gelezen.

Naar Manager

Het bericht stuurt naar uw manager. Als uw organisatie gebruikmaakt van Microsoft Exchange Server- of Office 365, de naam van uw manager is gevonden in de Algemene adreslijst en ingevoegd in het vak aan of u kunt opgeven dat de geadresseerde.

E-mail aan team

Hiermee stuurt u het bericht naar anderen in uw team. Als uw organisatie gebruikmaakt van Microsoft Exchange Server- of Office 365, zijn de namen van de leden van uw team gedetecteerd in de Algemene adreslijst en ingevoegd in het vak aan .

Gereed

Het bericht wordt verplaatst naar een opgegeven e-mailmap en markeert u het bericht als gereed en vervolgens markeert als gelezen.

Beantwoorden en verwijderen

Een antwoord op het geselecteerde bericht geopend, en wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd.

Nieuwe maken

Maak uw eigen snelle stap om een reeks opdrachten uitvoeren, noem deze en pas een pictogram waarmee u kunt deze definiëren.

Ga als volgt te werk als u wilt configureren of te wijzigen van bestaande snelle stappen:

  1. Selecteer Startin E-mail.

  2. Selecteer de pijl meer Knop met startpictogram voor dialoogvensters op het lint aan de zijkant van het vak Snelle stappenSnelle stappen beherenopenen in de groep Snelle stappen .

  3. In het vak Snelle stap selecteert u de snelle stap die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens bewerken.

  4. Onder Acties, wijzigen of de acties toevoegen die u wilt dat deze snelle stap wilt laten uitvoeren.

  5. Als u, in het vak sneltoets wilt , selecteert u de sneltoets die u wilt toewijzen aan de snelle stap.

  6. Als u wijzigen van het pictogram voor een snelle stap wilt, selecteer het pictogram naast het vak naam , selecteer een pictogram en selecteer vervolgens OK.

Een snelle stap maken

  1. Selecteer Startin E-mail.

  2. Selecteer de snelle stap Nieuwe maken in de groep Snelle stappen in de galerie Snelle stappen .

  3. Typ in het vak naam een naam voor de nieuwe snelle stap.

  4. Selecteer de pictogramknop naast het vak naam , een pictogram en selecteer vervolgens OK.

  5. Onder Actieskiest u een actie die u wilt dat de snelle stap wilt laten uitvoeren. Selecteer Actie toevoegen voor extra bewerkingen.

  6. Als u wilt een sneltoets maken in het vak sneltoets , selecteert u de sneltoets die u wilt toewijzen.

Opmerking: Nieuwe snelle stappen worden weergegeven boven aan de galerie op het tabblad Start in de groep Snelle stappen . Hoewel de gewijzigde snelle stappen in de galerie met dezelfde plaats wilt behouden, kunt u ze opnieuw rangschikken in de Snelle stappen beheren.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×